福利住房管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司福利住房的管理，規(guī)范福利住房的分配、使用和維護，保障員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的福利住房的管理，包括住房的分配、入住、使用、維修、退房等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.公平公正原則：福利住房的分配和使用應(yīng)遵循公平公正的原則，確保符合條件的員工能夠公平地獲得住房福利。2.合理使用原則：員工應(yīng)合理使用福利住房，不得擅自改變住房用途或轉(zhuǎn)租他人。3.維護保養(yǎng)原則：員工應(yīng)負責所居住福利住房的日常維護和保養(yǎng)，保持住房的完好和整潔。4.動態(tài)管理原則：公司對福利住房實行動態(tài)管理，根據(jù)員工的工作變動、住房需求等情況，適時調(diào)整住房分配。二、福利住房房源管理（一）房源規(guī)劃1.公司根據(jù)員工人數(shù)、住房需求等因素，制定福利住房房源規(guī)劃。房源規(guī)劃應(yīng)包括住房數(shù)量、戶型結(jié)構(gòu)、地理位置等內(nèi)容。2.房源規(guī)劃應(yīng)報公司管理層審批，并根據(jù)公司發(fā)展和員工需求適時進行調(diào)整。（二）房源購置1.公司通過購置、租賃等方式獲取福利住房房源。購置福利住房應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進行，確保房源的合法性和質(zhì)量。2.租賃福利住房應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標準、維修責任等條款。（三）房源儲備1.公司建立福利住房房源儲備制度，定期對房源進行清查和盤點，確保房源的安全和完整。2.對于閑置的福利住房，公司應(yīng)及時進行維修和保養(yǎng)，以便隨時投入使用。三、福利住房分配管理（一）分配對象1.公司正式員工，且在公司工作滿一定年限（如[X]年）。2.符合公司規(guī)定的其他條件，如家庭困難、工作表現(xiàn)優(yōu)秀等。（二）分配標準1.根據(jù)員工的職級、工作年限、家庭人口等因素，制定福利住房分配標準。分配標準應(yīng)明確不同職級、不同條件員工可享受的住房面積、戶型等。2.具體分配標準如下：-職級為[具體職級1]的員工，可分配面積為[X]平方米的[戶型1]住房；-工作年限滿[X]年且職級為[具體職級2]的員工，可分配面積為[X]平方米的[戶型2]住房；-家庭人口為[X]人的員工，可在相應(yīng)職級標準基礎(chǔ)上增加[X]平方米的住房面積。（三）分配程序1.員工個人提出申請，填寫《福利住房申請表》，并提交相關(guān)證明材料，如身份證、工作證、結(jié)婚證、家庭人口證明等。2.所在部門對員工申請進行初審，核實員工的工作表現(xiàn)、家庭情況等是否符合申請條件，并簽署意見。3.人力資源部門對申請材料進行復審，審核員工的職級、工作年限等是否符合分配標準，并將復審結(jié)果反饋給所在部門。4.住房管理部門根據(jù)復審結(jié)果，結(jié)合房源情況，提出住房分配方案，報公司管理層審批。5.公司管理層審批通過后，住房管理部門向員工發(fā)放《福利住房分配通知書》，通知員工辦理入住手續(xù)。（四）特殊情況處理1.對于符合分配條件但房源不足的員工，公司可根據(jù)實際情況進行排隊輪候，待有合適房源時再進行分配。2.對于因工作調(diào)動等原因需要更換福利住房的員工，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的分配程序重新申請，經(jīng)審核批準后進行調(diào)整。四、福利住房入住管理（一）入住手續(xù)辦理1.員工接到《福利住房分配通知書》后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到住房管理部門辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)時，需簽訂《福利住房使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.《福利住房使用協(xié)議》應(yīng)包括以下內(nèi)容：-住房基本情況，如地址、面積、戶型等；-租賃期限或使用期限；-租金標準或費用承擔方式；-維修責任；-違約責任；-其他條款。（二）入住驗收1.員工入住前，住房管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對住房進行驗收，確保住房設(shè)施設(shè)備完好、功能正常。2.驗收內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施、門窗、衛(wèi)生潔具等。如發(fā)現(xiàn)問題，住房管理部門應(yīng)及時通知維修部門進行維修，維修合格后方可辦理入住手續(xù)。（三）鑰匙交接1.住房管理部門在員工辦理入住手續(xù)時，向員工發(fā)放住房鑰匙，并辦理鑰匙交接手續(xù)。2.員工應(yīng)妥善保管住房鑰匙，不得擅自配制或轉(zhuǎn)借他人。如鑰匙丟失，應(yīng)及時向住房管理部門報告，并承擔相應(yīng)的換鎖費用。五、福利住房使用管理（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照《福利住房使用協(xié)議》的約定使用福利住房，不得擅自改變住房用途，如將住房改為商業(yè)用途等。2.員工應(yīng)保持住房的整潔和衛(wèi)生，不得在住房內(nèi)從事違法違規(guī)活動。3.員工應(yīng)愛護住房設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或拆除。如因使用不當造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)負責修復或賠償。（二）費用繳納1.員工應(yīng)按照規(guī)定繳納福利住房的租金、水電費、物業(yè)費等費用。租金標準按照公司制定的標準執(zhí)行，水電費、物業(yè)費等按照實際發(fā)生額由員工承擔。2.住房管理部門應(yīng)定期向員工發(fā)放費用通知單，員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納費用。