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文檔簡介
橋梁變更管理辦法一、總則(一)目的為加強公司橋梁建設(shè)項目的變更管理,規(guī)范變更流程,確保工程質(zhì)量、進度、安全和成本控制,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的所有橋梁建設(shè)項目,包括新建、改建、擴建等各類橋梁工程。(三)基本原則1.合法性原則:變更管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.必要性原則:變更應(yīng)基于工程實際需要,確保變更后的設(shè)計更合理、更符合使用功能。3.經(jīng)濟性原則:在滿足工程要求的前提下,充分考慮變更對成本的影響,力求降低成本。4.程序性原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行變更申報、審批和實施,確保變更過程規(guī)范、有序。二、變更分類(一)設(shè)計變更1.重大設(shè)計變更橋梁結(jié)構(gòu)形式、跨度、高度等主要技術(shù)指標(biāo)發(fā)生改變。橋梁基礎(chǔ)形式、位置、尺寸等發(fā)生重大調(diào)整。橋梁設(shè)計荷載等級提高。2.一般設(shè)計變更橋梁局部結(jié)構(gòu)尺寸、配筋等的調(diào)整。橋梁附屬設(shè)施的設(shè)計變更,如欄桿樣式、照明設(shè)施位置等。橋梁裝飾裝修材料、色彩等的變更。(二)工程變更1.重大工程變更橋梁施工工藝、施工方法的重大改變,如從現(xiàn)澆法改為預(yù)制安裝法等。橋梁施工進度計劃的重大調(diào)整,導(dǎo)致關(guān)鍵線路發(fā)生變化。橋梁施工場地布置的重大變更,影響施工安全和進度。2.一般工程變更施工過程中因施工條件變化引起的局部施工措施調(diào)整,如土方開挖方式的改變。施工材料規(guī)格、型號的一般性變更,但不影響結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能。施工機械的局部調(diào)整或更換。(三)其他變更1.合同變更因業(yè)主需求變化或不可抗力等原因?qū)е潞贤饕獥l款的變更,如工程范圍、工期、付款方式等。2.其他特殊變更因政策法規(guī)調(diào)整、環(huán)境保護要求變化等引起的橋梁建設(shè)項目變更。三、變更申報(一)申報主體1.施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)需要變更的情況,應(yīng)及時向監(jiān)理單位提出變更申報。2.監(jiān)理單位在審核施工單位申報或自身發(fā)現(xiàn)需要變更的情況時,應(yīng)向項目業(yè)主提出變更申報。(二)申報資料1.變更申請報告變更的詳細(xì)說明,包括變更的原因、內(nèi)容、部位等。變更對工程質(zhì)量、進度、安全和成本的影響分析。變更后的設(shè)計圖紙或方案(如有)。2.相關(guān)證明材料涉及設(shè)計變更的,應(yīng)提供原設(shè)計單位對變更的意見或建議。因施工條件變化引起的工程變更,應(yīng)提供相關(guān)的現(xiàn)場照片、檢測報告等證明材料。因政策法規(guī)調(diào)整引起的變更,應(yīng)提供相關(guān)政策法規(guī)文件。(三)申報流程1.施工單位填寫變更申請報告,并附上相關(guān)證明材料,提交給監(jiān)理單位。2.監(jiān)理單位收到施工單位申報后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行初審,審核通過后報項目業(yè)主。3.項目業(yè)主收到監(jiān)理單位申報后,應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行會審,確定是否需要進行變更。四、變更審批(一)審批主體及職責(zé)1.項目業(yè)主負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)方對變更進行會審。根據(jù)會審意見,對重大變更進行最終審批。協(xié)調(diào)解決變更過程中涉及的各方利益關(guān)系。2.設(shè)計單位對變更的技術(shù)可行性進行評估,提出設(shè)計意見和建議。對變更后的設(shè)計圖紙或方案進行審核,確保符合設(shè)計規(guī)范和要求。3.監(jiān)理單位對變更的必要性、合理性進行審核,提出監(jiān)理意見。監(jiān)督施工單位按照審批后的變更方案實施。4.施工單位按照審批后的變更方案組織施工,確保工程質(zhì)量和進度。及時向監(jiān)理單位和項目業(yè)主匯報變更實施情況。(二)審批流程1.初審監(jiān)理單位對施工單位提交的變更申請報告進行初審,主要審核變更的必要性、合理性以及對工程的影響等。初審?fù)ㄟ^后,填寫初審意見,連同變更申請報告及相關(guān)證明材料一并報項目業(yè)主。2.會審項目業(yè)主收到監(jiān)理單位申報后,組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)方進行會審。