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文檔簡介
校服選取管理辦法規(guī)定一、總則(一)目的為了規(guī)范我校校服選取工作,確保校服質(zhì)量,維護學(xué)生、家長和學(xué)校的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于我校全體學(xué)生在校期間所穿著校服的選取、采購、使用及管理等相關(guān)活動。(三)基本原則1.質(zhì)量第一原則:嚴格把控校服質(zhì)量,確保校服符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范,保障學(xué)生穿著安全、舒適。2.公開公正原則:校服選取過程應(yīng)公開透明,接受社會監(jiān)督,確保公平公正,杜絕不正當競爭。3.自愿原則:尊重學(xué)生和家長的意愿,不得強制學(xué)生購買校服。4.服務(wù)學(xué)生原則:以學(xué)生需求為出發(fā)點,提供多樣化、個性化的校服選擇,滿足不同學(xué)生的穿著需求。二、職責分工(一)學(xué)校成立校服選取工作領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表等組成,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校服選取工作,審議校服選取方案、采購合同等重要事項。(二)學(xué)校相關(guān)部門職責1.總務(wù)處負責校服選取工作的具體組織實施,包括發(fā)布招標公告、組織開標評標、簽訂采購合同等。對校服生產(chǎn)企業(yè)進行資質(zhì)審核,確保企業(yè)具備合法經(jīng)營資格和良好的信譽。負責校服的驗收、保管和發(fā)放工作,建立校服管理檔案。2.德育處協(xié)助總務(wù)處做好校服選取工作的宣傳解釋工作,引導(dǎo)學(xué)生和家長正確認識校服的作用和意義。收集學(xué)生和家長對校服款式、顏色、質(zhì)量等方面的意見和建議,反饋給總務(wù)處。3.年級組負責組織本年級學(xué)生和家長參與校服選取工作,收集學(xué)生和家長的意向,統(tǒng)計校服尺碼需求。協(xié)助總務(wù)處做好校服的發(fā)放和回收工作,督促學(xué)生規(guī)范穿著校服。(三)家長委員會職責1.參與校服選取工作,對校服選取方案、采購合同等進行審議,提出意見和建議。2.協(xié)助學(xué)校做好校服選取工作的宣傳解釋工作,引導(dǎo)家長正確理解和支持校服選取工作。3.對校服質(zhì)量、售后服務(wù)等進行監(jiān)督,維護學(xué)生和家長的合法權(quán)益。三、校服選取程序(一)需求調(diào)研1.總務(wù)處每年定期開展校服需求調(diào)研工作,通過問卷調(diào)查、家長會、學(xué)生座談會等形式,廣泛征求學(xué)生、家長和教師對校服款式、顏色、面料、價格等方面的意見和建議。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合學(xué)校實際情況和學(xué)生特點,制定校服選取方案,明確校服的款式、顏色、面料、價格等要求。(二)企業(yè)招標1.總務(wù)處根據(jù)校服選取方案,通過公開招標、邀請招標等方式,確定校服生產(chǎn)企業(yè)。招標公告應(yīng)在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號等平臺發(fā)布,明確招標要求、報名時間、開標時間等信息。2.對報名參加投標的企業(yè)進行資格審查,審查內(nèi)容包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、售后服務(wù)承諾等。3.組織開標評標,按照公平、公正、公開的原則,對投標企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行綜合評審,確定中標企業(yè)。(三)合同簽訂1.與中標企業(yè)簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括校服的款式、顏色、面料、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。2.采購合同應(yīng)報學(xué)校校服選取工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后生效。(四)樣品確認1.中標企業(yè)按照采購合同要求,提供校服樣品??倓?wù)處組織學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表等對校服樣品進行確認,確認內(nèi)容包括校服的款式、顏色、面料、質(zhì)量等是否符合要求。2.對校服樣品提出的意見和建議,中標企業(yè)應(yīng)及時進行修改和完善,直至樣品通過確認。(五)批量生產(chǎn)1.校服樣品通過確認后,中標企業(yè)按照采購合同要求進行批量生產(chǎn)??倓?wù)處應(yīng)定期對校服生產(chǎn)過程進行監(jiān)督檢查,確保校服質(zhì)量符合要求。2.校服生產(chǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他問題,總務(wù)處應(yīng)及時與中標企業(yè)溝通協(xié)調(diào),要求企業(yè)采取有效措施進行整改。(六)驗收交付1.