產(chǎn)品代碼編制管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司產(chǎn)品代碼的編制、使用和管理，確保產(chǎn)品代碼的唯一性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，提高公司信息化管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有產(chǎn)品代碼的編制、使用和管理工作。（三）基本原則1.唯一性原則：每個(gè)產(chǎn)品代碼在公司范圍內(nèi)應(yīng)是唯一的，避免代碼重復(fù)導(dǎo)致管理混亂。2.系統(tǒng)性原則：產(chǎn)品代碼應(yīng)與公司的產(chǎn)品分類體系相適應(yīng)，形成一個(gè)有機(jī)的整體，便于分類管理和查詢。3.穩(wěn)定性原則：產(chǎn)品代碼一經(jīng)確定，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，避免頻繁變動(dòng)。4.擴(kuò)展性原則：產(chǎn)品代碼應(yīng)具有一定的擴(kuò)展性，以便在公司業(yè)務(wù)發(fā)展、產(chǎn)品種類增加時(shí)能夠靈活適應(yīng)。二、職責(zé)分工（一）產(chǎn)品管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善產(chǎn)品分類體系，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及時(shí)調(diào)整。2.組織產(chǎn)品代碼的編制工作，確保代碼的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.對(duì)產(chǎn)品代碼的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范使用行為。（二）信息技術(shù)部門1.提供產(chǎn)品代碼管理系統(tǒng)的技術(shù)支持，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.根據(jù)產(chǎn)品管理部門的要求，對(duì)產(chǎn)品代碼管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)。3.協(xié)助產(chǎn)品管理部門進(jìn)行產(chǎn)品代碼的導(dǎo)入、導(dǎo)出等數(shù)據(jù)處理工作。（三）其他部門1.負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)品代碼的申請(qǐng)、使用和維護(hù)工作，確保代碼的正確使用。2.配合產(chǎn)品管理部門和信息技術(shù)部門做好產(chǎn)品代碼的相關(guān)工作，及時(shí)反饋問(wèn)題和建議。三、產(chǎn)品分類體系（一）分類依據(jù)產(chǎn)品分類體系應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品的功能、用途、材質(zhì)、生產(chǎn)工藝等因素進(jìn)行劃分，確保分類的科學(xué)性和合理性。（二）分類層次產(chǎn)品分類體系一般分為大類、中類、小類和明細(xì)類等層次，具體層次劃分根據(jù)公司產(chǎn)品實(shí)際情況確定。（三）分類示例1.大類：電子產(chǎn)品、機(jī)械設(shè)備、化工產(chǎn)品等。2.中類：電子產(chǎn)品可分為消費(fèi)電子、工業(yè)電子等；機(jī)械設(shè)備可分為通用設(shè)備、專用設(shè)備等。3.小類：消費(fèi)電子可分為手機(jī)、平板電腦等；通用設(shè)備可分為機(jī)床、電機(jī)等。4.明細(xì)類：手機(jī)可分為智能手機(jī)、功能手機(jī)等；機(jī)床可分為車床、銑床等。四、產(chǎn)品代碼編制規(guī)則（一）代碼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品代碼采用[字母+數(shù)字]的結(jié)構(gòu)，具體如下：1.前綴：由大寫字母組成，用于表示產(chǎn)品所屬的大類。2.中間部分：由數(shù)字組成，用于表示產(chǎn)品所屬的中類、小類和明細(xì)類。3.后綴：由大寫字母或數(shù)字組成，用于表示產(chǎn)品的版本號(hào)、規(guī)格型號(hào)等其他信息。（二）具體編制方法1.前綴編制：根據(jù)產(chǎn)品分類體系，為每個(gè)大類確定一個(gè)唯一的前綴代碼。例如，電子產(chǎn)品大類的前綴代碼為“E”，機(jī)械設(shè)備大類的前綴代碼為“M”，化工產(chǎn)品大類的前綴代碼為“C”等。2.中間部分編制：中間部分的數(shù)字位數(shù)根據(jù)產(chǎn)品分類層次確定，每一層級(jí)的代碼位數(shù)應(yīng)保持一致。例如，中類代碼占兩位數(shù)字，小類代碼占兩位數(shù)字，明細(xì)類代碼占三位數(shù)字等。具體編碼規(guī)則如下：中類代碼：從01開始依次編號(hào)，每個(gè)中類對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的兩位數(shù)字代碼。小類代碼：在中類代碼的基礎(chǔ)上，從01開始依次編號(hào)，每個(gè)小類對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的兩位數(shù)字代碼。明細(xì)類代碼：在小類代碼的基礎(chǔ)上，從001開始依次編號(hào)，每個(gè)明細(xì)類對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的三位數(shù)字代碼。3.后綴編制：后綴部分根據(jù)產(chǎn)品的具體信息進(jìn)行編制，可采用字母、數(shù)字或字母與數(shù)字的組合。例如，產(chǎn)品的版本號(hào)可采用“V+數(shù)字”的形式表示，規(guī)格型號(hào)可直接采用具體的型號(hào)代碼表示等。（三）代碼示例以某款智能手機(jī)為例，其產(chǎn)品代碼編制如下：前綴：“E”，表示電子產(chǎn)品大類。中間部分：中類代碼：“01”，表示消費(fèi)電子中類。小類代碼：“02”，表示手機(jī)小類。明細(xì)類代碼：“001”，表示智能手機(jī)明細(xì)類。后綴：“V1”，表示該手機(jī)的版本號(hào)為1.0版本。