新聞稿件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司新聞稿件管理，規(guī)范新聞稿件的撰寫(xiě)、審核、發(fā)布流程，確保新聞稿件的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地傳播公司信息，樹(shù)立公司良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工撰寫(xiě)、發(fā)布的與公司相關(guān)的新聞稿件。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：新聞稿件內(nèi)容必須真實(shí)、客觀，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實(shí)。2.準(zhǔn)確性原則：新聞稿件所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等要素必須準(zhǔn)確無(wú)誤。3.及時(shí)性原則：新聞稿件應(yīng)及時(shí)撰寫(xiě)、審核、發(fā)布，確保信息的時(shí)效性。4.規(guī)范性原則：新聞稿件的撰寫(xiě)、審核、發(fā)布應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，符合公司的宣傳要求和形象定位。二、新聞稿件的分類與要求（一）分類1.公司動(dòng)態(tài)類：主要報(bào)道公司的重大決策、重要會(huì)議、業(yè)務(wù)進(jìn)展、項(xiàng)目成果等公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)信息。2.行業(yè)資訊類：收集、整理、發(fā)布與公司所處行業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢(shì)等資訊信息。3.產(chǎn)品服務(wù)類：介紹公司的產(chǎn)品特點(diǎn)、服務(wù)優(yōu)勢(shì)、應(yīng)用案例等內(nèi)容，突出公司產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值。4.企業(yè)文化類：傳播公司的企業(yè)文化、價(jià)值觀、企業(yè)精神、社會(huì)責(zé)任等方面的信息，增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感。5.員工風(fēng)采類：展示公司員工的工作業(yè)績(jī)、先進(jìn)事跡、個(gè)人風(fēng)采等，弘揚(yáng)正能量，激勵(lì)員工積極向上。（二）要求1.內(nèi)容要求主題明確，重點(diǎn)突出，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)核心信息。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，通俗易懂，避免使用過(guò)于專業(yè)或生僻的詞匯。結(jié)構(gòu)清晰，層次分明，一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾等部分。具有一定的新聞價(jià)值和可讀性，能夠吸引讀者的關(guān)注。2.格式要求標(biāo)題：簡(jiǎn)潔醒目，能夠準(zhǔn)確概括新聞稿件的主要內(nèi)容，一般不超過(guò)20個(gè)字。導(dǎo)語(yǔ)：新聞稿件的開(kāi)頭部分，應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要地介紹新聞事件的核心要點(diǎn)，吸引讀者繼續(xù)閱讀。正文：詳細(xì)闡述新聞事件的背景、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等內(nèi)容，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰。結(jié)尾：可以對(duì)新聞事件進(jìn)行總結(jié)、展望，或者提供相關(guān)的聯(lián)系方式，方便讀者進(jìn)一步了解。字體、字號(hào)、排版：統(tǒng)一使用公司規(guī)定的字體、字號(hào)和排版格式，保持整體美觀。3.圖片要求圖片應(yīng)與新聞稿件內(nèi)容緊密相關(guān)，能夠增強(qiáng)新聞稿件的視覺(jué)效果。圖片清晰、美觀，無(wú)水印、無(wú)版權(quán)問(wèn)題。圖片說(shuō)明應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，能夠反映圖片的主要內(nèi)容。三、新聞稿件的撰寫(xiě)（一）撰寫(xiě)人員公司全體員工均可撰寫(xiě)新聞稿件，但應(yīng)確保稿件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)新聞稿件的收集、整理和初審工作。（二）撰寫(xiě)流程1.選題策劃撰寫(xiě)人員應(yīng)結(jié)合公司的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)進(jìn)展、重大活動(dòng)等，積極挖掘新聞素材，確定新聞稿件的選題。選題應(yīng)具有一定的新聞價(jià)值和時(shí)效性，能夠引起讀者的關(guān)注。2.資料收集根據(jù)選題，撰寫(xiě)人員應(yīng)收集相關(guān)的資料，包括文件、數(shù)據(jù)、圖片、采訪記錄等，確保新聞稿件內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.初稿撰寫(xiě)撰寫(xiě)人員應(yīng)按照新聞稿件的要求和格式，認(rèn)真撰寫(xiě)初稿，確保內(nèi)容完整、邏輯清晰、語(yǔ)言通順。在撰寫(xiě)過(guò)程中，應(yīng)注重突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)和繁瑣的表述。4.審核修改新聞稿件初稿完成后，撰寫(xiě)人員應(yīng)提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審主要審核新聞稿件的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，是否符合公司的宣傳要求和形象定位，語(yǔ)言表達(dá)是否清晰、流暢等。部門(mén)負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^(guò)后，將新聞稿件提交給公司宣傳部門(mén)進(jìn)行審核。宣傳部門(mén)審核主要審核新聞稿件的格式是否規(guī)范，圖片是否清晰、美觀，是否存在錯(cuò)別字、語(yǔ)病等問(wèn)題。根據(jù)審核意見(jiàn)，撰寫(xiě)人員對(duì)新聞稿件進(jìn)行修改完善，確保新聞稿件質(zhì)量符合要求。四、新聞稿件的審核（一）審核人員公司宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)新聞稿件的審核工作。宣傳部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)新聞稿件的審核，確保審核工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）審核流程1.初審宣傳部門(mén)收到新聞稿件后，首先進(jìn)行初審。初審主要審核新聞稿件的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，是否符合公司的宣傳要求和形象定位，語(yǔ)言表達(dá)是否清晰、流暢等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，在新聞稿件上簽署初審意見(jiàn)，并提交給復(fù)審人員。2.