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文檔簡介

外運公司員工宿舍管理制度一、總則1.目的為加強公司員工宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住員工宿舍的員工。3.管理原則遵循安全第一、文明居住、規(guī)范管理、服務員工的原則。二、宿舍分配與入住1.申請入住員工因工作需要且符合入住條件的,可向行政部門提出宿舍入住申請。申請時需填寫《員工宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、崗位、申請入住宿舍原因等。2.分配原則行政部門根據(jù)員工崗位、工作地點、宿舍房源情況等進行合理分配。優(yōu)先考慮同部門、同班次員工集中安排,便于工作協(xié)調(diào)。3.入住手續(xù)員工接到宿舍分配通知后,需在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時需繳納一定數(shù)額的宿舍押金(押金標準根據(jù)宿舍設施情況而定),領取宿舍鑰匙及相關物品,并簽訂《員工宿舍入住協(xié)議》。三、宿舍設施與維護1.設施配備公司為員工宿舍配備基本的生活設施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、網(wǎng)絡等。如有特殊需求,員工可向行政部門提出申請,經(jīng)批準后自行配備相關設備,但不得擅自改變宿舍原有布局和設施。2.設施維護員工應愛護宿舍內(nèi)的各項設施,如發(fā)現(xiàn)設施損壞或故障,應及時向行政部門報修。行政部門接到報修通知后,應及時安排維修人員進行維修。因員工個人原因造成設施損壞的,由員工承擔相應的維修費用。維修費用可從員工宿舍押金中扣除,不足部分由員工另行支付。四、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,如蠟燭、酒精爐等。不得私拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等)。保持消防通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。熟悉宿舍內(nèi)的消防設施位置和使用方法,如遇火災應及時撥打火警電話119,并采取正確的逃生措施。2.財產(chǎn)安全員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗,鎖好抽屜、衣柜等。宿舍內(nèi)不得存放貴重物品和大量現(xiàn)金,如有特殊情況需存放的,應自行采取安全防范措施。如發(fā)現(xiàn)財物丟失或被盜,應及時向行政部門報告,并協(xié)助調(diào)查處理。3.人身安全員工應遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀活動。不得在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆等,如有違反,將按照公司相關規(guī)定進行處理。注意個人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,預防疾病傳播。五、宿舍衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生員工應保持個人床鋪、衣物、用品等整潔衛(wèi)生,定期清洗更換。2.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍內(nèi)公共區(qū)域(如客廳、衛(wèi)生間、廚房等)由全體住宿員工輪流負責打掃,每周制定詳細的值日表,并張貼在宿舍內(nèi)顯眼位置。值日人員應認真履行職責,做好公共區(qū)域的清掃、拖地、擦拭等工作,保持公共區(qū)域干凈整潔。不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、亂吐痰,不得隨意丟棄雜物。垃圾應及時清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),由公司統(tǒng)一安排清運。3.衛(wèi)生檢查行政部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查內(nèi)容包括個人衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生等。檢查結果將進行通報,對衛(wèi)生不達標的宿舍,責令其限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生不達標的宿舍,將按照公司相關規(guī)定進行處罰。六、宿舍作息管理1.作息時間員工應遵守公司規(guī)定的作息時間,按時上下班。宿舍內(nèi)休息時間為晚上[具體時間]至次日早上[具體時間],在此期間應保持安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,以免影響他人休息。2.訪客管理員工如有訪客,應提前告知行政部門,并在訪客來訪時到宿舍樓下接待。訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍,不得在宿舍內(nèi)留宿。如遇特殊情況需留宿的,需提前向行政部門申請,經(jīng)批準后方可留宿。七、宿舍費用管理1.水電費宿舍水電費由公司統(tǒng)一核算,根據(jù)實際使用情況分攤到各宿舍。行政部門每月定期抄表統(tǒng)計水電費用量,并按照公司規(guī)定的收費標準計算費用,從員工工資中扣除。員工如有疑問,可向行政部門查詢水電費明細。2.其他費用如因員工個人原因產(chǎn)生的額外費用(如設施損壞維修費用、私自使用大功率電器產(chǎn)生的電費等),按照本制度相關規(guī)定執(zhí)行,由員工個人承擔。八、宿舍違規(guī)處理1.違規(guī)行為違反宿舍安全管理規(guī)定,如使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等。違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,如不履行值日職責、公共區(qū)域衛(wèi)生差等。違反宿舍作息管理規(guī)定,如休息時間大聲喧嘩、影響他人休息等。違反宿舍財產(chǎn)安全管理規(guī)定,如損壞公共設施、丟失財物不報告等。未經(jīng)批準擅自留宿訪客、私自調(diào)換宿舍等。2.處理方式對于首次違規(guī)的員工,行政部門將進行口頭警告,并責令其立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,將根據(jù)公司相關規(guī)定給予相應的處罰,如扣除宿舍押金、罰款、取消住宿資格等。處罰結果將在公司內(nèi)部進行通報。九、宿舍管理監(jiān)督與投訴處理1.管理監(jiān)督行政部門負責對員工宿舍進行日常管理和監(jiān)督,定期檢查宿舍設施、衛(wèi)生、安全等情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時,鼓勵員工對宿舍管理提出意見和建議,以便不斷完善管理工作。2.投訴處理員工如對宿舍管理有任何投訴或意見,可向行政部門提出。行政部門應及時受理員工投訴,認真調(diào)查核實情況,并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復和處理。對于合理的投訴和建議,行政部門應積極采納并加以改

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