木蘭協(xié)會管理辦法總則第一條目的本管理辦法旨在規(guī)范木蘭協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的組織架構(gòu)、運作機制和成員行為，確保協(xié)會的健康發(fā)展，充分發(fā)揮協(xié)會在相關(guān)領(lǐng)域的積極作用，促進會員之間的交流與合作，推動行業(yè)進步。第二條宗旨協(xié)會以弘揚木蘭精神為核心，秉持團結(jié)、互助、進步的宗旨，致力于為會員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，搭建交流平臺，共同推動行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為社會做出積極貢獻。第三條適用范圍本管理辦法適用于木蘭協(xié)會的全體成員，包括會員、理事、監(jiān)事及其他工作人員。第四條基本原則1.合法性原則：協(xié)會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，依法開展各項工作。2.民主原則：充分發(fā)揚民主，保障會員的民主權(quán)利，鼓勵會員積極參與協(xié)會事務(wù)的決策和管理。3.公開原則：協(xié)會的財務(wù)狀況、工作進展等重要信息應(yīng)向會員公開，接受會員監(jiān)督。4.服務(wù)原則：以會員需求為導(dǎo)向，為會員提供全方位、高質(zhì)量的服務(wù)，促進會員的成長與發(fā)展。第二章組織架構(gòu)第五條會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)，由全體會員組成。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免理事、監(jiān)事。審議理事會的工作報告和財務(wù)報告。決定協(xié)會的重大事項，如終止事宜等。3.召開會員大會每年至少召開一次。有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開臨時會員大會：理事會認為必要時。監(jiān)事會提議召開時。會員代表大會提議召開時。章程規(guī)定的其他情形。4.召集與主持會員大會由理事會召集，理事長主持。理事長不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)的，由副理事長主持；副理事長不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上理事共同推舉一名理事主持。召開會員大會，應(yīng)當(dāng)將會議審議的事項于會議召開十五日以前通知各會員。臨時會員大會不得對通知中未列明的事項作出決議。第六條理事會1.組成：理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展日常工作，對會員大會負責(zé)。理事會由會員大會選舉產(chǎn)生的理事組成，理事人數(shù)為[X]人。2.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免會長、副會長、秘書長?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。3.召開：理事會每年至少召開兩次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。4.召集與主持：理事會會議由會長召集和主持。會長因特殊原因不能履行職務(wù)時，由會長指定的副會長召集和主持。三分之一以上理事聯(lián)名提議時，應(yīng)召開理事會會議。第七條常務(wù)理事會1.組成：常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會部分職權(quán)，對理事會負責(zé)。常務(wù)理事人數(shù)為[X]人。2.職責(zé)：在理事會閉會期間，行使本辦法第六條規(guī)定的除第二、四、五、六項以外的其他職權(quán)。3.召開：常務(wù)理事會至少每半年召開一次會議；情況特殊的也可采用通訊形式召開。4.召集與主持：常務(wù)理事會會議由會長召集和主持。會長因特殊原因不能履行職務(wù)時，由會長指定的副會長召集和主持。三分之一以上常務(wù)理事聯(lián)名提議時，應(yīng)召開常務(wù)理事會會議。第八條會長辦公會1.組成：會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成。2.職責(zé)：研究決定協(xié)會日常工作中的重要事項，貫徹落實理事會、常務(wù)理事會的決議，處理協(xié)會的日常事務(wù)。3.召開：會長辦公會根據(jù)工作需要不定期召開。第九條監(jiān)事會1.組成：監(jiān)事會由會員大會選舉產(chǎn)生，負責(zé)監(jiān)督協(xié)會的業(yè)務(wù)活動及財務(wù)管理。監(jiān)事會成員人數(shù)為[X]人。2.職責(zé)檢查協(xié)會財務(wù)。對理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會成員執(zhí)行協(xié)會職務(wù)的行為進行監(jiān)督，對違反法律、行政法規(guī)、協(xié)會章程或者會員大會決議的負責(zé)人提出罷免的建議。當(dāng)理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會成員的行為損害協(xié)會的利益時，要求其予以糾正。提議召開臨時會員大會。