檔口出租管理辦法總則1.目的為加強(qiáng)公司檔口出租管理，規(guī)范檔口租賃行為，保障公司和租戶的合法權(quán)益，維護(hù)檔口租賃市場(chǎng)秩序，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有檔口的出租管理活動(dòng)，包括檔口的招租、租賃、續(xù)租、退租等環(huán)節(jié)。3.基本原則檔口出租管理遵循公平、公正、公開的原則，依法依規(guī)進(jìn)行操作，確保租賃活動(dòng)的合法性、合理性和規(guī)范性。檔口基本信息1.檔口位置與面積詳細(xì)記錄每個(gè)檔口的具體地理位置，精確到樓層、房號(hào)等信息。同時(shí)，明確檔口的建筑面積、使用面積等相關(guān)數(shù)據(jù)，為租戶提供準(zhǔn)確的檔口空間描述。2.配套設(shè)施對(duì)檔口配備的各類設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，如水電線路、消防設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)接口等。確保租戶清楚了解檔口現(xiàn)有的配套條件，避免后期因設(shè)施問(wèn)題產(chǎn)生糾紛。3.用途限制明確檔口的用途范圍，規(guī)定租戶只能在核準(zhǔn)的用途內(nèi)使用檔口，不得擅自改變用途。如因特殊情況需要變更用途，必須提前向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。招租管理1.招租信息發(fā)布通過(guò)多種渠道廣泛發(fā)布招租信息，包括公司官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)、行業(yè)網(wǎng)站、線下公告欄等。確保招租信息覆蓋范圍廣，吸引潛在租戶。招租信息應(yīng)包含檔口的基本信息、租賃條件、租金標(biāo)準(zhǔn)、招租期限等關(guān)鍵內(nèi)容，信息要準(zhǔn)確、清晰、完整，便于租戶了解。2.租戶資質(zhì)審核制定租戶資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)申請(qǐng)租賃檔口的租戶進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括租戶的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、信用記錄、資金實(shí)力等方面。要求租戶提供相關(guān)證明材料，如身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、近期財(cái)務(wù)報(bào)表等，以便公司進(jìn)行核實(shí)。對(duì)于重點(diǎn)行業(yè)或有特殊要求的檔口，可增加特定的審核條件，如行業(yè)資質(zhì)證書、環(huán)保要求達(dá)標(biāo)證明等。3.招租流程租戶提交租賃申請(qǐng)，填寫《檔口租賃申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)證明材料。公司對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，符合基本條件的進(jìn)入實(shí)地考察環(huán)節(jié)。實(shí)地考察主要查看租戶的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、人員配備、資金狀況等是否與申請(qǐng)情況相符，同時(shí)了解租戶對(duì)檔口的使用設(shè)想和管理方案。根據(jù)初審和實(shí)地考察結(jié)果，公司組織評(píng)審會(huì)議，對(duì)租戶進(jìn)行綜合評(píng)估，確定最終的承租人選。向承租人選發(fā)出《檔口租賃意向書》，明確租賃檔口的相關(guān)事宜，并要求租戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂租賃合同。租賃合同管理1.合同簽訂租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括檔口基本信息、租賃期限、租金及支付方式、押金金額及退還條件、雙方的違約責(zé)任、合同變更與解除條款等。在簽訂合同前，公司應(yīng)向租戶詳細(xì)解釋合同條款，確保租戶理解并同意合同內(nèi)容。租戶如有疑問(wèn)或特殊要求，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，必要時(shí)可對(duì)合同條款進(jìn)行修訂。合同簽訂后，雙方應(yīng)各自留存一份原件，并按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.租金管理明確租金標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)整機(jī)制。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)檔口的位置、面積、配套設(shè)施等因素綜合確定，并在租賃合同中明確約定。租金支付方式可分為按月支付、按季支付、按年支付等，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。同時(shí)，應(yīng)明確租金支付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和逾期支付的違約責(zé)任。公司應(yīng)建立租金催繳制度，對(duì)逾期未支付租金的租戶及時(shí)發(fā)出催繳通知，督促其按時(shí)繳納租金。如租戶逾期超過(guò)一定期限仍未支付租金，公司有權(quán)按照合同約定采取相應(yīng)措施，如解除租賃合同、沒(méi)收押金等。3.押金管理收取租戶押金，押金金額應(yīng)根據(jù)檔口的租金水平和租賃期限合理確定。押金主要用于保障租戶在租賃期間遵守合同約定，如按時(shí)支付租金、妥善使用檔口設(shè)施、保持檔口環(huán)境衛(wèi)生等。在租賃合同期滿或提前解除時(shí)，如租戶無(wú)違約行為，公司應(yīng)在扣除相關(guān)費(fèi)用后，將押金全額退還租戶。如租戶存在違約行為，公司有權(quán)根據(jù)合同約定扣除相應(yīng)的押金金額。公司應(yīng)建立押金管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄押金的收取、退還情況，確保押金管理的規(guī)范、透明。檔口使用與維護(hù)1.租戶使用規(guī)定租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用檔口，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給第三方。如需轉(zhuǎn)租，必須提前向公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司同意并辦理相關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)行。