家電公司解除合同執(zhí)行細則

一、總則本細則旨在規(guī)范家電公司在解除合同過程中的各項操作，確保合同解除行為合法、合規(guī)、公正、透明，保障公司及合同相對方的合法權(quán)益。以公司“創(chuàng)新、品質(zhì)、服務、共贏”的企業(yè)文化為指導，秉持“以客戶為中心，以品質(zhì)求生存，以創(chuàng)新促發(fā)展”的經(jīng)營理念，在解除合同過程中遵循公平、誠信原則，既注重維護公司的經(jīng)濟效益，又兼顧社會效益。同時，通過規(guī)范化流程，體現(xiàn)公司扁平化管理特點，減少不必要的層級阻礙，提高決策和執(zhí)行效率。二、適用范圍本細則適用于家電公司與供應商、經(jīng)銷商、客戶等各類合同相對方所簽訂合同的解除事宜。涉及家電公司全體員工在合同解除流程中的相應職責與操作也適用本細則。三、組織架構(gòu)與職責分工（一）合同管理部門作為合同解除管理的核心部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合同解除的各項工作。審核合同解除申請，評估解除合同對公司業(yè)務、財務等方面的影響，跟蹤合同解除流程的執(zhí)行情況，并負責與合同相對方進行溝通協(xié)商。（二）法務部門提供專業(yè)的法律支持，審查合同解除的合法性，對涉及的法律風險進行評估，起草和審核相關法律文書，確保公司在合同解除過程中依法依規(guī)操作，維護公司的合法權(quán)益。（三）業(yè)務部門負責提出合同解除申請，并詳細說明解除原因。配合合同管理部門和法務部門開展相關工作，提供必要的業(yè)務資料和信息，跟進與合同相對方就業(yè)務交接等事宜的溝通與處理。（四）財務部門負責對合同解除涉及的財務事項進行審核與處理，包括核算已履行部分的費用結(jié)算、違約金支付或收取等，確保財務數(shù)據(jù)準確、合規(guī)，保障公司的經(jīng)濟利益。（五）人力資源部門在涉及員工因合同解除而產(chǎn)生的崗位變動、人員調(diào)配等情況時，負責相應的人力資源調(diào)整與管理工作，保障員工權(quán)益，同時確保公司人力資源的合理配置。四、管理內(nèi)容與流程（一）合同解除申請1.業(yè)務部門在發(fā)現(xiàn)需要解除合同的情況時，應填寫《合同解除申請表》，詳細說明合同基本信息、解除原因、預計解除時間等內(nèi)容。對于因客戶原因?qū)е碌暮贤獬?，需說明客戶反饋情況及溝通記錄；因供應商問題的，需提供相關質(zhì)量問題報告或違約證據(jù)等。2.將申請表提交至合同管理部門，同時抄送法務部門、財務部門等相關部門。（二）初步審核1.合同管理部門收到申請后，對申請內(nèi)容進行初步審核，核實合同的履行情況、是否存在違約情形等。2.法務部門對合同解除的合法性進行審查，判斷是否符合法律法規(guī)及合同約定的解除條件，評估可能面臨的法律風險。3.財務部門審核合同解除涉及的財務事項，如已支付款項、應結(jié)算金額、潛在的財務損失等。（三）溝通協(xié)商1.根據(jù)初步審核結(jié)果，若具備解除合同的條件，合同管理部門牽頭與合同相對方進行溝通協(xié)商。協(xié)商內(nèi)容包括合同解除的具體方式、時間、責任劃分、費用結(jié)算等事項。2.在溝通協(xié)商過程中，業(yè)務部門應提供必要的支持，協(xié)助合同管理部門了解業(yè)務實際情況，確保協(xié)商能夠順利進行。3.若協(xié)商達成一致，雙方應簽訂《合同解除協(xié)議》，明確解除合同的各項具體內(nèi)容和雙方權(quán)利義務。（四）審批決策1.合同管理部門將《合同解除申請表》、初步審核意見、溝通協(xié)商情況及《合同解除協(xié)議》（如有）等相關資料提交至公司管理層進行審批。2.公司管理層根據(jù)公司整體利益、經(jīng)營戰(zhàn)略等因素進行綜合決策，審批通過后，合同解除流程進入執(zhí)行階段。（五）執(zhí)行與交接1.各相關部門按照審批通過的方案和《合同解除協(xié)議》的約定，開展合同解除的執(zhí)行工作。業(yè)務部門負責與合同相對方進行業(yè)務交接，確?？蛻舴盏倪B續(xù)性和業(yè)務的平穩(wěn)過渡；財務部門完成費用結(jié)算工作；法務部門負責監(jiān)督相關法律手續(xù)的辦理。2.人力資源部門根據(jù)合同解除對公司人員的影響，進行相應的人員調(diào)配和崗位調(diào)整，體現(xiàn)人文關懷，保障員工的職業(yè)發(fā)展。3.合同管理部門負責對合同解除過程中的各類文件、資料進行整理歸檔，建立完善的合同解除檔案，以便日后查閱和審計。五、權(quán)利與義務（一）公司權(quán)利1.在合同相對方出現(xiàn)違約行為，嚴重影響公司正常經(jīng)營或造成經(jīng)濟損失時，公司有權(quán)依據(jù)法律法規(guī)和合同約定解除合同，并要求對方承擔相應的違約責任，維護公司的經(jīng)濟效益。2.有權(quán)對合同解除過程進行監(jiān)督和管理，確保各項工作按照本細則的規(guī)定執(zhí)行，保障公司合法權(quán)益不受侵害。（二）公司義務1.按照法律法規(guī)和合同約定，在解除合同過程中履行通知、協(xié)助等義務，確保合同相對方的知情權(quán)。2.對合同解除涉及的商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密，保護合同相對方的合法權(quán)益，維護公司良好的商業(yè)信譽和社會效益。（三）合同相對方權(quán)利1.在符合法律法規(guī)和合同約定的情況下，有權(quán)提出合同解除申請，并要求公司按照規(guī)定流程進行處理。2.對公司提出的合同解除要求有知情權(quán)，有權(quán)了解解除原因、依據(jù)及相關處理方案。（四）合同相對方義務1.配合公司完成合同解除的相關工作，如提供必要的資料、協(xié)助辦理交接手續(xù)等。2.按照合同約定和法律法規(guī)規(guī)定，承擔因自身原因?qū)е潞贤獬南鄳熑危缰Ц哆`約金、賠償損失等。六、監(jiān)督與考核機制（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對合同解除流程進行審計監(jiān)督，檢查是否存在違規(guī)操作、流程執(zhí)行不到位等情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并向公司管理層報告。2.合同管理部門負責對合同解除過程進行實時跟蹤，確保各部門按照規(guī)定的職責和流程開展工作，及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。（二）績效考核1.將合同解除工作的執(zhí)行情況納入相關部門和員工的績效考核體系?？己酥笜税ê贤獬鞒痰暮弦?guī)性、與合同相對方溝通協(xié)商的效果、費用結(jié)算的準確性、業(yè)務交接的及時性等。2.對在合同解除工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工給予相應的獎勵，如績效加分、獎金、榮譽證書等；對因工作失誤或違規(guī)操作導致公司利益受損的部門和員工，進行相應的處罰，如績效扣分、罰款、警告等，以激勵員工積極履行職責，提高合同