標(biāo)準(zhǔn)展位管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)展位的管理，規(guī)范展位的使用、維護(hù)和調(diào)配，提高展位資源的利用效率，保障展會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所涉及的各類展會(huì)活動(dòng)中標(biāo)準(zhǔn)展位的管理，包括展位的申請(qǐng)、分配、使用、維護(hù)、費(fèi)用結(jié)算以及相關(guān)違規(guī)處理等事項(xiàng)。（三）基本原則1.公平公正原則：展位分配遵循公平、公正的原則，根據(jù)申請(qǐng)先后順序、展位需求合理性以及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行綜合考量。2.高效利用原則：充分發(fā)揮展位資源的價(jià)值，提高展位的使用效率，避免資源閑置和浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行展位管理，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。二、展位申請(qǐng)（一）申請(qǐng)主體公司內(nèi)部各部門、子公司以及經(jīng)公司授權(quán)的合作單位均可作為展位申請(qǐng)主體。（二）申請(qǐng)條件1.申請(qǐng)單位應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無(wú)不良經(jīng)營(yíng)記錄。2.申請(qǐng)展位的目的應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，符合展會(huì)主題和公司參展策略。3.申請(qǐng)單位應(yīng)能夠提供詳細(xì)的展位布置方案，包括展品展示規(guī)劃、宣傳資料擺放、人員配置等，確保展位布置符合展會(huì)整體要求和公司形象。（三）申請(qǐng)流程1.發(fā)布通知：公司展會(huì)管理部門提前發(fā)布展會(huì)信息及展位申請(qǐng)通知，明確展會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、展位規(guī)格、申請(qǐng)截止日期等相關(guān)要求。2.提交申請(qǐng)：申請(qǐng)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫《標(biāo)準(zhǔn)展位申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)展位的理由、展位規(guī)格需求、展位布置方案等內(nèi)容，并加蓋單位公章后提交至展會(huì)管理部門。3.初步審核：展會(huì)管理部門對(duì)申請(qǐng)單位提交的申請(qǐng)表及相關(guān)資料進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)單位的資質(zhì)、申請(qǐng)理由的合理性以及展位布置方案的可行性。對(duì)于不符合申請(qǐng)條件或資料不完整的申請(qǐng)，及時(shí)通知申請(qǐng)單位補(bǔ)充或修正。4.實(shí)地考察（如有需要）：對(duì)于申請(qǐng)展位面積較大、展示內(nèi)容較為復(fù)雜或涉及重要業(yè)務(wù)展示的申請(qǐng)單位，展會(huì)管理部門可根據(jù)實(shí)際情況安排實(shí)地考察，進(jìn)一步了解申請(qǐng)單位的展位規(guī)劃和準(zhǔn)備情況。5.審核通過(guò)：經(jīng)初步審核和實(shí)地考察（如有）后，展會(huì)管理部門將審核結(jié)果通知申請(qǐng)單位。審核通過(guò)的申請(qǐng)單位進(jìn)入展位分配環(huán)節(jié)。三、展位分配（一）分配依據(jù)1.申請(qǐng)先后順序：在其他條件相同的情況下，按照申請(qǐng)單位提交申請(qǐng)表的時(shí)間先后順序進(jìn)行展位分配。2.展位需求合理性：根據(jù)申請(qǐng)單位的業(yè)務(wù)規(guī)模、展品數(shù)量、宣傳推廣需求等因素，綜合評(píng)估其展位需求的合理性，優(yōu)先滿足合理需求較大的申請(qǐng)單位。3.公司參展策略：結(jié)合公司整體參展策略，考慮展位位置對(duì)公司品牌展示、業(yè)務(wù)推廣的重要性，合理分配展位。例如，對(duì)于重點(diǎn)推廣的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)，優(yōu)先分配在展會(huì)入口、主通道等顯眼位置的展位。（二）分配方式1.集中分配：對(duì)于規(guī)模較小、展位數(shù)量有限的展會(huì)，展會(huì)管理部門采用集中分配的方式，一次性確定所有展位的分配結(jié)果，并向申請(qǐng)單位發(fā)布。2.分批分配：對(duì)于規(guī)模較大、展位數(shù)量較多的展會(huì)，展會(huì)管理部門可根據(jù)展會(huì)籌備進(jìn)度分批次進(jìn)行展位分配。在每一批次分配前，對(duì)已提交申請(qǐng)且符合條件的單位進(jìn)行綜合評(píng)估，確定該批次的展位分配名單，并及時(shí)通知相關(guān)單位。（三）分配結(jié)果公示展位分配結(jié)果確定后，展會(huì)管理部門將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間，任何單位或個(gè)人如有異議，可向展會(huì)管理部門提出書面意見。