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整合優(yōu)化計(jì)量管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在整合優(yōu)化公司計(jì)量管理工作,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,滿(mǎn)足法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,提高公司整體管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及計(jì)量器具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理,以及與計(jì)量相關(guān)的人員、部門(mén)和活動(dòng)。(三)依據(jù)1.《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》及其實(shí)施細(xì)則2.相關(guān)行業(yè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如[具體行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)]3.公司質(zhì)量管理體系要求(四)職責(zé)分工1.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司計(jì)量管理辦法,并組織實(shí)施。歸口管理公司計(jì)量器具,建立計(jì)量器具臺(tái)賬和檔案。組織計(jì)量器具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作。監(jiān)督檢查各部門(mén)計(jì)量器具的使用、維護(hù)情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。負(fù)責(zé)計(jì)量人員的培訓(xùn)、考核和資格認(rèn)證工作。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)量器具的申購(gòu)、領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)和保管。配合計(jì)量管理部門(mén)做好計(jì)量器具的校準(zhǔn)、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作。對(duì)本部門(mén)計(jì)量器具的使用情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.采購(gòu)部門(mén)按照計(jì)量管理部門(mén)的要求,負(fù)責(zé)計(jì)量器具的采購(gòu)工作,確保所采購(gòu)的計(jì)量器具符合規(guī)定要求。協(xié)助計(jì)量管理部門(mén)做好計(jì)量器具的驗(yàn)收工作。4.質(zhì)量部門(mén)在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)和控制過(guò)程中,依據(jù)計(jì)量管理規(guī)定,正確使用計(jì)量器具,確保檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。對(duì)計(jì)量器具的校準(zhǔn)、使用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。二、計(jì)量器具管理(一)選型與采購(gòu)1.計(jì)量管理部門(mén)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需求,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定計(jì)量器具選型指南。2.使用部門(mén)如需新增計(jì)量器具,應(yīng)填寫(xiě)《計(jì)量器具申購(gòu)單》,注明器具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、測(cè)量范圍、精度要求、用途等信息,提交計(jì)量管理部門(mén)審核。3.計(jì)量管理部門(mén)對(duì)申購(gòu)單進(jìn)行審核,審核通過(guò)后交采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購(gòu)的計(jì)量器具質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定,并提供有效的質(zhì)量證明文件。4.采購(gòu)的計(jì)量器具到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量管理部門(mén)和使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、規(guī)格型號(hào)確認(rèn)、質(zhì)量證明文件審核、性能測(cè)試等。驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)《計(jì)量器具驗(yàn)收單》,辦理入庫(kù)手續(xù)。(二)校準(zhǔn)與溯源1.計(jì)量管理部門(mén)根據(jù)計(jì)量器具的使用頻率、重要程度、精度要求等,制定校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)器具名稱(chēng)、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.計(jì)量器具的校準(zhǔn)應(yīng)委托具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)計(jì)量認(rèn)證,并符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.使用部門(mén)應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃,及時(shí)將計(jì)量器具送校。送校前,應(yīng)對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行清潔、保養(yǎng),確保其處于良好的工作狀態(tài)。4.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)加蓋計(jì)量認(rèn)證章,并提供校準(zhǔn)結(jié)果的不確定度等信息。計(jì)量管理部門(mén)對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)進(jìn)行審核,確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果符合要求后,更新計(jì)量器具臺(tái)賬和檔案。5.對(duì)于無(wú)法溯源到國(guó)家基準(zhǔn)的特殊計(jì)量器具,應(yīng)按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)內(nèi)部規(guī)定,采用比對(duì)、驗(yàn)證等方式進(jìn)行校準(zhǔn)或確認(rèn),并記錄相關(guān)過(guò)程和結(jié)果。(三)使用與維護(hù)1.使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)量器具的使用和保管,并確保其熟悉計(jì)量器具的性能、操作方法和維護(hù)要求。2.計(jì)量器具的使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自拆卸、改裝計(jì)量器具。