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文檔簡介

石油能源管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司石油能源管理,提高能源利用效率,降低能源消耗,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及石油能源采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用等環(huán)節(jié)的所有部門和人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)石油能源管理的法律法規(guī)、政策方針,確保公司石油能源管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.節(jié)約優(yōu)先原則:將節(jié)約能源作為首要目標(biāo),通過技術(shù)創(chuàng)新、管理優(yōu)化等手段,降低石油能源消耗,提高能源利用效率。3.安全第一原則:把保障石油能源供應(yīng)安全和使用安全放在首位,建立健全安全管理制度,防止發(fā)生能源安全事故。4.統(tǒng)一管理原則:對公司石油能源管理實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一核算,確保管理的科學(xué)性和有效性。二、管理職責(zé)(一)能源管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司石油能源管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制公司年度石油能源采購計(jì)劃和能源消耗預(yù)算,經(jīng)審批后組織實(shí)施。3.定期對公司石油能源消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估,提出節(jié)能降耗措施和建議。4.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門及能源供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),爭取政策支持和資源保障。5.組織開展節(jié)能宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng),提高員工節(jié)能意識(shí)和技能。(二)采購部門1.根據(jù)公司能源管理部門下達(dá)的采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)石油能源的采購工作。2.選擇優(yōu)質(zhì)的能源供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保能源質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.關(guān)注市場動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握能源價(jià)格信息,合理安排采購時(shí)機(jī),降低采購成本。4.負(fù)責(zé)采購過程中的合同管理、付款結(jié)算等工作,確保采購活動(dòng)規(guī)范有序。(三)儲(chǔ)存部門1.負(fù)責(zé)公司石油能源儲(chǔ)存設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)和管理,確保儲(chǔ)存設(shè)施安全可靠。2.制定石油能源儲(chǔ)存管理制度,規(guī)范儲(chǔ)存操作流程,防止能源泄漏、變質(zhì)等事故發(fā)生。3.定期對儲(chǔ)存的石油能源進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,及時(shí)掌握庫存情況,確保賬實(shí)相符。4.配合能源管理部門做好能源庫存的統(tǒng)計(jì)和分析工作,為采購決策提供依據(jù)。(四)運(yùn)輸部門1.負(fù)責(zé)公司石油能源的運(yùn)輸工作,確保運(yùn)輸過程安全、高效。2.選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的運(yùn)輸單位或車輛,簽訂運(yùn)輸合同,明確雙方責(zé)任和義務(wù)。3.制定運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對可能出現(xiàn)的運(yùn)輸事故,保障能源運(yùn)輸安全。4.配合能源管理部門做好運(yùn)輸過程中的能源損耗統(tǒng)計(jì)和分析工作,采取措施降低運(yùn)輸損耗。(五)使用部門1.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的能源消耗定額和操作規(guī)程使用石油能源,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.負(fù)責(zé)本部門能源使用設(shè)備的日常維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高能源利用效率。3.積極開展節(jié)能技術(shù)改造和創(chuàng)新活動(dòng),提出合理化建議,降低本部門能源消耗。4.配合能源管理部門做好能源消耗統(tǒng)計(jì)和分析工作,及時(shí)反饋能源使用過程中的問題。三、采購管理(一)采購計(jì)劃制定1.能源管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、能源消耗歷史數(shù)據(jù)、設(shè)備運(yùn)行狀況等因素,綜合考慮能源市場價(jià)格波動(dòng)趨勢,每年[具體時(shí)間]前編制下一年度石油能源采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購能源的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時(shí)間等內(nèi)容,并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,對潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,并與其簽訂采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括能源質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格調(diào)整機(jī)制、交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,對于不符合要求的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰。(三)采購合同簽訂與執(zhí)行1.采購合同簽訂前,采購部門應(yīng)將合同草案提交公司法律事務(wù)部門進(jìn)行審核,確保合同條款合法合規(guī)。2.合同簽訂后,采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的交貨情況,確保能源按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.如因特殊原因需要變更采購合同條款,采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,同時(shí)報(bào)公司相關(guān)部門備案。(四)采購價(jià)格管理1.采購部門應(yīng)密切關(guān)注石油能源市場價(jià)格動(dòng)態(tài),收集、分析市場價(jià)格信息,為公司采購決策提供參考。2.在采購過程中,應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式,爭取合理的采購價(jià)格。對于價(jià)格波動(dòng)較大的能源品種,可采用套期保值等方式鎖定采購價(jià)格,降低價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。3.采購部門應(yīng)定期對采購價(jià)格進(jìn)行分析和評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷優(yōu)化采購價(jià)格管理工作。四、儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存設(shè)施建設(shè)與維護(hù)1.公司應(yīng)根據(jù)石油能源的儲(chǔ)存需求,合理規(guī)劃和建設(shè)儲(chǔ)存設(shè)施,確保儲(chǔ)存設(shè)施的安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等功能。3.定期對儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)修復(fù)設(shè)施設(shè)備存在的問題和隱患,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。(二)儲(chǔ)存管理制度1.制定完善的石油能源儲(chǔ)存管理制度,明確儲(chǔ)存操作流程、安全管理要求、人員崗位職責(zé)等內(nèi)容。2.嚴(yán)格執(zhí)行儲(chǔ)存設(shè)施的出入庫登記制度,詳細(xì)記錄能源的出入庫時(shí)間、品種、數(shù)量、來源、去向等信息。3.加強(qiáng)對儲(chǔ)存區(qū)域的安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)存區(qū)域。(三)庫存盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)1.定期對儲(chǔ)存的石油能源進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期一般為[具體時(shí)間],特殊情況下可根據(jù)需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。2.建立庫存統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,及時(shí)準(zhǔn)確記錄庫存能源的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息,并定期向能源管理部門報(bào)送庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.對庫存盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,查找?guī)齑婀芾碇写嬖诘膯栴}和原因,采取措施加以改進(jìn),確保庫存管理的合理性和科學(xué)性。(四)儲(chǔ)存安全管理1.加強(qiáng)儲(chǔ)存區(qū)域的消防安全管理,配備必要的消防器材和設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.建立健全儲(chǔ)存設(shè)施的安全檢查制度,定期對儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.制定儲(chǔ)存事故應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事故的能力,確保儲(chǔ)存安全。五、運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸計(jì)劃制定1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和能源采購、儲(chǔ)存情況,運(yùn)輸部門應(yīng)制定合理的石油能源運(yùn)輸計(jì)劃。2.運(yùn)輸計(jì)劃應(yīng)明確運(yùn)輸能源的品種、數(shù)量、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時(shí)間等內(nèi)容,并與采購、儲(chǔ)存部門做好協(xié)調(diào)溝通,確保運(yùn)輸計(jì)劃的順利實(shí)施。(二)運(yùn)輸單位選擇與管理1.選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)運(yùn)輸單位或車輛承擔(dān)公司石油能源運(yùn)輸任務(wù)。運(yùn)輸單位應(yīng)具有良好的信譽(yù)、豐富的運(yùn)輸經(jīng)驗(yàn)和完善的安全管理制度。2.與運(yùn)輸單位簽訂運(yùn)輸合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括運(yùn)輸安全責(zé)任、運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任等條款。3.定期對運(yùn)輸單位進(jìn)行安全檢查和考核,督促其加強(qiáng)運(yùn)輸安全管理,確保運(yùn)輸過程安全可靠。(三)運(yùn)輸過程管理1.運(yùn)輸單位應(yīng)嚴(yán)格按照運(yùn)輸合同約定的運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時(shí)間和運(yùn)輸要求進(jìn)行運(yùn)輸,確保能源按時(shí)、安全送達(dá)目的地。2.