設(shè)立分會(huì)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司/組織分會(huì)的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮分會(huì)在公司/組織發(fā)展中的積極作用，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織設(shè)立的所有分會(huì)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：分會(huì)的設(shè)立、運(yùn)行及管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.民主管理原則：充分尊重分會(huì)成員的意愿，實(shí)行民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。3.服務(wù)發(fā)展原則：圍繞公司/組織的中心工作，積極開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)，為公司/組織的發(fā)展提供支持和服務(wù)。4.規(guī)范有序原則：建立健全分會(huì)各項(xiàng)管理制度，確保分會(huì)工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、分會(huì)的設(shè)立（一）設(shè)立條件1.有明確的業(yè)務(wù)范圍和工作目標(biāo)，與公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略相契合。2.有一定數(shù)量的會(huì)員，會(huì)員應(yīng)具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)或技能，能夠積極參與分會(huì)活動(dòng)。3.有固定的辦公場(chǎng)所和必要的辦公設(shè)施。4.有健全的組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人。（二）設(shè)立程序1.由發(fā)起人向公司/組織提出設(shè)立分會(huì)的申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括分會(huì)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)范圍、會(huì)員構(gòu)成、負(fù)責(zé)人人選等。2.公司/組織對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，下達(dá)同意設(shè)立分會(huì)的批復(fù)。3.發(fā)起人根據(jù)批復(fù)要求，籌備分會(huì)的成立大會(huì)，制定分會(huì)章程，選舉分會(huì)負(fù)責(zé)人及組織機(jī)構(gòu)成員。4.分會(huì)成立大會(huì)召開(kāi)后，將分會(huì)章程、組織機(jī)構(gòu)成員名單等報(bào)公司/組織備案。三、分會(huì)的職責(zé)（一）組織會(huì)員學(xué)習(xí)1.定期組織會(huì)員學(xué)習(xí)黨的方針政策、國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司/組織的規(guī)章制度，提高會(huì)員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。2.開(kāi)展各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，為會(huì)員提供學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會(huì)。（二）促進(jìn)業(yè)務(wù)交流1.搭建會(huì)員之間的業(yè)務(wù)交流平臺(tái)，組織會(huì)員開(kāi)展業(yè)務(wù)研討、經(jīng)驗(yàn)分享等活動(dòng)，促進(jìn)會(huì)員之間的合作與交流。2.加強(qiáng)與同行業(yè)其他組織的聯(lián)系與合作，拓展業(yè)務(wù)渠道，提升公司/組織的行業(yè)影響力。（三）參與公司/組織管理1.代表會(huì)員參與公司/組織的相關(guān)決策，反映會(huì)員的意見(jiàn)和建議，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益。2.協(xié)助公司/組織開(kāi)展各項(xiàng)工作，積極完成公司/組織交辦的任務(wù)。（四）開(kāi)展公益活動(dòng)1.組織會(huì)員參與社會(huì)公益活動(dòng)，履行社會(huì)責(zé)任，樹(shù)立公司/組織良好形象。2.關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，積極開(kāi)展調(diào)研，為公司/組織的發(fā)展提供參考依據(jù)。四、分會(huì)的組織機(jī)構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是分會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)包括：制定和修改分會(huì)章程；選舉和罷免分會(huì)負(fù)責(zé)人及組織機(jī)構(gòu)成員；審議分會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定分會(huì)的終止事宜；決定其他重大事項(xiàng)。3.會(huì)員大會(huì)每年至少召開(kāi)一次，須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。（二）理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)分會(huì)開(kāi)展工作。2.理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)一般為單數(shù)，任期與會(huì)員大會(huì)相同。3.理事會(huì)的職權(quán)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)；籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)分會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)。4.理事會(huì)會(huì)議每年至少召開(kāi)兩次，須有三分之二以上的理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。（三）負(fù)責(zé)人1.分會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名、副會(huì)長(zhǎng)若干名、秘書(shū)長(zhǎng)一名。會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)必須具備下列條件：堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好；在本分會(huì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響；會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)最高任職年齡不超過(guò)70周歲，秘書(shū)長(zhǎng)為專(zhuān)職；身體健康，能堅(jiān)持正常工作；未受過(guò)剝奪政治權(quán)利的刑事處罰的；具有完全民事行為能力。2.會(huì)長(zhǎng)行使下列職權(quán)：召集和主持理事會(huì)會(huì)議；檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)決議的落實(shí)情況；代表分會(huì)簽署有關(guān)重要文件。3.副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，會(huì)長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)時(shí)，由會(huì)長(zhǎng)指定的副會(huì)長(zhǎng)代行其職權(quán)。4.秘書(shū)長(zhǎng)行使下列職權(quán)：主持辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；提名副秘書(shū)長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會(huì)決定；決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專(zhuān)職工作人員的聘用；處理其他日常事務(wù)。（四）辦事機(jī)構(gòu)分會(huì)根據(jù)工作需要設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)分會(huì)的日常工作。