企業(yè)采購(gòu)比價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)比價(jià)管理，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)部各部門的物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等各類采購(gòu)活動(dòng)。（三）基本原則1.公平公正原則：采購(gòu)比價(jià)過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保所有參與比價(jià)的供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)，不受任何歧視或偏袒。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：在滿足采購(gòu)需求的前提下，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)物資或服務(wù)的質(zhì)量符合企業(yè)要求。3.成本效益原則：通過(guò)合理的比價(jià)和談判，尋求性價(jià)比最優(yōu)的采購(gòu)方案，在保證質(zhì)量的同時(shí)，最大程度地降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。4.合規(guī)合法原則：采購(gòu)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保采購(gòu)行為的合法性和合規(guī)性。二、采購(gòu)比價(jià)管理職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)比價(jià)工作，制定采購(gòu)比價(jià)計(jì)劃，明確采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)要求等。2.收集、整理供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理。3.與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、談判，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等采購(gòu)活動(dòng)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。（二）需求部門1.根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提出采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等。2.參與采購(gòu)比價(jià)過(guò)程，提供技術(shù)支持和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，協(xié)助采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估和比較。3.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資或服務(wù)的驗(yàn)收工作，確保所采購(gòu)的物資或服務(wù)符合企業(yè)要求。（三）財(cái)務(wù)部門1.參與采購(gòu)比價(jià)工作，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)意見(jiàn)和建議。2.審核采購(gòu)合同的付款條款，監(jiān)督采購(gòu)資金的支付，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。3.定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為企業(yè)采購(gòu)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）審計(jì)部門1.對(duì)采購(gòu)比價(jià)過(guò)程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)活動(dòng)是否符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。2.審查采購(gòu)合同的合法性、合規(guī)性和完整性，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行事后審計(jì)，評(píng)估采購(gòu)比價(jià)管理辦法的執(zhí)行效果，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。三、采購(gòu)比價(jià)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)需求部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需要，填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等內(nèi)容，并提交給采購(gòu)部門。采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人審核簽字后生效。（二）采購(gòu)審批采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括采購(gòu)申請(qǐng)的必要性、合理性、采購(gòu)預(yù)算等。對(duì)于金額較大或重要的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)部門方可組織實(shí)施采購(gòu)比價(jià)工作。（三）供應(yīng)商選擇與邀請(qǐng)1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，從已建立的供應(yīng)商檔案中篩選出潛在供應(yīng)商，并向其發(fā)出采購(gòu)詢價(jià)函或邀請(qǐng)報(bào)價(jià)書。詢價(jià)函或邀請(qǐng)報(bào)價(jià)書中應(yīng)明確采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、報(bào)價(jià)要求等內(nèi)容。2.對(duì)于新的采購(gòu)項(xiàng)目或重要的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)多種渠道廣泛收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，確定符合要求的供應(yīng)商名單，并向其發(fā)出采購(gòu)詢價(jià)函或邀請(qǐng)報(bào)價(jià)書。3.采購(gòu)部門在邀請(qǐng)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)確保至少有三家以上的供應(yīng)商參與比價(jià)，以保證充分競(jìng)爭(zhēng)，獲取最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格和服務(wù)。（四）報(bào)價(jià)文件提交供應(yīng)商收到采購(gòu)詢價(jià)函或邀請(qǐng)報(bào)價(jià)書后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將報(bào)價(jià)文件提交給采購(gòu)部門。報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。報(bào)價(jià)單應(yīng)明確注明采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)間、付款方式等信息。（五）比價(jià)與評(píng)估1.采購(gòu)部門收到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件后，組織需求部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行比價(jià)和評(píng)估。