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文檔簡介

道閘租賃合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX智能科技有限公司

甲方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX道閘設備租賃有限公司

乙方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX產業(yè)園XX棟XX單元

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

合同簡介:

鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要,在XX市XX區(qū)XX商業(yè)綜合體項目現場需臨時使用道閘系統(tǒng)以實現車輛出入管理,且為降低前期投入成本、提高資金使用效率,甲方經審慎評估后決定租賃乙方提供的道閘設備及相關配套服務;

鑒于乙方作為專業(yè)的道閘設備租賃服務商,擁有合法的設備所有權、完善的技術支持團隊及豐富的租賃服務經驗,能夠為甲方提供符合行業(yè)標準、滿足現場管理需求的道閘設備及配套服務;

基于上述背景,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,經友好協(xié)商,就甲方向乙方租賃道閘設備及相關服務事宜達成一致,特訂立本合同,以資共同遵守。

本合同范本涉及的核心內容與甲方租賃道閘設備的實際需求、乙方的服務能力及雙方權利義務緊密關聯(lián)。甲方作為項目運營主體,其租賃行為的目的是為商業(yè)綜合體項目提供車輛智能管理服務,涉及設備使用權、維護服務及安全保障等多個方面;乙方作為設備提供方,需確保租賃設備的性能、安全及配套服務的專業(yè)性,雙方的合作基礎在于設備的臨時使用權及服務質量的持續(xù)保障。因此,當事人信息的準確表述及合同簡介的背景闡述是后續(xù)條款制定的基礎,直接關系到租賃設備的具體配置、服務范圍、費用標準及違約責任等核心內容的合理性。例如,甲方租賃目的的明確性將直接影響設備選型標準(如智能車牌識別系統(tǒng)、道閘控制柜配置等),而乙方服務能力的證明(如設備通過國家認證、擁有專業(yè)維護團隊等)則需在合同中予以體現,以保障甲方權益。

雙方當事人信息的具體內容,包括名稱、地址、法定代表人/負責人及聯(lián)系方式,均需符合《中華人民共和國民法典》關于合同主體的規(guī)定,確保具備完整的民事權利能力和行為能力。甲方作為商業(yè)運營主體,需具備租賃設備所需的場地條件及相應的資金實力;乙方作為專業(yè)租賃服務商,需持有設備租賃經營資質,且租賃設備需符合消防安全、智能化管理等相關標準。這些信息不僅是合同生效的前提,也是后續(xù)履行過程中責任認定的基礎。例如,若甲方未如實提供租賃目的或場地信息,可能導致合同條款不匹配;若乙方未提供設備合法來源證明,可能引發(fā)所有權糾紛。因此,當事人信息的嚴謹性要求與合同整體的法律效力直接掛鉤,需結合實際場景進行精細化描述。

在合同簡介部分,雙方合作背景的闡述需突出租賃行為的臨時性特征,明確甲方使用道閘設備的具體場景(如臨時停車場管理、商業(yè)促銷活動車輛引導等)及租賃期限(通常為項目運營周期),同時強調乙方的服務范圍(包括設備安裝調試、日常維護、故障應急處理等)。這一部分的表述需與后續(xù)條款形成呼應,如租賃期限的約定需與“履行期限”章節(jié)一致,服務內容的描述需與“雙方權利與義務”章節(jié)中的乙方義務條款相匹配。此外,背景說明還應體現雙方的風險共擔機制,例如明確設備意外損壞時的責任劃分標準,避免因表述模糊導致后續(xù)爭議。

綜上,當事人信息和合同簡介作為合同范本的起始部分,其內容深度直接決定了合同的整體嚴謹性和實用性。甲方信息的完整性保障了租賃行為的合法性,乙方信息的可靠性體現了服務質量的保障,而合同簡介的背景闡述則將雙方合作目的與合同條款有機銜接,為后續(xù)章節(jié)的制定提供邏輯支撐。本部分內容的規(guī)范化表述,不僅符合《中華人民共和國民法典》關于合同訂立的規(guī)定,也為后續(xù)條款的細化提供了明確指引,確保合同在履行過程中能夠有效規(guī)避潛在風險,實現雙方權益的平衡保護。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方為滿足其XX市XX區(qū)XX商業(yè)綜合體項目現場車輛出入管理的臨時需求,依法定程序向乙方租賃道閘設備及相關配套服務。具體范圍包括:乙方向甲方提供符合國家及行業(yè)標準的道閘設備X套(含X個道閘機箱、X套車牌識別系統(tǒng)、X臺智能控制柜等),并負責設備的現場安裝、調試、日常維護保養(yǎng)、故障應急處理及技術支持服務,確保設備在租賃期內正常運行,滿足甲方車輛智能管理的使用要求。租賃設備主要用于XX商業(yè)綜合體項目停車場及相關區(qū)域車輛的進出場控制,乙方需配合甲方完成設備的初步編程設置(基于甲方提供的車輛管理規(guī)則),并保障系統(tǒng)與甲方現有安防或其他管理系統(tǒng)的兼容性。