如逾期未繳納，住房管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，如停水停電等。（三）安全管理1.員工應(yīng)加強住房的安全防范意識，妥善保管個人財物，確保人身和財產(chǎn)安全。2.住房管理部門應(yīng)定期對福利住房進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時通知員工整改。如員工拒不整改，住房管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，如收回住房等。（四）裝修管理1.員工如需對福利住房進行裝修，應(yīng)提前向住房管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可進行裝修。2.裝修申請應(yīng)包括裝修內(nèi)容、裝修期限、裝修施工單位等信息。住房管理部門應(yīng)審核裝修申請，確保裝修方案符合安全、環(huán)保等要求。3.員工裝修時應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定，不得影響其他住戶的正常生活。裝修結(jié)束后，應(yīng)通知住房管理部門進行驗收。六、福利住房維修管理（一）維修責任劃分1.住房管理部門負責福利住房的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)。共用部位包括房屋的承重結(jié)構(gòu)、屋頂、外墻、樓梯間等；共用設(shè)施設(shè)備包括電梯、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.員工負責所居住住房內(nèi)自用部位、自用設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)。自用部位包括室內(nèi)墻面、地面、門窗等；自用設(shè)施設(shè)備包括衛(wèi)生潔具、燈具、電器等。（二）維修申請1.員工發(fā)現(xiàn)住房設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時向住房管理部門提出維修申請。維修申請可通過書面、電話、電子郵件等方式提交。2.維修申請應(yīng)包括故障或損壞的具體情況、維修部位、聯(lián)系方式等信息。住房管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時進行登記，并安排維修人員進行維修。（三）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時到現(xiàn)場查看故障或損壞情況，制定維修方案，并告知員工維修所需時間和費用。2.維修人員按照維修方案進行維修，維修過程中應(yīng)注意安全，確保維修質(zhì)量。維修結(jié)束后，應(yīng)通知員工進行驗收。3.員工驗收合格后，應(yīng)在維修工單上簽字確認。如驗收不合格，維修人員應(yīng)重新進行維修，直至驗收合格為止。（四）維修費用結(jié)算1.共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修費用，由住房管理部門從住房維修基金中支付。住房維修基金應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司實際情況進行提取和管理。2.員工自用部位、自用設(shè)施設(shè)備的維修費用，由員工自行承擔。住房管理部門可提供維修服務(wù)，并按照市場價格收取維修費用。七、福利住房退房管理（一）退房條件1.員工因工作調(diào)動、離職等原因不再符合福利住房分配條件的。2.員工違反《福利住房使用協(xié)議》約定，經(jīng)住房管理部門通知后仍不改正的。3.其他符合退房條件的情況。（二）退房程序1.員工提出退房申請，填寫《福利住房退房申請表》，并提交相關(guān)證明材料，如工作調(diào)動證明、離職證明等。2.所在部門對員工退房申請進行初審，核實員工退房原因是否屬實，并簽署意見。3.人力資源部門對申請材料進行復審，審核員工是否符合退房條件，并將復審結(jié)果反饋給所在部門。4.住房管理部門根據(jù)復審結(jié)果，組織相關(guān)人員對住房進行驗收，如驗收合格，通知員工辦理退房手續(xù)。5.員工辦理退房手續(xù)時，應(yīng)結(jié)清租金、水電費、物業(yè)費等費用，并將住房鑰匙交回住房管理部門。住房管理部門在員工結(jié)清費用、交回鑰匙后，辦理退房手續(xù)，并退還住房押金（如有）。（三）退房驗收1.住房管理部門組織相關(guān)人員對退房住房進行驗收，驗收內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生狀況等。2.如發(fā)現(xiàn)住房設(shè)施設(shè)備損壞或有其他問題，住房管理部門應(yīng)根據(jù)《福利住房使用協(xié)議》的約定，要求員工進行修復或賠償。員工拒不修復或賠償?shù)?，住房管理部門有權(quán)從住房押金中扣除相應(yīng)費用。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立福利住房管理監(jiān)督機制，成立由住房管理部門、人力資源部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成的監(jiān)督小組，定期對福利住房的分配、使用、維修等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查時間等。監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時向公司管理層報告。（二）投訴處理1.員工對福利住房管理有任何疑問或投訴，可向住房管理部門提出。住房管理部門應(yīng)及時受理員工投訴，并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復。2.對于員工的投訴，住房管理部門應(yīng)認真調(diào)查核實，如情況屬實，應(yīng)及時采取措施進行處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。（三）違規(guī)處理1.員工違反本辦法規(guī)定，擅自改變住房用途、轉(zhuǎn)租他