全電發(fā)票管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范全電發(fā)票的開具、接收、存儲、使用等行為，加強全電發(fā)票管理，保障稅收收入，維護經(jīng)濟秩序，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細則、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實施細則等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在全電發(fā)票開具、接收、存儲、使用等過程中的管理活動。全電發(fā)票是指全面數(shù)字化的電子發(fā)票，以電子形式存在，與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則全電發(fā)票的管理應當嚴格遵守國家法律法規(guī)和稅收政策，確保發(fā)票開具、使用等行為合法合規(guī)。2.真實準確原則發(fā)票內(nèi)容應當真實、準確反映經(jīng)濟業(yè)務實際情況，不得虛開發(fā)票。3.安全保密原則加強全電發(fā)票信息的安全管理，防止發(fā)票信息泄露、篡改等情況發(fā)生，保障公司/組織和納稅人的合法權(quán)益。4.便捷高效原則利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，優(yōu)化全電發(fā)票管理流程，提高工作效率，為公司/組織和納稅人提供便捷的服務。二、全電發(fā)票的開具（一）開具主體本公司/組織具有開具全電發(fā)票資格的人員，應當按照規(guī)定的權(quán)限和程序開具全電發(fā)票。開具人員應當具備相應的業(yè)務知識和技能，熟悉全電發(fā)票開具系統(tǒng)的操作。（二）開具要求1.全電發(fā)票應當按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具，確保發(fā)票信息真實、完整、準確。發(fā)票內(nèi)容應當包括：購買方信息、銷售方信息、發(fā)票號碼、開票日期、貨物或應稅勞務、服務名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、合計金額、價稅合計（大寫、小寫）等。2.開具全電發(fā)票應當根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務如實開具，不得開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票。3.開具全電發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。（三）開具流程1.業(yè)務部門根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務實際情況，填寫全電發(fā)票開具申請單，注明購買方信息、貨物或應稅勞務、服務名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等內(nèi)容。2.財務部門對業(yè)務部門提交的全電發(fā)票開具申請單進行審核，審核內(nèi)容包括：經(jīng)濟業(yè)務的真實性、發(fā)票內(nèi)容的準確性、開具金額的合理性等。審核通過后，在全電發(fā)票開具系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，并生成全電發(fā)票。3.全電發(fā)票生成后，系統(tǒng)自動發(fā)送至購買方指定的接收郵箱或手機號碼。同時，開具人員應當將全電發(fā)票的電子文件進行備份，存儲在公司/組織指定的存儲介質(zhì)中。（四）紅字發(fā)票開具1.發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，可以開具紅字全電發(fā)票。2.開具紅字全電發(fā)票應當按照規(guī)定的程序進行操作。首先，由購買方在增值稅發(fā)票綜合服務平臺上填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》或《開具紅字全電發(fā)票信息確認單》，銷售方根據(jù)購買方開具的《開具紅字全電發(fā)票信息確認單》開具紅字全電發(fā)票。3.紅字全電發(fā)票應當與原藍字全電發(fā)票一一對應，發(fā)票金額、稅額等信息應當與原藍字全電發(fā)票相反。三、全電發(fā)票的接收（一）接收主體本公司/組織負責接收全電發(fā)票的人員，應當按照規(guī)定的程序和要求接收全電發(fā)票。接收人員應當具備相應的業(yè)務知識和技能，熟悉全電發(fā)票接收系統(tǒng)的操作。（二）接收要求1.接收全電發(fā)票時，應當對發(fā)票的真實性、完整性、準確性進行審核。