農(nóng)村資料管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)農(nóng)村資料的規(guī)范化管理，提高資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮資料在農(nóng)村各項(xiàng)工作中的參考和依據(jù)作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所涉及的農(nóng)村地區(qū)各類資料的管理，包括但不限于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、農(nóng)村社會事務(wù)、農(nóng)村基層組織建設(shè)等方面的資料。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映農(nóng)村工作的實(shí)際情況，確保內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋農(nóng)村工作的各個(gè)方面，保證資料的全面性和系統(tǒng)性。3.準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和歧義。4.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行資料的收集、整理、存儲和使用。5.安全性原則：采取有效措施保障資料的安全，防止資料泄露、丟失和損壞。二、資料分類與編號（一）資料分類1.農(nóng)村經(jīng)濟(jì)類：包括農(nóng)村產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、農(nóng)民收入情況、農(nóng)村企業(yè)經(jīng)營資料等。2.農(nóng)業(yè)生產(chǎn)類：涵蓋農(nóng)作物種植面積、產(chǎn)量數(shù)據(jù)、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣資料、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告等。3.農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)類：如農(nóng)村道路建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施情況、水利設(shè)施建設(shè)資料、電力供應(yīng)與通信設(shè)施資料等。4.農(nóng)村社會事務(wù)類：包含農(nóng)村教育、醫(yī)療、文化、社會保障等方面的資料，如學(xué)校建設(shè)與教育成果、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)情況、文化活動記錄、社會保障參保信息等。5.農(nóng)村基層組織建設(shè)類：涉及農(nóng)村黨組織建設(shè)、村民自治組織資料、基層干部隊(duì)伍建設(shè)情況等。（二）編號規(guī)則為便于資料的管理和查詢，對各類資料進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號采用[年份][類別代碼][順序號]的格式。例如，2023年農(nóng)村經(jīng)濟(jì)類的第一份資料編號為202301001，其中“2023”表示年份，“01”表示農(nóng)村經(jīng)濟(jì)類的類別代碼，“001”表示該類別下的順序號。類別代碼具體如下：1.農(nóng)村經(jīng)濟(jì)類：012.農(nóng)業(yè)生產(chǎn)類：023.農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)類：034.農(nóng)村社會事務(wù)類：045.農(nóng)村基層組織建設(shè)類：05三、資料收集（一）收集渠道1.內(nèi)部部門提供：公司/組織內(nèi)部涉及農(nóng)村工作的各部門，如農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展部、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)科、社會事務(wù)管理科、基層組織建設(shè)辦公室等，按照職責(zé)分工定期收集相關(guān)資料。2.基層單位報(bào)送：農(nóng)村村委會、農(nóng)村合作社、農(nóng)村企業(yè)等基層單位應(yīng)按照要求及時(shí)向公司/組織報(bào)送各類資料。3.調(diào)查統(tǒng)計(jì)獲?。和ㄟ^開展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)等方式獲取所需資料。（二）收集要求1.明確收集內(nèi)容：各部門和基層單位應(yīng)根據(jù)工作需要，明確資料收集的范圍、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，確保收集的資料全面、準(zhǔn)確。2.規(guī)定報(bào)送時(shí)間：制定詳細(xì)的資料報(bào)送時(shí)間表，要求基層單位和內(nèi)部部門按時(shí)報(bào)送資料，對于重要資料或緊急情況應(yīng)及時(shí)報(bào)送。3.保證資料質(zhì)量：收集的資料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。對于不符合要求的資料，應(yīng)退回重新收集。四、資料整理（一）整理流程1.初審：對收集到的資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，剔除明顯不符合要求的資料。2.分類：按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，將初審合格的資料進(jìn)行分類。3.編號：為每一份資料賦予唯一的編號。4.裝訂：對于紙質(zhì)資料，按照一定的順序進(jìn)行裝訂，確保資料整齊、牢固。5.編目：編制資料目錄，包括資料編號、名稱、日期、來源等信息，以便快速查找和檢索。（二）整理要求1.資料齊全：確保每份資料都包含必要的信息，不得遺漏重要內(nèi)容。2.格式統(tǒng)一：同一類別的資料應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，如字體、字號、排版等。3.邏輯清晰：資料內(nèi)容應(yīng)條理清楚，邏輯連貫，便于閱讀和理解。五、資料存儲（一）存儲方式1.紙質(zhì)存儲：對于重要的紙質(zhì)資料，應(yīng)建立專門的檔案室進(jìn)行存儲，按照類別和編號順序存放，便于查找和管理。2.電子存儲：將各類資料進(jìn)行電子掃描或錄入，存儲在計(jì)算機(jī)服務(wù)器或外部存儲設(shè)備中。建立電子資料數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行資料的分類、檢索和查詢。（二）存儲環(huán)境1.檔案室環(huán)境：檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲，配備必要的消防器材和防蟲藥品。2.電子存儲環(huán)境：服務(wù)器應(yīng)具備良好的性能和穩(wěn)定性，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)措施，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、資料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.內(nèi)部查閱：公司/組織內(nèi)部工作人員因工作需要查閱資料，應(yīng)填寫《資料查閱申請表》，注明查閱目的、資料名稱和編號，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到檔案室或通過電子數(shù)據(jù)庫查閱。2.外部查閱：因工作需要，外部單位或個(gè)人查閱資料，應(yīng)提前提交查閱申請，說明查閱事由、查閱范圍和時(shí)間等，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）借閱規(guī)定1.內(nèi)部借閱：公司/組織內(nèi)部工作人員借閱資料，應(yīng)填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料名稱、編號、借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。2.外部借閱：原則上不對外借閱資料，如因特殊情況確需借閱，應(yīng)經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定收取一定的押金，借閱期限不得超過[X]個(gè)工作日。借閱期間，借閱人應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露資料內(nèi)容。七、資料保密（一）保密范圍涉及農(nóng)村個(gè)人隱私、商業(yè)秘密、政策機(jī)密等敏感信息的資料，均屬于保密范圍。（二）保密措施1.人員管理：對接觸保密資料的工作人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.環(huán)境管理：檔案室和電子存儲設(shè)備應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置門禁系統(tǒng)、加密存儲等。3.查閱借閱管理：嚴(yán)格控制保密資料的查閱和借閱范圍，查閱和借閱過程中應(yīng)進(jìn)行登記和監(jiān)督。八、資料銷毀（一）銷毀條件1.資料已超過保存期限，且無繼續(xù)保存價(jià)值。2.資料因保管不善等原因造成損壞、丟失，無法修復(fù)或找回。3.資料所涉及的事項(xiàng)已完成，且不再具有參考意義。（二）銷毀流程1.提出申請：由資料管理部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出資料銷毀申請，說明銷毀資料的名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等。2.審核批準(zhǔn)：申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀實(shí)施：批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)組織資料銷毀工作。紙質(zhì)資料可采用粉碎、焚燒等方式銷毀，電子資料應(yīng)進(jìn)行徹底刪除或格式化處理。4.記錄備案：對資料銷毀過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等，并存檔備案。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料收集、整理、存儲、查閱、借閱、保密、銷毀等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.建立資料管理工作考核