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室內(nèi)吸煙區(qū)設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司室內(nèi)吸煙區(qū)的管理,規(guī)范吸煙行為,保障員工健康與工作環(huán)境安全,特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)置的室內(nèi)吸煙區(qū)及在吸煙區(qū)內(nèi)使用相關(guān)設(shè)備的員工。(二)基本原則1.安全第一原則:確保吸煙區(qū)設(shè)備的使用安全,防止火災(zāi)等安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:對(duì)吸煙區(qū)設(shè)備的配置、使用、維護(hù)等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.健康保障原則:盡量減少吸煙對(duì)非吸煙員工的影響,同時(shí)保障吸煙員工的健康。(三)適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置的室內(nèi)吸煙區(qū)及其相關(guān)設(shè)備設(shè)施。二、吸煙區(qū)設(shè)置與布局(一)設(shè)置依據(jù)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,在確保安全和不影響整體工作環(huán)境的前提下,合理規(guī)劃室內(nèi)吸煙區(qū)。吸煙區(qū)應(yīng)遠(yuǎn)離會(huì)議室、檔案室、機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火區(qū)域以及人員密集的辦公區(qū)域。(二)布局要求1.獨(dú)立空間:吸煙區(qū)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立,與其他區(qū)域有效分隔,可采用實(shí)體墻、玻璃隔斷等方式進(jìn)行隔離,防止煙霧擴(kuò)散到非吸煙區(qū)域。2.通風(fēng)良好:配備有效的通風(fēng)換氣設(shè)備,確保吸煙區(qū)內(nèi)的空氣能夠及時(shí)排出,保持空氣相對(duì)清新。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),保證其正常運(yùn)行。3.標(biāo)識(shí)明顯:在吸煙區(qū)入口及內(nèi)部顯著位置設(shè)置清晰、醒目的吸煙區(qū)標(biāo)識(shí),標(biāo)明吸煙區(qū)的范圍和注意事項(xiàng)。(三)面積標(biāo)準(zhǔn)吸煙區(qū)的面積應(yīng)根據(jù)公司吸煙員工的數(shù)量合理確定,以保證在吸煙高峰期員工有足夠的空間進(jìn)行吸煙活動(dòng),同時(shí)避免空間過(guò)大造成資源浪費(fèi)。一般每[X]名吸煙員工可設(shè)置不小于[X]平方米的吸煙區(qū)。三、吸煙區(qū)設(shè)備配置(一)基本設(shè)備1.煙灰缸:根據(jù)吸煙區(qū)的面積和吸煙員工數(shù)量,合理配備足夠數(shù)量的煙灰缸。煙灰缸應(yīng)采用防火、耐熱、易清潔的材質(zhì)制作,定期清理煙灰和煙蒂,防止溢出。2.座椅:為吸煙員工提供舒適的座椅,座椅數(shù)量應(yīng)與吸煙區(qū)面積相適應(yīng),確保員工能夠在吸煙時(shí)得到較好的休息。座椅應(yīng)定期檢查,如有損壞及時(shí)維修或更換。3.通風(fēng)設(shè)備:安裝強(qiáng)力通風(fēng)扇或空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng),保證吸煙區(qū)內(nèi)空氣能夠及時(shí)排出室外,通風(fēng)量應(yīng)滿足吸煙區(qū)的空間需求,使煙霧濃度保持在較低水平。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)設(shè)置合理的風(fēng)口位置,確保通風(fēng)效果均勻。(二)消防設(shè)備1.滅火器:在吸煙區(qū)內(nèi)配備適量的滅火器,滅火器的類型應(yīng)根據(jù)吸煙區(qū)的火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)選擇,一般可選用干粉滅火器。滅火器應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其壓力正常、藥劑有效。2.火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警裝置:安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警裝置,如煙霧探測(cè)器等,以便在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)發(fā)出警報(bào)信號(hào)。報(bào)警裝置應(yīng)定期進(jìn)行測(cè)試和維護(hù),保證其靈敏可靠。(三)其他設(shè)備1.垃圾桶:在吸煙區(qū)內(nèi)設(shè)置專門的垃圾桶,用于收集煙蒂、包裝紙等垃圾。垃圾桶應(yīng)定期清理,保持吸煙區(qū)環(huán)境整潔。2.照明設(shè)備:提供充足的照明,確保吸煙區(qū)在夜間或光線較暗時(shí)能夠正常使用。照明設(shè)備應(yīng)定期檢查燈泡是否損壞,及時(shí)更換。四、設(shè)備使用管理(一)使用規(guī)范1.僅限吸煙員工使用:室內(nèi)吸煙區(qū)設(shè)備僅供公司內(nèi)吸煙員工在規(guī)定時(shí)間和區(qū)域內(nèi)使用,非吸煙員工不得進(jìn)入吸煙區(qū)。2.正確使用設(shè)備:?jiǎn)T工應(yīng)按照設(shè)備的使用說(shuō)明正確使用煙灰缸、座椅、通風(fēng)設(shè)備等,不得隨意損壞或改變?cè)O(shè)備的用途。使用完畢后,應(yīng)將煙灰缸清理干凈,將座椅歸位,關(guān)閉通風(fēng)設(shè)備等。3.保持環(huán)境整潔:吸煙員工在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙時(shí)應(yīng)注意保持環(huán)境整潔,將煙蒂放入煙灰缸內(nèi),不得隨地亂扔。禁止在吸煙區(qū)內(nèi)進(jìn)行其他不文明行為,如吐痰、大聲喧嘩等。(二)使用時(shí)間吸煙區(qū)的使用時(shí)間應(yīng)與公司正常工作時(shí)間一致,即周一至周五的上午[上班時(shí)間]下午[下班時(shí)間]。在非工作時(shí)間內(nèi),吸煙區(qū)應(yīng)關(guān)閉,禁止員工進(jìn)入使用。如有特殊情況需要在非工作時(shí)間使用吸煙區(qū),需提前向公司行政部門申請(qǐng),并獲得批準(zhǔn)。(三)特殊情況處理1.設(shè)備故障:如發(fā)現(xiàn)吸煙區(qū)設(shè)備出現(xiàn)故障,如通風(fēng)設(shè)備損壞、煙灰缸破裂等,員工應(yīng)及時(shí)向公司行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。在設(shè)備維修期間,應(yīng)采取臨時(shí)措施,如增加通風(fēng)設(shè)備或調(diào)整吸煙區(qū)使用范圍等,以保證吸煙區(qū)的正常使用和安全。2.緊急情況:在遇到火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí),吸煙區(qū)設(shè)備應(yīng)立即停止使用,員工應(yīng)聽(tīng)從指揮,迅速撤離吸煙區(qū)。在緊急情況解除后,應(yīng)對(duì)吸煙區(qū)設(shè)備進(jìn)行全面檢查,確保設(shè)備無(wú)損壞后方可恢復(fù)使用。