物品借出管理辦法總則目的為規(guī)范公司物品借出行為，確保公司物品的安全與合理使用，提高物品使用效率，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在工作過(guò)程中涉及的物品借出相關(guān)事宜。基本原則1.必要性原則：物品借出應(yīng)基于工作業(yè)務(wù)的實(shí)際需要，確保借出行為有助于推動(dòng)工作開(kāi)展，不得隨意借出。2.安全性原則：借出物品時(shí)，必須確保物品在借出期間的安全，避免因借出導(dǎo)致物品損壞、丟失等情況發(fā)生。3.責(zé)任明確原則：明確物品借出過(guò)程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保責(zé)任落實(shí)到人，便于追溯和管理。物品分類(lèi)及借出規(guī)定固定資產(chǎn)1.定義：使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度確定），并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。2.借出規(guī)定固定資產(chǎn)原則上不得借出公司。如有特殊情況確需借出，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。借出前需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查，確保其性能完好，并詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息在專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)借出登記簿上。借入方需承擔(dān)固定資產(chǎn)在借出期間的安全保管責(zé)任，如因借入方保管不善導(dǎo)致固定資產(chǎn)損壞、丟失，借入方應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行賠償。低值易耗品1.定義：?jiǎn)挝粌r(jià)值較低、使用期限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如工具、量具、辦公用品等。2.借出規(guī)定低值易耗品借出期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，并在公司內(nèi)部規(guī)定的借出審批流程中進(jìn)行審批。借出時(shí)需填寫(xiě)低值易耗品借出申請(qǐng)表，注明借出物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，交至公司物品管理部門(mén)備案。借入方應(yīng)妥善保管借出的低值易耗品，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向物品管理部門(mén)報(bào)告，并按照物品的市場(chǎng)價(jià)值或折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。辦公用品1.定義：用于日常辦公的各類(lèi)物品，如紙張、筆、文件夾、墨盒等。2.借出規(guī)定辦公用品借出應(yīng)遵循以舊換新或等價(jià)歸還的原則。員工因工作需要臨時(shí)借用辦公用品，需填寫(xiě)辦公用品借出登記表，注明借出物品名稱(chēng)、數(shù)量、借出時(shí)間，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。對(duì)于價(jià)值較高或消耗量大的辦公用品，如打印機(jī)墨盒、硒鼓等，借出數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制，并根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行審批。專(zhuān)用設(shè)備及工具1.定義：為滿足公司特定業(yè)務(wù)需求而配備的具有專(zhuān)門(mén)用途的設(shè)備及工具，如專(zhuān)業(yè)檢測(cè)儀器、維修工具等。2.借出規(guī)定專(zhuān)用設(shè)備及工具的借出必須經(jīng)過(guò)設(shè)備及工具所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并確保借入方具備相應(yīng)的使用資質(zhì)和操作能力。借出前，設(shè)備及工具所屬部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)備及工具進(jìn)行調(diào)試和檢查，確保其性能正常，并向借入方詳細(xì)說(shuō)明使用方法、注意事項(xiàng)等。借入方在使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備及工具損壞，借入方應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。借出審批流程申請(qǐng)1.凡需借出物品的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)提前填寫(xiě)物品借出申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明借出物品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，表明該借出申請(qǐng)已得到部門(mén)內(nèi)部的審核和同意。審批1.根據(jù)物品的類(lèi)別和價(jià)值，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：對(duì)于價(jià)值較低、借出期限較短的物品（如辦公用品），由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批即可。對(duì)于價(jià)值較高、借出期限較長(zhǎng)或涉及重要業(yè)務(wù)的物品（如固定資產(chǎn)、專(zhuān)用設(shè)備及工具等），需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；如涉及金額較大或特殊情況，還需報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表中的各項(xiàng)信息，確保借出申請(qǐng)符合公司規(guī)定和工作實(shí)際需要，并在申請(qǐng)表上簽署審批意見(jiàn)。備案1.經(jīng)審批通過(guò)的物品借出申請(qǐng)表，由申請(qǐng)人交至公司物品管理部門(mén)進(jìn)行備案。2.物品管理部門(mén)應(yīng)建立物品借出臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一筆借出業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，包括申請(qǐng)表編號(hào)、申請(qǐng)人、物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、審批意見(jiàn)、實(shí)際歸還時(shí)間等，以便對(duì)物品借出情況進(jìn)行跟蹤和管理。