水電燃卡管理辦法一、總則（一）目的為加強公司水電燃卡的管理，規(guī)范水電燃的使用流程，確保公司水電燃資源的合理利用，降低能源消耗，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間及附屬設(shè)施的水電燃卡管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)水電燃使用和管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司水電燃使用合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：水電燃卡記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，真實反映各部門、區(qū)域的使用情況，為成本核算和管理決策提供可靠依據(jù)。3.節(jié)約性原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源，鼓勵全體員工養(yǎng)成節(jié)約水電燃的良好習(xí)慣，通過科學(xué)管理和技術(shù)手段，降低公司能源消耗成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、崗位在水電燃卡管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保管理工作有序開展。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善水電燃卡管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)與水電燃供應(yīng)部門的關(guān)系，辦理水電燃供應(yīng)相關(guān)手續(xù)，確保公司水電燃供應(yīng)的正常穩(wěn)定。3.定期對公司水電燃使用情況進行統(tǒng)計分析，向公司管理層提供能源消耗報告和管理建議。4.負(fù)責(zé)水電燃卡的統(tǒng)一采購、發(fā)放、回收和注銷等工作。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核水電燃費用賬單，確保費用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。2.根據(jù)水電燃卡管理辦法，對水電燃費用進行核算和賬務(wù)處理，定期編制費用報表。3.協(xié)助行政管理部門進行水電燃成本分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和決策建議。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門水電燃卡的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)保管和使用水電燃卡，確保卡片安全和正常使用。2.按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用水電燃，不得擅自轉(zhuǎn)借、冒用或違規(guī)使用水電燃卡。3.配合行政管理部門和財務(wù)部門做好水電燃使用情況的統(tǒng)計、核對和費用結(jié)算工作，及時反饋異常情況。4.加強對本部門員工的節(jié)能宣傳教育，提高員工節(jié)約水電燃的意識，共同做好節(jié)能工作。三、水電燃卡的管理（一）卡片的種類及用途1.水電燃通用卡：適用于公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間及附屬設(shè)施的水電燃使用，可在公司內(nèi)部各區(qū)域通用。2.部門專用卡：根據(jù)各部門的特殊需求或使用特點，為特定部門發(fā)放的專用水電燃卡，僅限該部門使用。3.臨時卡：因工作需要臨時使用水電燃的人員或項目，可申請辦理臨時水電燃卡，使用期限根據(jù)實際情況確定。（二）卡片的申請與發(fā)放1.新入職員工、新設(shè)立部門或新增用水用電用氣設(shè)備的部門，應(yīng)在入職或設(shè)備啟用前，向行政管理部門提交水電燃卡申請。2.申請內(nèi)容包括部門名稱、人員數(shù)量、設(shè)備情況、預(yù)計月使用量等信息。3.行政管理部門審核申請信息后，根據(jù)實際情況發(fā)放相應(yīng)類型和數(shù)量的水電燃卡，并做好發(fā)放記錄。4.發(fā)放的水電燃卡應(yīng)進行編號管理，以便于跟蹤和查詢使用情況。（三）卡片的使用與充值1.各部門指定的卡片保管人員應(yīng)妥善保管水電燃卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。使用時，應(yīng)按照規(guī)定的操作流程進行刷卡或插卡，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確記錄。2.當(dāng)水電燃卡余額不足時，使用部門應(yīng)及時向行政管理部門申請充值。申請充值時，需填寫充值申請表，注明充值金額、充值原因等信息。3.行政管理部門審核充值申請后，通知財務(wù)部門進行充值操作。財務(wù)部門根據(jù)充值金額從公司賬戶扣除相應(yīng)款項，并在水電燃卡管理系統(tǒng)中更新余額信息。4.充值后的水電燃卡應(yīng)及時交回使用部門，確保正常使用。（四）卡片的掛失與補辦1.如發(fā)現(xiàn)水電燃卡丟失或被盜，使用部門應(yīng)立即向行政管理部門掛失。掛失時，需提供卡片編號、持卡人姓名、部門等信息。2.行政管理部門核實掛失信息后，對丟失的卡片進行鎖定，防止他人冒用。3.掛失后，使用部門可申請補辦新卡。補辦流程與申請發(fā)放流程相同，原卡余額可轉(zhuǎn)移至新卡。