教師開會管理辦法一、總則（一）目的為了加強教師隊伍建設(shè)，規(guī)范教師開會行為，提高會議效率和質(zhì)量，確保學(xué)校各項工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體教師。（三）基本原則1.高效務(wù)實原則會議應(yīng)緊密圍繞學(xué)校中心工作，注重實際效果，精簡會議議程，提高會議效率，避免形式主義。2.規(guī)范有序原則明確會議組織、參會人員、會議流程等各項要求，確保會議有序進行。3.嚴肅紀律原則參會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀律，按時參會，認真聽講，積極發(fā)言，不得隨意缺席、遲到、早退或從事與會議無關(guān)的事情。二、會議組織與安排（一）會議分類1.全校教師大會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主持，全體教師參加，傳達上級文件精神，部署學(xué)校重要工作，總結(jié)階段性工作等。2.年級組會議由年級組長主持，本年級教師參加，主要討論年級教學(xué)、管理等方面的工作。3.學(xué)科組會議由學(xué)科組長主持，本學(xué)科教師參加，交流教學(xué)經(jīng)驗，研討教學(xué)計劃、教學(xué)方法等。4.專題會議根據(jù)學(xué)校工作需要，針對特定主題召開的會議，如教學(xué)改革研討會、師德師風(fēng)建設(shè)會議等。（二）會議計劃1.每學(xué)期初，學(xué)校辦公室應(yīng)會同各部門制定本學(xué)期會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等，并提前公布。2.會議計劃應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作重點和實際情況進行合理安排，避免會議過于集中或頻繁。（三）會議通知1.會議主辦部門應(yīng)提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送給參會人員，通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點、議程、要求等內(nèi)容。2.對于緊急會議，應(yīng)通過電話、短信等方式及時通知參會人員。（四）會議準備1.會議主辦部門應(yīng)提前做好會議場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準備等工作，確保會議順利進行。2.會議資料應(yīng)包括會議議程、相關(guān)文件、匯報材料等，資料應(yīng)內(nèi)容準確、格式規(guī)范，并提前發(fā)放給參會人員。三、參會人員要求（一）按時參會1.參會人員應(yīng)提前安排好工作，確保按時參加會議。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主辦部門請假，并說明原因。2.請假應(yīng)填寫《會議請假申請表》，經(jīng)批準后方可生效。未經(jīng)批準無故缺席會議的，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。（二）遵守紀律1.參會人員應(yīng)提前到達會議地點，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事其他與會議無關(guān)的事情。2.認真聽講，做好會議記錄，積極參與會議討論，按照會議要求發(fā)表意見和建議。（三）著裝規(guī)范參會人員應(yīng)著裝整潔、得體，符合教師職業(yè)形象。四、會議流程（一）會議簽到1.參會人員應(yīng)在會議開始前[X]分鐘到達會議地點，在簽到表上簽到。2.會議主辦部門應(yīng)安排專人負責(zé)簽到工作，確保簽到信息準確無誤。（二）會議開場1.會議主持人應(yīng)提前到達會議地點，做好會前準備工作。2.會議開始時，主持人應(yīng)簡要介紹會議目的、議程和參會人員，宣布會議開始。（三）會議進行1.按照會議議程依次進行各項內(nèi)容，發(fā)言人應(yīng)提前做好準備，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點突出。2.會議討論環(huán)節(jié)，參會人員應(yīng)積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見和建議，主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論有序進行。（四）會議總結(jié)1.會議結(jié)束前，主持人應(yīng)對會議內(nèi)容進行總結(jié)，明確會議達成的共識和下一步工作要求。2.參會人員應(yīng)認真聽取會議總結(jié)，確保對會議精神理解準確。（五）會議結(jié)束1.主持人宣布會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)有序離開會議地點。2.會議主辦部門應(yīng)及時清理會議場地，整理會議資料。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議主辦部門應(yīng)安排專人負責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)完整、準確，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果等。2.會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進行保存，保存期限為[X]年。（二）會議紀要1.對于重要會議，會議主辦部門應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理形成會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)布。2.會議紀要應(yīng)突出會議重點，明確會議決議和工作要求，語言簡潔、準確。3.會議紀要應(yīng)發(fā)送給參會人員，并在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等平臺進行公布，以便全體教師了解會議精神。六、會議紀律與監(jiān)督（一）紀律要求1.參會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀律，對違反會議紀律的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評等處理。2.嚴禁在會議期間使用手機等電子設(shè)備進行與會議無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻、聊天等。（二）監(jiān)督檢查1.學(xué)校辦公室負責(zé)對會議紀律執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對會議進行抽查。2.對于違反會議紀律的行為，監(jiān)督檢查人員應(yīng)及時進行制止，并做好記錄。（三）責(zé)任追究1.對于無故缺席會議、遲到早退、違反會議紀律等行為，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。2.對因違反會議紀律影響會議正常進行的，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。七、會議效果評估（一）評估方式1.定期對會議效果進行評估，評估方式包括問卷調(diào)查、參會人員反饋、會議主辦部門自評等。2.問卷調(diào)查應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)進行，調(diào)查內(nèi)容包括會議主題明確性、議程合理性、發(fā)言質(zhì)量、會議收獲等方面。（二）評估指標1.會議主題是否明確，是否與學(xué)校工作重點緊密相關(guān)。2.會議議程是否合理，是否能夠充分討論各項議題。3.發(fā)言內(nèi)容是否具有針對性、實用性，是否能夠解決實際問題。4.參會人員對會議的滿意度，是否認為會議對工作有幫助。（三）結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)會議效果評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，及時調(diào)整會議組織、議程安排等方面的工作，不斷提高會議質(zhì)量。2.