向會員大會報告監(jiān)事會的工作情況。章程規(guī)定的其他職責(zé)。3.召開：監(jiān)事會會議每年至少召開一次。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。4.召集與主持：監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持。監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。第十條分支機構(gòu)、代表機構(gòu)1.設(shè)立：協(xié)會根據(jù)工作需要可設(shè)立分支機構(gòu)、代表機構(gòu)。分支機構(gòu)、代表機構(gòu)不具有法人資格，其民事責(zé)任由協(xié)會承擔(dān)。2.管理：分支機構(gòu)、代表機構(gòu)應(yīng)遵守協(xié)會章程，接受協(xié)會的統(tǒng)一管理。分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的設(shè)立、變更、注銷等事項需報協(xié)會理事會批準，并按照相關(guān)規(guī)定辦理登記手續(xù)。第十一條辦事機構(gòu)1.設(shè)置：協(xié)會設(shè)立若干辦事機構(gòu)，負責(zé)協(xié)會的日常工作運轉(zhuǎn)。2.職責(zé)：辦事機構(gòu)應(yīng)按照協(xié)會的要求，認真履行職責(zé)，做好各項服務(wù)工作，確保協(xié)會工作的順利開展。第三章會員管理第十二條會員資格1.承認本協(xié)會章程。2.自愿加入本協(xié)會，提交入會申請書。3.在本協(xié)會的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)具有一定的影響力。4.按時繳納會費。第十三條會員種類1.單位會員：凡在相關(guān)領(lǐng)域具有一定規(guī)模和影響力的企事業(yè)單位、社會團體等，均可申請成為單位會員。2.個人會員：從事相關(guān)工作或?qū)ο嚓P(guān)領(lǐng)域有興趣的個人，經(jīng)申請批準后可成為個人會員。第十四條入會程序1.提交入會申請書。2.經(jīng)理事會或常務(wù)理事會討論通過。3.由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)發(fā)給會員證。第十五條會員權(quán)利1.出席會員大會，參加協(xié)會組織的各項活動，享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.獲得協(xié)會提供的信息、培訓(xùn)、咨詢等服務(wù)。3.對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。4.入會自愿，退會自由。第十六條會員義務(wù)1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。2.維護協(xié)會合法權(quán)益。3.完成協(xié)會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費。5.向協(xié)會反映情況，提供有關(guān)資料。第十七條會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加協(xié)會活動的，視為自動退會。第十八條會員除名會員如有嚴重違反本章程的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名。第四章會議制度第十九條會議組織1.協(xié)會各類會議由相應(yīng)的組織部門負責(zé)組織籌備，確保會議的順利進行。2.會議組織部門應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、議程等，并及時通知參會人員。第二十條會議通知1.會議通知應(yīng)明確會議的基本信息，包括會議主題、時間、地點、議程、參會人員要求等。2.會議通知應(yīng)提前[X]個工作日發(fā)送給參會人員，確保參會人員有足夠的時間準備。第二十一條會議記錄1.協(xié)會各類會議應(yīng)安排專人負責(zé)會議記錄，確保會議內(nèi)容準確、完整記錄。2.會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、會議討論內(nèi)容、會議決議等。3.會議記錄應(yīng)妥善保管，作為協(xié)會工作檔案的重要組成部分。第二十二條會議決議執(zhí)行1.會議形成的決議和決定，相關(guān)部門和人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。2.協(xié)會辦公室負責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和督促檢查，及時向理事會或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況。第五章財務(wù)管理制度第二十三條經(jīng)費來源1.會費收入。2.捐贈收入。3.政府資助。4.在核準的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。第二十四條經(jīng)費使用1.協(xié)會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會員中分配。2.經(jīng)費使用主要包括：辦公費用、會議費用、培訓(xùn)費用、調(diào)研費用、宣傳費用、會員活動費用等。