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文檔簡介

農(nóng)資賒銷管理辦法總則1.目的為加強(qiáng)公司農(nóng)資賒銷管理,規(guī)范賒銷行為,控制經(jīng)營風(fēng)險,確保公司資金安全,提高資金使用效率,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有涉及農(nóng)資賒銷業(yè)務(wù)的部門、人員及客戶。3.基本原則風(fēng)險可控原則:在開展農(nóng)資賒銷業(yè)務(wù)時,充分評估客戶信用狀況和經(jīng)營風(fēng)險,確保賒銷金額與客戶還款能力相匹配,將賒銷風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi)。信用評估原則:對申請賒銷的客戶進(jìn)行全面、客觀的信用評估,依據(jù)評估結(jié)果確定賒銷額度和期限,實行差異化管理。規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的流程和要求辦理農(nóng)資賒銷業(yè)務(wù),確保操作規(guī)范、手續(xù)完備、資料齊全。及時清欠原則:加強(qiáng)對賒銷賬款的跟蹤管理,及時提醒客戶按時還款,對逾期賬款采取有效措施進(jìn)行清欠,減少壞賬損失。賒銷客戶信用管理1.信用評估指標(biāo)經(jīng)營狀況:包括客戶的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營年限、市場份額、盈利能力等。財務(wù)狀況:分析客戶的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,評估其償債能力、營運(yùn)能力和盈利能力。信用記錄:查詢客戶在金融機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商等方面的信用記錄,了解其是否存在逾期還款、違約等不良信用行為。行業(yè)口碑:通過與同行業(yè)其他企業(yè)、經(jīng)銷商、農(nóng)戶等交流,了解客戶在行業(yè)內(nèi)的口碑和信譽(yù)。負(fù)責(zé)人品行:考察客戶負(fù)責(zé)人的個人品德、經(jīng)營理念、管理能力等。2.信用評估流程客戶申請:客戶如需辦理農(nóng)資賒銷業(yè)務(wù),應(yīng)向公司提交《賒銷申請表》,如實填寫相關(guān)信息,包括客戶基本情況、經(jīng)營狀況、申請賒銷額度和期限等。資料收集:業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)收集客戶的相關(guān)資料,如營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、財務(wù)報表、信用記錄等。信用評估:信用管理部門對收集到的客戶資料進(jìn)行審核和分析,運(yùn)用信用評估指標(biāo)體系對客戶進(jìn)行綜合評估,確定客戶信用等級。額度審批:根據(jù)客戶信用等級,信用管理部門提出賒銷額度建議,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由信用管理部門將賒銷額度通知業(yè)務(wù)人員和客戶。3.信用等級劃分及管理信用等級劃分:根據(jù)客戶信用評估結(jié)果,將客戶信用等級分為A、B、C、D四級。A級客戶:信用狀況良好,經(jīng)營實力強(qiáng),財務(wù)狀況穩(wěn)定,還款能力強(qiáng),無不良信用記錄。B級客戶:信用狀況較好,經(jīng)營實力較強(qiáng),財務(wù)狀況較穩(wěn)定,還款能力較強(qiáng),有輕微不良信用記錄。C級客戶:信用狀況一般,經(jīng)營實力一般,財務(wù)狀況一般,還款能力一般,有一定不良信用記錄。D級客戶:信用狀況較差,經(jīng)營實力較弱,財務(wù)狀況不穩(wěn)定,還款能力較弱,有較多不良信用記錄。信用等級管理A級客戶:給予較高的賒銷額度和較長的賒銷期限,在業(yè)務(wù)合作中給予一定的優(yōu)惠政策,如優(yōu)先供貨、價格優(yōu)惠等。B級客戶:適當(dāng)控制賒銷額度和期限,加強(qiáng)對其經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況的跟蹤監(jiān)測,定期進(jìn)行信用評估。C級客戶:嚴(yán)格控制賒銷額度和期限,要求客戶提供擔(dān)?;蛟黾宇A(yù)付款比例,加強(qiáng)對其貨款回收的監(jiān)控,及時采取風(fēng)險防范措施。D級客戶:原則上不給予賒銷,如確有特殊情況需要賒銷的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的風(fēng)險防范措施,如要求客戶提供足額有效的擔(dān)保、縮短賒銷期限等。賒銷業(yè)務(wù)流程管理1.業(yè)務(wù)洽談業(yè)務(wù)人員與客戶就農(nóng)資產(chǎn)品的品種、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等進(jìn)行洽談,達(dá)成合作意向后,填寫《業(yè)務(wù)洽談記錄》。2.賒銷申請客戶如需辦理賒銷業(yè)務(wù),應(yīng)向業(yè)務(wù)人員提交《賒銷申請表》,業(yè)務(wù)人員對客戶提交的申請表進(jìn)行初審,核實客戶信息的真實性和完整性,初審?fù)ㄟ^后報信用管理部門。3.信用評估信用管理部門按照本辦法規(guī)定的信用評估流程和指標(biāo)體系,對客戶進(jìn)行信用評估,確定客戶信用等級和賒銷額度。4.合同簽訂業(yè)務(wù)人員根據(jù)信用管理部門確定的賒銷額度和期限,與客戶簽訂《農(nóng)資銷售合同》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),特別是付款方式、付款期限、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后,業(yè)務(wù)人員將合同副本交信用管理部門備案。5.發(fā)貨管理業(yè)務(wù)人員根據(jù)合同約定,安排農(nóng)資產(chǎn)品的生產(chǎn)和發(fā)貨。發(fā)貨前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)核實客戶是否已支付預(yù)付款或是否符合賒銷條件,如不符合條件,不得發(fā)貨。發(fā)貨時,應(yīng)填寫《發(fā)貨單》,注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨日期、客戶名稱等信息,并由客戶簽字確認(rèn)。6.應(yīng)收賬款管理臺賬建立:財務(wù)部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細(xì)記錄每筆賒銷業(yè)務(wù)的客戶名稱、合同編號、發(fā)貨日期、金額、到期日、收款情況等信息,確保賬款記錄清晰、準(zhǔn)確。