公司地標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司地標(biāo)管理，規(guī)范地標(biāo)使用行為，維護(hù)公司形象和品牌聲譽(yù)，確保地標(biāo)使用符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及地標(biāo)使用的部門、項(xiàng)目及相關(guān)人員。（三）定義1.公司地標(biāo)：指能夠代表公司形象、具有顯著識(shí)別特征的特定標(biāo)識(shí)、建筑、區(qū)域或其他標(biāo)志性元素，包括但不限于公司logo、司旗、辦公大樓外觀、特定的廠區(qū)區(qū)域劃分等。2.地標(biāo)使用：涵蓋地標(biāo)在公司宣傳資料、產(chǎn)品包裝、辦公環(huán)境布置、對(duì)外活動(dòng)展示、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等各類場(chǎng)景中的呈現(xiàn)與應(yīng)用。（四）基本原則1.合法性原則：地標(biāo)使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得違反社會(huì)公德和公序良俗。2.規(guī)范性原則：地標(biāo)使用應(yīng)保持統(tǒng)一、規(guī)范，確保在各種場(chǎng)景下的視覺效果和信息傳達(dá)一致，維護(hù)公司品牌形象的穩(wěn)定性和權(quán)威性。3.審慎性原則：對(duì)于涉及公司地標(biāo)重大調(diào)整或重要使用場(chǎng)景，應(yīng)進(jìn)行充分評(píng)估和審核，確保決策科學(xué)合理，避免對(duì)公司形象造成不利影響。二、地標(biāo)分類與管理職責(zé)（一）地標(biāo)分類1.視覺標(biāo)識(shí)類：包括公司logo、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、輔助圖形等，是公司品牌形象的核心視覺元素。2.建筑設(shè)施類：如公司總部大樓、分支機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所、特定的生產(chǎn)車間或研發(fā)設(shè)施等，作為公司實(shí)體存在的標(biāo)志性建筑。3.區(qū)域標(biāo)識(shí)類：劃分明確的公司廠區(qū)、園區(qū)內(nèi)不同功能區(qū)域的標(biāo)識(shí)，如辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、倉儲(chǔ)區(qū)、休閑區(qū)等標(biāo)識(shí)牌。4.活動(dòng)標(biāo)識(shí)類：用于公司舉辦的各類會(huì)議、展覽、慶典、促銷等活動(dòng)的專屬標(biāo)識(shí)，包括活動(dòng)主題標(biāo)識(shí)、背景板設(shè)計(jì)、宣傳海報(bào)等。（二）管理職責(zé)1.品牌管理部門負(fù)責(zé)公司地標(biāo)管理的統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)，制定地標(biāo)使用的總體策略和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。審核各類地標(biāo)使用方案，確保符合公司品牌形象和管理要求。監(jiān)督檢查地標(biāo)使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范使用行為。定期評(píng)估地標(biāo)效果，根據(jù)公司發(fā)展和市場(chǎng)變化提出優(yōu)化調(diào)整建議。2.設(shè)計(jì)制作部門依據(jù)品牌管理部門制定的標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司地標(biāo)視覺標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、制作與更新維護(hù)。按照規(guī)定的尺寸、材質(zhì)、工藝要求進(jìn)行地標(biāo)實(shí)物制作，確保質(zhì)量和效果。配合其他部門做好地標(biāo)在各類宣傳資料、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等的設(shè)計(jì)應(yīng)用工作，提供專業(yè)的設(shè)計(jì)支持。3.行政后勤部門負(fù)責(zé)公司建筑設(shè)施類地標(biāo)的日常管理與維護(hù)，包括辦公大樓外觀清潔、設(shè)施修繕、安全保衛(wèi)等，確保建筑設(shè)施處于良好狀態(tài)，展現(xiàn)公司形象。負(fù)責(zé)區(qū)域標(biāo)識(shí)類地標(biāo)的設(shè)置、更新與維護(hù)，保證廠區(qū)、園區(qū)內(nèi)功能區(qū)域劃分清晰，標(biāo)識(shí)醒目準(zhǔn)確。組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部辦公環(huán)境的布置，規(guī)范地標(biāo)在辦公區(qū)域的使用方式，營造統(tǒng)一的品牌氛圍。4.市場(chǎng)營銷部門在開展各類市場(chǎng)推廣活動(dòng)時(shí)，嚴(yán)格按照公司地標(biāo)管理規(guī)定使用活動(dòng)標(biāo)識(shí)類地標(biāo)，確?；顒?dòng)宣傳與公司品牌形象一致。向品牌管理部門反饋活動(dòng)中地標(biāo)使用的效果和市場(chǎng)反饋信息，為地標(biāo)管理優(yōu)化提供參考依據(jù)。5.