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)定期檢查1.每日檢查:公司行政部門安排專人每日對(duì)吸煙區(qū)設(shè)備進(jìn)行檢查,包括煙灰缸的清理、通風(fēng)設(shè)備的運(yùn)行情況、座椅的完好程度、消防設(shè)備的壓力等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并處理。2.每周檢查:每周對(duì)吸煙區(qū)設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查,除檢查每日檢查的內(nèi)容外,還應(yīng)對(duì)通風(fēng)管道、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警裝置等進(jìn)行檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.每月檢查:每月對(duì)吸煙區(qū)設(shè)備進(jìn)行一次深度檢查,包括設(shè)備的性能測(cè)試、維護(hù)保養(yǎng)記錄的查閱等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修或更換,并做好記錄。(二)維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.通風(fēng)設(shè)備:定期清理通風(fēng)管道內(nèi)的灰塵和雜物,檢查通風(fēng)扇的電機(jī)、葉片等部件,如有損壞及時(shí)更換。對(duì)通風(fēng)設(shè)備的控制系統(tǒng)進(jìn)行檢查和調(diào)試,確保其運(yùn)行穩(wěn)定。2.消防設(shè)備:按照消防設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求,定期對(duì)滅火器進(jìn)行換藥、試壓,對(duì)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警裝置進(jìn)行測(cè)試和清潔,確保消防設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。3.其他設(shè)備:對(duì)煙灰缸、座椅、垃圾桶、照明設(shè)備等進(jìn)行定期清潔、維修和更換,保證其正常使用和外觀整潔。(三)維修與更換1.維修流程:當(dāng)吸煙區(qū)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障情況,提交給公司行政部門。行政部門接到申請(qǐng)后,應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。維修完成后,由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.更換標(biāo)準(zhǔn):對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法維修或維修成本過(guò)高的設(shè)備,應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,并及時(shí)進(jìn)行更換。更換設(shè)備時(shí),應(yīng)選擇符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求的產(chǎn)品,確保新設(shè)備能夠正常投入使用。六、安全管理(一)防火安全1.禁止明火:吸煙區(qū)內(nèi)禁止使用明火,如點(diǎn)燃蠟燭、蚊香等。吸煙員工應(yīng)使用公司配備的點(diǎn)火設(shè)備吸煙,不得自行攜帶打火機(jī)等危險(xiǎn)物品進(jìn)入吸煙區(qū)。2.消防通道暢通:確保吸煙區(qū)的消防通道暢通無(wú)阻,不得堆放任何雜物。消防通道的門應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài),但不得上鎖,以便在緊急情況下能夠迅速疏散人員。3.消防知識(shí)培訓(xùn):定期組織吸煙員工進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn),提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括火災(zāi)預(yù)防、火災(zāi)報(bào)警、滅火器使用等方面的知識(shí)。(二)電氣安全1.規(guī)范用電:吸煙區(qū)內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定正確使用,不得私拉亂接電線,不得超負(fù)荷使用電器。如有需要增加用電設(shè)備,應(yīng)向公司行政部門申請(qǐng),由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。2.定期檢查:定期對(duì)吸煙區(qū)內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查,包括電線、插座、開(kāi)關(guān)等,確保其無(wú)漏電、短路等安全隱患。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修或更換。(三)應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定:制定吸煙區(qū)應(yīng)急處置預(yù)案,明確在火災(zāi)、煙霧泄漏等緊急情況下的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練,確保員工熟悉應(yīng)急處置流程,能夠在緊急情況下迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.應(yīng)急物資儲(chǔ)備:在吸煙區(qū)內(nèi)配備必要的應(yīng)急物資,如滅火器、滅火沙、急救箱等,并定期進(jìn)行檢查和補(bǔ)充,確保應(yīng)急物資完好有效。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.日常監(jiān)督:公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)吸煙區(qū)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.定期檢查:定期組織對(duì)吸煙區(qū)進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備配置、使用規(guī)范、安全管理等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄,并下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核辦法1.員工考核:將吸煙區(qū)設(shè)備的使用和維護(hù)情況納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)違反本制度規(guī)定的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核扣分處理。如因個(gè)人原因?qū)е挛鼰焻^(qū)設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.部門考核:對(duì)吸煙區(qū)管理工作落實(shí)不到位的部門,在部門績(jī)效考核中給予相應(yīng)的扣分處理。部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)吸
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