會審主要圍繞變更的技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性、對工程質(zhì)量和進度的影響等方面進行討論和分析。各方應(yīng)發(fā)表明確意見,并形成會審紀(jì)要。3.終審對于重大變更,項目業(yè)主根據(jù)會審紀(jì)要進行最終審批。審批通過后,下達(dá)變更審批文件。對于一般變更,可由項目業(yè)主授權(quán)相關(guān)部門或人員進行審批,并下達(dá)審批文件。(三)審批時間要求1.監(jiān)理單位的初審應(yīng)在收到施工單位申報后的[X]個工作日內(nèi)完成。2.項目業(yè)主組織的會審應(yīng)在收到監(jiān)理單位申報后的[X]個工作日內(nèi)完成。3.對于重大變更,項目業(yè)主的終審應(yīng)在會審后的[X]個工作日內(nèi)完成;對于一般變更,審批應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成。五、變更實施(一)施工單位1.施工單位在收到變更審批文件后,應(yīng)按照變更方案組織施工。2.施工單位應(yīng)嚴(yán)格控制變更工程的質(zhì)量和進度,確保與原工程協(xié)調(diào)一致。3.施工過程中,如發(fā)現(xiàn)變更方案存在問題或需要進一步優(yōu)化,應(yīng)及時向監(jiān)理單位和項目業(yè)主報告,經(jīng)批準(zhǔn)后進行調(diào)整。(二)監(jiān)理單位1.監(jiān)理單位應(yīng)監(jiān)督施工單位按照變更審批文件實施變更工程。2.定期檢查變更工程的質(zhì)量和進度,對發(fā)現(xiàn)的問題及時要求施工單位整改。3.審核施工單位提交的變更工程計量報表,確保計量準(zhǔn)確無誤。(三)設(shè)計單位1.設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)變更審批文件,及時對設(shè)計圖紙或方案進行修改,并向施工單位和監(jiān)理單位提供變更后的設(shè)計文件。2.對施工過程中涉及設(shè)計方面的問題提供技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)。六、變更費用管理(一)費用估算1.施工單位在申報變更時,應(yīng)同時提交變更費用估算書。費用估算書應(yīng)包括變更所涉及的工程費用、材料費用、設(shè)備費用、人工費用等詳細(xì)內(nèi)容。2.監(jiān)理單位和設(shè)計單位應(yīng)協(xié)助項目業(yè)主對變更費用估算進行審核,確保估算合理。(二)費用審批1.變更費用估算經(jīng)審核后,納入項目成本管理。重大變更費用需報項目業(yè)主的上級主管部門審批。2.項目業(yè)主根據(jù)變更審批情況,確定變更費用的支付方式和時間。(三)費用支付1.施工單位按照合同約定和變更審批文件,完成變更工程并經(jīng)驗收合格后,向監(jiān)理單位提交變更工程費用支付申請。2.監(jiān)理單位審核施工單位的支付申請,簽署審核意見后報項目業(yè)主。3.項目業(yè)主對監(jiān)理單位審核后的支付申請進行審批,審批通過后按照合同約定支付變更工程費用。七、變更文件管理(一)文件歸檔1.變更過程中產(chǎn)生的各類文件,包括變更申請報告、審批文件、設(shè)計變更圖紙、會審紀(jì)要等,均應(yīng)及時歸檔。2.歸檔文件應(yīng)按照項目檔案管理要求進行分類整理,確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。(二)文件查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱變更文件的,應(yīng)按照公司檔案查閱規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.涉及對外提供變更文件的,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行審批。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督主體公司工程管理部門負(fù)責(zé)對橋梁變更管理情況進行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.變更申報、審批程序的執(zhí)行情況。2.變更方案的實施情況,包括工程質(zhì)量、進度、安全等方面。3.變更費用的管理情況,包括費用估算、審批、支付等。4.變更文件的管理情況,包括文件歸檔、查閱等。(三)檢查方式1.定期檢查:工程管理部門定期對橋梁建設(shè)項目的變更管理情況進行全面檢查。2.不定期抽查:根據(jù)項目實際情況,對重點環(huán)節(jié)或關(guān)鍵部位進行不定期抽查。(四)問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,工程管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要
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