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門涉及地標(biāo)使用場(chǎng)景的具體執(zhí)行，按照規(guī)定流程申請(qǐng)和使用地標(biāo)資源。對(duì)本部門使用的地標(biāo)進(jìn)行日常自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向品牌管理部門報(bào)告。配合公司整體地標(biāo)管理工作，積極提供相關(guān)意見和建議，共同維護(hù)公司地標(biāo)形象。三、地標(biāo)使用規(guī)范（一）視覺標(biāo)識(shí)類使用規(guī)范1.logo使用公司logo是公司品牌的核心標(biāo)識(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照品牌管理部門發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)版本使用，不得擅自修改logo的圖形、文字、顏色、比例等要素。logo在不同應(yīng)用場(chǎng)景下應(yīng)保持清晰、完整、可識(shí)別，避免因縮放、變形、模糊等原因影響視覺效果。當(dāng)logo與其他元素組合使用時(shí)，應(yīng)遵循品牌管理部門規(guī)定的組合方式和比例關(guān)系，確保整體協(xié)調(diào)性和品牌辨識(shí)度。禁止對(duì)logo進(jìn)行任何形式的歪曲、篡改、惡搞或其他有損公司形象的使用行為。2.標(biāo)準(zhǔn)字與標(biāo)準(zhǔn)色使用標(biāo)準(zhǔn)字和標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)與logo協(xié)同使用，保持視覺風(fēng)格的一致性。在使用過程中，要準(zhǔn)確傳達(dá)其規(guī)范的字體、字號(hào)、顏色代碼等信息。如需在不同媒介上應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)字和標(biāo)準(zhǔn)色，應(yīng)確保顏色還原準(zhǔn)確，字體清晰可讀。對(duì)于電子顯示屏、印刷品等不同媒介，應(yīng)根據(jù)其特性進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但不得偏離標(biāo)準(zhǔn)要求過大。避免在同一畫面中過度使用多種顏色或字體，以免造成視覺混亂，影響公司品牌形象的傳達(dá)效果。（二）建筑設(shè)施類使用規(guī)范1.辦公大樓保持辦公大樓外觀整潔、美觀，定期進(jìn)行外立面清洗、維護(hù)，確保建筑外觀無明顯污漬、損壞、褪色等情況。不得擅自對(duì)辦公大樓的主體結(jié)構(gòu)、外觀造型進(jìn)行改造或拆除，如需進(jìn)行局部裝修或改造，應(yīng)提前向行政后勤部門和品牌管理部門報(bào)備，經(jīng)審核同意后方可實(shí)施，且改造方案不得影響大樓整體形象和安全性。在大樓顯著位置正確懸掛公司logo、司旗等標(biāo)識(shí)，確保標(biāo)識(shí)安裝牢固、位置醒目、視覺效果良好。2.分支機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照公司統(tǒng)一要求，規(guī)范使用公司地標(biāo)，確保辦公場(chǎng)所的外觀形象和內(nèi)部布置與公司整體品牌風(fēng)格一致。對(duì)于分支機(jī)構(gòu)自行設(shè)計(jì)制作的涉及公司地標(biāo)的宣傳資料、辦公用品等，需經(jīng)公司品牌管理部門審核通過后方可使用，避免出現(xiàn)與公司整體形象不符的設(shè)計(jì)或標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤。（三）區(qū)域標(biāo)識(shí)類使用規(guī)范1.標(biāo)識(shí)設(shè)置行政后勤部門應(yīng)根據(jù)公司廠區(qū)、園區(qū)的功能布局和人員流動(dòng)情況，合理規(guī)劃區(qū)域標(biāo)識(shí)的設(shè)置位置和數(shù)量，確保標(biāo)識(shí)清晰、醒目，易于識(shí)別。區(qū)域標(biāo)識(shí)應(yīng)采用統(tǒng)一的設(shè)計(jì)風(fēng)格和制作標(biāo)準(zhǔn)，包括標(biāo)識(shí)牌的材質(zhì)、尺寸、顏色、字體等，保持與公司整體品牌形象協(xié)調(diào)一致。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，使用規(guī)范的漢字、數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、歧義或其他信息錯(cuò)誤。2.標(biāo)識(shí)更新隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、園區(qū)改造或功能調(diào)整，行政后勤部門應(yīng)及時(shí)對(duì)區(qū)域標(biāo)識(shí)進(jìn)行更新維護(hù)，確保標(biāo)識(shí)內(nèi)容與實(shí)際情況相符。在更新標(biāo)識(shí)時(shí)，要做好新舊標(biāo)識(shí)的更換銜接工作，避免出現(xiàn)標(biāo)識(shí)缺失或誤導(dǎo)人員的情況。同時(shí)，要妥善處理廢舊標(biāo)識(shí)，防止造成環(huán)境污染或信息泄露。（四）活動(dòng)標(biāo)識(shí)類使用規(guī)范1.