部門統(tǒng)計管理辦法總則目的為了科學(xué)、有效地組織本公司各部門的統(tǒng)計工作，保障統(tǒng)計資料的真實性、準確性、完整性和及時性，發(fā)揮統(tǒng)計在公司管理和決策中的重要作用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門的統(tǒng)計工作管理，包括數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、報送以及統(tǒng)計檔案的管理等活動。統(tǒng)計工作原則1.真實性原則：統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須如實反映部門實際情況，不得虛報、瞞報、偽造或篡改。2.準確性原則：統(tǒng)計工作應(yīng)采用科學(xué)的方法和手段，確保數(shù)據(jù)準確無誤，計算方法和統(tǒng)計口徑應(yīng)保持一致。3.完整性原則：統(tǒng)計資料應(yīng)涵蓋所有相關(guān)的信息，不得遺漏重要數(shù)據(jù)和情況。4.及時性原則：各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求及時報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以保證公司決策的時效性。統(tǒng)計管理機構(gòu)與職責(zé)統(tǒng)計管理部門公司設(shè)立統(tǒng)計管理部門，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司的統(tǒng)計管理制度、統(tǒng)計標準和統(tǒng)計方法。2.組織和指導(dǎo)各部門開展統(tǒng)計工作，對統(tǒng)計人員進行培訓(xùn)和考核。3.審核、匯總各部門報送的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，進行綜合分析，為公司決策提供統(tǒng)計支持。4.建立和維護公司的統(tǒng)計信息系統(tǒng)，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的安全和有效利用。5.與政府統(tǒng)計部門及相關(guān)行業(yè)組織進行溝通和協(xié)調(diào)，完成外部統(tǒng)計報表的報送工作。各部門統(tǒng)計職責(zé)各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門的統(tǒng)計工作，統(tǒng)計人員的主要職責(zé)包括：1.按照公司統(tǒng)計管理制度和要求，收集、整理本部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2.對本部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行初步審核和分析，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。3.按時、準確地向統(tǒng)計管理部門報送統(tǒng)計報表和相關(guān)資料。4.配合統(tǒng)計管理部門開展統(tǒng)計調(diào)查和分析工作，提供必要的協(xié)助和信息。5.管理本部門的統(tǒng)計檔案，確保統(tǒng)計資料的完整性和安全性。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集與整理數(shù)據(jù)收集方法各部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計工作的需要，采用科學(xué)合理的數(shù)據(jù)收集方法，包括但不限于：1.原始記錄法：通過設(shè)置各種原始記錄表格，及時記錄部門的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動的基本情況。2.調(diào)查問卷法：對于特定的統(tǒng)計調(diào)查項目，可以設(shè)計調(diào)查問卷，向相關(guān)人員收集信息。3.業(yè)務(wù)系統(tǒng)提取法：從部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中提取相關(guān)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。數(shù)據(jù)收集要求1.各部門應(yīng)建立健全原始記錄制度，確保原始記錄的真實、準確、完整。原始記錄應(yīng)及時填寫，不得事后補記或隨意更改。2.統(tǒng)計人員在收集數(shù)據(jù)時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的統(tǒng)計口徑和計算方法進行操作，確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性。3.對于需要通過調(diào)查問卷收集的數(shù)據(jù)，應(yīng)設(shè)計合理的問卷內(nèi)容和調(diào)查方案，確保調(diào)查結(jié)果的有效性。數(shù)據(jù)整理方法統(tǒng)計人員應(yīng)對收集到的原始數(shù)據(jù)進行分類、匯總和加工，使其成為系統(tǒng)、條理的統(tǒng)計資料。數(shù)據(jù)整理的主要方法包括：1.分組整理：根據(jù)統(tǒng)計分析的需要，將數(shù)據(jù)按照一定的標志進行分組，以便更好地反映數(shù)據(jù)的特征和規(guī)律。2.匯總計算：對分組后的數(shù)據(jù)進行匯總計算，得出各種統(tǒng)計指標，如總量指標、相對指標、平均指標等。3.編制統(tǒng)計報表：根據(jù)數(shù)據(jù)整理結(jié)果，編制各種統(tǒng)計報表，直觀地展示統(tǒng)計數(shù)據(jù)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的審核與報送數(shù)據(jù)審核1.各部門統(tǒng)計人員在報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)前，應(yīng)對本部門的數(shù)據(jù)進行嚴格審核，審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性和邏輯性。2.統(tǒng)計管理部門在收到各部門報送的統(tǒng)計數(shù)據(jù)后，應(yīng)進行再次審核，重點審核數(shù)據(jù)的一致性、合理性以及與歷史數(shù)據(jù)的可比性。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，統(tǒng)計管理部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，要求其進行核實和修正。數(shù)據(jù)報送1.各部門應(yīng)按照統(tǒng)計管理部門規(guī)定的時間和格式要求，及時報送統(tǒng)計報表和相關(guān)資料。遇有特殊情況需要延期報送的，應(yīng)提前向統(tǒng)計管理部門申請，并說明原因。2.統(tǒng)計報表應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字并加蓋部門公章后報送統(tǒng)計管理部門。