在運(yùn)輸過程中,應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,防止能源泄漏、污染等事故發(fā)生。如發(fā)生運(yùn)輸事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)向公司報(bào)告。3.運(yùn)輸部門應(yīng)建立運(yùn)輸過程監(jiān)控機(jī)制,通過GPS定位系統(tǒng)等手段,實(shí)時(shí)掌握運(yùn)輸車輛的運(yùn)行情況,確保運(yùn)輸過程可控。(四)運(yùn)輸損耗管理1.制定運(yùn)輸損耗考核指標(biāo),明確運(yùn)輸損耗控制標(biāo)準(zhǔn)。運(yùn)輸部門應(yīng)采取措施降低運(yùn)輸損耗,確保運(yùn)輸損耗率控制在規(guī)定范圍內(nèi)。2.定期對運(yùn)輸損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,查找運(yùn)輸損耗產(chǎn)生的原因,采取針對性措施加以改進(jìn)。3.對于因運(yùn)輸單位責(zé)任導(dǎo)致的運(yùn)輸損耗超標(biāo),應(yīng)按照運(yùn)輸合同約定追究其責(zé)任。六、使用管理(一)能源消耗定額管理1.能源管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)工藝特點(diǎn)、設(shè)備運(yùn)行狀況等因素,制定各部門、各崗位的石油能源消耗定額。2.能源消耗定額應(yīng)明確合理的能源消耗指標(biāo),并定期進(jìn)行修訂和完善。3.各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照能源消耗定額使用能源,不得超定額使用。能源管理部門應(yīng)定期對各部門能源消耗情況進(jìn)行考核,對超定額使用能源的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并采取措施督促其整改。(二)設(shè)備運(yùn)行管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對能源使用設(shè)備的日常維護(hù)和管理,建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備維護(hù)情況。2.定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備能源利用效率。3.積極推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備,對老舊設(shè)備進(jìn)行節(jié)能改造,降低設(shè)備能源消耗。(三)操作規(guī)范管理1.制定完善的石油能源使用操作規(guī)程,明確操作步驟、操作要求、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.加強(qiáng)對員工的操作技能培訓(xùn),確保員工熟悉操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.定期對操作規(guī)程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,對違反操作規(guī)程的行為進(jìn)行糾正和處理。(四)節(jié)能措施與激勵(lì)1.鼓勵(lì)各部門和員工積極開展節(jié)能技術(shù)創(chuàng)新和合理化建議活動(dòng),對節(jié)能效果顯著的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.設(shè)立節(jié)能專項(xiàng)資金,用于支持節(jié)能技術(shù)改造、節(jié)能設(shè)備購置、節(jié)能宣傳培訓(xùn)等工作。3.定期組織節(jié)能宣傳教育活動(dòng),提高員工節(jié)能意識(shí),營造全員節(jié)能的良好氛圍。七、統(tǒng)計(jì)與分析(一)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度1.建立健全公司石油能源統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,明確統(tǒng)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容、格式、報(bào)送時(shí)間和報(bào)送要求。2.各部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)能源統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。3.能源管理部門負(fù)責(zé)對各部門報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯總、審核和分析,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)送能源統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。(二)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析1.能源管理部門應(yīng)定期對公司石油能源消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括能源消耗總量、能源消耗結(jié)構(gòu)、能源利用效率等方面的分析。2.通過數(shù)據(jù)分析,找出能源消耗變化的規(guī)律和趨勢,發(fā)現(xiàn)能源管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),并提出針對性的改進(jìn)措施和建議。3.建立能源消耗數(shù)據(jù)檔案,對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和保存,為能源管理決策提供數(shù)據(jù)支持。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.建立公司石油能源管理監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對各部門石油能源管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購管理、儲(chǔ)存管理、運(yùn)輸管理、使用管理、統(tǒng)計(jì)與分析等方面的工作執(zhí)行情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)

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