寫字樓公司門禁管理制度一、總則（一）目的為加強寫字樓公司安全管理，規(guī)范人員出入行為，保障公司辦公區(qū)域的安全與秩序，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在寫字樓內(nèi)辦公的所有公司及其員工、來訪人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入公司區(qū)域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員出入的效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé)，確保制度執(zhí)行到位。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成1.門禁讀卡器：安裝在各出入口，用于讀取人員的門禁卡信息。2.門禁控制器：負(fù)責(zé)驗證門禁卡信息，并控制門鎖的開啟與關(guān)閉。3.門鎖：采用電子鎖或機械鎖，根據(jù)門禁控制器的指令進行開關(guān)操作。4.管理軟件：用于門禁系統(tǒng)的設(shè)置、權(quán)限管理、記錄查詢等功能。（二）門禁系統(tǒng)維護1.定期對門禁系統(tǒng)進行檢查，確保設(shè)備正常運行。檢查內(nèi)容包括讀卡器、控制器、門鎖、線路等。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修。維修期間，應(yīng)采取臨時安全措施，如設(shè)置專人值守等。3.定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。（三）門禁系統(tǒng)升級1.根據(jù)公司安全管理需求和技術(shù)發(fā)展情況，適時對門禁系統(tǒng)進行升級。2.門禁系統(tǒng)升級前，應(yīng)制定詳細的升級方案，明確升級內(nèi)容、時間安排、風(fēng)險評估及應(yīng)對措施等。3.升級過程中，應(yīng)密切關(guān)注系統(tǒng)運行情況，及時處理出現(xiàn)的問題。升級完成后，應(yīng)對系統(tǒng)進行全面測試，確保系統(tǒng)正常運行。三、門禁卡管理（一）門禁卡發(fā)放1.員工門禁卡由人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作和發(fā)放。新員工入職時，人力資源部門應(yīng)及時為其辦理門禁卡，并將門禁卡信息錄入門禁系統(tǒng)。2.員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回人力資源部門。人力資源部門在確認(rèn)門禁卡完好無損后，辦理注銷手續(xù)，并將門禁卡信息從門禁系統(tǒng)中刪除。3.來訪人員門禁卡由接待部門負(fù)責(zé)辦理。接待人員應(yīng)在來訪人員到達前，提前向門禁管理部門申請臨時門禁卡，并填寫《來訪人員門禁卡申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、接待部門等信息。4.門禁管理部門在審核通過《來訪人員門禁卡申請表》后，為來訪人員辦理臨時門禁卡，并告知來訪人員使用注意事項。臨時門禁卡有效期根據(jù)來訪時間確定，最長不超過[X]天。（二）門禁卡使用1.員工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應(yīng)及時向人力資源部門報告，并辦理掛失和補辦手續(xù)。2.員工進入公司時，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，方可開啟門鎖進入。3.來訪人員使用臨時門禁卡進入公司時，應(yīng)在門禁讀卡器上刷卡，并按照接待人員的指引前往指定地點。離開公司時，應(yīng)將臨時門禁卡交回接待部門。4.嚴(yán)禁使用其他物品代替門禁卡刷卡進入公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）門禁卡補辦1.員工門禁卡丟失或損壞需要補辦時，應(yīng)填寫《門禁卡補辦申請表》，注明姓名、部門、門禁卡卡號等信息，并提交給人力資源部門。2.人力資源部門在核實情況后，為員工辦理門禁卡補辦手續(xù)，并收取相應(yīng)的補辦費用。補辦費用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/張。3.新補辦的門禁卡信息應(yīng)及時錄入門禁系統(tǒng)，原門禁卡信息同時作廢。四、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間按時上下班。上班時間前[X]分鐘至下班時間后[X]分鐘內(nèi)，員工可正常刷卡進入公司。2.非工作時間，員工因工作需要進入公司的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，并填寫《非工作時間出入申請表》。部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，員工持申請表到門禁管理部門登記，經(jīng)門禁管理人員核實身份后，方可進入公司。3.員工攜帶大件物品或貴重物品離開公司時，應(yīng)主動接受門禁管理人員的檢查。如物品價值較高，應(yīng)提供相關(guān)證明文件，經(jīng)核實無誤后，方可放行。（二）來訪人員出入管理1.來訪人員應(yīng)提前與公司接待部門或人員取得聯(lián)系，確定來訪時間和事由。接待部門或人員應(yīng)在來訪人員到達前，將來訪人員信息告知門禁管理部門。2.來訪人員到達公司時，應(yīng)在門禁處出示有效身份證件，并登記相關(guān)信息。門禁管理人員通過門禁系統(tǒng)核實來訪人員信息后，為其辦理臨時門禁卡，并指引來訪人員前往指定地點。3.來訪人員離開公司時，應(yīng)將臨時門禁卡交回門禁管理人員，并在登記本上簽字確認(rèn)。門禁管理人員收回臨時門禁卡后，方可放行。4.如來訪人員未提前預(yù)約，接待部門或人員應(yīng)拒絕其進入公司，并告知其預(yù)約后再來訪。如遇緊急情況，接待部門或人員應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并在門禁管理人員的協(xié)助下，對來訪人員進行身份核實和登記，確保安全后，方可允許其進入公司。（三）外來服務(wù)人員出入管理1.外來服務(wù)人員（如維修人員、保潔人員、快遞人員等）進入公司時，應(yīng)佩戴工作證件，并在門禁處登記相關(guān)信息。門禁管理人員通過門禁系統(tǒng)核實外來服務(wù)人員信息后，為其辦理臨時門禁卡，并告知其工作區(qū)域和注意事項。2.外來服務(wù)人員離開公司時，應(yīng)將臨時門禁卡交回門禁管理人員，并在登記本上簽字確認(rèn)。門禁管理人員收回臨時門禁卡后，方可放行。3.外來服務(wù)人員在公司工作期間，應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，不得隨意進入非工作區(qū)域。如發(fā)現(xiàn)外來服務(wù)人員有違規(guī)行為，門禁管理人員應(yīng)及時制止，并通知相關(guān)部門進行處理。五、門禁管理職責(zé)（一）人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工門禁卡的制作、發(fā)放、回收和注銷工作。2.協(xié)助門禁管理部門對員工門禁卡使用情況進行監(jiān)督檢查。3.對違反門禁管理制度的員工進行紀(jì)律處分。（二）接待部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作，提前與門禁管理部門溝通來訪人員信息。2.為來訪人員辦理臨時門禁卡，并指引來訪人員前往指定地點。3.對來訪人員在公司內(nèi)的行為進行監(jiān)督管理。（三）門禁管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護工作，確保系統(tǒng)正常運行。2.對人員出入情況進行登記和記錄，定期進行統(tǒng)計分析。3.對違反門禁管理制度的人員進行制止和處理。4.協(xié)助其他部門做好安全保衛(wèi)工作。（四）各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工的門禁管理工作，督促員工遵守門禁管理制度。2.對本部門員工非工作時間進入公司的申請進行審批。3.配合門禁管理部門做好本部門區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡進入公司。2.使用他人門禁卡進入公司。3.轉(zhuǎn)借門禁卡給他人使用。4.未按規(guī)定辦理臨時門禁卡進入公司。5.未按規(guī)定時間交回臨時門禁卡。6.故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備。7.其他違反門禁管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的員工，給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違反門禁管理制度的員工，給予書面警告，并視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。經(jīng)濟處罰標(biāo)準(zhǔn)為每次[X]元。3.對于嚴(yán)重違反門禁管理制度的員工，如故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備、拒絕配合門禁管理人員工作等，給予解除勞動合同處