租戶應(yīng)遵守檔口所在區(qū)域的物業(yè)管理規(guī)定，愛護(hù)檔口內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備，不得損壞或擅自拆除。如因租戶原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，租戶應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。租戶應(yīng)保持檔口內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得在檔口內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，不得從事違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.設(shè)施維護(hù)責(zé)任公司負(fù)責(zé)檔口的公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，如水電線路、消防設(shè)備、電梯等。定期對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維修，確保其正常運(yùn)行。租戶負(fù)責(zé)檔口內(nèi)部設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，如照明燈具、門窗、柜臺(tái)等。租戶應(yīng)定期對(duì)自有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維修，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保設(shè)施設(shè)備的安全使用。對(duì)于因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е略O(shè)施設(shè)備損壞的，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決維修責(zé)任和費(fèi)用承擔(dān)問(wèn)題。3.安全管理公司應(yīng)建立健全檔口安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔口區(qū)域的安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。租戶應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理規(guī)定，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、煙霧報(bào)警器等。加強(qiáng)對(duì)員工和顧客的安全教育，提高安全意識(shí)，確保檔口經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全進(jìn)行。如發(fā)生安全事故，租戶應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向公司報(bào)告。公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，按照責(zé)任劃分承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。續(xù)租與退租管理1.續(xù)租管理在租賃合同期滿前，公司應(yīng)提前向租戶發(fā)出續(xù)租通知，告知租戶續(xù)租的相關(guān)事宜，如續(xù)租期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、續(xù)租條件等。租戶如需續(xù)租，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)書面回復(fù)公司，并按照公司要求辦理續(xù)租手續(xù)。續(xù)租手續(xù)包括重新簽訂租賃合同、支付租金和押金等。如租戶未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)續(xù)租申請(qǐng)，或雖申請(qǐng)續(xù)租但未達(dá)成續(xù)租協(xié)議，公司有權(quán)按照市場(chǎng)情況重新招租。2.退租管理租戶如需退租，應(yīng)提前向公司提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明退租原因和預(yù)計(jì)退租時(shí)間。在退租申請(qǐng)批準(zhǔn)后，租戶應(yīng)按照合同約定的時(shí)間騰空檔口，并將檔口內(nèi)的物品清理干凈。同時(shí)，配合公司進(jìn)行檔口驗(yàn)收，確保檔口設(shè)施設(shè)備完好、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。公司在收到租戶的退租申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予租戶答復(fù)。如審核通過(guò)，公司應(yīng)按照合同約定辦理退租手續(xù)，退還租戶剩余租金和押金。對(duì)于租戶提前退租的情況，公司應(yīng)按照合同約定追究租戶的違約責(zé)任，如扣除部分或全部押金等。違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.違約責(zé)任明確雙方在租賃合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的違約情形及相應(yīng)的違約責(zé)任。如租戶逾期支付租金、擅自改變用途、損壞設(shè)施設(shè)備等，公司有權(quán)要求租戶承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。公司如未按照合同約定履行義務(wù)，如未按時(shí)提供檔口、未及時(shí)維修設(shè)施設(shè)備等，也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向租戶支付違約金或賠償租戶的損失。在合同中應(yīng)詳細(xì)約定違約金的計(jì)算方式和賠償范圍，確保違約責(zé)任的明確性和可操作性。2.爭(zhēng)議解決雙方在履行租賃合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決爭(zhēng)議。如選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和仲裁規(guī)則。如選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議，應(yīng)明確管轄法院的名稱。在爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中無(wú)爭(zhēng)議的部分，確保檔口租賃活動(dòng)的正常進(jìn)行。附則1.解釋權(quán)本