公司電腦集成管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司電腦集成管理，提高電腦使用效率，保障公司信息安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有員工使用的電腦及相關(guān)集成設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對(duì)公司電腦集成進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、配置、維護(hù)和管理。2.安全可靠原則：確保公司電腦系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。3.高效實(shí)用原則：提高電腦使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。二、電腦采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.員工因工作需要申請(qǐng)采購(gòu)電腦，應(yīng)填寫(xiě)《電腦采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)原因、配置要求等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)合理、必要。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交至公司IT部門(mén)。（二）采購(gòu)流程1.IT部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求，制定電腦采購(gòu)預(yù)算和配置標(biāo)準(zhǔn)。2.IT部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，選擇合適的電腦品牌、型號(hào)和配置。3.采購(gòu)合同簽訂后，由IT部門(mén)負(fù)責(zé)電腦的采購(gòu)、驗(yàn)收和交付。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同崗位的工作需求，制定相應(yīng)的電腦配置標(biāo)準(zhǔn)。2.電腦配置應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行要求，具備一定的性能和擴(kuò)展性。3.配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和更新，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的需要。三、電腦使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定正確使用電腦，不得擅自更改電腦配置和系統(tǒng)設(shè)置。2.員工應(yīng)妥善保管電腦及相關(guān)設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。3.員工應(yīng)定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒、維護(hù)和保養(yǎng)，確保電腦系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。（二）維護(hù)責(zé)任1.IT部門(mén)負(fù)責(zé)公司電腦的日常維護(hù)和管理，包括系統(tǒng)安裝、軟件升級(jí)、故障排除等。2.員工發(fā)現(xiàn)電腦故障應(yīng)及時(shí)向IT部門(mén)報(bào)告，配合IT部門(mén)進(jìn)行故障排除。3.IT部門(mén)應(yīng)建立電腦維護(hù)檔案，記錄電腦的維護(hù)情況和故障處理過(guò)程。（三）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并妥善保管。3.IT部門(mén)應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份策略，定期對(duì)公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試。四、網(wǎng)絡(luò)管理（一）網(wǎng)絡(luò)接入1.員工如需接入公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)向IT部門(mén)申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.IT部門(mén)根據(jù)員工工作需要，為員工分配網(wǎng)絡(luò)權(quán)限和IP地址。3.員工應(yīng)按照IT部門(mén)的要求正確使用網(wǎng)絡(luò)，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和盜用他人網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.公司建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和防護(hù)。2.員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行非法活動(dòng)，如下載盜版軟件、訪問(wèn)非法網(wǎng)站等。3.IT部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。（三）網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范1.員工應(yīng)合理使用公司網(wǎng)絡(luò)資源，不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)游戲、在線視頻等。2.員工應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)禮儀，不得在公司網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不良信息和言論。3.因工作需要使用外部網(wǎng)絡(luò)時(shí)，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)和審批。五、軟件管理（一）軟件安裝1.公司統(tǒng)一安裝的軟件，員工應(yīng)按照IT部門(mén)的要求進(jìn)行使用。2.員工因工作需要安裝其他軟件，應(yīng)向IT部門(mén)申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。3.IT部門(mén)對(duì)員工申請(qǐng)安裝的軟件進(jìn)行審核，確保軟件的合法性和安全性。（二）軟件使用1.員工應(yīng)按照軟件使用許可協(xié)議使用軟件，不得擅自復(fù)制、傳播和使用盜版軟件。2.員工應(yīng)妥善保管軟件安裝介質(zhì)和密鑰，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或丟失。3.軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，員工應(yīng)及時(shí)向IT部門(mén)報(bào)告，配合IT部門(mén)進(jìn)行處理。（三）軟件更新1.IT部門(mén)定期對(duì)公司安裝的軟件進(jìn)行更新，確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。2.員工應(yīng)及時(shí)更新軟件，以保證軟件的正常使用。3.在軟件更新過(guò)程中，員工應(yīng)按照IT部門(mén)的要求進(jìn)行操作，不得擅自中斷更新過(guò)程。六、信息安全管理（一）信息安全制度1.公司建立信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任和保密義務(wù)。2.員工應(yīng)遵守信息安全制度，不得泄露公司機(jī)密信息和個(gè)人隱私信息。3.IT部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司信息安全制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（二）賬號(hào)管理1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的賬號(hào)和密碼登錄電腦系統(tǒng)，不得擅自更改賬號(hào)和密碼。2.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知IT部門(mén)，IT部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其賬號(hào)進(jìn)行停用或變更處理。3.員工應(yīng)妥善保管賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼告知他人。（三）數(shù)據(jù)安全1.公司對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)管理，采取相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全規(guī)定，不得擅自訪問(wèn)、修改和刪除公司重要數(shù)據(jù)。3.在數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中，應(yīng)采取加密等安全措施，確保數(shù)據(jù)的安全性。七、電腦資產(chǎn)清查與盤(pán)點(diǎn)（一）清查與盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.IT部門(mén)定期制定電腦資產(chǎn)清查與盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確清查與盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間和方法。2.清查與盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）清查與盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.IT部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)公司電腦資產(chǎn)進(jìn)行清查與盤(pán)點(diǎn)，包括電腦設(shè)備、軟件資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。2.清查與盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄電腦資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、配置、數(shù)量、使用部門(mén)、使用人等信息。3.對(duì)清查與盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄和處理。（三）清查與盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.IT部門(mén)根據(jù)清查與盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制電腦資產(chǎn)清查與盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括清查與盤(pán)點(diǎn)的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理建議等。2.清查與盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本辦法規(guī)定的電腦采購(gòu)、使用、維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)管理、軟件管理、信息安全管理等行為，均屬于違規(guī)行為。2.違規(guī)行為包括但不限于擅自更改電腦配置、盜用他人網(wǎng)絡(luò)權(quán)限、使用盜版軟件、泄露公司機(jī)密信息等。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，IT部門(mén)將對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于一般違規(guī)行為，公司將給予違規(guī)人員書(shū)面警告，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將解除與違規(guī)人員的勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。（三）申訴與處理1.違規(guī)人員如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司IT部門(mén)提出申訴。2.IT部門(mén)對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí)