企業(yè)品牌宣傳素材庫品牌形象統(tǒng)一展示版通用工具模板一、適用場(chǎng)景說明本模板適用于需要統(tǒng)一企業(yè)品牌形象、規(guī)范宣傳素材使用管理的各類場(chǎng)景，具體包括但不限于：內(nèi)部品牌管理：企業(yè)市場(chǎng)部、品牌部統(tǒng)籌管理品牌視覺元素（如LOGO、標(biāo)準(zhǔn)色、字體）、宣傳文案、產(chǎn)品圖片等，保證各部門使用素材的一致性；跨部門協(xié)作：銷售部、渠道部、分公司等獲取標(biāo)準(zhǔn)宣傳素材，避免因素材差異導(dǎo)致品牌形象混亂；對(duì)外宣傳輸出：用于展會(huì)物料、線上推廣、媒體宣傳、客戶提案等場(chǎng)景，保證所有對(duì)外內(nèi)容符合品牌調(diào)性；品牌資產(chǎn)沉淀：系統(tǒng)化存儲(chǔ)歷史宣傳素材，便于追溯、復(fù)用及品牌資產(chǎn)盤點(diǎn)。二、操作流程詳解（一）前期準(zhǔn)備：明確品牌核心要素梳理品牌規(guī)范：由品牌部牽頭，整理《品牌視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》（含LOGO標(biāo)準(zhǔn)組合、標(biāo)準(zhǔn)色值、輔助圖形、字體規(guī)范）及《品牌語言規(guī)范手冊(cè)》（含品牌口號(hào)、核心價(jià)值主張、文案風(fēng)格要求），作為素材篩選與制作的核心依據(jù)。確定素材分類：根據(jù)使用場(chǎng)景將素材劃分為“視覺類”（LOGO、海報(bào)、PPT模板、視頻片頭/片尾等）、“文字類”（品牌故事、產(chǎn)品介紹、新聞稿、廣告語等）、“產(chǎn)品類”（產(chǎn)品高清圖、功能演示視頻、技術(shù)參數(shù)文檔等）、“活動(dòng)類”（展會(huì)背景板、邀請(qǐng)函、活動(dòng)流程PPT等）四大類，便于后續(xù)管理。（二）素材收集與初步篩選多渠道收集：通過內(nèi)部需求提報(bào)（各部門填寫《素材使用申請(qǐng)表》）、歷史素材歸檔、新素材制作（委托設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)或內(nèi)部創(chuàng)作）等方式獲取素材。合規(guī)性初篩：收集的素材需符合品牌規(guī)范，例如：LOGO需為矢量格式且不可變形，文字類素材需無錯(cuò)別字且符合品牌語調(diào)，圖片類素材需高清無水印（除品牌標(biāo)識(shí)外）。不符合要求的素材退回修改。（三）填寫素材庫信息登記表收集并篩選后的素材，需統(tǒng)一填寫《企業(yè)品牌宣傳素材庫信息登記表》（模板詳見第三部分），內(nèi)容包括素材基本信息、規(guī)格參數(shù)、審核狀態(tài)等，保證每份素材可追溯、可檢索。（四）提交審核與品牌確認(rèn)提交審核：由素材提報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至品牌部審核。品牌合規(guī)性審核：品牌部對(duì)照《品牌視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》《品牌語言規(guī)范手冊(cè)》對(duì)素材進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查：視覺類素材：LOGO使用是否規(guī)范、色彩是否符合標(biāo)準(zhǔn)版式是否統(tǒng)一；文字類素材：核心信息是否準(zhǔn)確、品牌語調(diào)是否一致、是否有法律風(fēng)險(xiǎn)（如商標(biāo)、版權(quán)）；其他類素材：是否與品牌調(diào)性匹配（如科技型企業(yè)需突出簡潔專業(yè)，消費(fèi)品企業(yè)需突出親和力）。審核反饋：審核通過后，在登記表“審核狀態(tài)”欄標(biāo)注“已入庫”；審核不通過的，注明修改意見并退回，修改后重新提交。（五）素材入庫與分類存儲(chǔ)建立存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)：企業(yè)云盤或素材管理系統(tǒng)按“素材分類-子場(chǎng)景-日期”建立三級(jí)目錄，例如：視覺類-海報(bào)-2024年/文字類-品牌故事-2024年/產(chǎn)品類-產(chǎn)品-2024年/與關(guān)聯(lián)：將審核通過的素材至對(duì)應(yīng)目錄，并在登記表中填寫“存儲(chǔ)路徑”，同時(shí)關(guān)聯(lián)登記表電子版至素材目錄，方便查閱。