展會(huì)管理部門將對(duì)異議進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。如異議成立，將對(duì)展位分配結(jié)果進(jìn)行調(diào)整；如異議不成立，將維持原分配結(jié)果。四、展位使用（一）使用期限申請(qǐng)單位應(yīng)按照展會(huì)管理部門確定的展位使用期限使用展位，不得擅自提前撤離或延長(zhǎng)使用時(shí)間。如因特殊原因需要提前撤離或延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向展會(huì)管理部門提交書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（二）展位布置1.申請(qǐng)單位應(yīng)按照提交并經(jīng)審核通過(guò)的展位布置方案進(jìn)行展位布置，確保展位布置符合展會(huì)整體要求和公司形象。展位布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、突出主題，不得擅自改變展位結(jié)構(gòu)或使用不符合展會(huì)規(guī)定的裝飾材料。2.在展位布置過(guò)程中，申請(qǐng)單位應(yīng)遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的施工管理規(guī)定，不得影響其他展位的正常施工和展會(huì)的整體秩序。如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)、電氣安裝等特殊施工，應(yīng)提前向展會(huì)管理部門辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取必要的安全防護(hù)措施。3.展位布置完成后，申請(qǐng)單位應(yīng)及時(shí)清理展位內(nèi)的施工垃圾，保持展位整潔衛(wèi)生。展會(huì)期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展位的清潔維護(hù)工作，確保展位始終保持良好的展示環(huán)境。（三）展品展示1.申請(qǐng)單位應(yīng)按照展位布置方案合理安排展品展示，確保展品擺放整齊、有序，便于觀眾參觀和了解。展品應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，具有代表性和吸引力，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品或與展會(huì)主題無(wú)關(guān)的物品。2.在展品展示過(guò)程中，申請(qǐng)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)展品的安全管理，采取必要的防盜、防火、防潮等措施，確保展品的安全。如因管理不善導(dǎo)致展品損壞、丟失等情況，申請(qǐng)單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.展會(huì)期間，申請(qǐng)單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展品的講解和演示工作，向觀眾介紹展品的特點(diǎn)、功能和優(yōu)勢(shì)，提高展品的展示效果和宣傳推廣作用。（四）人員管理1.申請(qǐng)單位應(yīng)安排適量的工作人員在展位內(nèi)值班，負(fù)責(zé)展位的接待、咨詢、講解等工作。工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝，佩戴公司標(biāo)識(shí)，遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理規(guī)定，文明禮貌地為觀眾提供服務(wù)。2.工作人員應(yīng)熟悉公司業(yè)務(wù)和展品情況，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地回答觀眾的問(wèn)題，積極宣傳公司品牌和產(chǎn)品。3.展會(huì)期間，申請(qǐng)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，不得在展位內(nèi)從事與展會(huì)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得擅自離崗或串崗。如發(fā)現(xiàn)工作人員違反展會(huì)規(guī)定或公司要求，展會(huì)管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、展位維護(hù)（一）日常維護(hù)1.申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)展位的日常維護(hù)工作，包括展位設(shè)施的檢查、清潔、維修等。在展會(huì)開幕前，應(yīng)對(duì)展位的照明、電器、展示架等設(shè)施進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)施正常運(yùn)行。2.展會(huì)期間，應(yīng)安排專人定時(shí)對(duì)展位進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施損壞、展品移位等問(wèn)題。如遇突發(fā)情況，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向展會(huì)管理部門報(bào)告。3.對(duì)于展位內(nèi)的公共區(qū)域，如通道、休息區(qū)等，申請(qǐng)單位應(yīng)與其他展位共同做好維護(hù)工作，保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生和秩序良好。