比價(jià)和評(píng)估的內(nèi)容包括報(bào)價(jià)金額、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、供應(yīng)商信譽(yù)等方面。2.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，制定合理的比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估方法。比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以采用最低價(jià)法、綜合評(píng)分法等。最低價(jià)法是指在滿足采購(gòu)需求的前提下，選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為中標(biāo)供應(yīng)商；綜合評(píng)分法是指對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、供應(yīng)商信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)分，選擇得分最高的供應(yīng)商為中標(biāo)供應(yīng)商。3.在比價(jià)和評(píng)估過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件，確保報(bào)價(jià)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于報(bào)價(jià)明顯低于市場(chǎng)價(jià)格或其他供應(yīng)商報(bào)價(jià)的情況，采購(gòu)部門應(yīng)要求供應(yīng)商做出合理的解釋，并提供相關(guān)證明材料。（六）確定中標(biāo)供應(yīng)商1.根據(jù)比價(jià)和評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門提出中標(biāo)供應(yīng)商建議名單，并報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)采購(gòu)部門的建議和企業(yè)的實(shí)際情況，確定最終的中標(biāo)供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書，通知其中標(biāo)結(jié)果，并要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂采購(gòu)合同。同時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)向未中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出未中標(biāo)通知書，告知其未中標(biāo)原因。（七）合同簽訂與執(zhí)行1.中標(biāo)供應(yīng)商收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與采購(gòu)部門簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的約定，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。需求部門應(yīng)積極配合采購(gòu)部門，做好采購(gòu)物資或服務(wù)的驗(yàn)收工作，確保所采購(gòu)的物資或服務(wù)符合企業(yè)要求。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照采購(gòu)合同的付款條款，及時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng)。在支付采購(gòu)款項(xiàng)前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核采購(gòu)合同的執(zhí)行情況、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料，確保付款的合理性和合規(guī)性。四、采購(gòu)比價(jià)管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)采購(gòu)比價(jià)過(guò)程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)活動(dòng)是否符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。審計(jì)內(nèi)容包括采購(gòu)申請(qǐng)的審批、供應(yīng)商選擇與邀請(qǐng)、報(bào)價(jià)文件提交、比價(jià)與評(píng)估、中標(biāo)供應(yīng)商確定、合同簽訂與執(zhí)行等環(huán)節(jié)。2.審計(jì)部門在審計(jì)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并要求相關(guān)部門進(jìn)行整改。整改完成后，審計(jì)部門應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保整改措施得到有效落實(shí)。3.企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)比價(jià)信息公開制度，定期公布采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)信息、比價(jià)結(jié)果、中標(biāo)供應(yīng)商等內(nèi)容，接受企業(yè)內(nèi)部員工的監(jiān)督。員工如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)存在問(wèn)題，可以向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門反映，企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）考核辦法1.企業(yè)建立采購(gòu)比價(jià)管理考核制度，對(duì)采購(gòu)部門、需求部門等相關(guān)部門在采購(gòu)比價(jià)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括采購(gòu)成本控制、采購(gòu)質(zhì)量保證、采購(gòu)效率提升、合同執(zhí)行情況等方面。2.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，計(jì)算采購(gòu)成本節(jié)約率。采購(gòu)成本節(jié)約率=（預(yù)算采購(gòu)金額實(shí)際采購(gòu)金額）/預(yù)算采購(gòu)金額×100%。采購(gòu)部門應(yīng)將采購(gòu)成本節(jié)約率作為考核指標(biāo)之一，納入部門績(jī)效考核體系。3.需求部門應(yīng)積極配合采購(gòu)部門做好采購(gòu)工作，確保采購(gòu)物資或服務(wù)的質(zhì)量符合企業(yè)要求。如因需求部門原因?qū)е虏少?gòu)物資或服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，應(yīng)追究需求部門的責(zé)任。需求部門的采購(gòu)工作質(zhì)量也應(yīng)納入部門績(jī)效考核體系。4.企業(yè)根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)在采購(gòu)比價(jià)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)在采購(gòu)比價(jià)管理工作中存在問(wèn)題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。如因工作失誤給企業(yè)造成重大損失的，