掛職掛證管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織對(duì)掛職掛證行為的規(guī)范管理，維護(hù)公司/組織正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)開(kāi)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及掛職掛證相關(guān)行為的所有人員，包括但不限于在職員工、外聘人員以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來(lái)的合作方人員等。（三）定義1.掛職：指員工在保留原工作崗位和薪酬待遇的情況下，到其他單位或部門(mén)進(jìn)行一定期限的工作鍛煉或服務(wù)。2.掛證：指?jìng)€(gè)人將職業(yè)資格證書(shū)登記在非實(shí)際工作單位，以獲取額外利益的行為。（四）基本原則1.合法性原則：掛職掛證行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.誠(chéng)信原則：所有涉及掛職掛證的人員應(yīng)秉持誠(chéng)信原則，如實(shí)申報(bào)相關(guān)情況，不得隱瞞或欺詐。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：公司/組織應(yīng)采取有效措施，對(duì)掛職掛證行為可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，確保公司/組織利益不受損害。二、掛職管理（一）掛職申請(qǐng)1.員工如有掛職需求，應(yīng)提前向所在部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明掛職的單位、期限、掛職目的以及預(yù)期收獲等內(nèi)容。2.所在部門(mén)應(yīng)對(duì)員工的掛職申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)評(píng)估其申請(qǐng)理由的合理性、對(duì)本部門(mén)工作的影響以及員工自身是否具備掛職條件等。審核通過(guò)后，報(bào)公司/組織人力資源部門(mén)備案。（二）掛職審批1.人力資源部門(mén)收到掛職申請(qǐng)備案后，應(yīng)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行全面審批。審批內(nèi)容包括但不限于掛職單位的背景情況、掛職崗位與員工專業(yè)技能和職業(yè)發(fā)展的匹配度、掛職期間的工作安排以及對(duì)公司/組織整體業(yè)務(wù)的影響等。2.對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)或關(guān)鍵崗位的掛職申請(qǐng)，公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行最終審批。經(jīng)審批同意后，方可正式辦理掛職手續(xù)。（三）掛職協(xié)議1.員工獲批掛職后，公司/組織應(yīng)與掛職單位簽訂掛職協(xié)議。掛職協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于掛職期限、工作內(nèi)容、薪酬待遇、保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等內(nèi)容。2.掛職員工應(yīng)遵守掛職單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從掛職單位的工作安排，認(rèn)真履行工作職責(zé)。同時(shí)，掛職員工應(yīng)定期向公司/組織匯報(bào)掛職工作進(jìn)展情況，確保公司/組織對(duì)其掛職期間的工作動(dòng)態(tài)有充分了解。（四）掛職期間管理1.公司/組織人力資源部門(mén)應(yīng)定期與掛職員工進(jìn)行溝通，了解其掛職工作情況和思想動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)解決掛職過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.掛職員工所在部門(mén)應(yīng)繼續(xù)關(guān)注其原崗位工作進(jìn)展，合理安排其他人員接替其工作，確保原崗位工作不受影響。同時(shí)，應(yīng)與掛職員工保持適當(dāng)聯(lián)系，指導(dǎo)其處理好原崗位與掛職崗位之間的關(guān)系。3.掛職員工在掛職期間取得的工作成果和業(yè)績(jī)，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定和考核。如掛職員工在掛職期間表現(xiàn)優(yōu)秀，為公司/組織帶來(lái)顯著效益的，公司/組織可給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。（五）掛職期滿1.掛職期滿前，掛職員工應(yīng)提前向掛職單位提交書(shū)面工作總結(jié)，匯報(bào)掛職期間的工作情況、取得的成績(jī)以及存在的問(wèn)題等。2.掛職單位應(yīng)對(duì)掛職員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并出具書(shū)面評(píng)價(jià)意見(jiàn)。評(píng)價(jià)意見(jiàn)應(yīng)包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面的內(nèi)容。3.公司/組織人力資源部門(mén)根據(jù)掛職員工的工作總結(jié)和掛職單位的評(píng)價(jià)意見(jiàn)，對(duì)其掛職期間的表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核。考核合格的，辦理掛職結(jié)束手續(xù)，員工返回原崗位工作；考核不合格的，公司/組織可視情況作出相應(yīng)處理，如延長(zhǎng)掛職期限、調(diào)整工作崗位等。三、掛證管理（一）禁止掛證行為1.公司/組織嚴(yán)禁員工進(jìn)行掛證行為，包括但不限于將職業(yè)資格證書(shū)登記在非實(shí)際工作單位，以獲取掛靠費(fèi)用或其他利益。