（六）素材使用與權(quán)限管理使用申請(qǐng)：部門需使用素材時(shí)，填寫《素材使用申請(qǐng)表》，注明素材名稱、使用場(chǎng)景、用途范圍（如“線上公眾號(hào)推文”“線下展會(huì)”），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交品牌部備案。權(quán)限開放：品牌部根據(jù)申請(qǐng)權(quán)限開放素材訪問路徑（如僅可查看、可、可編輯），重要素材（如未發(fā)布的產(chǎn)品圖片、核心LOGO）需設(shè)置密碼，由品牌部專人發(fā)放。（七）定期更新與動(dòng)態(tài)維護(hù)素材更新：品牌部每季度對(duì)素材庫進(jìn)行盤點(diǎn)，淘汰過期素材（如舊版本產(chǎn)品圖、已失效活動(dòng)物料），補(bǔ)充新素材（如新產(chǎn)品宣傳圖、品牌升級(jí)后視覺元素）。版本管理：同一素材如有多個(gè)版本，需標(biāo)注最新版本（如“LOGO_2024最新版”），并保留最近3個(gè)歷史版本以備追溯，避免誤用舊版素材。三、素材庫信息登記表模板素材分類□視覺類□文字類□產(chǎn)品類□活動(dòng)類素材編號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)/按規(guī)則編號(hào)，如“SP-VIS-2024001”）素材名稱（例：品牌2024年春季新品海報(bào)）文件格式□JPG□PNG□PDF□□DOCX□MP4□其他________規(guī)格參數(shù)（例：A3尺寸，300dpi，RGB模式）文件大?。ɡ?5.6MB）使用場(chǎng)景（例：線下門店宣傳、線上電商推廣）核心內(nèi)容描述（例：主視覺為新品特寫，背景使用品牌標(biāo)準(zhǔn)藍(lán)色，含品牌LOGO及“煥新出發(fā)”廣告語）提報(bào)部門提報(bào)人*提報(bào)日期年月日審核人*品牌部負(fù)責(zé)人審核狀態(tài)□待審核□已入庫□已退回審核意見（例：LOGO位置需居中對(duì)齊，修改后重新提交）存儲(chǔ)路徑（例：云盤/視覺類/海報(bào)/2024年/）備注（例：含源文件及JPG預(yù)覽圖）四、使用規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）品牌一致性原則所有宣傳素材必須嚴(yán)格遵循《品牌視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》和《品牌語言規(guī)范手冊(cè)》，禁止擅自更改LOGO顏色、字體、版式，或使用未經(jīng)審核的品牌文案?？绮块T協(xié)作時(shí)，素材傳遞需通過指定渠道（如企業(yè)云盤、素材管理系統(tǒng)），禁止通過QQ等私人工具傳輸，避免版本混亂。（二）文件規(guī)范要求視覺類素材需提供源文件（如、PSD）及標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)覽圖（JPG/PNG，分辨率不低于300dpi），保證不同場(chǎng)景下使用時(shí)清晰度達(dá)標(biāo)；文字類素材需為DOCX或PDF格式，避免使用WPS等非通用格式，保證跨設(shè)備打開時(shí)排版不亂；視頻類素材需提供1080P及以上高清版本，時(shí)長根據(jù)使用場(chǎng)景合理控制（如短視頻平臺(tái)15-60秒，展會(huì)視頻3-5分鐘）。（三）權(quán)限與安全管理素材庫訪問權(quán)限實(shí)行“分級(jí)管理”，普通員工僅可查看已審核素材，部門負(fù)責(zé)人可申請(qǐng)基礎(chǔ)素材，品牌部管理員擁有全部素材的編輯與刪除權(quán)限；禁止將素材庫內(nèi)素材外傳給企業(yè)外部人員（如供應(yīng)商、合作伙伴需使用時(shí)，需由品牌部導(dǎo)出并標(biāo)注“僅供項(xiàng)目使用”，且限定使用期限）。（四）法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避圖片、字體、視頻等素材需保證已獲得合法授權(quán)（如購買正版素材庫、原創(chuàng)設(shè)計(jì)），避免使用未經(jīng)授權(quán)的第三方素材，防止侵權(quán)糾紛；文字類素材中涉及產(chǎn)品功能、數(shù)據(jù)等內(nèi)容需經(jīng)法務(wù)部審核，保證信息真實(shí)準(zhǔn)確，符合《廣告法》等法規(guī)要求。（五）定期維護(hù)機(jī)制品牌部需每半年組織一次素材庫審計(jì)，核對(duì)素材使用記錄與庫存狀態(tài)，清理冗余素材；當(dāng)品牌形象升級(jí)（如LOGO更新、品牌