3.經(jīng)費使用應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)財務(wù)制度和協(xié)會內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，確保經(jīng)費使用的合理性、合法性和透明度。第二十五條財務(wù)預(yù)算與決算1.協(xié)會應(yīng)編制年度財務(wù)預(yù)算和決算報告，報理事會審議通過。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會年度工作計劃和業(yè)務(wù)活動需要編制，確保經(jīng)費收支平衡。3.財務(wù)決算應(yīng)真實、準確地反映協(xié)會年度財務(wù)收支情況，為理事會決策提供依據(jù)。第二十六條財務(wù)審計1.協(xié)會應(yīng)定期接受財務(wù)審計，確保財務(wù)工作規(guī)范、透明。2.財務(wù)審計由協(xié)會監(jiān)事會負責(zé)組織實施，也可委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進行審計。3.財務(wù)審計報告應(yīng)向會員大會公布，接受會員監(jiān)督。第六章資產(chǎn)管理第二十七條資產(chǎn)范圍協(xié)會資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。第二十八條資產(chǎn)登記與管理1.協(xié)會應(yīng)建立健全資產(chǎn)登記管理制度，對各類資產(chǎn)進行詳細登記，確保資產(chǎn)信息準確、完整。2.資產(chǎn)登記應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價值、購置時間、使用部門等信息。3.協(xié)會應(yīng)指定專人負責(zé)資產(chǎn)管理，定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)安全、完整。第二十九條資產(chǎn)處置1.協(xié)會資產(chǎn)處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會內(nèi)部程序進行，確保資產(chǎn)處置的合法性、合理性。2.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等。資產(chǎn)處置應(yīng)經(jīng)理事會或常務(wù)理事會審議通過，并報相關(guān)部門備案。第七章印章管理第三十條印章種類協(xié)會印章包括協(xié)會公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章等。第三十一條印章使用1.協(xié)會印章的使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行審批，確保印章使用的合法性、安全性。2.印章使用審批表應(yīng)包括用印事項、用印時間、用印部門、用印人等信息。3.印章使用應(yīng)建立登記制度，對印章使用情況進行詳細記錄，以備查詢。第三十二條印章保管1.協(xié)會印章應(yīng)由專人負責(zé)保管，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)嚴格遵守印章管理制度，不得擅自使用印章。3.印章保管人員因工作變動時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)。第八章信息公開制度第三十三條公開內(nèi)容1.協(xié)會章程、管理制度、組織機構(gòu)等基本信息。2.會員大會、理事會、常務(wù)理事會等會議決議。3.協(xié)會年度工作計劃、工作總結(jié)。4.協(xié)會財務(wù)狀況、經(jīng)費收支情況。5.協(xié)會開展的重大活動信息。6.其他需要公開的信息。第三十四條公開方式1.協(xié)會網(wǎng)站：在協(xié)會官方網(wǎng)站設(shè)立信息公開專欄，及時發(fā)布協(xié)會各類信息。2.會員通訊：定期向會員發(fā)送協(xié)會通訊，通報協(xié)會工作進展情況。3.會議通報：在會員大會、理事會等會議上通報協(xié)會相關(guān)信息。4.其他方式：根據(jù)實際情況，通過公告、新聞媒體等其他方式公開協(xié)會信息。第三十五條公開時間1.協(xié)會基本信息應(yīng)長期公開。2.會議決議、工作計劃、工作總結(jié)等信息應(yīng)在會議結(jié)束或相關(guān)工作完成后及時公開。3.財務(wù)狀況、經(jīng)費收支情況等信息應(yīng)按年度公開。第九章檔案管理制度第三十六條檔案范圍協(xié)會檔案包括文書檔案、會議檔案、財務(wù)檔案、會員檔案、活動檔案等。第三十七條檔案收集與整理1.協(xié)會各部門應(yīng)及時將工作中形成的各類文件、資料、記錄等收集整理，移交協(xié)會辦公室統(tǒng)一保管。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對收集的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。第三十八條檔案保管與利用1.協(xié)會應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)建立檔案查閱登記制度，嚴格控制檔案查閱范圍，確保檔案信息安全。3.