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文檔簡介
打卡懲處管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,確保公司各項工作的順利進行,特制定本打卡懲處管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關標準,確??记诠芾淼暮戏ㄐ院凸?。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,依據(jù)統(tǒng)一的標準進行考勤記錄和懲處。3.教育與懲處相結合原則:以教育為主,懲處為輔,引導員工自覺遵守考勤制度。二、打卡規(guī)定(一)打卡方式1.公司采用[具體打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。2.員工應在規(guī)定的上班時間前到達公司打卡上班,下班時間到后打卡下班。(二)打卡時間1.正常工作時間為[具體工作時間段,如上午9:0012:00,下午13:0017:00],員工應在上班時間前15分鐘內打卡,下班時間后15分鐘內打卡。2.因工作需要加班的員工,應在加班開始和結束時分別打卡記錄加班時間。(三)打卡地點公司設置[具體打卡地點]為員工打卡區(qū)域,員工應在指定地點打卡。(四)特殊情況處理1.因公外出不能按時打卡的員工,應提前填寫《因公外出申請表》,經(jīng)上級領導批準后交至行政部門備案。返回公司后,應及時在考勤系統(tǒng)中補簽卡。2.因個人原因忘記打卡的員工,應在當天及時向部門負責人說明情況,并填寫《補卡申請表》,經(jīng)部門負責人核實后交至行政部門審批。每月補卡次數(shù)不得超過[X]次。3.因考勤設備故障等不可抗力因素導致無法正常打卡的,行政部門應及時記錄并通知相關員工,待設備恢復正常后,員工應及時補卡。三、考勤記錄與統(tǒng)計(一)考勤記錄1.行政部門負責每日收集員工的打卡記錄,并進行整理和保存。2.打卡記錄應包括打卡時間、打卡地點、員工姓名等信息。(二)考勤統(tǒng)計1.行政部門每月定期對員工的考勤情況進行統(tǒng)計,統(tǒng)計周期為自然月。2.考勤統(tǒng)計結果包括遲到、早退、曠工、請假、加班等情況,并以報表形式呈現(xiàn)給公司管理層。四、懲處標準(一)遲到1.遲到110分鐘,每次扣除當月績效獎金的[X]%。2.遲到1130分鐘,每次扣除當月績效獎金的[X]%,并給予書面警告一次。3.遲到超過30分鐘,按曠工半天處理,扣除當月績效獎金的[X]%,并給予嚴重警告一次。(二)早退1.早退110分鐘,每次扣除當月績效獎金的[X]%。2.早退1130分鐘,每次扣除當月績效獎金的[X]%,并給予書面警告一次。3.早退超過30分鐘,按曠工半天處理,扣除當月績效獎金的[X]%,并給予嚴重警告一次。(三)曠工1.曠工半天,扣除當天工資的[X]倍,并扣除當月績效獎金的[X]%,給予書面警告一次。2.曠工一天,扣除當天工資的[X]倍,扣除當月績效獎金的[X]%,給予嚴重警告一次,并在公司內部通報批評。3.連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天,公司將予以辭退,并扣除當月工資及績效獎金。(四)請假1.員工請假應提前按照公司規(guī)定的請假流程提交申請,未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。2.病假需提供醫(yī)院證明,否則按事假處理。3.事假扣除當天工資及相應績效獎金。(五)加班1.員工加班應提前填寫《加班申請表》,經(jīng)上級領導批準后執(zhí)行。未經(jīng)批準的加班不予認可。2.加班時間應如實記錄,如有虛報加班時間的情況,一經(jīng)查實,扣除當月績效獎金的[X]%,并給予書面警告一次。五、懲處流程(一)通知與告知1.行政部門每月定期將考勤統(tǒng)計結果反饋給各部門負責人,各部門負責人應及時通知本部門員工。2.對于需要懲處的員工,行政部門應出具《考勤懲處通知單》,明確懲處原因、懲處標準及懲處結果,并送達員工本人。(二)申訴與處理1.員工如對考勤懲處結果有異議,可在收到《考勤懲處通知單》后的[X]個工作日內,向行政部門提出申訴。2.行政部門接到申訴后,應進行調查核實,并在[X]個工作日內給予員工答復。如申訴成立,應及時糾正懲處結果;如申訴不成立,應向員工說明情況。(三)記錄與存檔行政部門應將考勤懲處相關記錄進行整理和存檔,保存期限為[X]年。六、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.公司成立考勤監(jiān)督小組,由行政部門負責人擔任組長,成員包括各部門員工代表。考勤監(jiān)督小組負責對公司考勤情況進行定期檢查和不定期抽查。2.考勤監(jiān)督小組應及時發(fā)現(xiàn)和糾正考勤管理中存在的問題,并對違規(guī)行為進行記錄和報告。(二)外部監(jiān)督公司應接受勞動監(jiān)察部門等相關部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關部門的工作,確保公司考勤管理符合法律法規(guī)要求。七
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