第二條定義

本合同中下列詞語具有以下含義:

(1)"道閘設備":指乙方提供給甲方的用于車輛通行控制的硬件設施,包括但不限于道閘機箱、電機、傳動裝置、車牌識別攝像頭、智能控制柜、道閘遙控器、地感線圈等組成部分及其附屬軟件系統(tǒng)。

(2)"租賃期":指本合同約定的道閘設備實際租賃使用時間,自設備完成安裝調試并經甲方驗收合格之日起至合同終止或設備返還之日止。

(3)"日常維護":指乙方在租賃期內對道閘設備進行的定期檢查、清潔、潤滑、軟件更新等預防性工作,確保設備處于良好運行狀態(tài)。

(4)"應急處理":指乙方在設備發(fā)生故障或異常時,根據本合同約定及時響應并采取修復措施的服務。

(5)"驗收合格":指甲方依據合同附件《道閘設備交付清單》及安裝調試報告,確認設備數量、規(guī)格、功能均符合約定標準,并簽署驗收文件的行為。

(6)"設備返還":指租賃期滿或合同提前終止后,甲方將道閘設備按照本合同約定清點、檢查,并完好交還乙方的行為。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

(1)甲方有權要求乙方按照合同約定及附件清單提供符合質量標準的道閘設備,并有權對設備的安裝位置、布局方案提出合理建議,乙方應在專業(yè)評估后予以考慮并協(xié)商確定。

(2)甲方有權要求乙方在約定時間內完成設備的安裝調試工作,并有權依據《道閘設備交付清單》及安裝標準對設備進行驗收,驗收合格后方可投入使用。

(3)甲方在使用過程中,應按照設備操作規(guī)程使用道閘系統(tǒng),并配合乙方的日常維護及故障排查工作,提供必要的現場便利條件(如電源接入、網絡支持等)。

(4)甲方應指定專門聯(lián)系人負責與乙方就設備運行、維護事宜進行溝通協(xié)調,并及時反饋使用中遇到的問題。

(5)甲方有義務妥善保管租賃設備,不得擅自對設備進行改造、拆分、轉租或用于合同約定范圍之外的其他用途。如需增加特殊功能或調整管理規(guī)則,應提前與乙方協(xié)商并另行約定。

(6)甲方應在設備返還時,保證設備狀態(tài)良好,除正常磨損外,無擅自損壞、丟失部件等情況。如發(fā)現非正常損壞,應承擔修復費用或賠償責任。

(7)甲方應根據合同約定按時足額支付租賃費用及其他應付款項,逾期支付應按合同約定承擔違約責任。

**2.乙方的權力和義務**

(1)乙方的核心義務是確保提供的道閘設備符合合同約定的技術規(guī)格和質量標準,設備應通過國家強制性產品認證(如CCC認證),并附有完整的出廠合格證及三包憑證。

(2)乙方應組建專業(yè)的安裝團隊,嚴格按照安裝規(guī)范及安全標準完成設備的現場安裝、線路連接、功能調試及系統(tǒng)聯(lián)調工作。安裝完成后應向甲方提供詳細的安裝調試報告及《道閘設備交付清單》副本。

(3)乙方應提供至少X小時的現場操作培訓,使甲方相關人員掌握設備的基本操作、日常檢查及簡單故障判斷方法。培訓應包含設備日常維護要點及應急情況處理流程。

(4)乙方承諾在租賃期內提供7*24小時的設備應急維修服務。接到甲方故障報告后,應在X小時內響應,并力爭在X小時內到達現場處理。對于非人為損壞的設備故障,應提供維修服務,維修期間可提供備用設備供甲方臨時使用(如合同無此約定則按實際協(xié)商執(zhí)行)。

