洪水物資儲(chǔ)備管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)洪水物資儲(chǔ)備管理，確保在洪水災(zāi)害發(fā)生時(shí)物資能夠及時(shí)、有效地調(diào)配和使用，保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所負(fù)責(zé)的洪水物資儲(chǔ)備的計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、保管、調(diào)配、更新等全過程管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：洪水物資儲(chǔ)備管理工作在公司/組織統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，明確各部門職責(zé)，確保工作協(xié)調(diào)一致。2.科學(xué)規(guī)劃原則：根據(jù)洪水災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和歷史數(shù)據(jù)，科學(xué)合理地規(guī)劃物資儲(chǔ)備的種類、數(shù)量和布局，提高儲(chǔ)備效能。3.保障重點(diǎn)原則：優(yōu)先保障受災(zāi)嚴(yán)重地區(qū)、關(guān)鍵設(shè)施和重點(diǎn)人群的物資需求。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)實(shí)際情況和變化，及時(shí)調(diào)整物資儲(chǔ)備的種類、數(shù)量和布局，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理。5.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物資儲(chǔ)備管理工作合法合規(guī)。二、職責(zé)分工（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定洪水物資儲(chǔ)備管理的規(guī)章制度、工作流程和應(yīng)急預(yù)案。2.組織開展洪水災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，編制物資儲(chǔ)備規(guī)劃和年度計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，監(jiān)督物資儲(chǔ)備管理工作的執(zhí)行情況。4.定期組織物資儲(chǔ)備的檢查、盤點(diǎn)和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。（二）采購部門職責(zé)1.根據(jù)物資儲(chǔ)備計(jì)劃，負(fù)責(zé)洪水物資的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收、入庫工作，建立采購檔案。（三）儲(chǔ)存部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)洪水物資的儲(chǔ)存保管工作，確保物資安全完好。2.按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求，對(duì)物資進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理。3.定期對(duì)儲(chǔ)存物資進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資損壞、變質(zhì)等問題。4.做好物資儲(chǔ)存場(chǎng)所的安全防范工作，防止物資被盜、被損。（四）調(diào)配部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收和處理洪水災(zāi)害的物資調(diào)配申請(qǐng)。2.根據(jù)受災(zāi)情況和需求，制定物資調(diào)配方案，組織物資的運(yùn)輸和發(fā)放。3.及時(shí)掌握物資調(diào)配動(dòng)態(tài)，反饋調(diào)配情況，確保物資準(zhǔn)確、及時(shí)送達(dá)受災(zāi)地區(qū)。（五）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)洪水物資儲(chǔ)備資金的預(yù)算編制、審核和執(zhí)行。2.對(duì)物資采購、儲(chǔ)存、調(diào)配等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保資金使用合理合規(guī)。3.配合做好物資儲(chǔ)備的成本效益分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、物資儲(chǔ)備規(guī)劃與計(jì)劃（一）災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.定期組織開展洪水災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，收集、分析歷史洪水?dāng)?shù)據(jù)、地理信息、氣象資料等相關(guān)信息。2.結(jié)合本地區(qū)的地形地貌、人口分布、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等情況，評(píng)估洪水災(zāi)害的潛在影響和風(fēng)險(xiǎn)程度。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，確定洪水災(zāi)害的重點(diǎn)防范區(qū)域和關(guān)鍵設(shè)施。（二）儲(chǔ)備規(guī)劃編制1.根據(jù)災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定洪水物資儲(chǔ)備規(guī)劃，明確儲(chǔ)備物資的種類、數(shù)量、布局和儲(chǔ)備方式。2.儲(chǔ)備物資種類應(yīng)涵蓋搶險(xiǎn)救援設(shè)備、防護(hù)用品、生活物資、醫(yī)療藥品等方面，以滿足不同受災(zāi)情況下的需求。3.合理確定物資儲(chǔ)備的數(shù)量，既要保證充足供應(yīng)，又要避免過度儲(chǔ)備造成資源浪費(fèi)。（三）年度計(jì)劃制定1.依據(jù)洪水物資儲(chǔ)備規(guī)劃，結(jié)合上一年度物資使用情況和本年度預(yù)測(cè)需求，編制年度物資儲(chǔ)備計(jì)劃。2.年度計(jì)劃應(yīng)明確物資的采購數(shù)量、采購時(shí)間、儲(chǔ)存地點(diǎn)、調(diào)配安排等具體內(nèi)容。3.對(duì)新增物資或調(diào)整儲(chǔ)備數(shù)量的需求，應(yīng)進(jìn)行充分論證和審批。四、物資采購（一）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格審核。2.通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇供應(yīng)商，確保采購過程公開、公平、公正。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)年度物資儲(chǔ)備計(jì)劃，填寫采購申請(qǐng)單，經(jīng)審批后實(shí)施采購。2.采購人員按照采購合同要求，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.