公司電腦等設備管理制度總則1.目的為加強公司電腦及相關設備的管理，確保設備的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、掃描儀等辦公設備。3.管理原則遵循“統一管理、合理配置、規(guī)范使用、定期維護、確保安全”的原則，確保設備的高效運行和信息安全。設備采購與配置1.采購需求各部門根據工作需要，提前填寫《設備采購申請表》，詳細注明設備名稱、型號、數量、用途及預計使用時間等信息，經部門負責人審核后提交至行政部門。2.采購流程行政部門匯總各部門的采購申請，進行綜合評估和預算審核，報公司領導審批。審批通過后，由行政部門負責按照公司采購流程進行采購。3.配置標準根據員工崗位性質和工作需求，合理配置辦公設備。一般辦公人員配備普通辦公電腦、打印機等；特殊崗位如設計、研發(fā)等，根據工作需要配備高性能電腦及專業(yè)設備。設備領用與發(fā)放1.領用流程員工憑經部門負責人簽字的《設備領用申請表》到行政部門領取設備。行政部門發(fā)放設備時，應與員工共同檢查設備外觀、配件是否齊全，性能是否良好，并填寫《設備領用登記表》，雙方簽字確認。2.領用責任員工領用設備后，即為設備的第一責任人，負責設備的日常保管、使用和維護。如因保管不善或使用不當造成設備損壞或丟失，應承擔相應責任。設備使用規(guī)范1.開機與關機按照正確的操作流程開機和關機，避免頻繁開關機。開機后應等待設備自檢完成，確保系統正常啟動后再進行操作；關機前應關閉所有正在運行的程序，待系統提示可以安全關機后再關閉電源。2.軟件安裝與使用公司統一安裝的辦公軟件，員工應按照規(guī)定使用，不得擅自卸載或更改設置。因工作需要安裝其他軟件的，應提前向行政部門申請，經批準后由行政部門統一安裝。禁止安裝未經授權的軟件，特別是盜版軟件、游戲軟件及具有安全風險的軟件。3.網絡使用遵守公司網絡安全規(guī)定，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載非法文件、進行網絡賭博等。不得私自設置代理服務器或更改網絡設置，確保網絡安全暢通。4.數據存儲與備份重要數據應及時備份，可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）或公司指定的網絡存儲平臺進行備份。禁止將公司重要數據存儲在個人電腦的C盤或其他不安全的位置。定期檢查備份數據的完整性，確保數據可恢復。5.設備清潔與保養(yǎng)定期對設備進行清潔，保持設備外觀整潔。按照設備使用說明書的要求進行保養(yǎng)，如定期更換打印機墨盒、硒鼓，清理電腦主機內部灰塵等，確保設備正常運行。6.設備共享與轉借未經行政部門批準，不得擅自將公司設備轉借他人使用。如需共享設備資源，應向行政部門提出申請，經同意后在指定地點使用。設備維護與維修1.日常維護員工應做好設備的日常維護工作，如定期檢查設備運行狀態(tài)、清理設備灰塵、保持設備周邊環(huán)境整潔等。發(fā)現設備異常時，應及時報告行政部門。2.維修申請設備出現故障時，員工應填寫《設備維修申請表》，詳細描述故障現象、出現時間及可能原因等信息，經部門負責人簽字后提交至行政部門。3.維修流程行政部門接到維修申請后，對故障進行初步判斷。如為簡單故障，行政部門可安排技術人員進行現場維修；如故障較為復雜，需送外維修的，行政部門應選擇正規(guī)的維修服務商，并與其簽訂維修協議，明確維修內容、費用、維修時間等事項。維修完成后，行政部門應組織相關人員對維修設備進行驗收，確保設備正常運行。4.維修記錄行政部門應建立設備維修檔案，記錄設備維修情況，包括維修時間、故障原因、維修內容、維修費用等信息，以便對設備的維修歷史進行跟蹤和分析。設備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的；技術落后，已被新型設備替代，且無使用價值的；其他原因導致設備無法正常使用，經鑒定確需報廢的。2.報廢申請使用部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、購置時間、使用情況等信息，附上設備照片及相關鑒定報告，經部門負責人審核后提交至行政部門。3.報廢審批行政部門對報廢申請進行審核，組織相關技術人員對設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。4.報廢處置經批準報廢的設備，由行政部門統一進行處置。處置方式包括變賣、捐贈、拆解等，處置過程中應做好記錄，確保資產處置合法合規(guī)。處置收入應及時上繳公司財務部門。設備盤點與清查1.定期盤點行政部門每年定期組織對公司設備進行全面盤點，盤點時間一般為年末。盤點前應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等事項。2.盤點內容盤點內容包括設備的數量、型號、規(guī)格、使用狀態(tài)、存放地點等信息。盤點過程中，應認真核對設備實物與臺賬記錄是否一致，如發(fā)現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行相應處理。3.清查報告盤點結束后，行政部門應編制《設備盤點報告》，詳細說明盤點情況、賬實差異及處理結果等信息。如發(fā)現設備丟失、損壞等情況，應查明責任，并按照本制度相關規(guī)定進行處理。信息安全管理1.賬號與密碼管理員工應妥善保管自己的設備賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。密碼應設置足夠強度，包含字母、數字和特殊字符，且定期更換。2.數據安全嚴格遵守公司數據安全規(guī)定，對涉及公司機密的數據進行加密存儲和傳輸。禁止在非安全的網絡環(huán)境下傳輸敏感數據，如必須傳輸，應采用加密方式進行。3.病毒防范安裝正版殺毒軟件和防火墻，并定期更新病毒庫和系統補丁，防止病毒入侵和惡意軟件攻擊。不隨意打開來源不明的郵件附件和鏈接，避免感染病毒。4.設備丟失與被盜處理如設備不慎丟失或被盜，應立即向行政部門報告，并采取必要措施防止數據泄露。行政部門應及時協助員工報警，并對丟失或被盜設備進行掛失和注銷，確保公司信息安全。違規(guī)處理1.違規(guī)行為員工如有下列違規(guī)行為之一的，將視情節(jié)輕重給予相應處罰：擅自更改設備配置或安裝未經授權軟件的；利用公司設備從事與工作無關活動，影響公司網絡安全或工作秩序的；因保管不善或使用不當造成設備損壞或丟失，未按規(guī)定承擔責任的；未經批準轉借、共享公司設備的；違反公司信息安全管理規(guī)定，導致公司數據泄露或信息安全事故的。2.處罰措施警告：對初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。罰款：對違規(guī)行為造成一定損失或影響的員工，處以一定金額的罰款，罰款金額根據違規(guī)情節(jié)確定。解