(5)乙方應定期(建議每月一次)對租賃設備進行巡檢和維護,包括清潔傳感器、檢查機械結構、更新系統(tǒng)軟件等,并做好維護記錄。巡檢前應提前通知甲方,如甲方有特殊使用需求可協(xié)調調整巡檢時間。

(6)乙方有權監(jiān)督甲方對設備的合理使用,如發(fā)現甲方存在違反操作規(guī)程或可能導致設備損壞的行為,有權提出書面警告并要求其糾正。

(7)在租賃期滿或合同提前終止時,乙方應派遣技術人員配合甲方完成設備的清點、檢查工作,確保設備完好無損或損壞程度在合理損耗范圍內。如設備存在非正常損壞,乙方有權根據損壞程度及原因向甲方索賠。

(8)乙方應保證租賃設備的軟件系統(tǒng)具備開放性,能夠根據甲方需求進行功能擴展或與其他智能系統(tǒng)的對接,相關費用另行協(xié)商。

(9)乙方應提供設備的完整技術文檔(包括電路圖、接口說明、編程手冊等),并在合同期內承擔因設備本身質量問題導致的維修責任,不包括因甲方不當使用造成的損壞。

第四條價格與支付條件

本合同項下道閘設備的租賃費用共計人民幣XX元(大寫:XX元整),該費用包含設備租賃使用權、現場安裝調試服務費、租賃期內的日常維護保養(yǎng)服務費及基礎技術支持費。支付方式為分期付款:甲方應于本合同簽訂之日起X日內,向乙方支付租賃總費用的XX%(即人民幣XX元),作為合同定金;剩余XX%的租賃費用(即人民幣XX元),應于設備安裝調試完畢并經甲方驗收合格之日起X日內支付完畢。甲方支付款項應通過銀行轉賬方式匯入乙方指定的以下賬戶:開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名稱:XX道閘設備租賃有限公司,賬號:XXXXXX。乙方應在收到每期款項后向甲方開具等額合法發(fā)票。如甲方因故未能按時支付約定款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過X日,乙方有權暫停服務或解除合同,并要求甲方承擔相應損失。

第五條履行期限

本合同項下道閘設備的租賃期限為XX個月,自設備完成安裝調試并經甲方驗收合格之日起計算,至租賃期滿日止。關鍵時間節(jié)點包括:設備安裝調試完成日、甲方驗收合格日(最遲不超過設備安裝完成后的X日內)、租賃期屆滿日。乙方應在租賃期屆滿前X日書面通知甲方,提示設備返還事宜。甲方應在收到通知后X日內,與乙方共同對設備進行最終檢查驗收,并辦理設備返還手續(xù)。如甲方需要續(xù)租,應在租賃期滿前X日書面通知乙方,并就續(xù)租事宜另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。若合同因違約而提前終止,則履行期限相應縮短,雙方權利義務按合同約定執(zhí)行。

第六條違約責任

**1.甲方的違約責任**

(1)如甲方未按本合同第四條約定按時支付租賃費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之X向乙方支付違約金。逾期超過X日,乙方有權解除合同,并要求甲方支付全部剩余租賃費用及違約金,同時保留向甲方索賠因其違約行為造成的直接損失(包括但不限于乙方為催收款項產生的合理費用)的權利。

(2)如甲方擅自改變租賃設備用途、拆改設備或將其轉租、出借給第三方使用,乙方有權立即解除合同,并要求甲方支付相當于X個月租賃費用的違約金。因甲方擅自變更導致的設備損壞、功能失效或產生第三方索賠,均由甲方承擔全部責任。

(3)甲方在設備返還時,如發(fā)現設備存在非正常磨損以外的損壞、缺失部件或功能故障,應負責修復或賠償。賠償金額根據實際損壞情況評估,包括零件更換費用、維修人工費等。若損壞系因甲方使用不當、違規(guī)操作或保管不善造成,乙方有權要求甲方全額賠償。

(4)甲方無正當理由拒絕或拖延辦理設備返還手續(xù),每逾期一日,應向乙方支付XX元/日的場地占用費,直至手續(xù)辦妥之日止。逾期超過X日,乙方有權自行處置設備,處置費用由甲方承擔,且甲方仍需支付未付清的全部費用及違約金。

**2.乙方的違約責任**

(1)如乙方未能按本合同第五條約定在約定時間完成設備的安裝調試,每逾期一日,應向甲方支付合同總租賃費用的千分之X作為違約金。逾期超過X日,甲方有權解除合同,乙方除退還已收取的租賃費用外,還應向甲方支付相當于X個月租賃費用的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接損失。

