企業(yè)保密管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密的安全，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位、供應(yīng)商及其他知悉公司商業(yè)秘密的人員。（三）基本原則保密工作遵循積極防范、突出重點、依法管理的原則，確保公司商業(yè)秘密在產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、銷毀等各個環(huán)節(jié)不被泄露。（四）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.技術(shù)信息：包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、專利技術(shù)等。3.經(jīng)營信息：包括但不限于公司的客戶名單、營銷計劃、采購渠道、財務(wù)信息、合同協(xié)議等。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。保密委員會負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和決策公司保密工作的重大事項，制定保密工作方針和策略，審議批準(zhǔn)保密管理制度和措施。（二）保密工作機構(gòu)公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機構(gòu)，負責(zé)組織實施公司保密管理工作。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部，設(shè)主任一名，由綜合管理部經(jīng)理兼任，負責(zé)保密工作辦公室的全面工作。（三）各部門保密職責(zé)1.綜合管理部負責(zé)制定、修訂和完善公司保密管理制度，并組織實施。負責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查，定期組織開展保密工作培訓(xùn)和宣傳教育活動。負責(zé)公司商業(yè)秘密載體的統(tǒng)一管理，包括文件、資料、圖紙、磁盤、光盤等的收發(fā)、登記、保管、借閱、歸還等工作。負責(zé)公司保密要害部門、部位的確定和管理，落實保密防范措施。負責(zé)處理公司保密工作中的違規(guī)違紀行為，協(xié)助司法機關(guān)調(diào)查處理涉及公司商業(yè)秘密的案件。2.研發(fā)部門負責(zé)本部門技術(shù)信息的保密管理，對研發(fā)過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)、樣品等采取保密措施。在對外合作、技術(shù)交流、項目申報等活動中，嚴格遵守保密規(guī)定，確保公司技術(shù)秘密不被泄露。對涉及公司核心技術(shù)的人員進行重點管理，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.市場部門負責(zé)本部門客戶信息、營銷計劃、市場策略等經(jīng)營信息的保密管理，防止信息泄露給競爭對手。在業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂等活動中，嚴格遵守保密規(guī)定，不得向無關(guān)人員透露公司商業(yè)秘密。加強對市場調(diào)研資料的管理，確保調(diào)研數(shù)據(jù)的真實性和保密性。4.財務(wù)部門負責(zé)公司財務(wù)信息的保密管理，嚴格遵守財務(wù)保密制度，防止財務(wù)數(shù)據(jù)泄露。對涉及公司財務(wù)機密的文件、報表、賬目等進行妥善保管，限制查閱范圍。在財務(wù)審計、稅務(wù)申報等工作中，嚴格遵守保密規(guī)定，不得將公司財務(wù)信息透露給無關(guān)人員。5.生產(chǎn)部門負責(zé)本部門生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程、設(shè)備技術(shù)等技術(shù)信息的保密管理，確保生產(chǎn)過程中的技術(shù)秘密不被泄露。加強對生產(chǎn)現(xiàn)場的管理，防止無關(guān)人員進入生產(chǎn)要害部位，對涉及公司核心生產(chǎn)技術(shù)的設(shè)備、設(shè)施采取保密措施。對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品、廢料等進行妥善處理，防止其中包含的商業(yè)秘密信息被泄露。6.其他部門各部門應(yīng)按照公司保密管理要求，負責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及的商業(yè)秘密的保密管理工作，制定相應(yīng)的保密措施，確保本部門員工遵守保密規(guī)定。三、保密制度（一）商業(yè)秘密保護制度1.明確公司商業(yè)秘密的范圍和保密要求，對涉及商業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等進行標(biāo)識和管理。2.規(guī)定公司員工在接觸、使用商業(yè)秘密過程中的保密義務(wù)和行為規(guī)范，禁止擅自復(fù)制、傳播、泄露公司商業(yè)秘密。3.對公司商業(yè)秘密的存儲、傳輸、處理等環(huán)節(jié)采取安全保密措施，防止商業(yè)秘密被竊取、篡改或丟失。（二）保密教育培訓(xùn)制度1.制定保密教育培訓(xùn)計劃，定期組織公司員工參加保密知識培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、商業(yè)秘密保護知識等，培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式。3.對新入職員工進行保密基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗；對涉及商業(yè)秘密的崗位員工進行定期的專項保密培訓(xùn)，確保其掌握專業(yè)的保密知識和技能。（三）保密監(jiān)督檢查制度1.建立保密監(jiān)督檢查機制，定期對公司各部門的保密工作進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、商業(yè)秘密載體管理情況、保密要害部門部位防范措施落實情況等。3.對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（四）保密獎懲制度1.設(shè)立保密獎勵基金，對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.對違反保密制度的行為進行嚴肅處罰，處罰方式包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。對因違反保密制度給公司造成重大損失的，依法追究其法律責(zé)任。（五）保密協(xié)議制度1.