活動(dòng)策劃階段市場(chǎng)營銷部門在策劃各類活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前向品牌管理部門提交活動(dòng)標(biāo)識(shí)類地標(biāo)的設(shè)計(jì)方案，包括活動(dòng)主題標(biāo)識(shí)、背景板設(shè)計(jì)、宣傳海報(bào)等，明確活動(dòng)目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息，確保設(shè)計(jì)方案符合公司品牌形象和活動(dòng)主題要求。品牌管理部門對(duì)活動(dòng)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)元素是否與公司地標(biāo)視覺規(guī)范一致，是否能夠準(zhǔn)確傳達(dá)活動(dòng)信息和公司品牌理念，對(duì)于不符合要求的方案提出修改意見，直至審核通過。2.活動(dòng)執(zhí)行階段活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用的各類地標(biāo)標(biāo)識(shí)應(yīng)按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行制作和布置，確保標(biāo)識(shí)安裝牢固、位置恰當(dāng)、視覺效果良好。在活動(dòng)過程中，要安排專人負(fù)責(zé)檢查地標(biāo)標(biāo)識(shí)的完整性和展示效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題。活動(dòng)期間，如有對(duì)活動(dòng)標(biāo)識(shí)類地標(biāo)進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整或補(bǔ)充的需求，必須提前向品牌管理部門報(bào)告并獲得批準(zhǔn)，不得擅自更改已審核通過的設(shè)計(jì)方案?；顒?dòng)結(jié)束后，市場(chǎng)營銷部門應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的地標(biāo)標(biāo)識(shí)，妥善保存相關(guān)設(shè)計(jì)文件和資料，以備后續(xù)查閱和參考。四、地標(biāo)使用審批流程（一）申請(qǐng)1.各部門如需使用公司地標(biāo)，應(yīng)填寫《公司地標(biāo)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用場(chǎng)景、使用形式、使用時(shí)間、使用范圍、設(shè)計(jì)方案（如有）等信息。2.申請(qǐng)表須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章，確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）審核1.將申請(qǐng)表提交至品牌管理部門，品牌管理部門根據(jù)地標(biāo)使用規(guī)范和相關(guān)管理要求進(jìn)行審核。2.對(duì)于涉及重大活動(dòng)、重要宣傳項(xiàng)目或可能對(duì)公司形象產(chǎn)生較大影響的地標(biāo)使用申請(qǐng)，品牌管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核，綜合評(píng)估申請(qǐng)的必要性、可行性和合規(guī)性。3.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)內(nèi)容不符合要求，品牌管理部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，提出修改意見，申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)意見進(jìn)行整改后重新提交審核。（三）審批1.經(jīng)審核通過的申請(qǐng)表，由品牌管理部門負(fù)責(zé)人簽字審批。對(duì)于超出品牌管理部門審批權(quán)限的重大地標(biāo)使用申請(qǐng)，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后的申請(qǐng)表作為地標(biāo)使用的依據(jù)，申請(qǐng)部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行地標(biāo)使用操作。（四）備案1.品牌管理部門負(fù)責(zé)對(duì)已審批通過的地標(biāo)使用申請(qǐng)進(jìn)行備案，建立地標(biāo)使用檔案，記錄每次使用的相關(guān)信息，包括申請(qǐng)部門、使用場(chǎng)景、使用時(shí)間、設(shè)計(jì)方案、審批意見等。2.備案資料應(yīng)妥善保存，以便于查詢和追溯，同時(shí)為公司地標(biāo)管理的統(tǒng)計(jì)分析和持續(xù)改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持。五、地標(biāo)維護(hù)與更新（一）維護(hù)責(zé)任1.視覺標(biāo)識(shí)類地標(biāo)由設(shè)計(jì)制作部門負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)，確保其圖形、文字、顏色等元素清晰、完整，無損壞、褪色、變形等情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更新。2.