軍工四證管理辦法一、總則（一）目的為加強公司軍工產品相關業(yè)務的管理，規(guī)范軍工四證的獲取、維護與使用，確保公司在軍工領域合法、合規(guī)、有序開展經營活動，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部涉及軍工四證管理的所有部門、單位及人員，包括但不限于研發(fā)、生產、銷售、質量控制等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及軍工行業(yè)相關標準，確保軍工四證的獲取與使用合法合規(guī)。2.完整性原則：涵蓋軍工四證管理的全過程，包括申請、審核、獲取、維護、變更及注銷等環(huán)節(jié)，確保管理流程完整。3.責任明確原則：明確各部門及人員在軍工四證管理中的職責，做到責任落實到人。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)國家政策法規(guī)變化、公司業(yè)務發(fā)展及軍工四證自身有效期等情況，及時進行動態(tài)管理與調整。二、軍工四證概述（一）軍工四證定義軍工四證是指武器裝備科研生產單位保密資格認證、武器裝備科研生產許可證、裝備承制單位資格證和武器裝備質量管理體系認證。這四證是企業(yè)進入軍工領域的基本門檻，代表了企業(yè)在軍工產品研發(fā)、生產、銷售等方面的綜合能力與資質。（二）各證作用1.武器裝備科研生產單位保密資格認證：證明企業(yè)具備承擔涉密武器裝備科研生產任務的保密能力，確保國家秘密安全。2.武器裝備科研生產許可證：是企業(yè)合法從事武器裝備科研生產活動的憑證，表明企業(yè)符合國家武器裝備科研生產許可條件。3.裝備承制單位資格證：是企業(yè)具備承擔軍隊裝備采購任務資格的標志，有助于企業(yè)進入軍隊裝備采購市場。4.武器裝備質量管理體系認證：體現(xiàn)企業(yè)在武器裝備質量管理方面的能力與水平，確保軍工產品質量符合要求。三、職責分工（一）管理部門職責1.公司軍工管理辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調軍工四證管理工作，制定總體管理規(guī)劃與年度工作計劃。組織開展軍工四證相關政策法規(guī)的研究與解讀，為公司決策提供依據(jù)。指導、監(jiān)督各部門軍工四證管理工作的開展，協(xié)調解決管理過程中的重大問題。負責與上級主管部門及相關政府機構的溝通與聯(lián)絡，及時了解政策動態(tài)與工作要求。2.保密管理部門負責武器裝備科研生產單位保密資格認證的申請、審核、維護及日常管理工作。制定公司保密管理制度與保密工作方案，組織開展保密教育培訓與檢查工作。指導、監(jiān)督各部門落實保密措施，確保公司保密工作符合相關要求。負責保密資格認證過程中的文件資料整理、保密要害部門部位確定等工作。3.生產管理部門負責武器裝備科研生產許可證的申請、審核、辦理及后續(xù)管理工作。組織制定公司武器裝備科研生產能力建設規(guī)劃，確保生產能力滿足軍工產品需求。協(xié)調解決生產過程中的資源配置、生產計劃安排等問題，保障軍工產品按時、按質、按量交付。負責生產許可證申請過程中的生產場地、設備設施、人員資質等方面的審核與準備工作。4.市場與合同管理部門負責裝備承制單位資格證的申請、審核、申報及后續(xù)維護工作。跟蹤軍隊裝備采購市場動態(tài)，收集、分析相關信息，為公司市場拓展提供支持。組織開展裝備承制單位資格審查相關文件資料的準備工作，確保申報材料真實、準確、完整。負責與軍隊用戶及相關采購機構的溝通與協(xié)調，維護公司裝備承制單位資格。5.質量管理部門負責武器裝備質量管理體系認證的策劃、建立、運行及持續(xù)改進工作。制定公司武器裝備質量管理體系文件，組織開展質量管理體系內部審核與管理評審工作。指導、監(jiān)督各部門落實質量管理要求，確保軍工產品質量符合相關標準與規(guī)范。負責質量管理體系認證過程中的文件審核、現(xiàn)場審核配合等工作。（二）使用部門職責1.負責本部門軍工四證相關文件資料的收集、整理與歸檔工作，確保資料的完整性與準確性。2.嚴格按照軍工四證管理要求，組織開展本部門的業(yè)務活動，確保各項工作符合相關資質條件與管理規(guī)定。3.配合公司管理部門做好軍工四證的申請、審核、維護等工作，及時提供所需信息與資料。4.負責本部門員工軍工四證相關知識的培訓與教育，提高員工對軍工四證管理重要性的認識與業(yè)務能力。四、軍工四證申請與審核（一）申請條件1.武器裝備科研生產單位保密資格認證具有中華人民共和國法人資格。具有承擔涉密武器裝備科研生產任務的能力。無非法獲取、持有國家秘密以及其他嚴重違法行為。有固定的科研生產和辦公場所，具有承擔涉密武器裝備科研生產任務的保密管理能力。2.武器裝備科研生產許可證具有法人資格。符合國家武器裝備科研生產許可目錄規(guī)定的專業(yè)范圍。具有與申請從事的武器裝備科研生產活動相適應的科研生產條件和能力。建立了健全的質量管理體系、安全生產管理體系和保密管理體系。3.裝備承制單位資格證具有法人資格。具有與申請承擔的裝備承制任務相適應的專業(yè)技術人員、設備設施和資金等條件。