公司與員工、合作單位、供應(yīng)商等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等主要條款，確保協(xié)議具有法律效力。3.在簽訂保密協(xié)議時，應(yīng)向?qū)Ψ皆敿氄f明公司商業(yè)秘密的范圍和保密要求，確保對方充分理解并愿意遵守保密協(xié)議。四、保密措施（一）商業(yè)秘密載體管理1.文件資料管理公司文件資料分為絕密、機密、秘密三個等級，分別采用不同的標(biāo)識和管理措施。絕密級文件資料由專人負責(zé)保管，嚴格限制查閱范圍；機密級文件資料由部門負責(zé)人指定專人保管，查閱需經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)；秘密級文件資料由部門內(nèi)部妥善保管，查閱需經(jīng)部門負責(zé)人同意。文件資料的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、歸還等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格履行手續(xù)，確保文件資料的安全和完整。對過期、作廢的文件資料應(yīng)及時進行清理和銷毀，銷毀過程應(yīng)進行登記，確保銷毀徹底。2.電子信息管理公司電子信息包括電子郵件、電子文檔、數(shù)據(jù)庫等，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制、防火墻等安全措施，防止電子信息被泄露或篡改。員工使用公司電子設(shè)備存儲、傳輸、處理商業(yè)秘密信息時，應(yīng)設(shè)置強密碼，并定期更換密碼。禁止在公司外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存儲、傳輸公司商業(yè)秘密信息，如需在外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中處理公司業(yè)務(wù)，應(yīng)采取安全可靠的加密傳輸方式，并經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)。3.會議管理涉及公司商業(yè)秘密的會議應(yīng)選擇在公司內(nèi)部會議室或具有保密條件的場所召開，參會人員應(yīng)嚴格控制在必要范圍內(nèi)。會議組織者應(yīng)提前對會議內(nèi)容進行保密審查，對涉及商業(yè)秘密的會議資料應(yīng)妥善保管，會議結(jié)束后及時收回并銷毀。在會議過程中，禁止無關(guān)人員進入會議場所，禁止使用無線通信設(shè)備記錄會議內(nèi)容。（二）保密要害部門部位管理1.確定保密要害部門部位根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點和商業(yè)秘密分布情況，確定公司保密要害部門部位，如研發(fā)中心、財務(wù)室、檔案室、生產(chǎn)車間等。2.采取保密防范措施在保密要害部門部位安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、防盜報警裝置等安全設(shè)施，確保部門部位的安全。對保密要害部門部位的工作人員進行嚴格審查，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。定期對保密要害部門部位的安全保密情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（三）對外合作與交流管理1.簽訂保密協(xié)議公司在與外部單位進行合作、技術(shù)交流、項目申報等活動時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.加強過程管理在對外合作與交流過程中，應(yīng)指定專人負責(zé)保密工作，對涉及公司商業(yè)秘密的信息進行嚴格管理，防止信息泄露。3.審查合作方資質(zhì)在選擇合作方時，應(yīng)對合作方的資質(zhì)、信譽、保密能力等進行審查，確保合作方具備保密條件。（四）人員離職管理1.離職審計員工離職前，應(yīng)進行離職審計，對其工作期間涉及的公司商業(yè)秘密進行清查，確保無商業(yè)秘密泄露風(fēng)險。2.歸還商業(yè)秘密載體員工離職時，應(yīng)歸還所持有和使用的公司商業(yè)秘密載體，包括文件、資料、磁盤、光盤等，并辦理交接手續(xù)。3.簽訂競業(yè)禁止協(xié)議對于涉及公司核心商業(yè)秘密的員工，離職時可簽訂競業(yè)禁止協(xié)議，約定其在一定期限內(nèi)不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構(gòu)公司保密委員會負責(zé)對公司保密工作進行全面監(jiān)督檢查，保密工作辦公室負責(zé)具體組織實施。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況，包括保密教育培訓(xùn)、保密協(xié)議簽訂、保密監(jiān)督檢查等制度的執(zhí)行情況。2.商業(yè)秘密載體管理情況，包括文件資料、電子信息、會議管理等方面的保密措施落實情況。3.保密要害部門部位管理情況，包括安全設(shè)施配備、人員審查、安全保密檢查等情況。4.對外合作與交流管理情況，包括保密協(xié)議簽訂、過程管理、合作方資質(zhì)審查等情況。5.人員離職管理情況，包括離職審計、商業(yè)秘密載體歸還、競業(yè)禁止協(xié)議簽訂等情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密工作辦公室定期對公司各部門的保密工作進行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：保密委員會不定期對公司保密工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對公司保密工作中的重點問題和薄弱環(huán)節(jié)，開展專項檢查，確保保密工作措施落實到位。（四）檢查結(jié)果處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)提交整改報告，由保密工作辦公室進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.對違反保密制度的行為，按照公司保密獎懲制度進行嚴肅處理，并將處理結(jié)果進行通報，以起到警示作用。六、保密責(zé)任追究（一）責(zé)任認定1.因故意或重大過失導(dǎo)致公司商業(yè)秘密泄露的，應(yīng)認定為違反保密制度的行為。2.因工作疏忽或未嚴格遵守保密制度導(dǎo)致公司商業(yè)秘密泄露的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重認定為一般違規(guī)行為或嚴重違規(guī)行為。（二）責(zé)任追究方式1.對于違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處罰。2.因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）