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文檔簡介
公司質(zhì)量管理部管理制度一、總則(一)目的為加強公司質(zhì)量管理部的工作規(guī)范化、科學化管理,確保產(chǎn)品和服務質(zhì)量符合標準和客戶需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司質(zhì)量管理部全體員工,以及與質(zhì)量管理相關(guān)的各項工作和活動。(三)基本原則1.質(zhì)量第一原則:始終將質(zhì)量放在首位,確保公司提供的產(chǎn)品和服務滿足或超越客戶期望。2.全員參與原則:質(zhì)量管理涉及公司各個部門和全體員工,鼓勵全員積極參與質(zhì)量管理活動。3.預防為主原則:強調(diào)通過預防措施避免質(zhì)量問題的發(fā)生,而不是事后補救。4.持續(xù)改進原則:不斷尋求改進機會,持續(xù)提高質(zhì)量管理水平和產(chǎn)品服務質(zhì)量。二、質(zhì)量管理部職責(一)質(zhì)量管理體系建設(shè)與維護1.負責建立、完善和維護公司質(zhì)量管理體系,確保其符合相關(guān)標準和法規(guī)要求。2.組織編制質(zhì)量管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書等質(zhì)量管理體系文件,并定期進行評審和修訂。(二)質(zhì)量策劃與計劃1.參與公司新產(chǎn)品開發(fā)、工藝改進等項目的質(zhì)量策劃,制定質(zhì)量目標和質(zhì)量計劃。2.根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,制定質(zhì)量管理部年度工作計劃,并組織實施。(三)原材料與外購件檢驗1.制定原材料和外購件的檢驗標準和檢驗計劃,對進廠的原材料、外購件進行檢驗和驗證。2.對不合格的原材料和外購件進行標識、隔離,并及時通知相關(guān)部門處理。(四)過程質(zhì)量控制1.制定過程檢驗標準和檢驗計劃,對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進行巡檢、抽檢,確保過程質(zhì)量穩(wěn)定。2.對關(guān)鍵工序、特殊過程進行重點監(jiān)控,督促相關(guān)部門采取有效的質(zhì)量控制措施。3.及時發(fā)現(xiàn)和處理過程中的質(zhì)量問題,組織相關(guān)部門進行質(zhì)量分析和改進。(五)成品檢驗與試驗1.按照成品檢驗標準和檢驗計劃,對成品進行全面檢驗和試驗,確保成品質(zhì)量符合要求。2.對成品的檢驗和試驗結(jié)果進行記錄和統(tǒng)計分析,及時反饋質(zhì)量信息。(六)質(zhì)量檢驗記錄與報告1.負責質(zhì)量檢驗記錄的填寫、整理、歸檔和保管,確保記錄真實、完整、可追溯。2.定期編制質(zhì)量檢驗報告,向公司管理層匯報質(zhì)量狀況,提出質(zhì)量改進建議。(七)不合格品管理1.制定不合格品控制程序,對不合格品進行標識、隔離、評審和處置。2.分析不合格品產(chǎn)生的原因,采取糾正措施和預防措施,防止不合格品再次發(fā)生。(八)質(zhì)量改進1.組織開展質(zhì)量改進活動,運用質(zhì)量管理工具和方法,解決質(zhì)量問題,提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量。2.對質(zhì)量改進項目進行跟蹤和評估,確保改進措施有效實施。(九)質(zhì)量培訓與教育1.制定質(zhì)量培訓計劃,組織開展質(zhì)量意識、質(zhì)量管理知識和技能等方面的培訓活動。2.提高員工的質(zhì)量意識和質(zhì)量管理水平,確保員工能夠勝任本職工作。(十)供應商質(zhì)量管理1.建立供應商評估和選擇機制,對供應商的質(zhì)量保證能力進行評估和審核。2.與供應商保持溝通與合作,督促供應商改進質(zhì)量,確保供應商提供的產(chǎn)品符合公司要求。三、質(zhì)量管理部人員配置與崗位職責(一)人員配置質(zhì)量管理部設(shè)經(jīng)理1名,副經(jīng)理1名,質(zhì)量工程師若干名,檢驗員若干名。(二)崗位職責1.質(zhì)量管理部經(jīng)理全面負責質(zhì)量管理部的工作,制定質(zhì)量管理部工作計劃和目標,并組織實施。建立、完善和維護公司質(zhì)量管理體系,確保其有效運行。組織開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量改進等活動,提高公司產(chǎn)品和服務質(zhì)量。協(xié)調(diào)質(zhì)量管理部與其他部門的工作關(guān)系,確保質(zhì)量管理工作順利開展。