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文檔簡介

查詢企業(yè)資產(chǎn)管理辦法[公司名稱]企業(yè)資產(chǎn)管理辦法一、前言親愛的同事們,在公司日常運(yùn)營中,企業(yè)資產(chǎn)就如同我們前行道路上的基石與助力,其管理的好壞直接影響著公司的穩(wěn)健發(fā)展。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展與規(guī)模的日益壯大,為了更有效地管理我們的各類資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全、完整與高效使用,特制定本《企業(yè)資產(chǎn)管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守,共同為公司資產(chǎn)的良好管理貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及全體員工涉及的各類資產(chǎn)的管理,包括但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。無論是辦公設(shè)備、生產(chǎn)器械,還是專利技術(shù)、品牌價(jià)值,都在本辦法的規(guī)范范疇之內(nèi)。三、管理原則1.安全性原則:我們要確保公司資產(chǎn)的安全,避免因各種原因?qū)е沦Y產(chǎn)的流失、損壞或被盜。這就如同守護(hù)我們的寶藏,每一位員工都有責(zé)任保護(hù)好身邊的資產(chǎn)。2.效益性原則:鼓勵(lì)大家充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值,提高資產(chǎn)的利用效率,讓每一項(xiàng)資產(chǎn)都能為公司創(chuàng)造最大的效益。例如合理安排設(shè)備的使用時(shí)間,避免閑置浪費(fèi)。3.合法性原則:所有資產(chǎn)管理活動(dòng)都必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保我們的行為在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。四、資產(chǎn)管理職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。就像交通警察制定并維護(hù)交通規(guī)則一樣,保障資產(chǎn)管理的有序進(jìn)行。對(duì)公司各類資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一登記、清查和統(tǒng)計(jì),建立詳細(xì)準(zhǔn)確的資產(chǎn)臺(tái)賬。臺(tái)賬就如同資產(chǎn)的“戶口簿”,記錄著每一項(xiàng)資產(chǎn)的“身世”。組織資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、調(diào)配、處置等工作,確保資產(chǎn)的合理流動(dòng)與有效利用。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和保管,要像愛護(hù)自己的物品一樣愛護(hù)公司資產(chǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告資產(chǎn)的損壞、丟失等情況。根據(jù)實(shí)際工作需要,提出資產(chǎn)采購、調(diào)配和處置的申請,確保申請真實(shí)合理,符合部門工作需求。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值核算與財(cái)務(wù)管理,準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,為公司資產(chǎn)的價(jià)值管理提供數(shù)據(jù)支持。參與資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,協(xié)助資產(chǎn)管理部門核實(shí)資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際情況是否相符。五、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的定義與分類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備等幾大類。不同類別的資產(chǎn)在管理上會(huì)有一些不同的側(cè)重點(diǎn),大家要有所了解。2.固定資產(chǎn)的采購使用部門根據(jù)工作需要填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》,詳細(xì)說明采購原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、預(yù)算金額等信息。希望大家認(rèn)真填寫,確保信息準(zhǔn)確完整,以便審批流程順利進(jìn)行。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門會(huì)根據(jù)公司整體資產(chǎn)配置情況進(jìn)行評(píng)估,如是否已有類似可替代資產(chǎn)等。評(píng)估通過后,資產(chǎn)管理部門按照公司采購流程進(jìn)行采購。采購過程要遵循公平、公正、公開的原則,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購到性價(jià)比高的資產(chǎn)。3.固定資產(chǎn)的驗(yàn)收固定資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理部門會(huì)同使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)資料等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格后,填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。若驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決,確保資產(chǎn)符合使用要求。4.固定資產(chǎn)的登記與入賬資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)在資產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行登記,記錄資產(chǎn)的基本信息、采購時(shí)間、使用部門等。財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)憑證進(jìn)行固定資產(chǎn)的入賬處理,確保資產(chǎn)價(jià)值準(zhǔn)確記錄。5.固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)使用部門要指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用與維護(hù),按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,定期進(jìn)行保養(yǎng),延長資產(chǎn)使用壽命。鼓勵(lì)大家積極學(xué)習(xí)設(shè)備的維護(hù)知識(shí),提高資產(chǎn)的使用效率。若固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障,使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《固定資產(chǎn)維修申請表》,提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門安排維修人員或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修,并記錄維修情況。6.固定資產(chǎn)的調(diào)配因工作需要進(jìn)行固定資產(chǎn)部門間調(diào)配時(shí),由調(diào)出部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)配申請表》,說明調(diào)配原因、調(diào)入部門等信息。經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理部門審核同意后,辦理調(diào)配手續(xù)。資產(chǎn)管理部門及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。7.固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)公司定期(一般為每年年末)組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作。資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門共同參與,對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中,要核對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物與臺(tái)賬、賬目是否一致,記錄資產(chǎn)的使用狀況、存放地點(diǎn)等信息。若發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或毀損等情況,要查明原因,填寫《固定資產(chǎn)清查報(bào)告表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行相應(yīng)處理。8.