山東商會(huì)管理辦法總則第一條目的為加強(qiáng)山東商會(huì)的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮商會(huì)職能作用，促進(jìn)會(huì)員之間的交流與合作，推動(dòng)山東經(jīng)濟(jì)發(fā)展，特制定本管理辦法。第二條宗旨本商會(huì)以團(tuán)結(jié)、服務(wù)、交流、發(fā)展為宗旨，遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，搭建會(huì)員與政府、企業(yè)之間的溝通橋梁，推動(dòng)會(huì)員企業(yè)健康發(fā)展，為山東經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。第三條適用范圍本管理辦法適用于山東商會(huì)全體會(huì)員、會(huì)員企業(yè)以及在商會(huì)開(kāi)展活動(dòng)的相關(guān)人員。第四條基本原則1.依法辦會(huì)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定，依法開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。2.民主辦會(huì)原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會(huì)員的民主權(quán)利，實(shí)行民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。3.服務(wù)立會(huì)原則：以會(huì)員需求為導(dǎo)向，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益。4.誠(chéng)信興會(huì)原則：誠(chéng)實(shí)守信，加強(qiáng)自律，樹(shù)立良好形象，增強(qiáng)商會(huì)的凝聚力和公信力。會(huì)員管理第五條會(huì)員資格1.單位會(huì)員：在山東境內(nèi)依法注冊(cè)登記，具有獨(dú)立法人資格，從事合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體及其他經(jīng)濟(jì)組織。2.個(gè)人會(huì)員：在山東經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域具有一定影響力和代表性的企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者、管理人員等。第六條入會(huì)程序1.提交申請(qǐng)：申請(qǐng)人向商會(huì)秘書(shū)處提交入會(huì)申請(qǐng)書(shū)，并填寫(xiě)會(huì)員登記表。2.資格審查：商會(huì)秘書(shū)處對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行審查，符合條件的提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議。3.審議批準(zhǔn)：會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后，由商會(huì)秘書(shū)處頒發(fā)會(huì)員證書(shū)。第七條會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)：享有本商會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加活動(dòng)權(quán)：參加本商會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得服務(wù)權(quán)：享受本商會(huì)提供的各項(xiàng)服務(wù)。4.提出建議權(quán)：對(duì)本商會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.其他權(quán)利：享受本商會(huì)章程規(guī)定的其他權(quán)利。第八條會(huì)員義務(wù)1.遵守章程：遵守本商會(huì)章程，執(zhí)行本商會(huì)決議。2.繳納會(huì)費(fèi)：按照規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。3.參加活動(dòng)：積極參加本商會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成本商會(huì)交辦的工作。4.維護(hù)形象：維護(hù)本商會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)，關(guān)心支持本商會(huì)工作。5.提供信息：向本商會(huì)提供有關(guān)信息和資料。第九條會(huì)員退會(huì)1.自愿退會(huì)：會(huì)員自愿退會(huì)的，應(yīng)書(shū)面通知本商會(huì)，并交回會(huì)員證書(shū)。2.自動(dòng)退會(huì)：會(huì)員連續(xù)兩年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加本商會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。3.除名：會(huì)員如有嚴(yán)重違反本商會(huì)章程或損害本商會(huì)利益的行為，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)表決通過(guò)，予以除名。組織架構(gòu)第十條會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)與地位：會(huì)員大會(huì)是本商會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)：制定和修改本商會(huì)章程。選舉和罷免理事、監(jiān)事。審議理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告。決定本商會(huì)的工作方針和任務(wù)。決定本商會(huì)的重大事項(xiàng)。3.召集與召開(kāi)：會(huì)員大會(huì)每年至少召開(kāi)一次，由理事會(huì)召集。理事會(huì)認(rèn)為有必要或五分之一以上會(huì)員提議時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)。第十一條理事會(huì)1.性質(zhì)與地位：理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本商會(huì)開(kāi)展工作。2.職責(zé)：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)?；I備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)本商會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。3.召集與召開(kāi)：理事會(huì)每年至少召開(kāi)兩次會(huì)議，由會(huì)長(zhǎng)召集。會(huì)長(zhǎng)認(rèn)為有必要或三分之一以上理事提議時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)理事會(huì)會(huì)議。第十二條常務(wù)理事會(huì)1.性質(zhì)與地位：常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)部分職權(quán)。2.職責(zé)：執(zhí)行理事會(huì)決議?；I備召開(kāi)理事會(huì)會(huì)議。向理事會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)本商會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。3.召集與召開(kāi)：常務(wù)理事會(huì)每年至少召開(kāi)三次會(huì)議，由會(huì)長(zhǎng)召集。會(huì)長(zhǎng)認(rèn)為有必要或三分之一以上常務(wù)理事提議時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)常務(wù)理事會(huì)會(huì)議。第十三條會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.性質(zhì)與地位：會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)組成，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)部分職權(quán)。2.職責(zé)：執(zhí)行理事會(huì)決議。研究決定本商會(huì)的重要工作事項(xiàng)。協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作。3.召集與召開(kāi)：會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)，由會(huì)長(zhǎng)召集。第十四條監(jiān)事會(huì)1.性質(zhì)與地位：監(jiān)事會(huì)是本商會(huì)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督。2.職責(zé)：監(jiān)督本商會(huì)章程的執(zhí)行情況。監(jiān)督會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)的選舉、罷免程序。監(jiān)督會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)的決議執(zhí)行情況。檢查本商會(huì)財(cái)務(wù)狀況。對(duì)本商會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。3.召集與召開(kāi)：監(jiān)事會(huì)每年至少召開(kāi)一次會(huì)議，由監(jiān)事會(huì)主席召集。監(jiān)事會(huì)主席認(rèn)為有必要或三分之一以上監(jiān)事提議時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。第十五條會(huì)長(zhǎng)1.職責(zé)：召集和主持理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議。檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議的落實(shí)情況。代表本商會(huì)簽署有關(guān)重要文件。領(lǐng)導(dǎo)本商會(huì)全面工作。