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文檔簡介

分會財務(wù)管理辦法一、總則(一)目的為加強本分會財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,保障分會各項工作的順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合分會實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于分會及其所屬各部門、各分支機構(gòu)的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程,確保財務(wù)工作有序進行。3.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映分會財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)分會可持續(xù)發(fā)展。二、財務(wù)管理體制(一)財務(wù)管理機構(gòu)分會設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)分會的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保財務(wù)工作的有效開展。(二)財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織編制分會年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核分會各項財務(wù)收支,確保其合法、合規(guī)、合理。3.定期分析分會財務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財務(wù)依據(jù)。4.負(fù)責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。(三)財務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)1.會計崗位:負(fù)責(zé)財務(wù)核算、編制財務(wù)報表、稅務(wù)申報等工作。2.出納崗位:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作。3.其他崗位:根據(jù)分會實際情況,可設(shè)置財務(wù)分析、預(yù)算管理等崗位,負(fù)責(zé)相關(guān)專項工作。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時間]前,分會各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作計劃和業(yè)務(wù)需求,編制下一年度部門預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合分會總體發(fā)展目標(biāo),編制分會年度財務(wù)預(yù)算草案,提交分會理事會審議。3.分會年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)理事會審議通過后,報上級主管部門備案。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化等不可抗力因素,導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的,由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.財務(wù)部門對申請進行審核,并提出審核意見。經(jīng)分會理事會審議通過后,對預(yù)算進行調(diào)整。(四)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、費用控制率、收入完成率等。3.預(yù)算考核結(jié)果與部門績效掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算任務(wù)的部門進行通報批評,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、收入管理(一)收入范圍分會收入主要包括會費收入、捐贈收入、政府資助收入、業(yè)務(wù)活動收入、其他收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.會費收入:按照會員大會或理事會通過的會費標(biāo)準(zhǔn)和收費方式,在收到會員繳納的會費時確認(rèn)收入。2.捐贈收入:在實際收到捐贈款項或物資時確認(rèn)收入。對于附條件的捐贈,在滿足捐贈條件時確認(rèn)收入。3.政府資助收入:按照與政府部門簽訂的資助協(xié)議,在收到資助款項時確認(rèn)收入。4.業(yè)務(wù)活動收入:在相關(guān)業(yè)務(wù)活動完成并取得收入確認(rèn)依據(jù)時確認(rèn)收入。5.其他收入:在實際收到款項或取得收入權(quán)利時確認(rèn)收入。(三)收入管理要求1.各項收入應(yīng)及時足額入賬,不得隱瞞、截留、挪用。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)和收費范圍收取會費,不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。3.加強捐贈收入管理,對捐贈款項和物資應(yīng)進行專項核算,并及時向捐贈人反饋使用情況。4.業(yè)務(wù)活動收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定開具發(fā)票或收據(jù),確保收入合法合規(guī)。五、支出管理(一)支出范圍分會支出主要包括人員費用、業(yè)務(wù)活動費用、辦公費用、固定資產(chǎn)購置費用、其他費用等。(二)支出審批原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,不得擅自擴大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)。2.各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批,未經(jīng)審批不得支出。3.堅持勤儉節(jié)約的原則,合理控制支出規(guī)模,提高資金使用效益。(三)支出審批流程1.費用報銷:經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等,并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核無誤后,報分會領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大支出:對于金額較大的重大支出項目,如固定資產(chǎn)購置、大額業(yè)務(wù)活動費用等,應(yīng)經(jīng)分會理事會審議通過后,方可支出。(四)支出管理要求1.嚴(yán)格控制人員費用支出,按照國家有關(guān)規(guī)定和分會薪酬制度發(fā)放工資、獎金、福利等。2.業(yè)務(wù)活動費用應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)活動計劃和預(yù)算安排,合理控制支出規(guī)模,確保業(yè)務(wù)活動的順利開展。3.辦公費用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍支出,加強辦公用品、水電費、差旅費等的管理。4.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,購置后應(yīng)及時進行登記入賬,并按照規(guī)定進行折舊計提和管理。5.各項支出應(yīng)取得合法有效的發(fā)票或收據(jù),不符合規(guī)定的票據(jù)不得作為報銷憑證。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié)。2.銀行存款管理:加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保賬實相符。嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,規(guī)范銀行存款收支業(yè)務(wù)。3.應(yīng)收賬款管理:建立應(yīng)收賬款管理制度,加強對應(yīng)收賬款的核算和管理。定期對應(yīng)收賬款進行清理,及時催收欠款,減少壞賬損失。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:按照規(guī)定的審批程序購置固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)購置的合理性和必要性。固定資產(chǎn)購置后應(yīng)及時進行驗收、登記入賬,并按照規(guī)定進行折舊計提。2.固定資產(chǎn)折舊:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和分會實際情況,確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。定期對固定資產(chǎn)折舊進行計提和調(diào)整,確保固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值相符。3.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,處置收入應(yīng)及時足額入賬。處置后的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進行賬務(wù)處理,確保賬實相符。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認(rèn):分會取得的無形資產(chǎn),應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行確認(rèn)和計量。無形資產(chǎn)應(yīng)在其使用壽命內(nèi)進行攤銷,攤銷方法和攤銷年限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。2.無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,處置收入應(yīng)及時足額入賬。處置后的無形資產(chǎn)應(yīng)及時進行賬務(wù)處理,確保賬實相符。(四)資產(chǎn)清查1.定期清查:分會應(yīng)定期對資產(chǎn)進行清查,每年至少進行一次全面清查。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等。2.清查結(jié)果處理:資產(chǎn)清查結(jié)束后,應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。對于盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批,并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)報表:分會應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映分會財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)情況說明書:財務(wù)情況說明書應(yīng)包括分會財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、預(yù)算執(zhí)行情況、重大財務(wù)事項等內(nèi)容,對財務(wù)報表進行必要的補充和說明。(二)財務(wù)分析1.定期分析:財務(wù)部門應(yīng)定期對分會財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,撰寫財務(wù)分析報告。分析內(nèi)容包括財務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本費用分析等。2.分析目的:通過財務(wù)分析,為分會領(lǐng)導(dǎo)決策提供財務(wù)依據(jù),發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的問題,提出改進措施和建議,促進分會財務(wù)管理水平的提高。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等方面的監(jiān)督檢查。2.定期對分會財務(wù)工作進行內(nèi)部審計,審計內(nèi)容包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)報表真實性、預(yù)算執(zhí)行情況等。(二)外部審計1.

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