負責質(zhì)量管理部人員的培訓、考核和績效管理。定期向公司管理層匯報質(zhì)量狀況,提出質(zhì)量改進建議。2.質(zhì)量管理部副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理開展質(zhì)量管理部的工作,負責分管的質(zhì)量管理工作。組織制定和實施質(zhì)量檢驗計劃、不合格品控制程序等質(zhì)量管理文件。對原材料、外購件、過程產(chǎn)品和成品進行檢驗和試驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。組織開展質(zhì)量分析和質(zhì)量改進活動,解決質(zhì)量問題。負責質(zhì)量檢驗記錄和報告的審核,確保記錄和報告真實、準確。協(xié)助經(jīng)理做好質(zhì)量管理部人員的培訓、考核和績效管理工作。3.質(zhì)量工程師負責質(zhì)量管理體系文件的編制、修訂和審核工作。參與新產(chǎn)品開發(fā)、工藝改進等項目的質(zhì)量策劃和質(zhì)量控制工作。制定質(zhì)量檢驗標準和檢驗規(guī)范,指導檢驗員開展質(zhì)量檢驗工作。對質(zhì)量問題進行分析和研究,提出改進措施和建議。協(xié)助開展質(zhì)量培訓和質(zhì)量教育工作,提高員工的質(zhì)量意識和質(zhì)量管理水平。4.檢驗員按照質(zhì)量檢驗標準和檢驗計劃,對原材料、外購件、過程產(chǎn)品和成品進行檢驗和試驗。填寫質(zhì)量檢驗記錄,對檢驗結(jié)果負責。對不合格品進行標識、隔離,并及時通知相關(guān)部門處理。協(xié)助質(zhì)量工程師開展質(zhì)量分析和質(zhì)量改進活動。四、質(zhì)量檢驗流程(一)原材料檢驗流程1.采購部門將原材料到貨信息通知質(zhì)量管理部。2.質(zhì)量管理部檢驗員根據(jù)原材料檢驗標準和檢驗計劃,對原材料進行檢驗。3.檢驗合格的原材料辦理入庫手續(xù);檢驗不合格的原材料,檢驗員填寫不合格品報告,通知采購部門與供應商協(xié)商處理。(二)外購件檢驗流程1.采購部門將外購件到貨信息通知質(zhì)量管理部。2.質(zhì)量管理部檢驗員按照外購件檢驗標準和檢驗計劃進行檢驗。3.檢驗合格的外購件辦理入庫手續(xù);檢驗不合格的外購件,檢驗員填寫不合格品報告,通知采購部門與供應商協(xié)商退換貨或采取其他處理措施。(三)過程檢驗流程1.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中,按照規(guī)定的檢驗頻次和檢驗項目進行自檢和互檢。2.質(zhì)量管理部檢驗員對關(guān)鍵工序、特殊過程進行巡檢和抽檢。3.發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時,檢驗員及時通知生產(chǎn)部門停止生產(chǎn),填寫不合格品報告,組織相關(guān)部門進行質(zhì)量分析和處理。(四)成品檢驗流程1.生產(chǎn)部門完成產(chǎn)品生產(chǎn)后,通知質(zhì)量管理部進行成品檢驗。2.質(zhì)量管理部檢驗員按照成品檢驗標準和檢驗計劃對成品進行全面檢驗和試驗。3.檢驗合格的成品辦理入庫手續(xù);檢驗不合格的成品,檢驗員填寫不合格品報告,通知生產(chǎn)部門進行返工或報廢處理。五、質(zhì)量文件管理(一)質(zhì)量文件分類質(zhì)量文件包括質(zhì)量管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書、質(zhì)量記錄等。(二)質(zhì)量文件編制與審批1.質(zhì)量管理手冊由質(zhì)量管理部經(jīng)理組織編制,公司總經(jīng)理審批。2.程序文件由質(zhì)量管理部相關(guān)人員編制,質(zhì)量管理部經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。3.作業(yè)指導書由質(zhì)量管理部相關(guān)人員或使用部門編制,質(zhì)量管理部經(jīng)理審核,公司分管領(lǐng)導審批。4.質(zhì)量記錄由各部門按照規(guī)定的格式和要求進行填寫和保存。(三)質(zhì)量文件發(fā)放與回收1.質(zhì)量管理部負責質(zhì)量文件的發(fā)放和回收工作,建立質(zhì)量文件發(fā)放臺賬。2.質(zhì)量文件發(fā)放時,應確保文件的完整性和準確性,并做好發(fā)放記錄。3.當質(zhì)量文件修訂或作廢時,質(zhì)量管理部應及時收回舊文件,并發(fā)放新文件,同時做好回收記錄。(四)質(zhì)量文件保管與借閱1.