學(xué)校安保處設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校安保處設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高安保工作效率，保障學(xué)校安全穩(wěn)定，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校安保處所有設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：安保處設(shè)備由安保處統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理。2.規(guī)范操作原則：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保設(shè)備管理工作落到實(shí)處。二、設(shè)備采購(gòu)管理（一）需求申請(qǐng)1.安保處各崗位根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途及采購(gòu)理由等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，由學(xué)校采購(gòu)部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)工作的合法性、規(guī)范性和有效性。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知安保處設(shè)備管理人員和使用人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等，確保設(shè)備符合采購(gòu)合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，安保處應(yīng)組織設(shè)備使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等方式進(jìn)行，確保使用人員能夠熟練、正確地使用設(shè)備。（二）操作規(guī)程制定1.安保處根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保使用人員嚴(yán)格按照規(guī)程操作。（三）使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、使用人員等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保管，以備查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。（四）使用安全1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。嚴(yán)禁違規(guī)操作、擅自拆卸或改裝設(shè)備。2.在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員進(jìn)行處理。3.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理設(shè)備，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。四、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.安保處設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)應(yīng)做到及時(shí)、認(rèn)真、細(xì)致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）定期維護(hù)1.按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測(cè)、調(diào)試、零部件更換、維修等。2.定期維護(hù)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或具有相應(yīng)資質(zhì)的維修人員進(jìn)行，確保維護(hù)質(zhì)量。（四）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員，填寫(xiě)《設(shè)備故障維修申請(qǐng)表》。2.設(shè)備管理人員接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于重大故障或本部門(mén)無(wú)法解決的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等，并存檔備案。五、設(shè)備保管管理（一）存放地點(diǎn)1.安保處應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的設(shè)備存放地點(diǎn)，確保設(shè)備存放安全、整齊、有序。2.存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)等條件，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。（二）設(shè)備標(biāo)識(shí)1.對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、使用部門(mén)、使用人員等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，便于識(shí)別和管理。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.定期對(duì)設(shè)備庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、完好。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量短缺、損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門(mén)或設(shè)備管理人員認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。（三）報(bào)廢鑒定1.學(xué)校相關(guān)部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定通過(guò)后，在《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由安保處統(tǒng)一進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣(mài)、報(bào)廢回收等。2.報(bào)廢處理應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保處理過(guò)程合法、合規(guī)。3.報(bào)廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備管理臺(tái)賬中進(jìn)行注銷(xiāo)，并做好相關(guān)記錄。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案由安保處設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)保管，保管期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.檔案保管應(yīng)做到安全、保密，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安保處定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢(xún)問(wèn)使用人員等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核1.將設(shè)備管理工作納入安保處