一建合同管理辦法總則目的本辦法旨在加強(qiáng)公司一建合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。適用范圍本辦法適用于公司與一建項(xiàng)目相關(guān)的各類合同，包括但不限于工程承包合同、勞務(wù)分包合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同、租賃合同等。基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害合同雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。合同簽訂管理合同談判1.合同談判前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)收集與合同相關(guān)的資料，包括項(xiàng)目背景、技術(shù)要求、市場(chǎng)價(jià)格等，為合同談判提供依據(jù)。2.合同談判由業(yè)務(wù)部門牽頭，法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門參與。談判人員應(yīng)熟悉合同條款，掌握談判技巧，維護(hù)公司利益。3.合同談判過程中，應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同價(jià)格、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等主要條款。合同起草1.合同談判達(dá)成一致意見后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，條款明確、具體、完整。2.合同文本起草過程中，應(yīng)充分征求法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門的意見，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。合同審核1.合同文本起草完成后，由業(yè)務(wù)部門提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保合同合法合規(guī)。2.法務(wù)部門審核通過后，合同文本提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保合同付款方式、結(jié)算方式等符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的審核意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本再次提交法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門審核，直至審核通過。合同簽訂1.合同審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保合同雙方的主體資格合法有效，合同簽字蓋章手續(xù)齊全。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。合同履行管理合同交底1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底。合同交底的內(nèi)容包括合同主要條款、雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。2.合同交底應(yīng)形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認(rèn)。合同執(zhí)行1.合同執(zhí)行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的條款履行義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同執(zhí)行臺(tái)賬，及時(shí)記錄合同的履行情況，包括合同進(jìn)度、付款情況、質(zhì)量驗(yàn)收情況等。合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審核、簽訂和備案。合同終止1.合同履行完畢或雙方協(xié)商一致同意終止合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)清理合同文件，將合同副本、履行記錄等相關(guān)資料歸檔保存。合同風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，分析合同履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，包括法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)形成書面記錄，明確風(fēng)險(xiǎn)的類型、影響程度、發(fā)生可能性等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果，業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并組織相關(guān)部門進(jìn)行研究，制定切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。合同檔案管理檔案收集1.合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的文件資料，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集整理，移交公司檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同文件資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等處理。檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)建立合同檔案保管制度，確保合同檔案的安全、完整。2.合同檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案編號(hào)順序排列，便于查閱。檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案管理部門。查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立合同管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合法性、合規(guī)性、完整性等。責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定簽訂、履行合同，