復(fù)審復(fù)審人員對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的新聞稿件進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審主要審核新聞稿件的格式是否規(guī)范，圖片是否清晰、美觀，是否存在錯(cuò)別字、語(yǔ)病等問(wèn)題。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，在新聞稿件上簽署復(fù)審意見(jiàn)，并提交給終審人員。3.終審終審人員對(duì)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的新聞稿件進(jìn)行終審。終審主要審核新聞稿件是否符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是否存在敏感信息、違規(guī)內(nèi)容等。終審?fù)ㄟ^(guò)后，在新聞稿件上簽署終審意見(jiàn)，并確定新聞稿件是否可以發(fā)布。（三）審核意見(jiàn)反饋1.審核人員在審核新聞稿件時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)審核意見(jiàn)，并及時(shí)反饋給撰寫(xiě)人員。審核意見(jiàn)應(yīng)明確指出新聞稿件存在的問(wèn)題和修改建議，以便撰寫(xiě)人員進(jìn)行修改完善。2.撰寫(xiě)人員應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)，對(duì)新聞稿件進(jìn)行認(rèn)真修改，并將修改后的新聞稿件再次提交給審核人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)認(rèn)真審核修改后的新聞稿件，確保新聞稿件質(zhì)量符合要求。五、新聞稿件的發(fā)布（一）發(fā)布渠道1.公司官網(wǎng)：公司官網(wǎng)是公司新聞稿件發(fā)布的主要渠道，所有經(jīng)審核通過(guò)的新聞稿件應(yīng)及時(shí)發(fā)布在公司官網(wǎng)上。2.微信公眾號(hào)：公司微信公眾號(hào)是公司新聞稿件發(fā)布的重要渠道之一，具有傳播速度快、覆蓋面廣等特點(diǎn)。新聞稿件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，選擇合適的時(shí)間發(fā)布在公司微信公眾號(hào)上。3.其他媒體平臺(tái)：根據(jù)公司的宣傳需要，部分新聞稿件可以發(fā)布在其他媒體平臺(tái)上，如行業(yè)網(wǎng)站、報(bào)紙、雜志等。（二）發(fā)布流程1.發(fā)布申請(qǐng)新聞稿件終審?fù)ㄟ^(guò)后，撰寫(xiě)人員應(yīng)填寫(xiě)《新聞稿件發(fā)布申請(qǐng)表》，注明新聞稿件的標(biāo)題、發(fā)布渠道、發(fā)布時(shí)間等信息，并提交給宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將《新聞稿件發(fā)布申請(qǐng)表》提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.發(fā)布操作公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)按照《新聞稿件發(fā)布申請(qǐng)表》的要求，將新聞稿件發(fā)布在指定的渠道上。在發(fā)布過(guò)程中，應(yīng)確保新聞稿件的格式、排版等符合發(fā)布渠道的要求，圖片、鏈接等能夠正常顯示。（三）發(fā)布記錄宣傳部門(mén)應(yīng)建立新聞稿件發(fā)布記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄新聞稿件的標(biāo)題、發(fā)布渠道、發(fā)布時(shí)間、點(diǎn)擊量、閱讀量等信息，以便對(duì)新聞稿件的傳播效果進(jìn)行分析和評(píng)估。六、新聞稿件的存檔與管理（一）存檔要求1.公司宣傳部門(mén)應(yīng)定期對(duì)審核通過(guò)并發(fā)布的新聞稿件進(jìn)行存檔，建立新聞稿件檔案庫(kù)。2.新聞稿件檔案應(yīng)按照年度、類別等進(jìn)行分類存放，確保檔案的完整性和可查閱性。3.新聞稿件檔案應(yīng)包括新聞稿件的電子文檔、原始圖片、審核意見(jiàn)、發(fā)布記錄等相關(guān)資料。（二）管理職責(zé)1.公司宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)新聞稿件檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管等。2.公司各部門(mén)應(yīng)積極配合宣傳部門(mén)做好新聞稿件檔案的管理工作，及時(shí)提供相關(guān)的新聞稿件資料。3.公司應(yīng)定期對(duì)新聞稿件檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。（三）查閱與借閱1.公司內(nèi)部員工因工作需要查閱新聞稿件檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《新聞稿件檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，并提交給宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，安排專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。3.公司外部單位或個(gè)人因工作需要借閱新聞稿件檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《新聞稿件檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱期限等信息，并提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，宣傳部門(mén)應(yīng)與借閱單位或個(gè)人簽訂《新聞稿件檔案借閱協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并安排專人負(fù)責(zé)提供借閱服務(wù)。借閱期限屆滿后，借閱單位或個(gè)人應(yīng)及時(shí)歸還新聞稿件檔案。七、新聞稿件的考核與獎(jiǎng)勵(lì)（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.新聞稿件的撰寫(xiě)質(zhì)量：主要考核新聞稿件的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，語(yǔ)言表達(dá)是否清晰、流暢，結(jié)構(gòu)是否合理，是否具有新聞價(jià)值等。2.新聞稿件的發(fā)布數(shù)量：主要考核各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及員工撰寫(xiě)并發(fā)布的新聞稿件數(shù)量。3.新聞稿件的傳播效果：主要考核新聞稿件在公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等平臺(tái)上的點(diǎn)擊量、閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量等指標(biāo)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于撰寫(xiě)質(zhì)量高、傳播效果好的新聞稿件，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書(shū)等。2.對(duì)于在新聞稿件撰寫(xiě)、審核、發(fā)布等工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)全體員工積極參與公司新聞宣傳工作。（三）懲罰措施1.對(duì)于新聞