建立了質量管理體系，具有與申請承擔的裝備承制任務相適應的質量管理能力。具有良好的履約信用。4.武器裝備質量管理體系認證具有法人資格。產品和服務符合國家和軍隊有關標準及規(guī)定要求。建立并有效運行武器裝備質量管理體系。（二）申請流程1.提出申請公司相關部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求，認為符合軍工四證申請條件時，向公司軍工管理辦公室提交書面申請報告，說明申請的證書類別、申請理由及相關準備情況。申請報告應附相關證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、人員資質證書、場地證明、設備清單、質量管理體系文件等。2.初審公司軍工管理辦公室收到申請報告后，組織相關部門對申請材料進行初審。初審內容包括申請材料的完整性、準確性、合規(guī)性，以及公司是否具備申請條件等。初審通過后，形成初審意見，報公司主管領導審批。3.申請材料準備根據(jù)初審意見，申請部門負責組織相關人員按照各證申請要求，進一步完善申請材料。申請材料應真實、準確、完整，能夠充分證明公司符合申請條件。申請材料準備過程中，各部門應密切配合，確保材料的質量與進度。4.提交申請申請部門將準備好的申請材料提交至相應的審核機構或政府部門。提交申請時，應按照規(guī)定的格式、份數(shù)及要求進行報送，并確保材料的時效性。5.審核受理審核機構或政府部門收到申請材料后，對材料進行形式審查。如材料符合要求，予以受理；如材料不符合要求，一次性告知申請部門需要補充或修改的內容。（三）審核要點1.武器裝備科研生產單位保密資格認證保密制度建設情況，包括保密責任制度、保密教育培訓制度、保密檢查制度等。保密要害部門部位的確定與管理，是否符合保密要求。保密防護措施落實情況，如保密設備設施配備、涉密信息系統(tǒng)安全防護等。人員保密管理情況，包括人員背景審查、保密承諾書簽訂等。2.武器裝備科研生產許可證科研生產能力情況，包括研發(fā)設備、生產設備、檢測設備等的配備與運行狀況。技術人員資質與能力，是否滿足科研生產任務要求。質量管理體系運行情況，包括質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等的執(zhí)行情況。安全生產管理情況，安全生產制度建立與執(zhí)行情況。3.裝備承制單位資格證專業(yè)技術能力情況，與申請承制任務相關的專業(yè)技術人員數(shù)量、資質及技術水平。設備設施條件，是否具備滿足承制任務的生產設備、檢測設備等。質量管理體系運行情況，質量控制措施與質量保證能力。履約信用情況，過往合同履行情況及客戶評價。4.武器裝備質量管理體系認證質量管理體系文件的完整性與有效性，是否覆蓋產品實現(xiàn)全過程。過程控制情況，包括原材料采購、生產加工、成品檢驗等環(huán)節(jié)的質量控制。質量改進措施的實施情況，是否持續(xù)提高產品質量。人員質量意識與技能培訓情況，員工對質量管理體系的理解與執(zhí)行能力。五、軍工四證獲取與維護（一）獲取1.公司相關部門按照審核機構或政府部門的要求，配合做好現(xiàn)場審查、答辯等工作。2.對于審核過程中提出的不符合項，公司應及時組織整改，確保在規(guī)定時間內達到要求。3.審核通過后，按照規(guī)定程序領取相應的軍工四證。（二）維護1.定期復查各證均有有效期，公司應在有效期屆滿前規(guī)定時間內，按照相關要求申請復查。復查內容與申請時審核要點基本一致，重點檢查公司在有效期內是否持續(xù)滿足軍工四證要求。2.日常管理各部門應加強對軍工四證相關文件資料的日常管理，確保文件資料的妥善保存與及時更新。定期對軍工四證管理工作進行內部自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。持續(xù)關注國家政策法規(guī)變化及行業(yè)標準更新，及時調整公司軍工四證管理工作，確保公司始終符合要求。3.變更管理公司名稱、法定代表人、經營范圍、生產場地、股權結構等發(fā)生變更時，應及時向相關審核機構或政府部門申請辦理軍工四證變更手續(xù)。變更申請應提交相關證明材料，經審核通過后進行變更登記。4.注銷管理公司不再從事軍工產品相關業(yè)務或不再符合軍工四證要求時，應及時向相關審核機構或政府部門申請注銷軍工四證。注銷申請應提交書面報告及相關證明材料，經審核批準后辦理注銷手續(xù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司軍工管理辦公室定期組織對各部門軍工四證管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括制度執(zhí)行情況、文件資料管理、業(yè)務活動合規(guī)性等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，下達整改通知書，明確整改要求與整改期限，督促相關部門及時整改。3.整改完成后，對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立軍工四證管理工作考核評價