倉庫空置管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司倉庫空置期間的管理，確保倉庫資產(chǎn)的安全與完整，提高倉庫資源的使用效率，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有空置倉庫的管理，包括但不限于自有倉庫、租賃倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫及存儲物資的安全，防止發(fā)生火災、盜竊、損壞等事故。2.合理利用原則：充分挖掘倉庫空置期間的潛在價值，合理安排資源，提高使用效率。3.規(guī)范管理原則：建立健全的管理制度和流程，確保倉庫空置管理工作的規(guī)范化、標準化。二、職責分工（一）倉庫管理部門1.負責制定倉庫空置期間的具體管理措施，并組織實施。2.定期對空置倉庫進行巡查，檢查倉庫設施設備的完好情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.負責與其他部門溝通協(xié)調，根據(jù)業(yè)務需求合理安排倉庫的使用。（二）資產(chǎn)管理部門1.負責對空置倉庫進行資產(chǎn)登記和核算，定期評估倉庫的價值。2.監(jiān)督倉庫管理部門的工作，確保倉庫空置管理符合公司資產(chǎn)管理規(guī)定。（三）安全保衛(wèi)部門1.加強對空置倉庫區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，設置必要的安全警示標識，防止無關人員進入。2.制定安全保衛(wèi)制度，配備相應的安全保衛(wèi)人員和設施設備，確保倉庫安全。（四）其他相關部門根據(jù)業(yè)務需要，配合倉庫管理部門做好倉庫的使用安排和相關工作。三、倉庫空置的界定（一）閑置定義倉庫連續(xù)[X]個月以上未投入使用，或雖有使用但使用頻率極低，每月使用時間不足[X]小時，視為空置倉庫。（二）特殊情況說明因公司業(yè)務調整、項目暫停等原因導致倉庫暫時閑置的，經(jīng)相關部門審批后，可按照本辦法進行管理。四、倉庫空置前的準備工作（一）物資清理1.在倉庫空置前，倉庫管理部門應組織對倉庫內的物資進行全面清理。2.清理出的物資應進行分類登記，能繼續(xù)使用的物資應妥善保管，待后續(xù)業(yè)務需要時再行調配；已損壞或不再使用的物資，按照公司相關規(guī)定進行報廢處理。（二）設施設備檢查1.對倉庫內的設施設備進行全面檢查，包括貨架、消防設備、通風設備、照明設備、電氣設備等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行維修或更換，確保設施設備處于良好的運行狀態(tài)。（三）倉庫封存1.清理完畢并檢查合格后，對倉庫進行封存。封存方式可采用張貼封條、設置門鎖等措施，防止未經(jīng)授權的人員進入。2.在倉庫顯著位置張貼封條，并注明封存日期和責任人。五、倉庫空置期間的管理措施（一）巡查制度1.倉庫管理部門應制定詳細的巡查計劃，定期對空置倉庫進行巡查。巡查周期為每周至少[X]次。2.巡查內容包括倉庫的門窗是否完好、封條是否intact、設施設備是否正常、有無異常氣味或聲響等。3.巡查人員應填寫巡查記錄，詳細記錄巡查時間、巡查人員、巡查情況等信息。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時報告并采取相應的措施進行處理。（二）安全保衛(wèi)1.安全保衛(wèi)部門應加強對空置倉庫區(qū)域的巡邏，增加巡邏頻次，特別是在夜間和節(jié)假日等重點時段。2.安裝必要的監(jiān)控設備，確保倉庫區(qū)域24小時處于監(jiān)控范圍內。監(jiān)控資料應保存至少[X]個月，以備查閱。3.嚴格限制無關人員進入倉庫區(qū)域，確因工作需要進入的，必須經(jīng)過倉庫管理部門負責人批準，并進行登記。（三）設施設備維護1.定期對倉庫內的設施設備進行維護保養(yǎng)，確保設施設備始終處于良好的運行狀態(tài)。維護保養(yǎng)周期可根據(jù)設備的使用情況和廠家要求確定。2.對于長期閑置的設施設備，應定期進行通電、試運行等操作，防止設備因長期未使用而損壞。（四）環(huán)境衛(wèi)生管理1.定期對倉庫進行清掃，保持倉庫內的環(huán)境衛(wèi)生整潔。清掃周期為每兩周至少[X]次。2.做好倉庫的防潮、防蟲、防鼠等工作，在倉庫內放置必要的防潮劑、殺蟲劑、鼠藥等。六、倉庫的再利用（一）內部調配1.當公司內部其他部門有倉儲需求時，倉庫管理部門應根據(jù)業(yè)務情況，優(yōu)先將空置倉庫調配給需求部門使用。2.需求部門應提前向倉庫管理部門提出申請，填寫《倉庫使用申請表》，注明使用倉庫的時間、用途、物資存儲要求等信息。3.倉庫管理部門收到申請后，應進行審核，審核通過后安排倉庫的交接工作，并通知安全保衛(wèi)部門做好相關安全保障工作。（二）對外出租1.如內部調配后仍有空置倉庫，且公司經(jīng)營需要，可考慮對外出租。2.對外出租倉庫應遵循公開、公平、公正的原則，通過合法的渠道發(fā)布出租信息，吸引潛在租戶。3.在與租戶簽訂租賃合同前，應對租戶的資質、信譽等進行調查評估，確保租戶具備良好的經(jīng)營狀況和履約能力。4.租賃合同應明確雙方的權利和義務，包括倉庫的使用范圍、租賃期限、租金支付方式、違約責任等條款。七、倉庫空置期間的成本控制（一）費用預算1.倉庫管理部門應根據(jù)倉庫空置期間的管理措施和實際需求，編制倉庫空置期間的費用預算。2.費用預算應包括人員工資、設施設備維護費用、安全保衛(wèi)費用、環(huán)境衛(wèi)生清潔費用、水電費等各項支出。（二）費用控制1.嚴格按照費用預算控制各項支出，確保費用支出合理、合規(guī)。2.對于可節(jié)約的費用項目，應采取有效措施進行控制，如優(yōu)化巡查路線、合理安排設施設備維護時間等，降低運營成本。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內部設立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對倉庫空置管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由倉庫管理部門、資產(chǎn)管理部門、安全保衛(wèi)部門等相關人員組成。2.監(jiān)督檢查內容包括倉庫管理措施的執(zhí)行情況、設施設備的維護情況、安全保衛(wèi)工作的落實情況、費用支出的合理性等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，監(jiān)督檢查小組應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.建立倉庫空置管理工作考核機制，對倉庫管理部門及相關責任人的工作進行考核評價。2.考核指標包括倉庫安全管理、設施設備維護、環(huán)境衛(wèi)生、費用控制、倉庫再利用效果等方面。3.根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對工作不力、造成損失的部門和個人進行批評教育，并視情節(jié)輕