在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告計(jì)量管理部門(mén)。3.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行清潔、保養(yǎng),確保其外觀整潔、性能良好。對(duì)于需要潤(rùn)滑、更換零部件等維護(hù)工作,應(yīng)按照維護(hù)手冊(cè)的要求進(jìn)行操作,并做好記錄。4.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)計(jì)量器具的使用和維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(四)標(biāo)識(shí)與檔案管理1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括器具名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)狀態(tài)、下次校準(zhǔn)日期等。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,便于識(shí)別和管理。2.對(duì)于校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具,應(yīng)貼上綠色合格標(biāo)識(shí);對(duì)于校準(zhǔn)不合格但仍可限制使用的計(jì)量器具,應(yīng)貼上黃色準(zhǔn)用標(biāo)識(shí);對(duì)于已停用或報(bào)廢的計(jì)量器具,應(yīng)貼上紅色停用或報(bào)廢標(biāo)識(shí)。3.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)建立完善的計(jì)量器具檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括器具申購(gòu)單、驗(yàn)收單、校準(zhǔn)證書(shū)、使用記錄、維護(hù)記錄、報(bào)廢記錄等。檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯。(五)報(bào)廢管理1.計(jì)量器具存在下列情況之一的,應(yīng)予以報(bào)廢:超過(guò)校準(zhǔn)周期且經(jīng)校準(zhǔn)不合格,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍達(dá)不到使用要求的。損壞嚴(yán)重,無(wú)法正常使用的。技術(shù)性能落后,已被淘汰的。因其他原因需要報(bào)廢的。2.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具需要報(bào)廢時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《計(jì)量器具報(bào)廢申請(qǐng)單》,注明報(bào)廢原因、器具名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)等信息,提交計(jì)量管理部門(mén)審核。3.計(jì)量管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢計(jì)量器具進(jìn)行鑒定和確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)誤后,辦理報(bào)廢手續(xù),并在計(jì)量器具臺(tái)賬和檔案中予以注銷(xiāo)。4.報(bào)廢的計(jì)量器具應(yīng)及時(shí)清理,妥善處理,防止流失或造成環(huán)境污染。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢計(jì)量器具,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理。三、計(jì)量人員管理(一)資格要求1.從事計(jì)量工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟悉計(jì)量法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.計(jì)量人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的計(jì)量資格證書(shū),方可上崗操作。計(jì)量資格證書(shū)應(yīng)定期進(jìn)行復(fù)審,確保其有效性。(二)培訓(xùn)與考核1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)制定計(jì)量人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織計(jì)量人員參加內(nèi)部培訓(xùn)或外部培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量器具操作技能、數(shù)據(jù)處理與分析等方面。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)計(jì)量人員進(jìn)行考核,考核合格后方可繼續(xù)從事計(jì)量工作。3.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)建立計(jì)量人員業(yè)績(jī)檔案,記錄其培訓(xùn)、考核、工作表現(xiàn)等情況,作為計(jì)量人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的依據(jù)。(三)職責(zé)與權(quán)限1.計(jì)量人員應(yīng)嚴(yán)格遵守計(jì)量管理規(guī)定,認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保計(jì)量工作的準(zhǔn)確可靠。2.計(jì)量人員有權(quán)拒絕使用未經(jīng)校準(zhǔn)或校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具,有權(quán)對(duì)計(jì)量器具的使用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。3.計(jì)量人員應(yīng)保守公司計(jì)量工作中的機(jī)密信息,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。四、計(jì)量監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司計(jì)量管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的管理、計(jì)量人員的資質(zhì)與培訓(xùn)、計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等方面。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃,明確檢查項(xiàng)目、檢查方法、檢查人員等信息。檢查結(jié)束后,應(yīng)編寫(xiě)檢查報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合政府計(jì)量行政部門(mén)和相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供計(jì)量管理工作的有關(guān)資料和情況。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,公司應(yīng)認(rèn)真整改,并及時(shí)
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