工程周轉(zhuǎn)物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程周轉(zhuǎn)物資管理，規(guī)范工程周轉(zhuǎn)物資的采購(gòu)、租賃、使用、保管、回收及退場(chǎng)等環(huán)節(jié)的工作流程，提高工程周轉(zhuǎn)物資的使用效率，降低工程成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各工程項(xiàng)目部工程周轉(zhuǎn)物資的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.集中管理原則公司對(duì)工程周轉(zhuǎn)物資實(shí)行集中管理，統(tǒng)一調(diào)配，提高資源利用效率。2.成本效益原則在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制工程周轉(zhuǎn)物資的采購(gòu)、租賃、使用等成本，實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。3.合理使用原則工程項(xiàng)目部應(yīng)合理安排工程周轉(zhuǎn)物資的使用，提高物資的周轉(zhuǎn)次數(shù)，減少浪費(fèi)。4.歸口管理原則工程周轉(zhuǎn)物資管理工作由公司物資管理部門(mén)歸口管理，各相關(guān)部門(mén)協(xié)同配合，共同做好工程周轉(zhuǎn)物資的管理工作。二、管理職責(zé)（一）公司物資管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善工程周轉(zhuǎn)物資管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)建立工程周轉(zhuǎn)物資管理臺(tái)賬，對(duì)工程周轉(zhuǎn)物資的采購(gòu)、租賃、使用、保管、回收及退場(chǎng)等情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。3.負(fù)責(zé)組織工程周轉(zhuǎn)物資的招標(biāo)采購(gòu)、租賃談判等工作，選擇合格的供應(yīng)商和租賃單位。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項(xiàng)目部工程周轉(zhuǎn)物資管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。5.定期對(duì)工程周轉(zhuǎn)物資的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)管理工作。（二）工程項(xiàng)目部職責(zé)1.根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃，提前向公司物資管理部門(mén)提交工程周轉(zhuǎn)物資需求計(jì)劃，明確物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等要求。2.負(fù)責(zé)工程周轉(zhuǎn)物資的現(xiàn)場(chǎng)接收、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用及回收等工作，確保物資的安全和完整。3.按照公司物資管理部門(mén)的要求，定期上報(bào)工程周轉(zhuǎn)物資的使用情況和庫(kù)存情況，配合公司做好物資的調(diào)配和管理工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)工程周轉(zhuǎn)物資的損壞、丟失等情況進(jìn)行調(diào)查和處理，并及時(shí)上報(bào)公司物資管理部門(mén)。5.在工程完工后，負(fù)責(zé)組織工程周轉(zhuǎn)物資的退場(chǎng)清理工作，將剩余物資及時(shí)歸還公司物資管理部門(mén)或辦理相關(guān)手續(xù)。（三）其他部門(mén)職責(zé)1.工程技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)提供工程周轉(zhuǎn)物資的技術(shù)參數(shù)和使用要求，協(xié)助物資管理部門(mén)做好物資的選型和采購(gòu)工作。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核工程周轉(zhuǎn)物資的采購(gòu)、租賃等費(fèi)用支出，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。3.質(zhì)量安全部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督工程周轉(zhuǎn)物資的質(zhì)量和使用安全情況，對(duì)不符合質(zhì)量和安全要求的物資及時(shí)提出整改意見(jiàn)。三、工程周轉(zhuǎn)物資的分類(lèi)與編碼（一）分類(lèi)原則工程周轉(zhuǎn)物資按照其用途、材質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)，便于管理和統(tǒng)計(jì)。（二）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)1.模板類(lèi)：包括木模板、鋼模板、竹膠板等。2.腳手架類(lèi)：包括鋼管腳手架、碗扣式腳手架、門(mén)式腳手架等。3.支撐類(lèi)：包括木方、鋼管支撐、鋼支撐等。4.安全防護(hù)類(lèi)：包括安全網(wǎng)、安全帶、安全帽、防護(hù)欄桿等。5.其他類(lèi)：包括塔吊、施工電梯、物料提升機(jī)等大型機(jī)械設(shè)備及其他工程周轉(zhuǎn)物資。（三）編碼規(guī)則工程周轉(zhuǎn)物資采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，編碼由類(lèi)別代碼、規(guī)格代碼、材質(zhì)代碼、順序號(hào)等組成，確保物資編碼的唯一性和系統(tǒng)性。四、工程周轉(zhuǎn)物資的采購(gòu)與租賃（一）采購(gòu)計(jì)劃工程項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃，提前編制工程周轉(zhuǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司物資管理部門(mén)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。（二）采購(gòu)方式1.招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于金額較大、采購(gòu)數(shù)量較多的工程周轉(zhuǎn)物資，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式，選擇合格的供應(yīng)商。2.詢(xún)價(jià)采購(gòu)：對(duì)于金額較小、采購(gòu)數(shù)量較少的工程周轉(zhuǎn)物資，可采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式，選擇性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商。3.定點(diǎn)采購(gòu)：對(duì)于常用的工程周轉(zhuǎn)物資，可與合格的供應(yīng)商建立定點(diǎn)采購(gòu)關(guān)系，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程。（三）供應(yīng)商選擇1.公司物資管理部門(mén)應(yīng)建立工程周轉(zhuǎn)物資供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和審核，選擇合格的供應(yīng)商。2.工程項(xiàng)目部應(yīng)優(yōu)先選用公司物資管理部門(mén)推薦的供應(yīng)商，如需選用名錄外的供應(yīng)商，應(yīng)提前報(bào)公司物資管理部門(mén)審批。（四）采購(gòu)合同1.公司物資管理部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。（五）租賃管理1.工程項(xiàng)目部如需租賃工程周轉(zhuǎn)物資，應(yīng)提前向公司物資管理部門(mén)提交租賃申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由公司物資管理部門(mén)統(tǒng)一組織租賃。2.租賃申請(qǐng)應(yīng)明確租賃物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、租賃時(shí)間、租賃用途等內(nèi)容。3.公司物資管理部門(mén)應(yīng)與租賃單位簽訂租賃合同，明確租賃物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、租賃價(jià)格、租賃時(shí)間、租金支付方式、損壞賠償?shù)葪l款。4.租賃合同應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。五、工程周轉(zhuǎn)物資的驗(yàn)收與入庫(kù)（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.工程項(xiàng)目部在工程周轉(zhuǎn)物資到貨前，應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括清理驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具、組織驗(yàn)收人員等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求，掌握驗(yàn)收方法和技巧。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：按照采購(gòu)合同或租賃合同的要求，對(duì)物資的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。2.