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文檔簡介

關于資產(chǎn)處置管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司資產(chǎn)處置行為,加強資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,確保資產(chǎn)安全與完整,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構的各類資產(chǎn)處置管理活動,包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則資產(chǎn)處置應嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定,確保處置行為合法合規(guī)。2.公開透明原則資產(chǎn)處置過程應公開、公正、透明,接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計,保障公司及相關利益方的知情權。3.效益最大化原則通過合理的資產(chǎn)處置方式,實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化,減少資產(chǎn)閑置和浪費,提高公司經(jīng)濟效益。4.責任明確原則明確資產(chǎn)處置各環(huán)節(jié)的責任主體,確保資產(chǎn)處置工作有序進行,避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、資產(chǎn)處置的范圍與分類(一)資產(chǎn)處置的范圍1.閑置資產(chǎn)因技術更新、業(yè)務調(diào)整等原因不再使用或不需用的資產(chǎn)。2.報廢資產(chǎn)已達到規(guī)定使用年限、損壞無法修復或技術性能落后且無使用價值的資產(chǎn)。3.淘汰資產(chǎn)因國家政策調(diào)整、行業(yè)標準變化等原因被淘汰的資產(chǎn)。4.盤虧、毀損資產(chǎn)經(jīng)過清查盤點后確定為盤虧、毀損的資產(chǎn)。5.抵債資產(chǎn)公司通過債務重組等方式取得的抵債資產(chǎn),在符合相關規(guī)定的情況下進行處置。6.其他需要處置的資產(chǎn)如對外投資收回、捐贈轉出等形成的需處置資產(chǎn)。(二)資產(chǎn)處置的分類1.固定資產(chǎn)處置包括房屋建筑物、機器設備、運輸工具等固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損、對外投資、捐贈等。2.流動資產(chǎn)處置主要指存貨、應收賬款等流動資產(chǎn)的處置,如出售、核銷等。3.無形資產(chǎn)處置涵蓋專利權、商標權、著作權、土地使用權等無形資產(chǎn)的轉讓、出租、報廢等。三、資產(chǎn)處置的流程(一)資產(chǎn)清查1.各部門應定期對本部門資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質量、使用狀況等。2.財務部門負責組織全公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)清查工作,每年至少進行一次全面清查,并形成清查報告。清查報告應詳細說明資產(chǎn)清查的范圍、方法、結果及存在的問題等。(二)處置申請1.資產(chǎn)使用部門或管理部門根據(jù)資產(chǎn)清查結果,對擬處置的資產(chǎn)填寫《資產(chǎn)處置申請表》,詳細說明資產(chǎn)的基本情況、處置原因、處置方式等,并提交相關證明材料。2.對于重大資產(chǎn)處置事項(如涉及金額較大、對公司生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響等),應附可行性分析報告,對處置的必要性、可行性、預期收益等進行分析論證。(三)審核審批1.《資產(chǎn)處置申請表》及相關材料經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對申請?zhí)幹觅Y產(chǎn)進行初步審核,核實資產(chǎn)信息的真實性、準確性,對處置方式的合理性進行評估,并提出審核意見。3.財務部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門的審核意見,對資產(chǎn)處置涉及的財務事項進行審核,包括資產(chǎn)賬面價值、處置價格、處置損益等,并簽署意見。4.重大資產(chǎn)處置事項需提交公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議批準。根據(jù)審議結果,由相應決策機構出具審批意見。(四)資產(chǎn)評估1.對于按照規(guī)定需要進行資產(chǎn)評估的資產(chǎn)處置項目,由公司指定具有資質的資產(chǎn)評估機構進行評估。