跟蹤提醒:業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤管理,在賬款到期前[X]天,通過電話、短信、郵件等方式提醒客戶按時還款。如客戶出現(xiàn)經(jīng)營狀況惡化、財務(wù)狀況異常等情況,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時向信用管理部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)報告,并采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。對賬管理:財務(wù)部門定期與客戶進(jìn)行對賬,核對雙方賬目是否一致。如發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。對賬結(jié)束后,雙方應(yīng)簽訂《對賬確認(rèn)函》。7.收款管理到期收款:客戶應(yīng)按照合同約定按時支付貨款。財務(wù)部門在賬款到期日當(dāng)天或提前[X]天,向客戶發(fā)送《催款通知書》,要求客戶盡快支付貨款。如客戶逾期未付款,財務(wù)部門應(yīng)及時將逾期情況反饋給業(yè)務(wù)人員和信用管理部門。逾期催收:對于逾期賬款,業(yè)務(wù)人員和信用管理部門應(yīng)采取多種方式進(jìn)行催收,如電話催收、上門催收、發(fā)函催收等。催收過程中,應(yīng)注意收集客戶還款意愿和還款能力的相關(guān)信息,及時調(diào)整催收策略。如逾期賬款仍無法收回,可根據(jù)合同約定采取法律手段進(jìn)行追討。風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率:反映公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度和管理效率,計算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款余額。逾期賬款率:衡量公司逾期賬款占應(yīng)收賬款總額的比例,計算公式為:逾期賬款率=逾期賬款余額/應(yīng)收賬款余額×100%。壞賬損失率:反映公司壞賬損失情況,計算公式為:壞賬損失率=壞賬損失金額/賒銷收入凈額×100%。2.風(fēng)險預(yù)警機(jī)制預(yù)警指標(biāo)設(shè)定:根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和風(fēng)險承受能力,設(shè)定應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、逾期賬款率、壞賬損失率等風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)的預(yù)警值。當(dāng)指標(biāo)實際值接近或超過預(yù)警值時,發(fā)出風(fēng)險預(yù)警信號。預(yù)警級別劃分:根據(jù)風(fēng)險程度,將預(yù)警級別分為紅色預(yù)警、橙色預(yù)警和黃色預(yù)警。紅色預(yù)警:當(dāng)逾期賬款率超過[X]%或壞賬損失率超過[X]%時,發(fā)出紅色預(yù)警信號,表明公司面臨重大信用風(fēng)險,應(yīng)立即采取全面、嚴(yán)格的風(fēng)險防范措施。橙色預(yù)警:當(dāng)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低于[X]次或逾期賬款率超過[X]%時,發(fā)出橙色預(yù)警信號,表明公司信用風(fēng)險較高,應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)客戶的監(jiān)控和管理,采取針對性的風(fēng)險防范措施。黃色預(yù)警:當(dāng)風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)接近預(yù)警值時,發(fā)出黃色預(yù)警信號,表明公司存在一定的信用風(fēng)險,應(yīng)及時關(guān)注相關(guān)指標(biāo)變化,采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險防范措施。預(yù)警處理流程:風(fēng)險預(yù)警信號發(fā)出后,信用管理部門應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和評估,查找風(fēng)險原因,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于紅色預(yù)警和橙色預(yù)警,應(yīng)及時向公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報告,經(jīng)批準(zhǔn)后實施風(fēng)險應(yīng)對措施。責(zé)任追究1.業(yè)務(wù)人員責(zé)任業(yè)務(wù)人員在辦理農(nóng)資賒銷業(yè)務(wù)過程中,如因未嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定進(jìn)行客戶信用評估、簽訂合同、發(fā)貨管理、應(yīng)收賬款跟蹤等操作,導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。業(yè)務(wù)人員對客戶逾期賬款負(fù)有直接催收責(zé)任。如因催收不力,導(dǎo)致逾期賬款無法收回,應(yīng)根據(jù)逾期賬款金額和逾期時間,承擔(dān)相應(yīng)比例的賠償責(zé)任。2.信用管理部門責(zé)任信用管理部門在客戶信用評估過程中,如因評估失誤或未嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行評估,導(dǎo)致公司給予客戶過高的賒銷額度或過長的賒銷期限,從而造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,信用管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。信用管理部門負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警。如因監(jiān)控不力或未及時發(fā)出風(fēng)險預(yù)警信號,導(dǎo)致公司未能及時采取風(fēng)險防范措施,造成經(jīng)濟(jì)損失的,信用管理部門相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.財務(wù)部門責(zé)任財務(wù)部門在應(yīng)收賬款管理過程中,如因賬目記錄錯誤、對賬不及時等原因,導(dǎo)致公司與客戶賬目不符,影響貨款回收的,財務(wù)部門相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對逾期賬款進(jìn)行催收和追討。如因催收措施不當(dāng)或未及時采取法律手段,導(dǎo)致逾期賬款

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