物資到貨前，采購部門應(yīng)通知儲(chǔ)存部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。（三）驗(yàn)收入庫1.儲(chǔ)存部門會(huì)同采購部門等相關(guān)人員對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致。2.對(duì)驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，登記物資臺(tái)賬。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。五、物資儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存條件1.根據(jù)不同物資的特性，設(shè)置適宜的儲(chǔ)存條件，如溫度、濕度、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲等要求。2.對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的物資，應(yīng)配備相應(yīng)的儲(chǔ)存設(shè)備和設(shè)施，確保物資質(zhì)量不受影響。（二）分類存放1.按照物資的種類、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。2.對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和管理。（三）標(biāo)識(shí)管理1.在物資儲(chǔ)存場(chǎng)所設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、保質(zhì)期等信息。2.對(duì)有特殊要求的物資，應(yīng)在標(biāo)識(shí)牌上注明相應(yīng)的儲(chǔ)存條件和注意事項(xiàng)。（四）盤點(diǎn)檢查1.定期對(duì)儲(chǔ)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每年不少于一次。2.在盤點(diǎn)過程中，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、儲(chǔ)存狀況等進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并報(bào)告。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報(bào)告，分析差異原因，提出處理意見和改進(jìn)措施。（五）安全管理1.加強(qiáng)物資儲(chǔ)存場(chǎng)所的安全管理，制定安全管理制度和操作規(guī)程，確保人員和物資安全。2.配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施和設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所的工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。六、物資調(diào)配（一）調(diào)配申請(qǐng)1.受災(zāi)地區(qū)或相關(guān)部門根據(jù)洪水災(zāi)害情況，向公司/組織提出物資調(diào)配申請(qǐng)，說明需求物資的種類、數(shù)量、用途等信息。2.調(diào)配申請(qǐng)應(yīng)通過規(guī)定的渠道提交，如書面報(bào)告、電子表格或信息系統(tǒng)等。（二）調(diào)配審批1.調(diào)配部門收到調(diào)配申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)受災(zāi)情況和需求的合理性。2.根據(jù)物資儲(chǔ)備情況和受災(zāi)嚴(yán)重程度，提出調(diào)配方案，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，調(diào)配部門下達(dá)物資調(diào)配指令。（三）物資發(fā)放1.儲(chǔ)存部門根據(jù)調(diào)配指令，組織物資的發(fā)放工作，確保物資準(zhǔn)確、及時(shí)送達(dá)受災(zāi)地區(qū)。2.在物資發(fā)放過程中，填寫物資發(fā)放清單，記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、接收單位等信息。3.對(duì)發(fā)放的物資進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)了解物資的使用情況和受災(zāi)地區(qū)的反饋意見。（四）運(yùn)輸保障1.協(xié)調(diào)運(yùn)輸部門，確保物資能夠及時(shí)、安全地運(yùn)輸?shù)绞転?zāi)地區(qū)。2.根據(jù)物資的特性和運(yùn)輸距離，選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具，確保物資在運(yùn)輸過程中不受損壞。3.對(duì)運(yùn)輸過程中的物資進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)處理運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的問題。七、物資更新與報(bào)廢（一）物資更新1.根據(jù)物資的使用情況、技術(shù)發(fā)展和儲(chǔ)備規(guī)劃，定期對(duì)洪水物資進(jìn)行更新。2.對(duì)性能落后、損壞嚴(yán)重或已超過保質(zhì)期的物資，及時(shí)進(jìn)行淘汰更新。3.在更新物資時(shí)，應(yīng)按照物資采購的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保更新后的物資質(zhì)量符合要求。（二）物資報(bào)廢1.對(duì)已無法使用或無使用價(jià)值的物資，按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。2.物資報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)由使用部門或儲(chǔ)存部門提出，說明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。3.經(jīng)審批同意后，對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行清理、處置，如變賣、回收等，并做好相關(guān)記錄。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門定期對(duì)洪水物資儲(chǔ)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資儲(chǔ)備規(guī)劃執(zhí)行情況、采購管理、儲(chǔ)存管理、調(diào)配管理、資金使用等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)核對(duì)等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立洪水物資儲(chǔ)備管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門的工作進(jìn)行量化考核。2.