則該款智能手機(jī)的產(chǎn)品代碼為：E0102001V1五、產(chǎn)品代碼申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.新產(chǎn)品研發(fā)或現(xiàn)有產(chǎn)品信息變更時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)填寫《產(chǎn)品代碼申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明產(chǎn)品名稱、所屬類別、規(guī)格型號(hào)、版本號(hào)等信息。2.將《產(chǎn)品代碼申請(qǐng)表》提交至產(chǎn)品管理部門。（二）審批流程1.產(chǎn)品管理部門收到《產(chǎn)品代碼申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，確保代碼的編制符合本制度規(guī)定。2.審核通過(guò)后，產(chǎn)品管理部門在申請(qǐng)表上簽署意見，并提交至信息技術(shù)部門。3.信息技術(shù)部門根據(jù)產(chǎn)品管理部門的審核意見，在產(chǎn)品代碼管理系統(tǒng)中為產(chǎn)品分配代碼，并將分配結(jié)果反饋給產(chǎn)品管理部門。4.產(chǎn)品管理部門將分配的產(chǎn)品代碼通知申請(qǐng)部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公布。六、產(chǎn)品代碼使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.各部門在產(chǎn)品相關(guān)文件、報(bào)表、系統(tǒng)錄入等工作中，應(yīng)使用統(tǒng)一分配的產(chǎn)品代碼，確保代碼的一致性和準(zhǔn)確性。2.產(chǎn)品代碼應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地標(biāo)注在產(chǎn)品包裝、說(shuō)明書、標(biāo)簽等相關(guān)資料上，便于識(shí)別和管理。（二）維護(hù)更新1.當(dāng)產(chǎn)品信息發(fā)生變更時(shí)，如產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、版本號(hào)等，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)填寫《產(chǎn)品代碼變更申請(qǐng)表》，提交至產(chǎn)品管理部門。2.產(chǎn)品管理部門審核通過(guò)后，通知信息技術(shù)部門對(duì)產(chǎn)品代碼管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息進(jìn)行更新。3.信息技術(shù)部門更新完成后，應(yīng)及時(shí)將更新情況反饋給產(chǎn)品管理部門，并在公司內(nèi)部發(fā)布變更通知。（三）停用與注銷1.產(chǎn)品停止生產(chǎn)或不再使用時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)填寫《產(chǎn)品代碼停用申請(qǐng)表》，提交至產(chǎn)品管理部門。2.產(chǎn)品管理部門審核通過(guò)后，通知信息技術(shù)部門在產(chǎn)品代碼管理系統(tǒng)中對(duì)該產(chǎn)品代碼進(jìn)行停用處理。3.對(duì)于已停用的產(chǎn)品代碼，如無(wú)特殊原因，應(yīng)在一定期限后進(jìn)行注銷，以釋放系統(tǒng)資源。注銷流程與申請(qǐng)停用流程相同。七、產(chǎn)品代碼管理系統(tǒng)（一）系統(tǒng)功能1.產(chǎn)品代碼的錄入、查詢、修改、刪除等基本操作功能。2.產(chǎn)品分類體系的維護(hù)功能，包括分類的新增、修改、刪除等。3.產(chǎn)品代碼使用情況的統(tǒng)計(jì)分析功能，如代碼使用頻率、變更情況等。4.權(quán)限管理功能，確保不同部門和人員對(duì)產(chǎn)品代碼管理系統(tǒng)具有相應(yīng)的操作權(quán)限。（二）系統(tǒng)安全1.信息技術(shù)部門應(yīng)采取有效的安全措施，保障產(chǎn)品代碼管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等情況發(fā)生。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。3.設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限，嚴(yán)格控制用戶對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)行相關(guān)操作。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.產(chǎn)品管理部門定期對(duì)各部門產(chǎn)品代碼的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品代碼管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（二）考核機(jī)制1.將產(chǎn)品代碼的編制、使用和管理情況納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系。2.對(duì)于在產(chǎn)品代碼管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款等。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.產(chǎn)品管理部門定期組織產(chǎn)品代碼編制、使用和管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高員工對(duì)產(chǎn)品代碼管理工作的認(rèn)識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括產(chǎn)品分類體系、代碼編制規(guī)則、申請(qǐng)審批流程、系統(tǒng)操作方法等。（二）宣傳推廣1.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等渠道，宣傳產(chǎn)品代碼管理的重要性和相關(guān)制度規(guī)定，提高員工對(duì)