機關(guān)小車管理辦法一、總則（一）目的為加強機關(guān)小車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運行成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于機關(guān)各部門及所屬單位的小車管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。機關(guān)小車由專門部門統(tǒng)一調(diào)度、管理，確保車輛資源合理配置。2.安全第一原則。強化車輛安全檢查和駕駛員安全教育，保障行車安全。3.高效節(jié)約原則。提高車輛使用效率，降低運行成本，杜絕浪費。二、車輛配備與購置（一）車輛配備標準根據(jù)機關(guān)工作需要和實際情況，制定合理的車輛配備標準。一般按照人員編制、工作任務(wù)等因素確定車輛數(shù)量和類型。（二）車輛購置程序1.各部門根據(jù)工作需要，提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置理由、車型、數(shù)量等。2.申請部門將申請表提交至車輛管理部門，車輛管理部門進行初步審核，提出審核意見。3.審核通過后，申請表報機關(guān)領(lǐng)導審批。經(jīng)領(lǐng)導批準后，由車輛管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行車輛購置。（三）車輛更新與報廢1.車輛達到規(guī)定使用年限或行駛里程，經(jīng)車輛管理部門鑒定，確需更新的，按照車輛購置程序辦理更新手續(xù)。2.車輛因技術(shù)狀況差、維修成本高、安全性能不符合要求等原因，無法繼續(xù)使用的，由車輛管理部門提出報廢申請，經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導批準后，按照國家有關(guān)規(guī)定進行報廢處理。三、車輛調(diào)度與使用（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)活動、緊急任務(wù)用車。2.合理安排日常工作用車，提高車輛使用效率。3.實行集中調(diào)度，統(tǒng)一安排車輛出行。（二）調(diào)度流程1.用車部門提前[X]小時填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.將申請表提交至車輛管理部門，車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和申請事項進行調(diào)度安排。3.車輛管理部門調(diào)度車輛后，通知駕駛員做好出車準備，并將出車信息反饋給用車部門。（三）使用規(guī)定1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)按時到達指定地點，確保車輛性能良好，整潔衛(wèi)生。2.用車人員應(yīng)嚴格按照申請事由使用車輛，不得擅自改變行車路線和用途。3.嚴禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。四、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.通過公開招聘、面試、考核等程序，選拔合格的駕駛員。3.新錄用駕駛員應(yīng)進行試用期考核，考核合格后方可正式上崗。（二）駕駛員培訓與教育1.定期組織駕駛員進行安全培訓、業(yè)務(wù)培訓和職業(yè)道德教育，提高駕駛員綜合素質(zhì)。2.培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.鼓勵駕駛員參加各類培訓和學習活動，不斷提升業(yè)務(wù)水平。（三）駕駛員考核與獎懲1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進行定期考核。2.考核結(jié)果作為駕駛員獎懲、晉升、續(xù)聘的重要依據(jù)。3.對安全行車無事故、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎勵；對違反規(guī)定、造成事故或不良影響的駕駛員進行批評教育、扣發(fā)獎金、辭退等處理。五、車輛維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門制定車輛維護保養(yǎng)計劃，明確車輛各級維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和要求。2.駕駛員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，按時對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。（二）日常維護1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進行檢查，重點檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件。2.發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。（三）定期保養(yǎng)1.車輛按照規(guī)定的行駛里程或時間間隔，進行一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等定期保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)由專業(yè)維修人員按照保養(yǎng)規(guī)范進行，更換機油、機濾、空濾等部件，檢查車輛其他部件的磨損情況。（四）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門安排專業(yè)維修人員對車輛進行檢查和維修，確定維修項目和費用。3.維修費用在規(guī)定額度內(nèi)的，由車輛管理部門審批；超過規(guī)定額度的，報機關(guān)領(lǐng)導審批。4.維修后的車輛應(yīng)進行驗收，確保維修質(zhì)量。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛管理部門、駕駛員和用車人員的安全職責。2.制定車輛安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急預(yù)案等，確保車輛運行安全。（二）安全檢查1.車輛管理部門定期組織車輛安全檢查，重點檢查車輛的安全設(shè)施、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。2.駕駛員每天出車前應(yīng)進行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時整改，確保車輛不帶病運行。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告車輛管理部門和交警部門。2.車輛管理部門配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理，按照事故責任劃分，承擔相應(yīng)的責任。3.對事故原因進行分析總結(jié)，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛費用管理（一）費用預(yù)算1.車輛管理部門根據(jù)車輛數(shù)量、使用情況、維護保養(yǎng)計劃等，編制車輛費用預(yù)算，包括燃油費、維修費、保險費、停車費等。2.費用預(yù)算報機關(guān)領(lǐng)導審批后執(zhí)行。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)及時收集整理車輛費用報銷憑證，按照財務(wù)制度進行報銷。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，經(jīng)車輛管理部門審核簽字后，報財務(wù)部門審核報銷。（三）費用控制1.