辦公文具及設備采購供應協議第一章協議概述第一條協議編號1.1合同編號：____________________第二條協議雙方2.1甲方（采購方）：____________________2.2乙方（供應商）：____________________第三條協議目的與依據3.1協議目的：本協議旨在明確甲乙雙方在辦公文具及設備采購供應過程中的權利、義務和責任，保證雙方合作關系的穩(wěn)定和高效。3.2依據法規(guī)：本協議的訂立和履行遵循《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定。第四條協議有效期4.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。4.2本協議到期后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽____年。第五條供貨范圍與質量要求5.1供貨范圍：乙方根據甲方需求，供應以下辦公文具及設備：5.1.1辦公文具：包括但不限于紙張、筆、文件夾、膠帶、訂書機等。5.1.2辦公設備：包括但不限于打印機、復印機、掃描儀、傳真機等。5.2質量要求：5.2.1乙方提供的辦公用品及設備必須符合國家相關質量標準。5.2.2乙方應保證所供商品無質量問題，如出現質量問題，乙方應負責無償更換或退貨。5.2.3乙方應提供產品的合格證明、檢驗報告等相關文件。第二章采購計劃與訂購第六條采購計劃6.1甲方應根據實際需求，制定年度或季度采購計劃，并于____日前通知乙方。6.2乙方應根據甲方通知的采購計劃，按時、按質、按量完成供貨。第七條訂購程序7.1甲方根據采購計劃，向乙方發(fā)出訂購通知，包括所需商品的名稱、規(guī)格、數量、交貨期限等。7.2乙方在收到訂購通知后____日內，向甲方確認訂單，并明確交貨時間。7.3甲方在確認訂單后，應在____日內將貨款支付至乙方指定賬戶。第三章供貨與交付第八條供貨方式8.1乙方應采用甲方認可的供貨方式，將貨物送達甲方指定地點。8.2乙方應在合同約定的交貨期限內，完成全部貨物的交付。第九條交貨期限9.1交貨期限以合同約定為準，如遇特殊情況，乙方應及時通知甲方，并協商調整交貨期限。9.2乙方因自身原因導致逾期交貨，每逾期一日，應向甲方支付____%的逾期違約金。第十條驗收與退換貨10.1甲方在收到貨物后____日內進行驗收，如發(fā)覺質量問題，應在____日內通知乙方。10.2乙方應在接到甲方通知后____日內，安排人員進行處理，包括更換或退貨。10.3退換貨費用由乙方承擔。第四章價格與支付第十一條價格11.1本協議貨物價格以人民幣計價，執(zhí)行雙方協商確定的價格。11.2價格包含貨物本身的成本、稅費及合理利潤。第十二條付款方式12.1甲方應在合同簽訂后____日內支付預付款，比例約為____%。12.2其余貨款在貨物驗收合格后____日內支付。12.3付款方式可根據雙方協商確定，可采用銀行轉賬、支票等方式。第五章服務與支持第十三條售后服務13.1乙方應對所供貨物提供必要的售后服務，包括但不限于技術咨詢、維修、備件供應等。13.2售后服務響應時間為____小時內。13.3乙方應在接到甲方服務請求后，及時進行處理，保證甲方正常使用貨物。第十四條技術支持14.1乙方應提供相應的技術支持，包括但不限于安裝指導、操作培訓等。14.2乙方應保證所供貨物符合國家標準，并提供相關技術文件和資料。14.3技術支持服務期限與貨物保修期限相同。第六章物流與運輸第十五條運輸責任15.1乙方負責所供貨物在正常運輸條件下的運輸工作。15.2乙方應選擇安全、可靠的運輸公司，并保證貨物在運輸過程中不受損壞。15.3運輸過程中，如發(fā)生貨物丟失、損壞等情況，乙方應承擔相應的責任。第十六條運輸保險16.1乙方應辦理貨物運輸保險，并將保險單提交甲方備案。16.2保險金額應不低于貨物的實際價值。16.3一旦發(fā)生保險責任范圍內的，乙方應及時通知保險公司，并配合甲方進行理賠。第十七條交貨地點與時間17.1貨物交貨地點為甲方指定地點，具體位置由雙方在協議中明確。17.2乙方應在合同約定的交貨時間內完成貨物的交付。第十八條貨物的交付方式18.1乙方應按照甲方的要求，采取適當的交付方式，包括但不限于自提、送貨上門等。18.2甲方在收到貨物后，應在____日內進行驗收，并簽收貨物。第七章售后服務與維修第十九條售后服務承諾19.1乙方對所供貨物提供至少____個月的免費售后服務。19.2售后服務內容包括但不限于產品的維護、故障排除、技術支持等。第二十條維修服務20.1對于出現故障的貨物，甲方應在發(fā)覺故障后____日內通知乙方。20.2乙方應在接到通知后____日內，安排人員進行維修。20.3維修期間，如需更換零件，乙方應提供與原型號、功能相一致的零部件。第二十一條保修與退換貨21.1在保修期內，如因乙方產品本身質量問題導致故障，乙方應負責免費維修或更換。21.2保修期外，甲方可按乙方的收費標準支付維修費用。21.3甲方在收到乙方維修或更換的貨物后，應在____日內進行驗收。第八章知識產權第二十二條知識產權歸屬22.1本協議中涉及的任何技術、設計、專利等知識產權均歸乙方所有。22.2甲方在合同期限內不得擅自復制、轉讓、泄露或以任何方式使用乙方擁有的知識產權。第二十三條知識產權許可23.1在本協議有效期內，乙方授予甲方在約定的范圍內使用相關知識產權的許可。23.2許可范圍和使用方式由雙方在協議中明確。第九章保密條款第二十四條保密信息24.1本協議中的商業(yè)秘密、技術信息、經營狀況等屬于保密信息。24.2雙方均應采取適當措施，防止保密信息的泄露。第二十五條保密義務25.1雙方對本協議中的保密信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。25.2保密義務在本協議終止后仍繼續(xù)有效。第十章合同解除與終止第二十六條合同解除條件26.1如一方違反本協議的約定，另一方有權解除合同。26.2在發(fā)生不可抗力事件，導致本協議無法履行時，雙方均可解除合同。第二十七條合同終止27.1本協議到期自然終止。27.2雙方協商一致，可提前終止本協議。27.3本協議終止后，雙方應按照約定處理剩余事項，并辦理結算。第十一章協議附件第條附件內容1.1本協議附件包括但不限于以下內容：1.1.1產品清單：詳細列明甲乙雙方約定的所有辦公用品及設備的名稱、規(guī)格、數量、單價等信息。1.1.2技術規(guī)格書：詳細說明所供設備的技術參數、功能指標、操作指南等。1.1.3付款時間表：明確約定各個款項的支付時間和方式。1.1.4售后服務條款：詳細列出售后服務的內容、期限、響應時間等。第十二章其他條款第條不可抗力1.1在不可抗力事件發(fā)生時，受影響的方應及時通知對方，并提供相關證明。1.2不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、行為等。1.3不可抗力事件發(fā)生時，受影響的方可以暫停履行合同，并協商解決合同履行問題。第條通知2.1雙方之間的通知應以書面形式進行，并通過以下方式送達：2.1.1甲方地址：____________________2.1.2乙方地址：____________________2.2通知自送達之日起生效。第條協議生效3.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。3.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第十三章合同爭議解決第條爭議解決方式4.1雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協商解決。4.2如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第條