質(zhì)量文件應妥善保管,防止損壞、丟失和泄密。2.因工作需要借閱質(zhì)量文件時,應填寫借閱申請表,經(jīng)質(zhì)量管理部經(jīng)理批準后,方可借閱,并按時歸還。六、不合格品管理(一)不合格品標識1.檢驗員發(fā)現(xiàn)不合格品時,應立即對不合格品進行標識,防止不合格品混入合格品中。2.不合格品標識可采用標簽、印章、涂色等方式,標識內(nèi)容應包括不合格品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、不合格原因等。(二)不合格品隔離1.對標識后的不合格品,應及時進行隔離,放置在指定的不合格品區(qū)域,防止不合格品被誤用或流轉(zhuǎn)。2.不合格品區(qū)域應設(shè)置明顯的標識,并有專人負責管理。(三)不合格品評審1.質(zhì)量管理部組織相關(guān)部門對不合格品進行評審,確定不合格品的處置方式。2.評審內(nèi)容包括不合格品的性質(zhì)、嚴重程度、對產(chǎn)品質(zhì)量和客戶的影響等。(四)不合格品處置1.不合格品的處置方式包括返工、返修、讓步接收、降級使用、報廢等。2.返工、返修后的產(chǎn)品應重新進行檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.讓步接收、降級使用的不合格品,應經(jīng)相關(guān)部門批準,并在產(chǎn)品上做好標識和記錄。4.報廢的不合格品應進行妥善處理,防止環(huán)境污染。(五)不合格品原因分析與糾正措施1.對不合格品產(chǎn)生的原因進行分析,找出問題的根源。2.根據(jù)原因分析結(jié)果,制定相應的糾正措施,并組織實施。3.對糾正措施的實施效果進行驗證,確保不合格品問題得到徹底解決。七、質(zhì)量改進(一)質(zhì)量改進計劃1.質(zhì)量管理部定期收集質(zhì)量數(shù)據(jù),分析質(zhì)量狀況,識別質(zhì)量改進機會。2.根據(jù)質(zhì)量改進機會,制定質(zhì)量改進計劃,明確改進目標、改進措施、責任部門和完成時間。(二)質(zhì)量改進活動實施1.責任部門按照質(zhì)量改進計劃組織實施改進措施,質(zhì)量管理部進行跟蹤和指導。2.在質(zhì)量改進活動實施過程中,如遇到問題或困難,應及時進行協(xié)調(diào)和解決。(三)質(zhì)量改進效果評估1.質(zhì)量改進措施實施完成后,質(zhì)量管理部組織相關(guān)部門對改進效果進行評估。2.評估內(nèi)容包括質(zhì)量指標的變化、客戶滿意度的提高、經(jīng)濟效益的提升等。3.對改進效果顯著的項目,進行經(jīng)驗總結(jié)和推廣。八、質(zhì)量培訓與教育(一)培訓需求分析1.質(zhì)量管理部定期對員工的質(zhì)量意識、質(zhì)量管理知識和技能進行評估,分析培訓需求。2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和質(zhì)量管理要求,結(jié)合員工崗位需求,確定培訓內(nèi)容和培訓方式。(二)培訓計劃制定與實施1.質(zhì)量管理部制定年度質(zhì)量培訓計劃,明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點和培訓師資等。2.按照培訓計劃組織開展質(zhì)量培訓活動,確保培訓效果。3.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、現(xiàn)場實操等多種形式。(三)培訓效果評估1.培訓結(jié)束后,質(zhì)量管理部通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式對培訓效果進行評估。2.根據(jù)評估結(jié)果,對培訓效果不理想的員工進行補考或重新培訓,確保員工掌握所學知識和技能。九、供應商質(zhì)量管理(一)供應商選擇與評估1.質(zhì)量管理部建立供應商評估標準和評估流程,對潛在供應商進行評估和選擇。2.評估內(nèi)容包括供應商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力、價格水平、交貨期等。3.對評估合格的供應商,列入合格供應商名錄,并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。(二)供應商日常管理1.質(zhì)量管理部定期對供應商進行現(xiàn)場審核和質(zhì)量監(jiān)督,確保供應商的質(zhì)量保證體系有效運行。2.與供應商保持溝通與合作,及時反饋產(chǎn)品質(zhì)量
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