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文檔簡介
勞模優(yōu)待證管理辦法一、總則(一)目的為加強勞模優(yōu)待證的管理,規(guī)范優(yōu)待證的申請、發(fā)放、使用、審驗等工作流程,切實保障勞動模范的合法權益,弘揚勞模精神,營造尊重勞模、關愛勞模的良好社會氛圍,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所負責管理的勞模優(yōu)待證的相關工作,包括但不限于勞模優(yōu)待證的申請受理、審核發(fā)放、日常使用管理以及相關服務保障等環(huán)節(jié)涉及的所有人員和活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保勞模優(yōu)待證管理工作合法合規(guī)。2.公正公平原則在勞模優(yōu)待證的申請、審核、發(fā)放等過程中,秉持公正公平的態(tài)度,確保每一位符合條件的勞模都能得到公平對待,享受相應的優(yōu)待政策。3.精準服務原則以勞模需求為導向,提供精準、高效、優(yōu)質的服務,充分發(fā)揮勞模優(yōu)待證的作用,為勞模工作和生活提供便利。4.動態(tài)管理原則對勞模優(yōu)待證實行動態(tài)管理,及時更新勞模信息,根據(jù)實際情況調整優(yōu)待政策和服務內容,確保管理工作的科學性和有效性。二、管理職責(一)公司/組織管理部門職責1.負責制定和完善勞模優(yōu)待證管理辦法及相關配套制度,并組織實施。2.統(tǒng)籌協(xié)調勞模優(yōu)待證管理工作中的各項事宜,指導和監(jiān)督各相關部門的工作開展情況。3.負責與上級主管部門、相關政府部門以及其他社會組織的溝通協(xié)調,爭取政策支持和資源保障,推動勞模優(yōu)待工作順利進行。4.定期對勞模優(yōu)待證管理工作進行總結評估,根據(jù)實際情況提出改進措施和建議,不斷優(yōu)化管理工作流程和服務質量。(二)具體業(yè)務部門職責1.申請受理部門負責接收勞模優(yōu)待證的申請材料,對申請信息進行初步審核和登記,確保申請材料的完整性和真實性。2.審核部門對申請受理部門提交的申請材料進行詳細審核,核實勞模身份及相關信息,根據(jù)審核結果做出是否批準發(fā)放優(yōu)待證的決定。3.制證與發(fā)放部門根據(jù)審核通過的申請信息,負責勞模優(yōu)待證的制作、發(fā)放工作,確保優(yōu)待證及時、準確地發(fā)放到勞模手中。4.日常管理部門負責勞模優(yōu)待證的日常使用管理工作,包括對優(yōu)待證使用情況的監(jiān)督檢查、信息查詢與維護、掛失補辦等業(yè)務辦理,以及與相關合作單位的溝通協(xié)調,保障勞模能夠正常享受優(yōu)待服務。三、申請與審核(一)申請條件1.本公司/組織范圍內獲得市級及以上勞動模范榮譽稱號的人員。2.申請人需熱愛祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領導,遵紀守法,具有良好的職業(yè)道德和社會公德。3.申請人需在工作中表現(xiàn)突出,為公司/組織發(fā)展做出重要貢獻,且無違法違紀記錄。(二)申請材料1.《勞模優(yōu)待證申請表》,需如實填寫個人基本信息、勞模榮譽信息、聯(lián)系方式等內容,并由申請人簽字確認。2.本人有效身份證件原件及復印件。3.市級及以上勞動模范榮譽證書原件及復印件。4.近期一寸免冠彩色照片[X]張。(三)申請流程1.申請人向所在單位或部門提出申請,提交申請材料。2.所在單位或部門對申請材料進行初審,核實信息無誤后,在申請表上簽署意見并加蓋公章,將申請材料報送至公司/組織申請受理部門。3.申請受理部門收到申請材料后,對材料進行初步審核和登記。如材料不齊全或不符合要求,應一次性告知申請人需要補充或更正的內容。4.申請受理部門將審核通過的申請材料移送至審核部門進行詳細審核。審核部門應在收到申請材料后的[X]個工作日內完成審核工作,并將審核結果反饋給申請受理部門。(四)審核標準1.審核申請人是否符合申請條件,包括勞模榮譽稱號的真實性、工作表現(xiàn)及遵紀守法情況等。2.審核申請材料是否齊全、真實、有效,各項信息是否與勞模本人實際情況相符。3.對存在疑問的申請材料,審核部門可通過實地調查、走訪核實、與相關部門協(xié)查等方式進行進一步核實。(五)審核結果通知1.審核部門應及時將審核結果通知申請受理部門,由申請受理部門負責告知申請人。2.審核通過的,通知申請人按照規(guī)定時間和地點辦理勞模優(yōu)待證領取手續(xù);審核不通過的,應向申請人說明原因。四、制證與發(fā)放(一)制證1.制證部門根據(jù)審核通過的申請信息,按照統(tǒng)一標準和格式制作勞模優(yōu)待證。2.勞模優(yōu)待證應包含勞模姓名、性別、年齡、勞模榮譽稱號、證件編號、有效期等基本信息,并加蓋公司/組織印章。