建筑設(shè)施類地標(biāo)由行政后勤部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理，包括辦公大樓外觀清潔、設(shè)施修繕、安全保衛(wèi)等工作，確保建筑設(shè)施處于良好狀態(tài)，能夠正常展示公司地標(biāo)形象。3.區(qū)域標(biāo)識(shí)類地標(biāo)由行政后勤部門負(fù)責(zé)定期巡查和維護(hù)，及時(shí)更換損壞、老化或信息錯(cuò)誤的標(biāo)識(shí)牌，保證標(biāo)識(shí)清晰、醒目，準(zhǔn)確引導(dǎo)人員通行和區(qū)域識(shí)別。4.活動(dòng)標(biāo)識(shí)類地標(biāo)由市場(chǎng)營銷部門在活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理和妥善保管，對(duì)于可重復(fù)使用的標(biāo)識(shí)，應(yīng)進(jìn)行整理、修復(fù)，以備后續(xù)活動(dòng)使用；對(duì)于一次性使用的標(biāo)識(shí)，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行合理處理。（二）更新機(jī)制1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、品牌形象調(diào)整或市場(chǎng)需求變化，品牌管理部門應(yīng)適時(shí)組織對(duì)公司地標(biāo)進(jìn)行評(píng)估和更新。2.地標(biāo)更新應(yīng)遵循規(guī)范的流程，包括調(diào)研分析、方案設(shè)計(jì)、征求意見、審核審批等環(huán)節(jié)。在更新過程中，要充分考慮公司內(nèi)部各部門和員工的意見建議，確保更新后的地標(biāo)能夠更好地體現(xiàn)公司特色和品牌價(jià)值，符合公司發(fā)展需要和市場(chǎng)認(rèn)知。3.對(duì)于涉及公司logo、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等核心視覺標(biāo)識(shí)的更新，應(yīng)提前向公司內(nèi)部各部門及相關(guān)利益者發(fā)布通知，做好宣傳解釋工作，確保公司上下對(duì)新地標(biāo)有充分的了解和認(rèn)知，以便在工作中準(zhǔn)確應(yīng)用。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司設(shè)立專門的地標(biāo)管理監(jiān)督小組，由品牌管理部門牽頭，成員包括行政后勤部門、市場(chǎng)營銷部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對(duì)公司地標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各部門嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行地標(biāo)管理規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.地標(biāo)使用是否符合審批要求，包括使用場(chǎng)景、使用形式、使用時(shí)間、使用范圍等是否與申請(qǐng)內(nèi)容一致。2.地標(biāo)在各類應(yīng)用場(chǎng)景中的視覺效果是否符合規(guī)范，如標(biāo)識(shí)是否清晰、完整、可識(shí)別，顏色是否準(zhǔn)確，比例是否協(xié)調(diào)等。3.地標(biāo)維護(hù)情況，包括是否有損壞、褪色、變形等問題，維護(hù)措施是否及時(shí)有效。4.各部門對(duì)地標(biāo)管理規(guī)定的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)審批擅自使用地標(biāo)或違反地標(biāo)使用規(guī)范的行為。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組每月至少組織一次全面的地標(biāo)使用情況檢查，對(duì)公司各個(gè)部門、各個(gè)區(qū)域的地標(biāo)使用進(jìn)行實(shí)地查看和資料審查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，監(jiān)督小組不定期對(duì)特定部門、特定場(chǎng)景的地標(biāo)使用情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正可能存在的問題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公司重大活動(dòng)、重要項(xiàng)目或涉及地標(biāo)使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，開展專項(xiàng)檢查，確保地標(biāo)使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合地標(biāo)使用規(guī)范的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)《地標(biāo)使用整改通知書》，明確指出問題所在、整改要求和整改期限，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真組織整改工作，制定具體的整改措施，明確整改責(zé)任人，確保在規(guī)定期限內(nèi)完成整改任務(wù)。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向監(jiān)督小組提交整改報(bào)告，申請(qǐng)復(fù)查。3.監(jiān)督小組對(duì)整改情況