2.資產(chǎn)評估機構應按照國家相關評估準則和規(guī)范,對資產(chǎn)進行全面、客觀、公正的評估,并出具資產(chǎn)評估報告。3.公司應根據(jù)資產(chǎn)評估報告確定資產(chǎn)處置價格的參考依據(jù),確保處置價格合理、公允。(五)處置實施1.經(jīng)審批同意的資產(chǎn)處置項目,由資產(chǎn)管理部門負責組織實施。根據(jù)資產(chǎn)處置方式的不同,分別采取相應的處置措施。出售資產(chǎn):通過公開招標、拍賣、掛牌交易等方式,選擇合適的受讓方,簽訂資產(chǎn)轉讓合同,并辦理相關產(chǎn)權變更手續(xù)。報廢資產(chǎn):按照規(guī)定程序進行報廢處理,確保資產(chǎn)妥善處置,防止造成環(huán)境污染或安全隱患。對外投資、捐贈等:按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定,辦理相應的審批和手續(xù),確保資產(chǎn)處置行為合法合規(guī)。2.在資產(chǎn)處置過程中,應妥善保管相關文件資料,如處置合同、評估報告、審批文件等,作為資產(chǎn)處置檔案留存。(六)賬務處理1.資產(chǎn)處置完成后,財務部門應及時根據(jù)相關憑證進行賬務處理,調(diào)整資產(chǎn)賬面價值,確認處置損益。2.對于固定資產(chǎn)處置,按照固定資產(chǎn)清理的相關會計規(guī)定進行核算;對于流動資產(chǎn)處置,按照相應的會計科目進行賬務處理。3.財務部門應定期對資產(chǎn)處置的賬務處理情況進行核對和檢查,確保賬務記錄準確無誤。四、資產(chǎn)處置的監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門負責對資產(chǎn)處置活動進行定期或不定期的審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)處置程序的執(zhí)行情況、處置價格的合理性、相關文件資料的完整性等。2.審計部門應根據(jù)審計結果出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤督促整改落實情況。3.資產(chǎn)管理部門、財務部門等相關部門應積極配合內(nèi)部審計工作,提供必要的資料和信息。(二)外部審計1.公司應按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,聘請具有資質的外部審計機構對公司年度資產(chǎn)處置情況進行審計。2.外部審計機構應按照審計準則和規(guī)范,對公司資產(chǎn)處置的真實性、合法性、效益性進行全面審計,并出具審計報告。3.公司應根據(jù)外部審計意見,及時調(diào)整和完善資產(chǎn)處置管理工作,規(guī)范資產(chǎn)處置行為。五、資產(chǎn)處置的風險管理(一)風險識別與評估1.公司應建立資產(chǎn)處置風險識別與評估機制,對資產(chǎn)處置過程中可能面臨的風險進行全面識別和評估。2.風險識別應涵蓋政策風險、市場風險、操作風險、法律風險等方面。評估風險發(fā)生的可能性和影響程度,確定風險等級。(二)風險應對措施1.針對不同等級的風險,制定相應的風險應對措施。對于政策風險,密切關注國家法律法規(guī)和政策變化,及時調(diào)整資產(chǎn)處置策略;對于市場風險,加強市場調(diào)研和分析,合理確定資產(chǎn)處置價格;對于操作風險,規(guī)范資產(chǎn)處置流程,加強內(nèi)部控制,確保操作合規(guī);對于法律風險,咨詢專業(yè)法律意見,確保資產(chǎn)處置行為符合法律法規(guī)要求。2.在資產(chǎn)處置合同中,應明確雙方的權利義務和風險承擔責任,避免因合同條款不完善導致法律糾紛。六、資產(chǎn)處置的檔案管理(一)檔案內(nèi)容資產(chǎn)處置檔案應包括資產(chǎn)處置申請表、審核審批文件、資產(chǎn)評估報告、處置合同、產(chǎn)權變更證明、賬務處理憑證等相關資料。(二)檔案整理與歸檔1.資產(chǎn)處置工作完成后,資產(chǎn)管理部門應及時將相關檔案資料進行整理,按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂。2.整理后的檔案資料應移交公司檔案管理部門進行歸檔保存,確保檔案資料的完整性和安全性。(三)檔案查閱與利用1.因工作需要查閱資產(chǎn)處置檔案的,應按照公司檔案查閱規(guī)定辦理相關手續(xù),經(jīng)批準后方可查閱。2.查閱檔案時應愛護檔案資料,不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。如需復印或摘錄檔案內(nèi)容,應經(jīng)檔案管理部門同意,并注明用途。

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