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文檔簡介

旁聽人員管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范旁聽人員行為,維護正常的會議、庭審、聽證等活動秩序,保障活動的順利進行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在本公司/組織舉辦的各類會議、涉及法律糾紛的庭審、行政聽證等活動中作為旁聽人員參與的所有人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則旁聽人員必須遵守國家法律法規(guī)以及本公司/組織制定的相關規(guī)定,不得從事任何違法違規(guī)行為。2.秩序維護原則所有旁聽人員應自覺維護活動現(xiàn)場秩序,不得干擾活動的正常進行。3.文明參與原則旁聽人員應保持文明禮貌,尊重活動參與各方及其他旁聽人員。二、旁聽人員資格與申請(一)資格條件1.與活動主題相關,具有一定的了解需求或利益關聯(lián)的人員。例如,在涉及公司重大決策的會議旁聽中,相關部門員工、對決策事項有建議權的人員等;在庭審旁聽中,案件相關方的親屬、法律專業(yè)學生等。2.無不良信用記錄和違法違紀行為,具備良好的道德品質和行為規(guī)范。(二)申請流程1.申請人需提前[X]個工作日向活動組織部門提交旁聽申請。申請應包含個人基本信息(姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等)、申請旁聽的活動名稱及原因、承諾遵守管理辦法等內容。2.活動組織部門收到申請后,應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括申請人資格條件是否符合、申請理由是否合理等。3.審核通過的,活動組織部門應及時通知申請人,并告知旁聽的具體時間、地點及注意事項;審核不通過的,應向申請人說明理由。三、旁聽人員權利與義務(一)權利1.了解活動相關信息的權利。活動組織部門應在合理范圍內向旁聽人員提供與活動主題、流程等相關的必要信息。2.在不干擾活動正常進行的前提下,可對活動內容進行記錄,但不得使用錄音、錄像設備(經活動組織部門特別許可的除外)。(二)義務1.遵守活動組織部門的安排,按時到達指定地點參加旁聽,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假或變更旁聽時間的,應提前[X]個小時向活動組織部門提出申請。2.遵守活動現(xiàn)場秩序,不得隨意走動、大聲喧嘩、交頭接耳、吸煙、飲食等。將手機調至靜音或關機狀態(tài),如有緊急情況需接聽電話,應到活動現(xiàn)場外進行。3.尊重活動參與各方,不得發(fā)表不當言論、進行人身攻擊或實施其他干擾活動正常進行的行為。4.未經活動組織部門允許,不得擅自拍照、錄像、錄音,不得傳播活動相關信息。5.配合活動組織部門及相關工作人員的管理,接受安全檢查等必要程序。四、旁聽人員行為規(guī)范(一)會議旁聽行為規(guī)范1.進入會議室后,應按照指定座位就座,不得自行更換座位或占用他人座位。2.會議期間,認真傾聽會議內容,不得隨意打斷發(fā)言。如有意見或建議,可在會議規(guī)定的發(fā)言環(huán)節(jié)提出,或在會后與相關人員溝通。3.不得在會議室內從事與會議無關的事情,如閱讀無關書籍、文件,玩電子設備等。(二)庭審旁聽行為規(guī)范1.庭審開始前,應提前到達法庭,按照法庭工作人員的指引就座。2.庭審過程中,保持安靜,不得鼓掌、喧嘩、哄鬧或進行其他妨礙庭審秩序的行為。尊重法官、當事人、代理人、證人等訴訟參與人的權利,不得對其進行侮辱、誹謗、誣陷、毆打或打擊報復。3.未經法庭許可,不得錄音、錄像、攝影,不得隨意站立、走動或進入審判區(qū)。對庭審中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等內容,應當保密。4.庭審結束后,應有序離開法庭,不得在法庭內滯留或議論庭審情況。(三)聽證旁聽行為規(guī)范1.聽證開始前,憑有效證件進入聽證現(xiàn)場,按照指定位置就座。2.聽證過程中,認真聽取各方陳述、申辯和質證意見,不得干擾聽證主持人和其他參與人的發(fā)言。如有疑問或需要發(fā)表意見,應在聽證主持人指定的時間和方式下進行。3.不得在聽證現(xiàn)場吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等,保持現(xiàn)場整潔衛(wèi)生。4.聽證結束后,應按照要求離開聽證現(xiàn)場,不得在現(xiàn)場糾纏、吵鬧。五、監(jiān)督與管理(一)現(xiàn)場監(jiān)督1.活動組織部門應安排專人負責旁聽人員的現(xiàn)場管理和監(jiān)督。監(jiān)督人員應佩戴明顯標識,及時發(fā)現(xiàn)并制止旁聽人員的違規(guī)行為。2.在會議、庭審、聽證等活動現(xiàn)場設置意見箱或舉報電話,接受旁聽人員及其他相關人員的監(jiān)督舉報。對違規(guī)行為的舉報應及時進行調查核實。(二)違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法的旁聽人員,活動組織部門應視情節(jié)輕重給予警告、責令離開現(xiàn)場等處理措施。2.對于情節(jié)嚴重、造成惡劣影響的,如擾亂活動秩序、妨礙司法公正、泄露機密信息等,將依法追究其法律責任,并禁止其在一定期限內再次申請旁聽本公司/組織舉辦的相關活動。3.因旁聽人員違規(guī)行為給活動參與各方或本公司/組織造成損失的,違規(guī)人員應承擔相應的賠償責任。(三)信息記錄與存檔活動組織部門應對旁聽人員的申請信息、現(xiàn)場表現(xiàn)、違規(guī)處理情況等進行詳細記錄,并建立檔案存檔。檔案保存期限為[X]年,以備后續(xù)查詢和管理。六、附則(一)解釋權本管理辦法由

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