物品借出交接交接準(zhǔn)備1.借出方在辦理物品借出手續(xù)前，應(yīng)對(duì)借出物品進(jìn)行全面檢查，確保物品完好無(wú)損、性能正常，并清理物品的相關(guān)附件、資料等。2.借入方應(yīng)提前了解借出物品的基本情況和使用要求，準(zhǔn)備好接收物品所需的場(chǎng)地、設(shè)備等條件。交接過(guò)程1.借出方和借入方應(yīng)在物品管理部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行當(dāng)面交接。交接時(shí)，雙方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、附件、資料等是否與申請(qǐng)表一致，并在物品交接清單上簽字確認(rèn)。2.物品交接清單應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為物品交接的憑證。交接清單應(yīng)包括物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交接時(shí)間、交接地點(diǎn)、交接雙方簽字等內(nèi)容。特殊情況處理1.如借出物品存在質(zhì)量問(wèn)題或損壞情況，借出方應(yīng)在交接時(shí)向借入方說(shuō)明，并在物品交接清單上注明。借入方有權(quán)拒絕接收存在問(wèn)題的物品，借出方應(yīng)及時(shí)對(duì)物品進(jìn)行維修或更換后再辦理交接手續(xù)。2.對(duì)于一些需要現(xiàn)場(chǎng)演示操作方法或提供技術(shù)支持的物品，借出方應(yīng)在交接時(shí)向借入方進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明和演示，并確保借入方能夠正確操作。物品歸還管理歸還時(shí)間1.借入方應(yīng)按照申請(qǐng)表中注明的預(yù)計(jì)歸還時(shí)間按時(shí)歸還物品。如有特殊情況需要延長(zhǎng)歸還時(shí)間，應(yīng)提前向借出方提出書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)借出方同意。2.未經(jīng)借出方同意逾期未歸還的，物品管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)出催還通知，督促借入方盡快歸還物品。歸還檢查1.借入方歸還物品時(shí)，借出方應(yīng)按照交接清單對(duì)物品進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保物品完好無(wú)損、性能正常，附件、資料等齊全。2.如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、丟失或附件、資料不全等情況，借入方應(yīng)說(shuō)明原因，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)物品的市場(chǎng)價(jià)值、折舊情況以及造成的損失程度等因素確定。歸還手續(xù)辦理1.物品經(jīng)檢查無(wú)誤后，借出方和借入方應(yīng)在物品交接清單上注明歸還時(shí)間，并簽字確認(rèn)。2.物品管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)物品交接清單，對(duì)物品的歸還情況進(jìn)行記錄，并更新物品借出臺(tái)賬。同時(shí)，將物品歸還情況反饋給相關(guān)部門(mén)和審批人。監(jiān)督與檢查定期檢查1.公司物品管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)借出物品進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物品的使用情況、保管狀況、歸還時(shí)間等。2.定期檢查的周期為[X]個(gè)月，檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)有權(quán)對(duì)借出物品進(jìn)行不定期抽查，以確保物品借出管理辦法的執(zhí)行情況。2.不定期抽查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法的行為，如未經(jīng)審批擅自借出物品、逾期未歸還物品、損壞或丟失物品未按規(guī)定賠償?shù)龋緦⒁暻楣?jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)等；對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，將給予紀(jì)律處分或解除勞動(dòng)合同等處理。賠償規(guī)定賠償原則1.因借入方保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е挛锲窊p壞、丟失的，借入方應(yīng)按照本辦法規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。2.賠償金額應(yīng)根據(jù)物品的市場(chǎng)價(jià)值、折舊情況以及造成的損失程度等因素確定，以確保公司的損失得到合理補(bǔ)償。賠償方式1.對(duì)于能夠修復(fù)的物品，借入方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)至完好狀態(tài)；如無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，借入方應(yīng)按照物品的市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行賠償。2.對(duì)于丟失的物品，借入方應(yīng)按照物品的重置價(jià)值進(jìn)行賠償。重置價(jià)值應(yīng)根據(jù)物品的當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格、同類(lèi)產(chǎn)品價(jià)格走勢(shì)以及相關(guān)市場(chǎng)信息等綜合確定。3.對(duì)于因物品損壞、丟失給公司造成其他間接損失的，借入方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償程序1.物品管理部門(mén)在發(fā)現(xiàn)物品損壞、丟失后，應(yīng)及時(shí)通知借入方，并要求借入方說(shuō)明情況。2.借入方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向物品管理部門(mén)提交書(shū)面說(shuō)明和賠償方案。3.物品管理部門(mén)對(duì)借入方提交的說(shuō)明和賠償方案進(jìn)行審核，并根據(jù)審核結(jié)果確定賠償金額。4.借入方應(yīng)在接到賠償通