2.任職條件：具有較高的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。在山東經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域具有一定影響力和代表性。熱心商會(huì)工作，愿意為會(huì)員服務(wù)。第十六條副會(huì)長(zhǎng)1.職責(zé)：協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，受會(huì)長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)某一方面的工作。2.任職條件：具有較高的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。在所在行業(yè)或領(lǐng)域具有一定影響力和代表性。熱心商會(huì)工作，愿意為會(huì)員服務(wù)。第十七條秘書(shū)長(zhǎng)1.職責(zé)：主持商會(huì)秘書(shū)處日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作，負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)、其他社團(tuán)組織的聯(lián)系與溝通。負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理和人事管理工作。負(fù)責(zé)商會(huì)的對(duì)外宣傳和信息發(fā)布工作。完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作。2.任職條件：具有較高的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。熟悉商會(huì)工作業(yè)務(wù)，具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)。熱心商會(huì)工作，愿意為會(huì)員服務(wù)。會(huì)議制度第十八條會(huì)議種類(lèi)1.會(huì)員大會(huì)：本商會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)會(huì)議。2.理事會(huì)會(huì)議：會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)會(huì)議。3.常務(wù)理事會(huì)會(huì)議：理事會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)會(huì)議。4.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議：在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)部分職權(quán)的會(huì)議。5.監(jiān)事會(huì)會(huì)議：本商會(huì)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)會(huì)議。第十九條會(huì)議召集1.會(huì)員大會(huì)由理事會(huì)召集。2.理事會(huì)由會(huì)長(zhǎng)召集。3.常務(wù)理事會(huì)由會(huì)長(zhǎng)召集。4.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)召集。5.監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事會(huì)主席召集。第二十條會(huì)議通知1.召開(kāi)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議，應(yīng)提前[X]天通知參會(huì)人員。2.通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、議程等。第二十一條會(huì)議記錄1.每次會(huì)議應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，作為商會(huì)檔案資料存檔。財(cái)務(wù)管理制度第二十二條財(cái)務(wù)管理原則1.本商會(huì)財(cái)務(wù)管理遵循合法、規(guī)范、透明、節(jié)約的原則。2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，接受會(huì)員大會(huì)、監(jiān)事會(huì)和財(cái)政、審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督。第二十三條經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)。2.捐贈(zèng)收入。3.政府資助。4.在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。第二十四條經(jīng)費(fèi)使用1.本商會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于為會(huì)員提供服務(wù)、開(kāi)展商會(huì)活動(dòng)、辦公費(fèi)用支出等。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。3.重大經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或理事會(huì)審議通過(guò)。第二十五條財(cái)務(wù)報(bào)告1.本商會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況，接受會(huì)員監(jiān)督。2.年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)，并在會(huì)員大會(huì)上公布。第二十六條資產(chǎn)管理1.本商會(huì)資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.資產(chǎn)購(gòu)置、處置應(yīng)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或理事會(huì)審議通過(guò)，并報(bào)有關(guān)部門(mén)備案。3.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整?；顒?dòng)管理第二十七條活動(dòng)策劃1.商會(huì)組織開(kāi)展活動(dòng)應(yīng)提前制定活動(dòng)策劃方案，明確活動(dòng)主題、目的、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或理事會(huì)審議通過(guò)。第二十八條活動(dòng)組織1.按照活動(dòng)策劃方案組織實(shí)施活動(dòng)，明確活動(dòng)組織分工，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)組織過(guò)程中應(yīng)注重安全管理，制定安全預(yù)案，確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。第二十九條活動(dòng)宣傳1.加強(qiáng)活動(dòng)宣傳工作，通過(guò)多種渠道宣傳活動(dòng)信息，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。2.活動(dòng)宣傳應(yīng)注重宣傳效果，突出活動(dòng)亮點(diǎn)和特色，樹(shù)立商會(huì)良好形象。第三十條活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后開(kāi)展活動(dòng)提供參考。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或理事會(huì)審議通過(guò)，并在商會(huì)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。信息管理第三十一條信息收集1.建立信息收集渠道，廣泛收集會(huì)員企業(yè)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)信息、政策法規(guī)信息等。2.鼓勵(lì)會(huì)員積極提供信息，對(duì)提供有價(jià)值信息的會(huì)員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第三十二條信息整理1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類(lèi)整理，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，方便查詢(xún)和使用。2.定期對(duì)信息進(jìn)行分析研究，為商會(huì)決策提供參考依據(jù)。第三十三條信息發(fā)布1.通過(guò)商會(huì)網(wǎng)站、會(huì)刊、微信公眾號(hào)等渠道及時(shí)發(fā)布商會(huì)工作動(dòng)態(tài)、會(huì)員信息、行業(yè)資訊等。2.信息發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格審核把關(guān)，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。第三十四條信息保密1.加強(qiáng)信息保密工作，對(duì)涉及會(huì)員企業(yè)商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密。2.建立信息保密制度，明確保密責(zé)任，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。檔案管理第三十五條檔案范圍1.本商會(huì)檔案包括會(huì)員檔案、會(huì)議檔案、財(cái)務(wù)檔案、活動(dòng)檔案、信息檔案等。2.會(huì)員檔案包括會(huì)員登記表、入會(huì)申請(qǐng)書(shū)、會(huì)員證書(shū)復(fù)印件、會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)記錄等。3.會(huì)議檔案包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議決議等。4.財(cái)務(wù)檔案包括財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、審計(jì)報(bào)告等。5.活動(dòng)檔案包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)組織實(shí)施記錄