(2)乙方提供的道閘設備存在質量缺陷或安裝問題,在租賃期內非因甲方原因導致設備無法正常運行累計超過X天,甲方有權要求乙方維修或更換同等規(guī)格的新設備。若乙方拒絕維修或更換,或在合理期限內未能有效解決,甲方有權解除合同,并要求乙方退還全部未使用的租賃費用,并支付相當于合同總費用XX%的違約金。

(3)乙方承諾的日常維護服務未按約定履行(如未按時巡檢、未能及時響應故障維修請求導致甲方損失擴大),應向甲方支付每次服務缺失費用的XX倍作為違約金。對于因乙方維護不當或技術能力不足直接導致的設備損壞,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于維修費、更換費及甲方因此遭受的業(yè)務損失。

(4)租賃期滿或合同解除后,乙方未按約定配合甲方辦理設備返還手續(xù),或強行收回存在未修復缺陷的設備,導致甲方無法正常使用或產生額外費用,乙方應承擔相應責任并賠償甲方損失。若設備被乙方不當處置導致甲方權益受損,乙方應負責恢復原狀或進行等價賠償。

**3.不可抗力導致違約的處理**

若因不可抗力(如地震、戰(zhàn)爭、政府行為等)導致合同無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后X日內書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力影響程度協(xié)商決定是否解除合同、延期履行或部分免除責任。因不可抗力造成的損失,各自承擔。

**4.違約金的限制**

本合同項下的任何違約金條款,均不得損害守約方的實際損失。如違約方支付違約金后,守約方仍遭受損失的,違約方應另行賠償守約方的實際損失。但累計賠償總額不應超過合同總價款的XX%。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調整、征收征用等)、疫情及其防控措施、以及影響設備正常運行的極端技術故障(非乙方維護責任所致)等。

2.任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務時,應在不可抗力發(fā)生后X日內,將不可抗力事件的發(fā)生情況、可能持續(xù)的時間以及對履行合同的影響以書面形式通知對方。通知應包含不可抗力事件的詳細情況說明及相關證明材料(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠文件等)。

3.在不可抗力影響持續(xù)的期間內,受影響一方根據不可抗力事件的程度,可部分或全部免除違約責任,但應及時采取合理措施減少損失,并應對方要求提供必要的協(xié)助。不可抗力消除后,應立即恢復履行合同義務。

4.若不可抗力事件導致合同部分或全部目的無法實現,經雙方協(xié)商一致或根據事件影響判定合同無法繼續(xù)履行,本合同可協(xié)商解除或終止。因不可抗力解除或終止合同的,雙方互不承擔違約責任,已產生的費用按實際履行情況結算。因不可抗力造成的財產損失或費用,除雙方另有約定外,各自承擔。

第八條爭議解決

1.因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著公平合理的原則,在X日內進行。若協(xié)商不成,雙方同意選擇以下第X種方式解決:

(1)提交XX仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁過程中發(fā)生的仲裁費、律師費等由敗訴方承擔,若雙方均有責任,則按責任比例分擔。

(2)依法向合同簽訂地(即XX省XX市XX區(qū))有管轄權的人民法院提起訴訟。

2.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同中其他未受爭議影響的條款。任何一方未經對方書面同意,不得單方面暫停履行合同義務。

3.若選擇仲裁方式,雙方應遵守仲裁規(guī)則的規(guī)定。仲裁員由仲裁委員會指定。若選擇訴訟方式,應向有管轄權的人民法院提交起訴狀,并按法律規(guī)定提供相關證據。

4.發(fā)生爭議后,雙方應積極配合爭議解決機構或法院的審理工作,如實提供證據材料,不得隱瞞或提供虛假信息。爭議解決期間,不因爭議的存在而影響設備租賃服務的必要溝通與協(xié)作,以保證項目正常運行的最低要求。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號信)發(fā)送至本合同首部列明的地址、傳真號或電子郵箱。如一方需要變更聯(lián)系方式,應提前X日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以傳真方式發(fā)送的,成功發(fā)送后視為送達;以信函或掛號信方式發(fā)送的,寄出后X日視為送達。傳真發(fā)送后應盡快(如X小時內)以電子郵件或信函方式確認發(fā)送成功。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力。

3.保密條款:雙方應對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經營信息、客戶信息等)承擔保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務不因本合同的終止而失效。

4.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、

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