校服生產(chǎn)完成后,中標企業(yè)應(yīng)提前通知總務(wù)處進行驗收??倓?wù)處組織相關(guān)人員對校服進行驗收,驗收內(nèi)容包括校服的數(shù)量、質(zhì)量、款式、顏色等是否符合采購合同要求。2.對驗收合格的校服,總務(wù)處應(yīng)及時辦理接收手續(xù),并組織發(fā)放給學(xué)生。對驗收不合格的校服,總務(wù)處應(yīng)要求中標企業(yè)限期整改或重新生產(chǎn),直至驗收合格為止。四、校服質(zhì)量標準(一)基本要求1.校服應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范,具備安全、舒適、美觀等特點。2.校服的面料應(yīng)選用符合國家環(huán)保標準的優(yōu)質(zhì)面料,無異味、無有害物質(zhì),對學(xué)生皮膚無刺激性。3.校服的款式應(yīng)簡潔大方、符合學(xué)生年齡特點和審美需求,便于學(xué)生活動。(二)制作工藝1.校服的制作工藝應(yīng)精細,做工考究,線跡均勻,無脫線、開縫、破損等現(xiàn)象。2.校服的紐扣、拉鏈等配件應(yīng)牢固耐用,無松動、脫落等現(xiàn)象。3.校服的洗滌、熨燙應(yīng)符合相關(guān)標準,洗滌后不變形、不褪色。(三)質(zhì)量檢測1.校服生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告,檢測項目應(yīng)包括面料成分、甲醛含量、pH值、色牢度、異味等。2.學(xué)校應(yīng)定期對校服進行質(zhì)量抽檢,抽檢比例應(yīng)不低于校服總數(shù)的[X]%。抽檢結(jié)果應(yīng)及時向?qū)W生、家長和社會公布。3.如發(fā)現(xiàn)校服質(zhì)量問題,學(xué)校應(yīng)及時與校服生產(chǎn)企業(yè)溝通協(xié)調(diào),要求企業(yè)采取有效措施進行整改。整改后仍不符合質(zhì)量標準的,學(xué)校有權(quán)解除采購合同,并要求企業(yè)承擔相應(yīng)的法律責任。五、校服價格管理(一)定價原則校服價格應(yīng)遵循公平、合理、透明的原則,根據(jù)校服的成本、質(zhì)量、市場行情等因素合理定價。(二)價格構(gòu)成校服價格應(yīng)包括面料成本、制作成本、運輸成本、利潤、稅費等。(三)價格公示1.學(xué)校應(yīng)在選取校服前,將校服價格方案向?qū)W生、家長和社會公示,公示期不少于[X]個工作日。2.校服價格方案應(yīng)包括校服的款式、面料、價格等詳細信息,接受學(xué)生、家長和社會的監(jiān)督。(四)價格調(diào)整校服價格如需調(diào)整,學(xué)校應(yīng)提前向?qū)W生、家長和社會公示,并說明調(diào)整原因。調(diào)整后的價格應(yīng)報學(xué)校校服選取工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后執(zhí)行。六、校服售后服務(wù)(一)售后服務(wù)承諾校服生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在采購合同中明確售后服務(wù)承諾,包括校服的質(zhì)量保證期限、退換貨政策、維修服務(wù)等內(nèi)容。(二)質(zhì)量保證期限校服的質(zhì)量保證期限應(yīng)不少于[X]個月。在質(zhì)量保證期限內(nèi),如發(fā)現(xiàn)校服質(zhì)量問題,校服生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)免費為學(xué)生更換或維修。(三)退換貨政策1.學(xué)生在校服穿著過程中,如發(fā)現(xiàn)校服存在質(zhì)量問題或與樣品不符等情況,可在質(zhì)量保證期限內(nèi)憑有效憑證向?qū)W校提出退換貨申請。2.學(xué)校應(yīng)及時與校服生產(chǎn)企業(yè)溝通協(xié)調(diào),按照采購合同約定的退換貨政策為學(xué)生辦理退換貨手續(xù)。(四)維修服務(wù)1.校服在質(zhì)量保證期限外出現(xiàn)損壞等情況,學(xué)生可向?qū)W校提出維修申請。學(xué)校應(yīng)及時與校服生產(chǎn)企業(yè)溝通協(xié)調(diào),由企業(yè)按照合理價格為學(xué)生提供維修服務(wù)。2.校服生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立維修服務(wù)檔案,記錄維修情況,確保維修服務(wù)質(zhì)量。七、監(jiān)督與處罰(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)建立健全校服選取工作監(jiān)督檢查機制,定期對校服選取、采購、使用及管理等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.教育行政部門應(yīng)加強對學(xué)校校服選取工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,對違反本辦法規(guī)定的學(xué)校和企業(yè)進行嚴肅處理。(二)處罰措施1.對違反本辦法規(guī)定,在校服選取工作中存在違規(guī)行為的學(xué)校和企業(yè),教育行
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