（二）設(shè)施維修1.如展位設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，申請(qǐng)單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。對(duì)于無(wú)法自行維修的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向展會(huì)管理部門報(bào)告，由展會(huì)管理部門協(xié)調(diào)相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。2.維修費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。如因申請(qǐng)單位使用不當(dāng)或管理不善導(dǎo)致設(shè)施損壞的，維修費(fèi)用由申請(qǐng)單位自行承擔(dān)；如因展會(huì)主辦方或其他不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)施損壞的，維修費(fèi)用由展會(huì)主辦方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。（三）安全管理1.申請(qǐng)單位應(yīng)高度重視展位的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)工作人員和參展人員的安全教育，提高安全意識(shí)。2.展位內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全警示標(biāo)識(shí)，確保消防通道暢通無(wú)阻。嚴(yán)禁在展位內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備，防止發(fā)生火災(zāi)事故。3.展會(huì)期間，申請(qǐng)單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全巡查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速組織人員疏散，并及時(shí)向展會(huì)管理部門和相關(guān)部門報(bào)告。六、展位費(fèi)用結(jié)算（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)展會(huì)的規(guī)模、檔次、展位規(guī)格等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)在展會(huì)申請(qǐng)通知中明確公布。展位費(fèi)用包括展位租金、展位搭建費(fèi)、水電費(fèi)、清潔費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。（二）費(fèi)用支付1.申請(qǐng)單位應(yīng)在收到展會(huì)管理部門發(fā)出的展位分配通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向公司指定賬戶支付展位定金，定金金額為展位總費(fèi)用的[X]%。2.在展會(huì)開幕前的[X]個(gè)工作日內(nèi)，申請(qǐng)單位應(yīng)支付展位剩余費(fèi)用。如未按時(shí)支付，展會(huì)管理部門有權(quán)取消其展位使用權(quán)，并按照相關(guān)規(guī)定扣除定金。3.對(duì)于因申請(qǐng)單位原因?qū)е抡刮蝗∠蛱崆俺冯x的，已支付的展位費(fèi)用不予退還；對(duì)于因展會(huì)主辦方原因?qū)е抡刮蝗∠蛘箷?huì)提前結(jié)束的，展會(huì)管理部門應(yīng)按照實(shí)際使用情況與申請(qǐng)單位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，多退少補(bǔ)。（三）費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單位支付的展位費(fèi)用可按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)報(bào)銷憑證，并按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行審批。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定的時(shí)間和要求提交展位申請(qǐng)或提供虛假申請(qǐng)資料的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變展位使用期限、展位布置方案或展位結(jié)構(gòu)的。3.在展位內(nèi)展示假冒偽劣產(chǎn)品、與展會(huì)主題無(wú)關(guān)的物品或從事違法違規(guī)活動(dòng)的。4.未按照規(guī)定安排工作人員值班或工作人員違反展會(huì)規(guī)定和公司要求的。5.未履行展位維護(hù)責(zé)任，導(dǎo)致展位設(shè)施損壞、展品丟失或展位環(huán)境衛(wèi)生差的。6.未按照規(guī)定支付展位費(fèi)用或惡意拖欠展位費(fèi)用的。7.其他違反本辦法及展會(huì)相關(guān)規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的單位，展會(huì)管理部門將給予書面警告，并責(zé)令其限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重