固定資產(chǎn)的處置固定資產(chǎn)符合下列條件之一的,可以申請?zhí)幹茫阂堰_(dá)到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用;因技術(shù)進(jìn)步等原因,已無使用價(jià)值;因公司業(yè)務(wù)調(diào)整,不再需要等。使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,說明處置原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、賬面價(jià)值等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)申請進(jìn)行評(píng)估,確定處置方式(如出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等)。處置方式要符合相關(guān)規(guī)定,并確保資產(chǎn)處置收益最大化。處置申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,按照規(guī)定程序進(jìn)行處置。處置收入要及時(shí)足額入賬,處置損失要查明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。六、流動(dòng)資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)的定義與分類流動(dòng)資產(chǎn)是指預(yù)計(jì)在一個(gè)正常營業(yè)周期中變現(xiàn)、出售或耗用,或者主要為交易目的而持有,或者預(yù)計(jì)在資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)(含一年)變現(xiàn)的資產(chǎn)。主要包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。不同類型的流動(dòng)資產(chǎn)管理方法各有特點(diǎn),我們要分別加以關(guān)注。2.貨幣資金管理公司的貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理貨幣資金的收付業(yè)務(wù)?,F(xiàn)金的使用要符合規(guī)定范圍,庫存現(xiàn)金要定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。銀行存款要定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理未達(dá)賬項(xiàng)。嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金、白條抵庫等違規(guī)行為,保障貨幣資金的安全。希望財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,把好貨幣資金管理這道關(guān)。3.應(yīng)收賬款管理銷售部門在與客戶簽訂銷售合同時(shí),要明確收款方式、收款期限等條款。財(cái)務(wù)部門要建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動(dòng)及回收情況。銷售部門要定期與客戶核對(duì)賬目,催收賬款。對(duì)于逾期未收回的賬款,要及時(shí)分析原因,采取相應(yīng)的催款措施,如發(fā)函催款、電話催收、上門催收等。財(cái)務(wù)部門要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對(duì)可能發(fā)生的壞賬損失進(jìn)行合理估計(jì),計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對(duì)于確實(shí)無法收回的壞賬,要按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷。4.存貨管理存貨是指公司在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。采購部門要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和市場需求,合理制定采購計(jì)劃,避免存貨積壓或缺貨。存貨到貨后,倉庫管理人員要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、入庫,填寫入庫單。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)用存貨,填寫領(lǐng)料單。倉庫管理人員要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)貨,并及時(shí)記錄存貨的出入庫情況,確保賬實(shí)相符。公司定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)存貨的數(shù)量、質(zhì)量等情況。對(duì)于盤盈、盤虧的存貨,要查明原因,進(jìn)行相應(yīng)處理。對(duì)積壓、變質(zhì)的存貨,要及時(shí)提出處理建議,減少公司損失。七、無形資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)的定義與分類無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。2.無形資產(chǎn)的取得無形資產(chǎn)的取得方式主要有外購、自行研發(fā)等。外購無形資產(chǎn)時(shí),要簽訂詳細(xì)的購買合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。自行研發(fā)的無形資產(chǎn),要按照規(guī)定的研發(fā)流程進(jìn)行,合理劃分研究階段和開發(fā)階段的支出。財(cái)務(wù)部門要準(zhǔn)確核算無形資產(chǎn)的成本,確保無形資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確計(jì)量。3.無形資產(chǎn)的使用與保護(hù)使用部門要合理使用無形資產(chǎn),充分發(fā)揮其價(jià)值。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的保護(hù),防止侵權(quán)行為的發(fā)生。若發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,要及時(shí)采取法律措施維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.無形資產(chǎn)的攤銷與減值財(cái)務(wù)部門要按照規(guī)定的方法和期限對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,將無形資產(chǎn)的成本在其使用壽命內(nèi)進(jìn)行分?jǐn)偂M瑫r(shí),要定期對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行減值測試,若發(fā)現(xiàn)無形資產(chǎn)發(fā)生減值,要計(jì)提減值準(zhǔn)備。5.無形資產(chǎn)的處置無形資產(chǎn)的處置包括出售、出租、報(bào)廢等。處置無形資產(chǎn)時(shí),要按照規(guī)定程序進(jìn)行,經(jīng)相關(guān)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理處置手續(xù)。處置收入要及時(shí)足額入賬,處置損失要查明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。八、資產(chǎn)信息化管理1.建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)公司要建立一套完善的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),將各類資產(chǎn)的基本信息、采購、使用、變動(dòng)等情況納入系統(tǒng)管理。通過信息化手段,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)共享與動(dòng)態(tài)更新,提高資產(chǎn)管理效率。2.系統(tǒng)的使用與維護(hù)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。各部門資產(chǎn)管理人員要熟練掌握系統(tǒng)的操作方法,及時(shí)準(zhǔn)確地錄入和更新資產(chǎn)信息。希望大家積極學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作,充分利用信息化工具提升工作效率。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司審計(jì)部門要定期對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的安全完整性、資產(chǎn)使用效益等。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)提出整改建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。鼓勵(lì)全體員工對(duì)資產(chǎn)管理中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào),公司將對(duì)舉報(bào)人予以保密并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制

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