審核內(nèi)容包括：發(fā)票信息是否與實際經(jīng)濟業(yè)務相符、發(fā)票格式是否符合規(guī)定、發(fā)票印章是否齊全等。2.接收全電發(fā)票后，應當及時將發(fā)票信息錄入公司/組織的財務核算系統(tǒng)，作為記賬憑證的附件。同時，應當將全電發(fā)票的電子文件進行備份，存儲在公司/組織指定的存儲介質(zhì)中。（三）接收流程1.購買方在取得全電發(fā)票后，應當及時將發(fā)票電子文件發(fā)送至本公司/組織指定的接收郵箱或手機號碼。2.本公司/組織負責接收全電發(fā)票的人員收到發(fā)票電子文件后，登錄全電發(fā)票接收系統(tǒng)，對發(fā)票信息進行下載和審核。審核通過后，將發(fā)票信息錄入公司/組織的財務核算系統(tǒng)。3.對于審核不通過的全電發(fā)票，接收人員應當及時與購買方聯(lián)系，要求購買方重新開具或補充相關(guān)信息。四、全電發(fā)票的存儲（一）存儲方式全電發(fā)票應當以電子形式存儲在公司/組織指定的存儲介質(zhì)中，存儲介質(zhì)應當具備安全、可靠、可備份等特點。存儲介質(zhì)可以采用硬盤、光盤、磁帶等。（二）存儲期限全電發(fā)票的存儲期限應當按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，全電發(fā)票的存儲期限為10年。（三）存儲管理1.公司/組織應當建立健全全電發(fā)票存儲管理制度，明確存儲人員的職責和權(quán)限，確保全電發(fā)票存儲安全。2.存儲人員應當定期對全電發(fā)票存儲介質(zhì)進行檢查和維護，防止存儲介質(zhì)損壞、丟失等情況發(fā)生。3.全電發(fā)票存儲介質(zhì)應當按照規(guī)定進行分類、編號、標識，便于查找和管理。五、全電發(fā)票的使用（一）使用范圍全電發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，可以作為公司/組織的記賬憑證、報銷憑證、扣稅憑證等。（二）使用要求1.公司/組織在使用全電發(fā)票時，應當按照規(guī)定的程序和要求進行操作。使用人員應當熟悉全電發(fā)票的使用方法和注意事項，確保發(fā)票使用合法合規(guī)。2.全電發(fā)票應當按照規(guī)定的用途使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、虛開發(fā)票等。3.公司/組織應當建立健全全電發(fā)票使用管理制度，加強對發(fā)票使用情況的監(jiān)督和檢查，防止發(fā)票使用不當行為的發(fā)生。（三）報銷管理1.員工報銷時，應當提供全電發(fā)票的電子文件或紙質(zhì)打印件，并按照公司/組織的報銷制度進行審批。2.財務部門在審核員工報銷時，應當對全電發(fā)票的真實性、完整性、準確性進行審核。審核通過后，將發(fā)票信息錄入公司/組織的財務核算系統(tǒng)，并進行報銷處理。3.對于不符合報銷規(guī)定的全電發(fā)票，財務部門應當拒絕報銷，并告知員工原因。六、全電發(fā)票的風險防控（一）風險識別1.虛開發(fā)票風險包括開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票、讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票等。2.發(fā)票信息泄露風險由于全電發(fā)票以電子形式存在，存在發(fā)票信息被泄露、篡改等風險。3.稅務風險如未按照規(guī)定開具、接收、存儲、使用全電發(fā)票，可能導致稅務機關(guān)的處罰。（二）風險防控措施1.加強內(nèi)部管理建立健全全電發(fā)票管理制度，明確各部門和人員的職責和權(quán)限，加強對全電發(fā)票開具、接收、存儲、使用等環(huán)節(jié)的管理。2.提高人員素質(zhì)加強對全電發(fā)票相關(guān)人員的培訓，提高其業(yè)務知識和技能水平，增強風險意識。3.利用信息技術(shù)手段采用先進的信息技術(shù)手段，加強對全電發(fā)票信息的安全管理，防止發(fā)票信息泄露、篡改等情況發(fā)生。4.加強與稅務機關(guān)的溝通及時了解國家稅收政策和稅務機關(guān)的要求，加強與稅務機關(guān)的溝通和協(xié)調(diào)，確保公司/組織全電發(fā)票管理工作合法合規(guī)。七、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應當定期對全電發(fā)票管理情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.稅務機關(guān)有權(quán)對公司/組織全電發(fā)票管理情況進行檢查，公司/組織應當積極配合稅務機關(guān)的檢查工作，如實提供相關(guān)資