4.因持卡人保管不善導(dǎo)致卡片損壞無法正常使用的，可申請補辦新卡，原卡余額同樣可轉(zhuǎn)移至新卡。（五）卡片的回收與注銷1.員工離職、部門撤銷或設(shè)備停用等情況，使用部門應(yīng)將水電燃卡交回行政管理部門。2.行政管理部門在收回卡片后，應(yīng)核實卡片余額情況。如有余額，按照公司財務(wù)規(guī)定辦理退款手續(xù)。3.確認(rèn)卡片無余額或已辦理退款手續(xù)后，行政管理部門對卡片進行注銷處理，并在管理系統(tǒng)中刪除相關(guān)信息。四、水電燃使用管理（一）使用流程1.各部門在正常工作時間內(nèi)，可根據(jù)實際需求使用水電燃。使用前，確保水電燃設(shè)備正常運行，操作人員熟悉操作規(guī)范。2.使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當(dāng)造成能源浪費或設(shè)備損壞。3.工作結(jié)束后，及時關(guān)閉水電燃設(shè)備，做到人走燈滅、設(shè)備停機、水龍頭關(guān)閉，杜絕長明燈、長流水等現(xiàn)象。4.對于臨時性的水電燃使用需求，如加班、設(shè)備調(diào)試等，需提前向行政管理部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，并做好使用記錄。（二）用量監(jiān)控與異常處理1.行政管理部門定期對公司各部門的水電燃使用量進行監(jiān)控和分析，通過水電燃卡管理系統(tǒng)實時掌握用量情況。2.如發(fā)現(xiàn)某部門或區(qū)域的水電燃使用量出現(xiàn)異常波動，行政管理部門應(yīng)及時與該部門溝通，了解原因。3.對于因設(shè)備故障、違規(guī)使用等原因?qū)е碌漠惓Ｓ昧?，使用部門應(yīng)及時采取措施進行整改，并向行政管理部門提交整改報告。4.行政管理部門根據(jù)整改情況進行跟蹤檢查，確保異常問題得到徹底解決，避免類似情況再次發(fā)生。（三）節(jié)約措施與獎勵機制1.公司鼓勵全體員工積極參與節(jié)約水電燃活動，提出合理化建議和節(jié)能措施。對于能夠有效降低公司水電燃消耗的建議和措施，給予相應(yīng)的獎勵。2.定期開展節(jié)能宣傳教育活動，提高員工的節(jié)能意識和責(zé)任感。通過張貼節(jié)能標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料、組織培訓(xùn)等方式，營造良好的節(jié)能氛圍。3.加強對水電燃設(shè)備的日常維護和管理，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)，提高能源利用效率。定期對設(shè)備進行檢查、維修和保養(yǎng)，及時更換老化或損壞的部件。4.根據(jù)公司實際情況，逐步推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新設(shè)備，優(yōu)化水電燃供應(yīng)系統(tǒng)，降低能源損耗。五、費用結(jié)算與核算（一）費用結(jié)算1.水電燃供應(yīng)部門每月定期向公司發(fā)送水電燃費用賬單，行政管理部門負(fù)責(zé)接收和審核賬單信息。2.審核內(nèi)容包括用量數(shù)據(jù)、單價、費用金額等，確保賬單準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與水電燃供應(yīng)部門溝通核實。3.經(jīng)審核無誤的水電燃費用賬單，由行政管理部門提交給財務(wù)部門進行費用結(jié)算。財務(wù)部門根據(jù)賬單金額從公司賬戶支付相應(yīng)款項。（二）費用核算1.財務(wù)部門按照水電燃卡管理辦法和公司財務(wù)制度，對水電燃費用進行核算。核算內(nèi)容包括各部門的使用量、費用分?jǐn)?、成本分析等?.每月末，財務(wù)部門編制水電燃費用核算報表，詳細反映各部門的水電燃使用情況和費用支出。報表內(nèi)容包括部門名稱、使用量、單價、費用金額、費用占比等。3.財務(wù)部門將核算報表提交給行政管理部門和公司管理層，為公司的成本控制和管理決策提供數(shù)據(jù)支持。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政管理部門負(fù)責(zé)對公司水電燃卡管理和使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門的水電燃使用情況、卡片保管情況等進行抽查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括水電燃卡的使用是否符合規(guī)定、設(shè)備運行是否正常、有無浪費現(xiàn)象等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.各部門應(yīng)積極配合行政管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。對于不配合或整改不力的部門，將按照公司規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、水電燃供應(yīng)部門等的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項檢查工作。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時組織整改，確保公司水電燃使用和管理符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.根據(jù)外部監(jiān)督檢查意見和建議，不斷完善公司水