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)配備必要的工作人員，明確工作職責(zé)，確保工作的順利開(kāi)展。五、分會(huì)的會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.凡承認(rèn)分會(huì)章程，自愿加入分會(huì)，并符合下列條件之一者，均可申請(qǐng)成為分會(huì)會(huì)員：在本行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)或技能的人員；從事與本分會(huì)業(yè)務(wù)相關(guān)工作的單位或組織。2.會(huì)員分為個(gè)人會(huì)員和單位會(huì)員。個(gè)人會(huì)員須由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)分會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)；單位會(huì)員須由單位提出申請(qǐng)，經(jīng)分會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)，并指定一名代表作為單位會(huì)員的聯(lián)系人。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有本分會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2.參加本分會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；3.獲得本分會(huì)提供的有關(guān)信息、資料和服務(wù)；4.對(duì)本分會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督；5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守本分會(huì)章程，執(zhí)行本分會(huì)決議；2.維護(hù)本分會(huì)的合法權(quán)益；3.完成本分會(huì)交辦的工作；4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)；5.向本分會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料。（四）會(huì)員入會(huì)、退會(huì)及除名1.會(huì)員入會(huì)程序：提交入會(huì)申請(qǐng)書(shū)；經(jīng)理事會(huì)討論通過(guò)；由理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。2.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知本分會(huì)，并交回會(huì)員證。會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加本分會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。3.會(huì)員如有嚴(yán)重違反本分會(huì)章程的行為，經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò)，予以除名。六、分會(huì)的活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃分會(huì)應(yīng)根據(jù)公司/組織的工作安排和自身實(shí)際情況，制定年度活動(dòng)計(jì)劃?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等，報(bào)公司/組織備案。（二）活動(dòng)組織1.分會(huì)應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)，明確活動(dòng)負(fù)責(zé)人，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.在活動(dòng)組織過(guò)程中，應(yīng)注重安全管理，制定安全預(yù)案，確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1.分會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括：會(huì)員會(huì)費(fèi)、公司/組織資助、社會(huì)捐贈(zèng)、活動(dòng)收費(fèi)等。2.分會(huì)應(yīng)建立健全活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)使用審批程序，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、公開(kāi)。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用于分會(huì)開(kāi)展活動(dòng)、培訓(xùn)、會(huì)議、資料印刷、辦公設(shè)備購(gòu)置等方面的支出。七、分會(huì)的財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度分會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，配備必要的財(cái)務(wù)人員，按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和公司/組織的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。（二）預(yù)算管理分會(huì)應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，確保收支平衡。（三）收支管理1.分會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取會(huì)員會(huì)費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)用等，不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或增加收費(fèi)項(xiàng)目。2.分會(huì)的各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行，確保支出合理、合規(guī)。支出憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，并有經(jīng)辦人、審批人簽字。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)分會(huì)應(yīng)定期接受公司/組織的財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、透明。同時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受會(huì)員的監(jiān)督，定期向會(huì)員公布財(cái)務(wù)收支情況。八、分會(huì)的檔案管理（一）檔案范圍分會(huì)檔案包括分會(huì)章程、會(huì)員名單、會(huì)議記錄、活動(dòng)資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、工作計(jì)劃與總結(jié)等各類(lèi)文件資料。（二）檔案整理分會(huì)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、編號(hào)歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲(chóng)的場(chǎng)所。電子檔案應(yīng)做好備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）檔案查閱因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)分會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案資料。九、分會(huì)的考核與獎(jiǎng)懲（一）考核機(jī)制公司/組織建立分會(huì)考核機(jī)制，定期對(duì)分會(huì)的工作進(jìn)行考核評(píng)估?？己藘?nèi)容包括組織建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展、會(huì)員管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等方面。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)工作成績(jī)突出的分會(huì)，公司/組織給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。（三）懲罰措施對(duì)工作不力、違反本管理