施工工地材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)施工工地材料管理，確保工程質(zhì)量，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司所有施工工地的材料管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選用質(zhì)量合格的材料，確保工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。3.成本控制原則：合理規(guī)劃材料采購(gòu)、存儲(chǔ)和使用，降低材料成本，提高資金使用效率。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)材料進(jìn)行全過(guò)程管理，提高管理效率和水平。二、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前編制詳細(xì)的材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。審核過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性和可行性，確保采購(gòu)計(jì)劃符合工程實(shí)際需求。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。只有列入合格供應(yīng)商名錄的供應(yīng)商才能參與本公司施工工地的材料供應(yīng)。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。（三）采購(gòu)過(guò)程控制1.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)的材料符合質(zhì)量要求和工程進(jìn)度需要。2.在采購(gòu)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的材料存在質(zhì)量問(wèn)題或其他不符合合同約定的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取措施進(jìn)行整改或更換材料。如供應(yīng)商拒絕整改或無(wú)法滿足要求，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.采購(gòu)人員應(yīng)做好采購(gòu)記錄，包括采購(gòu)日期、采購(gòu)材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)價(jià)格等信息。采購(gòu)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。三、材料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.材料到貨前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和采購(gòu)計(jì)劃，做好驗(yàn)收?qǐng)龅?、?yàn)收工具、驗(yàn)收人員等方面的準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法和驗(yàn)收流程，確保驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。（二）驗(yàn)收流程1.材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)和檢驗(yàn)。2.對(duì)于重要材料或批量較大的材料，應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。抽樣檢驗(yàn)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)日期等信息。驗(yàn)收不合格的材料應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其采取措施進(jìn)行處理。（三）驗(yàn)收記錄與報(bào)告1.驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，包括驗(yàn)收日期、驗(yàn)收材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，報(bào)告應(yīng)包括問(wèn)題描述、問(wèn)題原因分析、處理建議等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。四、材料存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)地規(guī)劃1.根據(jù)材料的種類、性質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)等，合理規(guī)劃存儲(chǔ)場(chǎng)地。存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)具備防火、防潮、防雨、防盜等功能，確保材料的安全存儲(chǔ)。2.對(duì)于易燃易爆材料、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊材料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。（二）存儲(chǔ)方式與要求1.材料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。2.對(duì)于易受潮、易生銹的材料，應(yīng)采取防潮、防銹等措施進(jìn)行存儲(chǔ)。對(duì)于貴重材料、精密儀器等，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)方式進(jìn)行保護(hù)。3.定期對(duì)存儲(chǔ)的材料進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保材料的數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。如發(fā)現(xiàn)材料存在損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。（三）庫(kù)存管理1.建立庫(kù)存管理制度，對(duì)材料的出入庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格管理。材料出入庫(kù)應(yīng)填寫出入庫(kù)單，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)。2.定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門，并對(duì)盤盈、盤虧等情況進(jìn)行分析和處理。3.根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，合理控制庫(kù)存水平，避免材料積壓或缺貨。對(duì)于長(zhǎng)期積壓的材料，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如降價(jià)銷售、調(diào)劑使用等。五、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照施工進(jìn)度和實(shí)際需求發(fā)放材料，確保工程施工的順利進(jìn)行。2.實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制材料的發(fā)放數(shù)量。領(lǐng)料人員應(yīng)憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)取材料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照限額領(lǐng)料單的規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.領(lǐng)料人員應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單的規(guī)定，對(duì)材料進(jìn)行發(fā)放，并填寫發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)料日期、領(lǐng)料人員姓名、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.對(duì)于貴重材料、精密儀器等特殊材料，應(yīng)實(shí)行專人專管制度，嚴(yán)格控制其發(fā)放和使用。（三）發(fā)放監(jiān)督與檢查1.定期對(duì)材料發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保材料發(fā)放符合規(guī)定和要求。檢查內(nèi)容包括領(lǐng)料單的填寫是否規(guī)范、發(fā)放數(shù)量是否準(zhǔn)確、發(fā)放記錄是否完整等方面。2.對(duì)于違反材料發(fā)放規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、材料成本控制管理（一）成本預(yù)算編制1.根據(jù)工程預(yù)算和施工進(jìn)度計(jì)劃，編制材料成本預(yù)算。材料成本預(yù)算應(yīng)包括材料采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本、損耗成本等方面的內(nèi)容。2.材料成本預(yù)算應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。審核過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注成本預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和可行性，確保成本預(yù)算符合工程實(shí)際需求。（二）成本核算與分析1.建立材料成本核算制度，定期對(duì)材料成本進(jìn)行核算。材料成本核算應(yīng)包括材料采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本、損耗成本等方面的內(nèi)容。2.定期對(duì)材料成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題。分析內(nèi)容包括成本構(gòu)成、成本變動(dòng)趨勢(shì)、成本控制措施的執(zhí)行情況等方面。3.根據(jù)成本分析結(jié)果，及時(shí)調(diào)整成本控制措施，確保材料成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。（三）成本節(jié)約措施1.優(yōu)化材料采購(gòu)方案，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇質(zhì)量合格、價(jià)格合理的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。2.合理規(guī)劃材料存儲(chǔ)方式，減少存儲(chǔ)損耗和存儲(chǔ)成本。3.加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理，嚴(yán)格控制材料的使用量，避免浪費(fèi)。4.及時(shí)回收和利用廢舊材料，降低材料損耗成本。七、材料盤點(diǎn)與清查管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.定期制定材料盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度、材料使用情況、庫(kù)存管理等因素進(jìn)行合理安排，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，組織相關(guān)人員對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)材料存在賬實(shí)不符、損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異情況、差異原因分析、處理建議等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告的處理建議，及時(shí)對(duì)賬實(shí)不符、損壞、變質(zhì)等情況進(jìn)行處理。對(duì)于盤盈、盤虧等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。八、材料信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立材料信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等全過(guò)程的信息化管理。2.材料信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表生成等功能，為材料管理提供便捷、高效的支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將材料采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等信息錄入材料信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)材料信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行