3.在制作過程中,應確保優(yōu)待證的質量和安全性,采用防偽技術,防止證件被偽造、冒用。(二)發(fā)放1.制證部門完成勞模優(yōu)待證制作后,及時將優(yōu)待證移交至發(fā)放部門。2.發(fā)放部門按照通知要求,組織申請人在規(guī)定時間和地點領取勞模優(yōu)待證。領取時,申請人需攜帶有效身份證件,經(jīng)核對無誤后簽字領取。3.對于因特殊原因無法親自領取的勞模,可委托他人代領。代領人需提供申請人和代領人的有效身份證件原件及復印件,以及申請人簽署的委托書。五、使用與管理(一)使用范圍1.勞模本人在公司/組織內部享受相關福利待遇和優(yōu)惠政策時,可憑勞模優(yōu)待證作為身份標識進行使用。2.勞模優(yōu)待證可在與公司/組織簽訂合作協(xié)議的相關單位和場所,享受特定的優(yōu)待服務,如參觀游覽、就醫(yī)保健、文化娛樂、教育培訓等方面的優(yōu)惠或便利。(二)使用規(guī)則1.勞模在使用優(yōu)待證時,應主動出示證件,配合相關單位和場所的工作人員進行查驗。2.優(yōu)待證僅限勞模本人使用,不得轉借、出租或冒用。如有違反,相關單位有權取消其優(yōu)待資格,并依法追究責任。3.勞模應妥善保管優(yōu)待證,如遇證件遺失、損壞等情況,應及時按照規(guī)定辦理掛失補辦手續(xù)。(三)日常管理1.日常管理部門應建立勞模優(yōu)待證管理檔案,對每一位勞模的優(yōu)待證申請、審核、發(fā)放、使用、審驗等信息進行詳細記錄,確保檔案資料的完整性和準確性。2.定期對勞模優(yōu)待證的使用情況進行統(tǒng)計分析,了解勞模在享受優(yōu)待服務過程中的需求和問題,及時調整和優(yōu)化優(yōu)待政策及服務內容。3.加強與相關合作單位的溝通協(xié)調,定期對合作單位的優(yōu)待服務質量進行檢查評估,確保勞模能夠切實享受到優(yōu)質、高效的服務。(四)掛失與補辦1.勞模發(fā)現(xiàn)優(yōu)待證遺失或被盜后,應立即向日常管理部門掛失。掛失時,需提供本人有效身份證件原件及相關證明材料,填寫《勞模優(yōu)待證掛失申請表》。2.日常管理部門在收到掛失申請后,應及時對掛失信息進行核實,并在系統(tǒng)中進行掛失登記。同時,告知勞模掛失后的相關注意事項。3.掛失滿[X]個工作日后,勞??缮暾堁a辦優(yōu)待證。補辦時,需提交《勞模優(yōu)待證補辦申請表》、本人有效身份證件原件及復印件,以及近期一寸免冠彩色照片[X]張。4.日常管理部門對補辦申請進行審核,審核通過后重新制作勞模優(yōu)待證,并按照發(fā)放流程發(fā)放給勞模。六、審驗(一)審驗周期勞模優(yōu)待證實行定期審驗制度,審驗周期為[X]年。(二)審驗內容1.勞模本人的基本信息是否發(fā)生變化,如姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等。2.勞模是否仍然符合本公司/組織規(guī)定的勞模優(yōu)待條件,包括勞模榮譽稱號是否仍然有效、工作表現(xiàn)及遵紀守法情況等。3.勞模優(yōu)待證的使用情況是否正常,有無轉借、出租、冒用等違規(guī)行為。(三)審驗流程1.在審驗周期前[X]個月,日常管理部門向勞模發(fā)送審驗通知,告知審驗時間、地點、所需材料及相關要求。2.勞模應在規(guī)定時間內,攜帶本人有效身份證件、勞模優(yōu)待證及相關證明材料,前往指定地點進行審驗。3.審驗部門對勞模提交的審驗材料進行審核,核實勞模信息及優(yōu)待證使用情況。必要時,可通過實地調查、走訪核實等方式進行進一步查驗。4.審驗合格的,在勞模優(yōu)待證上加蓋審驗合格章,并注明下次審驗時間;審驗不合格的,應根據(jù)具體情況做出相應處理,如取消優(yōu)待資格、暫停使用優(yōu)待證等,并向勞模說明原因。七、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.公司/組織內部審計部門定期對勞模優(yōu)待證管理工作進行審計監(jiān)督,檢查管理辦法的執(zhí)行情況、資金使用情況、優(yōu)待服務落實情況等,確保管理工作規(guī)范、透明。2.各相關部門應建立健全內部監(jiān)督機制,加強對本部門負責的勞模優(yōu)待證管理工作環(huán)節(jié)的自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(二)外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、相關政府部門以及社會公眾的監(jiān)督,及時處理和反饋監(jiān)督意見和建議。2.設立舉報電話、郵箱等舉報渠道,
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