三星公司會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范三星公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于三星公司各部門組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于公司級(jí)會(huì)議、部門例會(huì)、專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡議程，提高效率，避免形式主義。2.充分準(zhǔn)備原則：會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，明確會(huì)議主題、目的、議程和參會(huì)人員，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.民主集中原則：會(huì)議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，同時(shí)應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上，形成集中統(tǒng)一的決策。4.嚴(yán)格紀(jì)律原則：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參會(huì)，不得遲到、早退、缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、做與會(huì)議無關(guān)的事情。二、會(huì)議分類及組織（一）公司級(jí)會(huì)議1.總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議周期：每周[X]上午召開，如遇特殊情況可提前或推遲。參會(huì)人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)指示精神，總結(jié)上周工作，部署本周工作，研究解決公司重大問題。組織部門：總經(jīng)理辦公室2.公司月度經(jīng)營分析會(huì)會(huì)議周期：每月[X]召開。參會(huì)人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會(huì)議內(nèi)容：分析公司月度經(jīng)營情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，查找存在問題，制定改進(jìn)措施，明確下月經(jīng)營目標(biāo)和工作重點(diǎn)。組織部門：財(cái)務(wù)部3.公司年度總結(jié)表彰大會(huì)會(huì)議周期：每年[X]召開。參會(huì)人員：公司全體員工。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)公司年度工作，表彰先進(jìn)集體和個(gè)人，部署下一年度工作任務(wù)。組織部門：人力資源部（二）部門例會(huì)1.會(huì)議周期：各部門自行確定，原則上每周不少于[X]次。2.參會(huì)人員：部門全體員工。3.會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周工作，安排本周工作，傳達(dá)公司相關(guān)文件和會(huì)議精神，協(xié)調(diào)解決部門內(nèi)部問題。4.組織部門：各部門（三）專題會(huì)議1.會(huì)議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定，一般包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。3.會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)公司某一專項(xiàng)工作或問題進(jìn)行深入討論和研究，提出解決方案和措施。4.組織部門：根據(jù)會(huì)議主題確定，一般由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。（四）臨時(shí)會(huì)議1.會(huì)議周期：根據(jù)突發(fā)情況或緊急工作需要隨時(shí)召開。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定，一般包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。3.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)緊急工作任務(wù)，研究解決突發(fā)問題，部署應(yīng)急措施。4.組織部門：根據(jù)會(huì)議發(fā)起部門確定。三、會(huì)議準(zhǔn)備（一）會(huì)議發(fā)起1.會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《會(huì)議申請(qǐng)表》，明確會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等內(nèi)容，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到《會(huì)議申請(qǐng)表》后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，如同意召開，應(yīng)簽署審批意見；如不同意召開，應(yīng)說明理由并反饋給會(huì)議發(fā)起部門。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)采用書面、郵件或短信等方式發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員提前收到通知。2.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，如需要提交會(huì)議材料，應(yīng)一并說明。3.參會(huì)人員應(yīng)在收到會(huì)議通知后及時(shí)回復(fù)是否參加會(huì)議，如不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議發(fā)起部門請(qǐng)假，并說明原因。（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，提前準(zhǔn)備好會(huì)議材料，如匯報(bào)材料、討論稿、決議草案等。2.會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰，能夠支持會(huì)議討論和決策。3.會(huì)議材料應(yīng)在會(huì)議召開前[X]個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前熟悉會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（四）會(huì)議場地布置1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，選擇合適的會(huì)議場地，并提前進(jìn)行布置。2.會(huì)議場地應(yīng)整潔、舒適、通風(fēng)良好，配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)、桌椅等。3.會(huì)議場地應(yīng)提前調(diào)試好會(huì)議設(shè)備，確保會(huì)議期間設(shè)備正常運(yùn)行。四、會(huì)議組織與實(shí)施（一）會(huì)議簽到1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議場地，在會(huì)議簽到表上簽到。2.會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到，對(duì)參會(huì)人員的簽到情況進(jìn)行記錄。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議應(yīng)明確主持人，主持人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠掌控會(huì)議節(jié)奏和方向。2.主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和會(huì)議材料，在會(huì)議開始時(shí)簡要介紹會(huì)議主題、目的、議程和參會(huì)人員，宣布會(huì)議紀(jì)律。3.主持人應(yīng)按照會(huì)議議程有序組織會(huì)議討論，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議，對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行及時(shí)總結(jié)和歸納。4.主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議決議和下一步工作安排，并宣布會(huì)議結(jié)束。（三）會(huì)議記錄1.會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄人員應(yīng)具備較強(qiáng)的文字記錄能力和歸納總結(jié)能力。2.會(huì)議記錄人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄本和筆，在會(huì)議開始時(shí)記錄會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人等信息。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議討論內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議決議等信息，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。4.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。（四）會(huì)議討論1.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表意見和建議。2.會(huì)議討論應(yīng)圍繞會(huì)議主題展開，避免跑題和無關(guān)話題的討論。3.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人意見，不得進(jìn)行人身攻擊和惡意詆毀。4.會(huì)議組織者應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議討論，確保討論有序進(jìn)行，對(duì)討論中出現(xiàn)的分歧和爭議，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，尋求共識(shí)。（五）會(huì)議決議1.會(huì)議應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上，形成明確的會(huì)議決議。會(huì)議決議應(yīng)明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等內(nèi)容。2.會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)參會(huì)人員表決通過，表決方式可采用舉手表決、投票表決等方式。3.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議決議及時(shí)記錄在會(huì)議紀(jì)要中，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門和責(zé)任人。（六）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參會(huì)，不得遲到、早退、缺席。2.會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、做與會(huì)議無關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與會(huì)議討論，不得在會(huì)議期間打瞌睡、玩手機(jī)、看報(bào)紙等。4.對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的參會(huì)人員，會(huì)議組織者應(yīng)進(jìn)行提醒和警告，如情節(jié)嚴(yán)重，應(yīng)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。五、會(huì)議跟進(jìn)與落實(shí)（一）會(huì)議決議跟蹤1.會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。2.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決議的要求，按時(shí)完成工作任務(wù)，并及時(shí)向會(huì)議組織者反饋工作進(jìn)展情況。3.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)執(zhí)行不力的責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行督促和問責(zé)。（二）會(huì)議紀(jì)要存檔1.會(huì)議記錄人員應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要及時(shí)整理歸檔，并存放在公司指定的文件柜中。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照年度、月份、會(huì)議主題等進(jìn)行分類存放，便于查閱和使用。3.會(huì)議紀(jì)要的保存期限為[X]年，保存期滿后，可按照公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行銷毀。六、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)（一）會(huì)議效果評(píng)估1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的反饋意見，了解會(huì)議效果和存在的問題。2.會(huì)議效果評(píng)估可采用問卷調(diào)查、口頭詢問、現(xiàn)場觀察等方式進(jìn)行，評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議主題是否明確、議程是否合理、討論是否充分、決議是否明確、會(huì)議組織是否有序等。3.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的反饋意見，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。（二）會(huì)議改進(jìn)措施1.根據(jù)會(huì)議效果評(píng)估結(jié)果，會(huì)議組織者應(yīng)制定會(huì)議改進(jìn)措施，并在下次會(huì)議前進(jìn)行實(shí)施。2.會(huì)議改進(jìn)措施應(yīng)包括會(huì)議主題的確定、議程的優(yōu)化、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議組織的協(xié)調(diào)、會(huì)議紀(jì)律的加強(qiáng)等方面。3.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，不斷完善會(huì)議管理制度，提