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在掛證行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等。同時(shí)，公司/組織將依法追回員工因掛證行為獲取的不當(dāng)利益，并要求員工承擔(dān)由此給公司/組織造成的一切損失。（二）證書(shū)管理1.公司/組織人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)資格證書(shū)管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄員工持有的各類職業(yè)資格證書(shū)的名稱、等級(jí)、頒發(fā)時(shí)間、有效期等信息。2.員工取得新的職業(yè)資格證書(shū)后，應(yīng)及時(shí)將證書(shū)原件交至人力資源部門(mén)進(jìn)行登記備案。人力資源部門(mén)應(yīng)對(duì)證書(shū)原件進(jìn)行妥善保管，并在必要時(shí)提供查閱服務(wù)。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將其持有的公司/組織相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)原件交回人力資源部門(mén)。如因特殊原因無(wú)法交回的，應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢前，與公司/組織簽訂證書(shū)保管及使用承諾書(shū)，承諾離職后不再使用該證書(shū)從事與公司/組織利益沖突的活動(dòng)。（三）監(jiān)督檢查1.公司/組織定期開(kāi)展掛證行為專項(xiàng)檢查，通過(guò)與相關(guān)政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及合作單位進(jìn)行信息比對(duì)等方式，核實(shí)員工是否存在掛證行為。2.人力資源部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工職業(yè)資格證書(shū)使用情況的日常監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)員工存在異常使用證書(shū)的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并采取相應(yīng)措施。3.對(duì)于在監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的掛證行為線索，公司/組織將進(jìn)行深入調(diào)查。調(diào)查過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)積極配合，如實(shí)提供有關(guān)情況和證據(jù)。如發(fā)現(xiàn)存在故意隱瞞或阻撓調(diào)查的行為，公司/組織將給予更嚴(yán)厲的處罰。四、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.本辦法所稱違規(guī)行為，是指違反國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織掛職掛證管理辦法規(guī)定的行為，包括但不限于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自掛職、掛證，提供虛假掛職掛證信息，在掛職掛證過(guò)程中謀取私利等行為。2.對(duì)于雖未直接參與掛職掛證行為，但為他人提供便利條件或協(xié)助他人實(shí)施違規(guī)掛職掛證行為的，同樣視為違規(guī)行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)掛職掛證行為，公司/組織將根據(jù)情節(jié)輕重，按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：對(duì)于初次發(fā)現(xiàn)且情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告處分，并要求違規(guī)人員立即糾正違規(guī)行為，退還違規(guī)所得。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，給予記過(guò)、降職、撤職等處分，同時(shí)依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。2.因違規(guī)掛職掛證行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。公司/組織有權(quán)通過(guò)法律途徑向違規(guī)人員追償損失。3.對(duì)于違規(guī)掛職掛證行為涉及的外部單位或個(gè)人，公司/組織將視情況采取相應(yīng)措施，如終止合作關(guān)系、追究法律責(zé)任等，以維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。（三）申訴與復(fù)查1.如員工對(duì)公司/組織作出的違規(guī)處理決定不服，可在收到處理決定之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司/組織人力資源部門(mén)提出書(shū)面申訴。申訴內(nèi)容應(yīng)包括申訴理由、相關(guān)證據(jù)等。2.人力資源部門(mén)收到申訴后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將復(fù)查結(jié)果反饋給申訴人。如復(fù)查結(jié)果維持原處理決定，申訴人仍不服的，可在收到復(fù)查結(jié)果之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)提出最終申訴。公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)的決定為最終決定。五、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公