質(zhì)量驗(yàn)收：對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查物資的外觀、尺寸、材質(zhì)、性能等是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。3.規(guī)格型號(hào)驗(yàn)收：對(duì)物資的規(guī)格型號(hào)進(jìn)行核對(duì)，確保物資的規(guī)格型號(hào)與采購(gòu)合同或租賃合同的要求一致。（三）驗(yàn)收方法1.檢驗(yàn)：對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，可采用檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)等方式。2.測(cè)量：對(duì)物資的尺寸、規(guī)格等進(jìn)行測(cè)量，確保符合要求。3.試驗(yàn)：對(duì)物資的性能進(jìn)行試驗(yàn)，如模板的強(qiáng)度試驗(yàn)、腳手架的承載試驗(yàn)等。（四）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)工程周轉(zhuǎn)物資驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收時(shí)間等內(nèi)容。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并加蓋工程項(xiàng)目部公章。（五）入庫(kù)管理1.經(jīng)驗(yàn)收合格的工程周轉(zhuǎn)物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等內(nèi)容。2.入庫(kù)單應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)，并加蓋倉(cāng)庫(kù)公章。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物資的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，建立物資臺(tái)賬，對(duì)物資的出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。六、工程周轉(zhuǎn)物資的保管與發(fā)放（一）保管要求1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，確保物資不受潮、生銹、損壞等。2.物資應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。3.對(duì)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、丟失等情況。（二）發(fā)放原則1.工程周轉(zhuǎn)物資應(yīng)按照施工進(jìn)度和實(shí)際需要進(jìn)行發(fā)放，確保物資的合理使用。2.物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，避免物資積壓和浪費(fèi)。3.物資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由物資使用部門(mén)填寫(xiě)物資領(lǐng)用單，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。（三）發(fā)放記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)工程周轉(zhuǎn)物資發(fā)放記錄，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等內(nèi)容。2.發(fā)放記錄應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)，并加蓋倉(cāng)庫(kù)公章。七、工程周轉(zhuǎn)物資的使用與回收（一）使用管理1.工程項(xiàng)目部應(yīng)按照工程施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的要求，合理使用工程周轉(zhuǎn)物資，確保物資的使用安全和質(zhì)量。2.物資使用部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資的使用和管理，定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變形等情況。3.嚴(yán)禁擅自改變工程周轉(zhuǎn)物資的用途和使用方式，如需變更，應(yīng)提前報(bào)公司物資管理部門(mén)批準(zhǔn)。（二）回收管理1.工程完工后，工程項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)組織工程周轉(zhuǎn)物資的回收工作，將剩余物資清理干凈，分類(lèi)存放，并通知公司物資管理部門(mén)進(jìn)行回收。2.回收的物資應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)損壞、變形等不符合要求的物資，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或報(bào)廢處理。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)回收的物資進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、回收時(shí)間等內(nèi)容。八、工程周轉(zhuǎn)物資的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃公司物資管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)工程周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等要求。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)：對(duì)物資進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)和核對(duì)，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。2.賬實(shí)核對(duì)：將物資臺(tái)賬與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)，檢查賬實(shí)是否相符。（三）盤(pán)點(diǎn)記錄1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)工程周轉(zhuǎn)物資盤(pán)點(diǎn)記錄，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、實(shí)際庫(kù)存、賬存數(shù)量、盤(pán)盈盤(pán)虧情況等內(nèi)容。2.盤(pán)點(diǎn)記錄應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人員簽字確認(rèn)，并加蓋盤(pán)點(diǎn)小組公章。（四）清查處理1.對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的物資，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。2.對(duì)因管理不善造成物資損壞、丟失等情況的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。九、工程周轉(zhuǎn)物資的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.物資已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法繼續(xù)使用的。2.物資因損壞、變形等原因，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍無(wú)法滿(mǎn)足使用要求的。3.物資因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，已被淘汰的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)工程項(xiàng)目部如需報(bào)廢工程周轉(zhuǎn)物資，應(yīng)填寫(xiě)工程周轉(zhuǎn)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料，報(bào)公司物資管理部門(mén)審核。（三）報(bào)廢審批公司物資管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)廢物資，方可進(jìn)行處置。（四）處置方式1.報(bào)廢物資可采用出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢處理等方式進(jìn)行處置。2.出售報(bào)廢物資應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)拍賣(mài)或招標(biāo)，確保處置價(jià)格合理。3.捐贈(zèng)報(bào)廢物資應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。4.報(bào)廢處理報(bào)廢物資應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工程項(xiàng)目部工程周轉(zhuǎn)物資的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資的采購(gòu)、租賃、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、回收、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立工程周轉(zhuǎn)物資管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)工程項(xiàng)目部工程周轉(zhuǎn)物資的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括