內(nèi)部兼職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司內(nèi)部兼職行為，優(yōu)化人力資源配置，提高工作效率，充分發(fā)揮員工的專(zhuān)業(yè)技能和潛力，同時(shí)保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在公司內(nèi)部的兼職活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：內(nèi)部兼職活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得違反任何強(qiáng)制性規(guī)定。2.利益平衡原則：兼顧公司整體利益與員工個(gè)人發(fā)展，確保兼職活動(dòng)不影響本職工作的正常開(kāi)展，且能為公司帶來(lái)積極效益。3.公平公正原則：對(duì)所有員工參與內(nèi)部兼職的機(jī)會(huì)和條件一視同仁，確保過(guò)程公平、結(jié)果公正。4.審批監(jiān)管原則：嚴(yán)格履行審批程序，加強(qiáng)對(duì)兼職活動(dòng)的監(jiān)督管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。二、兼職申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)條件1.員工應(yīng)具備完成本職工作的能力，且兼職工作不會(huì)對(duì)本職工作造成不利影響。2.員工需具備與兼職崗位相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。3.兼職工作應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)或有助于提升員工個(gè)人綜合素質(zhì)，對(duì)公司發(fā)展具有一定價(jià)值。（二）申請(qǐng)流程1.員工填寫(xiě)《內(nèi)部兼職申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明兼職崗位名稱(chēng)、兼職原因、兼職工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作時(shí)間等信息，并提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)評(píng)估兼職工作對(duì)本職工作的影響以及員工是否具備兼職條件。審核通過(guò)后，簽署意見(jiàn)并提交至人力資源部門(mén)。3.人力資源部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行綜合審查，包括但不限于員工的工作負(fù)荷、公司人力資源需求狀況等。審查通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體利益和實(shí)際情況進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)的申請(qǐng)，由人力資源部門(mén)通知員工及相關(guān)部門(mén)，并備案存檔。（三）審批期限自員工提交申請(qǐng)之日起，一般應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批流程。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)審批期限的，應(yīng)及時(shí)向員工說(shuō)明原因。三、兼職工作管理（一）工作安排1.員工應(yīng)根據(jù)審批通過(guò)的兼職工作內(nèi)容和時(shí)間安排，合理規(guī)劃工作進(jìn)度，確保本職工作與兼職工作兩不誤。2.兼職部門(mén)應(yīng)明確兼職員工的工作職責(zé)和任務(wù)要求，并提供必要的工作指導(dǎo)和支持。3.兼職員工在工作過(guò)程中應(yīng)遵守兼職部門(mén)的工作紀(jì)律和規(guī)章制度，接受兼職部門(mén)的管理和監(jiān)督。（二）工作時(shí)間1.兼職員工的工作時(shí)間應(yīng)根據(jù)本職工作和兼職工作的實(shí)際需要合理安排，但不得超過(guò)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的工作時(shí)間上限。2.原則上，兼職工作時(shí)間應(yīng)安排在員工的業(yè)余時(shí)間或與本職工作不沖突的時(shí)間段。如因特殊情況需要占用正常工作時(shí)間的，應(yīng)提前向所在部門(mén)和兼職部門(mén)申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)。3.兼職員工應(yīng)如實(shí)記錄兼職工作時(shí)間，并按照公司規(guī)定進(jìn)行考勤。（三）工作報(bào)酬1.公司鼓勵(lì)員工在內(nèi)部兼職中發(fā)揮積極作用，但原則上不支付額外的兼職報(bào)酬。2.對(duì)于因兼職工作為公司帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益或其他突出貢獻(xiàn)的員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)形式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。3.如因兼職工作需要發(fā)生的必要費(fèi)用，如差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，可按照公司相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)。（四）工作交接1.員工因內(nèi)部兼職需要暫時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)提前與所在部門(mén)和兼職部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，做好工作交接。2.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于工作任務(wù)進(jìn)展情況、未完成工作事項(xiàng)、相關(guān)文件資料、工作聯(lián)系人等。交接過(guò)程應(yīng)形成書(shū)面記錄，并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.兼職結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)將兼職工作相關(guān)的文件資料、工作成果等移交給兼職部門(mén)，并向所在部門(mén)和兼職部門(mén)匯報(bào)兼職工作情況。四、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)（一）保密義務(wù)1.兼職員工在工作過(guò)程中接觸到的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等屬于公司保密信息范疇，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)。2.未經(jīng)公司書(shū)面同意，兼職員工不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用公司保密信息。3.兼職工作結(jié)束后，員工仍需對(duì)在兼職期間知悉的公司保密信息承擔(dān)保密責(zé)任，直至該等信息不再具有保密性。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.兼職員工在兼職工作中利用公司資源或基于本職工作產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.兼職員工應(yīng)積極配合公司辦理相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、登記等手續(xù)，并提供必要的協(xié)助。3.如因兼職工作產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)涉及員工個(gè)人的創(chuàng)造性勞動(dòng)且符合公司相關(guān)規(guī)定的，公司可根據(jù)實(shí)際情況給予員工適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)或補(bǔ)償。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.人力資源部門(mén)會(huì)同各部門(mén)定期對(duì)員工內(nèi)部兼職情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于兼職工作進(jìn)展、工作時(shí)間安排、工作紀(jì)律遵守等方面。2.檢查方式可采用查閱資料、實(shí)地走訪(fǎng)、員工訪(fǎng)談等多種形式。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。（二）不定期抽查1.公司管理層有權(quán)對(duì)員工內(nèi)部兼職情況進(jìn)行不定期抽查，以確保兼職活動(dòng)符合本管理辦法及公司相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。（三）投訴舉報(bào)1.公司鼓勵(lì)員工對(duì)內(nèi)部兼職過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。投訴舉報(bào)應(yīng)采用書(shū)面形式，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.公司將對(duì)投訴舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將依法依規(guī)進(jìn)行處理，并為舉報(bào)人保密。如舉報(bào)人因舉報(bào)行為遭受打擊報(bào)復(fù)的，公司將給予相應(yīng)的保護(hù)和補(bǔ)償。六、違規(guī)處理（一）警告1.對(duì)于違反本管理辦法規(guī)定，但情節(jié)較輕的行為，公司將給予警告處分，并責(zé)令其限期改正。2.受到警告處分的員工，在處分期內(nèi)不得再次申請(qǐng)內(nèi)部兼職。（二）罰款1.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將根據(jù)損失程度和影響范圍給予相應(yīng)的罰款處理。2.罰款金額將從員工當(dāng)月工資中扣除，具體數(shù)額由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。（三）解除勞動(dòng)合同1.對(duì)于嚴(yán)重違反本管理辦法規(guī)定，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的行為，公司將依法解除與員工的勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。2.因違規(guī)解除勞動(dòng)合同的員工，公司將不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并保留追究其賠償責(zé)任的權(quán)利。七、