新建大樓管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)新建大樓的規(guī)范化管理，確保大樓的安全、正常使用，充分發(fā)揮大樓的功能，保障公司/組織各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所擁有的新建大樓及其附屬設(shè)施設(shè)備的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將大樓及人員的安全放在首位，采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全各項(xiàng)管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。3.服務(wù)至上原則：以滿足公司/組織辦公需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.節(jié)約高效原則：合理利用資源，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高管理效率。二、大樓使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用大樓內(nèi)房間或場(chǎng)地的，應(yīng)提前向大樓管理部門提交使用申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用用途等。2.大樓管理部門應(yīng)根據(jù)大樓使用情況進(jìn)行審核，對(duì)于符合使用條件的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并及時(shí)通知申請(qǐng)部門。（二）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的使用時(shí)間和用途使用大樓內(nèi)的房間或場(chǎng)地，不得擅自更改。2.保持大樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，不得在大樓內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰。3.愛(ài)護(hù)大樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如因工作需要進(jìn)行改造或裝修，應(yīng)提前向大樓管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。4.嚴(yán)禁在大樓內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得在大樓內(nèi)吸煙、使用明火。5.節(jié)約使用水電等資源，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備。（三）使用監(jiān)督1.大樓管理部門應(yīng)定期對(duì)大樓使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門整改。2.對(duì)于違反使用規(guī)范的部門，大樓管理部門有權(quán)責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。三、大樓安全管理（一）安全制度1.建立健全大樓安全管理制度，明確安全責(zé)任，落實(shí)安全措施。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）人員出入管理1.設(shè)立大樓門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格控制人員出入。員工憑工作證或門禁卡進(jìn)入大樓，外來(lái)人員須經(jīng)登記并得到相關(guān)部門或人員的許可后方可進(jìn)入。2.加強(qiáng)對(duì)大樓出入口的值班管理，值班人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行檢查和登記。（三）消防安全管理1.按照國(guó)家有關(guān)消防安全規(guī)定，配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。2.保持大樓內(nèi)消防通道暢通，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.加強(qiáng)對(duì)員工的消防安全教育，提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。（四）設(shè)施設(shè)備安全管理1.建立大樓設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行分類管理。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對(duì)于特種設(shè)備，如電梯、消防設(shè)備等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期檢驗(yàn)和維護(hù)，確保其安全運(yùn)行。（五）安全檢查與隱患排查1.大樓管理部門應(yīng)定期組織安全檢查，包括日常檢查、專項(xiàng)檢查和季節(jié)性檢查等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，明確整改責(zé)任人和整改期限，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.建立安全隱患排查治理臺(tái)賬，對(duì)隱患排查治理情況進(jìn)行跟蹤記錄，確保隱患得到徹底消除。四、大樓環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生制度1.制定大樓環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分工。2.建立環(huán)境衛(wèi)生檢查考核機(jī)制，定期對(duì)大樓環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和考核。（二）公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.安排專人負(fù)責(zé)大樓公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，包括走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間等。2.定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃、消毒，保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。3.及時(shí)清理公共區(qū)域內(nèi)的垃圾和雜物，做到日產(chǎn)日清。（三）辦公室衛(wèi)生管理1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公室內(nèi)整潔有序。2.定期對(duì)辦公室進(jìn)行清掃，清理文件、雜物等，保持桌面、地面干凈。3.不得在辦公室內(nèi)亂貼亂畫(huà)，不得在辦公室內(nèi)飼養(yǎng)寵物。（四）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督1.大樓管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。2.對(duì)于違反環(huán)境衛(wèi)生制度的部門或人員，大樓管理部門有權(quán)責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、大樓設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備登記1.對(duì)大樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。2.建立設(shè)施設(shè)備檔案，將設(shè)備的相關(guān)資料、維護(hù)記錄、維修記錄等進(jìn)行歸檔管理。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)于設(shè)施設(shè)備的維修，應(yīng)及時(shí)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。（三）設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和技術(shù)狀況，及時(shí)提出設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃。2.設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施，確保更新改造項(xiàng)目符合公司/組織的需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)更新改造后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保其性能和質(zhì)量符合要求。（四）設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理1.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢設(shè)施設(shè)備的處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)的安全和完整。六、大樓能源管理（一）能源管理制度1.建立大樓能源管理制度，加強(qiáng)對(duì)能源消耗的統(tǒng)計(jì)、分析和管理。2.制定能源消耗定額，明確各部門的能源消耗指標(biāo)，并將其納入績(jī)效考核體系。（二）能源計(jì)量與統(tǒng)計(jì)1.在大樓內(nèi)安裝能源計(jì)量器具，對(duì)水、電、氣等能源消耗進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量。2.定期對(duì)能源消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握能源消耗情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)查找原因并采取措施進(jìn)行處理。（三）節(jié)能措施1.加強(qiáng)對(duì)員工的節(jié)能教育，提高員工的節(jié)能意識(shí)，倡導(dǎo)節(jié)約能源的良好風(fēng)尚。2.采取節(jié)能措施，如合理設(shè)置空調(diào)溫度、使用節(jié)能燈具、及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備等，降低能源消耗。3.定期對(duì)大樓的能源系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其運(yùn)行效率，減少能源浪費(fèi)。七、大樓維修管理（一）維修申請(qǐng)1.大樓內(nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向大樓管理部門提交維修申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括故障描述、維修要求等。2.大樓管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，應(yīng)立即組織維修，確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行故障診斷，確定維修方案。2.根據(jù)維修方案進(jìn)行維修作業(yè)，維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。（三）維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。2.對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保維修費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。八、大樓綠化管理（一）綠化規(guī)劃1.根據(jù)大樓的整體布局和功能需求，制定大樓綠化規(guī)劃，合理確定綠化區(qū)域和綠化植物品種。2.綠化規(guī)劃應(yīng)注重美觀與實(shí)用相結(jié)合，營(yíng)造舒適、宜人的辦公環(huán)境。（二）綠化養(yǎng)護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)大樓綠化養(yǎng)護(hù)工作，定期對(duì)綠化植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治等養(yǎng)護(hù)作業(yè)。2.加強(qiáng)對(duì)綠化植物的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理綠化植物生長(zhǎng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）綠化設(shè)施管理1.對(duì)大