電子報表應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，并按照規(guī)定的存儲格式和傳輸方式進行報送。3.對于重要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析報告，各部門應(yīng)同時提供書面說明，解釋數(shù)據(jù)的變化原因和趨勢。統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用數(shù)據(jù)分析方法統(tǒng)計管理部門應(yīng)運用科學(xué)的統(tǒng)計分析方法，對公司的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行深入分析，為公司決策提供有價值的信息。常用的數(shù)據(jù)分析方法包括：1.對比分析法：將不同時期、不同部門或不同產(chǎn)品的數(shù)據(jù)進行對比，找出差異和變化趨勢。2.結(jié)構(gòu)分析法：分析各部分數(shù)據(jù)在總體中所占的比重，了解數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特征。3.趨勢分析法：通過對歷史數(shù)據(jù)的分析，預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。4.因素分析法：分析各種因素對統(tǒng)計指標的影響程度，找出關(guān)鍵因素。分析報告撰寫統(tǒng)計管理部門應(yīng)定期撰寫統(tǒng)計分析報告，向公司管理層匯報公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展趨勢。分析報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.統(tǒng)計數(shù)據(jù)概述：簡要介紹統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源、范圍和主要統(tǒng)計指標。2.數(shù)據(jù)分析結(jié)果：運用各種分析方法對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，展示數(shù)據(jù)的特征和規(guī)律。3.問題與建議：針對數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的建議和措施。4.結(jié)論與展望：總結(jié)分析報告的主要結(jié)論，對公司未來的發(fā)展進行展望。數(shù)據(jù)應(yīng)用統(tǒng)計分析結(jié)果應(yīng)及時應(yīng)用于公司的管理和決策中，為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營、市場營銷等提供支持。各部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計分析報告的建議，調(diào)整工作策略和方法，提高工作效率和經(jīng)濟效益。統(tǒng)計檔案管理檔案內(nèi)容統(tǒng)計檔案包括統(tǒng)計報表、原始記錄、統(tǒng)計分析報告、統(tǒng)計調(diào)查資料以及與統(tǒng)計工作相關(guān)的文件和資料等。檔案整理與保管1.各部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對本部門的統(tǒng)計檔案進行整理和裝訂，建立檔案目錄。2.統(tǒng)計檔案應(yīng)妥善保管，存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案的損壞和丟失。3.統(tǒng)計管理部門應(yīng)定期對各部門的統(tǒng)計檔案管理情況進行檢查和指導(dǎo)，確保檔案管理工作的規(guī)范和有效。檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱統(tǒng)計檔案的，應(yīng)填寫查閱/借閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，到檔案保管部門辦理相關(guān)手續(xù)。2.查閱或借閱統(tǒng)計檔案時，應(yīng)遵守檔案管理的規(guī)定，不得損壞、涂改或泄露檔案內(nèi)容。3.外部單位或個人需要查閱公司統(tǒng)計檔案的，應(yīng)持有相關(guān)的介紹信和有效證件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱。檔案銷毀對于超過保管期限的統(tǒng)計檔案，應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定進行銷毀。銷毀統(tǒng)計檔案時，應(yīng)填寫銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由檔案保管部門和相關(guān)部門共同監(jiān)督銷毀。統(tǒng)計工作的監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查內(nèi)容統(tǒng)計管理部門應(yīng)定期對各部門的統(tǒng)計工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：1.統(tǒng)計制度的執(zhí)行情況，包括數(shù)據(jù)收集、整理、審核、報送等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量，包括數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性和及時性。3.統(tǒng)計檔案的管理情況，包括檔案的整理、保管、查閱和銷毀是否規(guī)范。4.統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)能力和工作態(tài)度，包括統(tǒng)計人員是否具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，是否認真履行職責(zé)。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：統(tǒng)計管理部門應(yīng)每半年對各部門的統(tǒng)計工作進行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，統(tǒng)計管理部門可以對部分部門的統(tǒng)計工作進行不定期抽查。3.專項檢查：對于特定的統(tǒng)計調(diào)查項目或統(tǒng)計工作中的突出問題，統(tǒng)計管理部門可以組織專項檢查。檢查結(jié)果處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，統(tǒng)計管理部門應(yīng)及時向相關(guān)部門發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.相關(guān)部門應(yīng)按照整改通知的要求，認真進行整改，并將整改情況及時反饋給統(tǒng)計管理部門。3.對于違反統(tǒng)計制度和法律法規(guī)的行為